專利申請(qǐng)及管理規(guī)范參考范文一、總則1.1目的與意義為規(guī)范本單位專利申請(qǐng)、維護(hù)、運(yùn)用及保護(hù)等各項(xiàng)工作，充分激發(fā)創(chuàng)新活力，保護(hù)智力成果，提升核心競爭力，促進(jìn)科技進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，特制定本規(guī)范。本規(guī)范旨在建立一套系統(tǒng)、高效的專利管理機(jī)制，確保專利工作與研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化。1.2適用范圍本規(guī)范適用于本單位及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的所有研發(fā)項(xiàng)目、技術(shù)改進(jìn)及與之相關(guān)的專利申請(qǐng)、授權(quán)專利的維護(hù)、專利許可與轉(zhuǎn)讓、專利糾紛處理等活動(dòng)。全體員工在執(zhí)行職務(wù)過程中完成的發(fā)明創(chuàng)造，均適用本規(guī)范。1.3基本原則專利工作應(yīng)遵循以下原則：*創(chuàng)新導(dǎo)向原則：鼓勵(lì)持續(xù)創(chuàng)新，將專利戰(zhàn)略融入研發(fā)全過程。*質(zhì)量優(yōu)先原則：確保專利申請(qǐng)文件的撰寫質(zhì)量，力求獲得穩(wěn)定、有效的專利權(quán)。*依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范專利事務(wù)的處理流程。*效益最大化原則：積極推動(dòng)專利的實(shí)施、許可與轉(zhuǎn)化，提升專利的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。*保密原則：在專利申請(qǐng)前及整個(gè)專利生命周期內(nèi)，對(duì)涉及的技術(shù)信息和商業(yè)秘密予以嚴(yán)格保密。二、組織與職責(zé)2.1管理部門設(shè)立或指定專門的專利管理部門（可與科技管理部門合署辦公或指定專人負(fù)責(zé)），作為專利工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和處理本單位的專利事務(wù)。2.2專利管理部門職責(zé)專利管理部門主要履行以下職責(zé)：*組織制定和修訂本單位專利管理制度及發(fā)展戰(zhàn)略；*組織開展專利知識(shí)普及和培訓(xùn)工作；*指導(dǎo)和督促各部門進(jìn)行專利挖掘與布局；*負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)的集中代理、審查意見答復(fù)等事宜的組織與管理；*負(fù)責(zé)專利年費(fèi)的繳納、專利著錄項(xiàng)目變更等維護(hù)工作；*組織開展專利信息檢索、分析與利用；*推動(dòng)專利的實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓及作價(jià)入股等運(yùn)營活動(dòng)；*負(fù)責(zé)專利侵權(quán)監(jiān)測(cè)、預(yù)警及糾紛應(yīng)對(duì)工作；*管理專利檔案，維護(hù)專利管理數(shù)據(jù)庫；*負(fù)責(zé)專利獎(jiǎng)勵(lì)的組織申報(bào)與審核。2.3各部門職責(zé)*研發(fā)部門：在項(xiàng)目立項(xiàng)前進(jìn)行專利查新，在研發(fā)過程中積極配合專利管理部門進(jìn)行專利挖掘，及時(shí)提交符合要求的技術(shù)交底材料，參與專利申請(qǐng)文件的審核，協(xié)助處理專利審查及無效程序中的技術(shù)問題。*生產(chǎn)與市場部門：關(guān)注市場動(dòng)態(tài)及競爭對(duì)手專利情況，及時(shí)反饋專利侵權(quán)信息，參與專利產(chǎn)品的市場推廣與運(yùn)用。*法務(wù)部門：協(xié)助處理專利侵權(quán)糾紛、專利行政訴訟等法律事務(wù)，提供法律支持。*財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)費(fèi)、年費(fèi)、代理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的預(yù)算與撥付，對(duì)專利資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行管理。三、專利挖掘與申請(qǐng)3.1專利挖掘研發(fā)項(xiàng)目在立項(xiàng)、實(shí)施及成果總結(jié)階段，研發(fā)部門應(yīng)會(huì)同專利管理部門，對(duì)項(xiàng)目中產(chǎn)生的新技術(shù)、新方法、新產(chǎn)品、新設(shè)計(jì)等進(jìn)行系統(tǒng)性分析，識(shí)別具有專利性的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)。專利挖掘應(yīng)注重其新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性，并考慮市場應(yīng)用前景和防御價(jià)值。3.2專利查新與分析在專利申請(qǐng)前，專利管理部門應(yīng)組織或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利查新檢索，分析相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)有技術(shù)狀況，評(píng)估擬申請(qǐng)專利的新穎性和創(chuàng)造性，為專利申請(qǐng)策略（如申請(qǐng)類型、保護(hù)范圍）的制定提供依據(jù)，避免重復(fù)研發(fā)和不必要的申請(qǐng)。3.3技術(shù)交底書的提交研發(fā)人員在完成具有創(chuàng)新性的技術(shù)方案后，應(yīng)及時(shí)向?qū)＠芾聿块T提交《專利技術(shù)交底書》。技術(shù)交底書應(yīng)包含以下主要內(nèi)容：*發(fā)明創(chuàng)造的名稱；*所屬技術(shù)領(lǐng)域；*背景技術(shù)（現(xiàn)有技術(shù)的狀況及存在的缺陷）；*發(fā)明目的；*技術(shù)方案（詳細(xì)描述解決技術(shù)問題所采用的技術(shù)手段，應(yīng)清楚、完整，使本領(lǐng)域技術(shù)人員能夠理解和實(shí)施）；*有益效果（與現(xiàn)有技術(shù)相比所具有的優(yōu)點(diǎn)和積極效果）；*附圖及附圖說明（如有必要）；*具體實(shí)施方式（詳細(xì)描述實(shí)現(xiàn)發(fā)明創(chuàng)造的優(yōu)選方式，提供實(shí)施例）。3.4專利申請(qǐng)的審批專利管理部門收到技術(shù)交底書后，組織對(duì)其專利性進(jìn)行初步評(píng)估。對(duì)于符合申請(qǐng)條件的，填寫《專利申請(qǐng)審批表》，按審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批內(nèi)容包括：是否申請(qǐng)專利、申請(qǐng)的類型（發(fā)明、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)）、申請(qǐng)的國家/地區(qū)等。3.5專利申請(qǐng)文件的準(zhǔn)備與提交*經(jīng)批準(zhǔn)的專利申請(qǐng)，由專利管理部門委托具有資質(zhì)的專利代理機(jī)構(gòu)或組織內(nèi)部專利專員撰寫專利申請(qǐng)文件。*研發(fā)人員應(yīng)積極配合專利代理人或?qū)T，對(duì)申請(qǐng)文件的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)和修改，確保技術(shù)方案的準(zhǔn)確表達(dá)。*專利申請(qǐng)文件（包括請(qǐng)求書、說明書、權(quán)利要求書、摘要等）經(jīng)審核無誤后，由專利管理部門統(tǒng)一向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或相應(yīng)國家/地區(qū)的專利審查機(jī)構(gòu)提交。3.6優(yōu)先權(quán)的利用對(duì)于符合條件的發(fā)明創(chuàng)造，如需在國外申請(qǐng)專利，應(yīng)在國內(nèi)首次申請(qǐng)的規(guī)定期限內(nèi)，及時(shí)提出優(yōu)先權(quán)聲明，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、專利審查過程管理4.1審查意見的答復(fù)專利申請(qǐng)?zhí)峤缓?，專利管理部門負(fù)責(zé)跟蹤審查進(jìn)度，及時(shí)接收專利審查機(jī)構(gòu)發(fā)出的審查意見通知書，并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)研發(fā)人員和專利代理人。研發(fā)人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)配合專利代理人完成答復(fù)意見的撰寫和修改，確保答復(fù)質(zhì)量。4.2專利申請(qǐng)的撤回與修改在專利審查過程中，如需撤回專利申請(qǐng)或?qū)ι暾?qǐng)文件進(jìn)行主動(dòng)修改，應(yīng)由專利管理部門提出建議，按原審批流程報(bào)批后執(zhí)行。4.3專利的授權(quán)與公告專利申請(qǐng)獲得授權(quán)后，專利管理部門應(yīng)及時(shí)獲取專利證書，并將授權(quán)信息登記備案。五、專利的維護(hù)與運(yùn)用5.1專利年費(fèi)的繳納專利管理部門負(fù)責(zé)建立專利臺(tái)賬，定期檢查專利年費(fèi)繳納期限，按時(shí)足額繳納年費(fèi)，確保專利權(quán)的有效維持。對(duì)于擬放棄的專利，需進(jìn)行評(píng)估并履行審批手續(xù)。5.2專利著錄項(xiàng)目變更當(dāng)專利的權(quán)利人、發(fā)明人、聯(lián)系人等著錄項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)，專利管理部門應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。5.3專利的實(shí)施鼓勵(lì)本單位積極實(shí)施已授權(quán)專利，將專利技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐，提升產(chǎn)品質(zhì)量和工藝水平。專利管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，推動(dòng)專利技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化。5.4專利的許可與轉(zhuǎn)讓專利的許可、轉(zhuǎn)讓應(yīng)遵循平等互利、協(xié)商一致的原則。由專利管理部門組織進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，擬定許可/轉(zhuǎn)讓合同，按規(guī)定程序報(bào)批后簽署執(zhí)行。許可/轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任。5.5專利的質(zhì)押與融資在符合國家政策和單位規(guī)定的前提下，經(jīng)批準(zhǔn)可利用專利進(jìn)行質(zhì)押融資，拓寬融資渠道。六、專利保護(hù)與糾紛應(yīng)對(duì)6.1專利監(jiān)控專利管理部門應(yīng)密切關(guān)注市場動(dòng)態(tài)及競爭對(duì)手的專利申請(qǐng)和授權(quán)情況，進(jìn)行必要的專利預(yù)警分析，防止侵犯他人專利權(quán)，同時(shí)監(jiān)控他人是否侵犯本單位專利權(quán)。6.2專利侵權(quán)的應(yīng)對(duì)一旦發(fā)現(xiàn)涉嫌侵犯本單位專利權(quán)的行為，專利管理部門應(yīng)立即組織調(diào)查取證，評(píng)估侵權(quán)程度和影響，并根據(jù)情況采取協(xié)商解決、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)合法權(quán)益。6.3應(yīng)對(duì)他人提出的專利侵權(quán)指控收到他人的專利侵權(quán)指控后，專利管理部門應(yīng)立即組織對(duì)涉案專利及本單位產(chǎn)品/方法進(jìn)行分析比對(duì)，評(píng)估是否構(gòu)成侵權(quán)，并制定應(yīng)對(duì)策略（如不侵權(quán)抗辯、專利無效宣告請(qǐng)求等），及時(shí)予以回應(yīng)。6.4專利糾紛的處理專利糾紛的處理應(yīng)遵循合法、公正、高效的原則，由專利管理部門牽頭，法務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助。七、專利檔案管理7.1檔案的建立與保管專利管理部門負(fù)責(zé)建立完整的專利檔案，包括：技術(shù)交底書、專利申請(qǐng)文件、審查意見通知書及答復(fù)、專利證書、年費(fèi)繳納憑證、許可/轉(zhuǎn)讓合同、糾紛處理文件等。檔案應(yīng)專人負(fù)責(zé)，妥善保管，確保其完整性和安全性。7.2檔案的利用與保密專利檔案屬于單位核心技術(shù)資料，其查閱、復(fù)制、借閱等應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，并遵守保密規(guī)定。八、獎(jiǎng)懲8.1獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在專利申請(qǐng)、實(shí)施、維權(quán)等工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人，單位將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法另行制定。8.2責(zé)任追究對(duì)于因玩忽職守、管理不當(dāng)、泄露秘密