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文檔簡介
企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量抽檢記錄表一、基本信息欄任何正式的記錄文檔,其基礎(chǔ)信息的完整性是首要前提。此部分旨在清晰界定本次抽檢的對象、時間及責(zé)任主體。*抽檢單編號:應(yīng)遵循企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的編號規(guī)則,便于歸檔與檢索。可包含年份、部門代號、流水號等元素(例如:QCSC-YYYYMM-XXX,具體編碼規(guī)則由企業(yè)自行制定)。*抽檢日期:精確至年、月、日(YYYY年MM月DD日)。*抽檢部門/小組:明確執(zhí)行抽檢工作的具體部門或臨時成立的小組名稱。*抽檢人員:記錄參與本次抽檢的所有人員姓名。*被抽檢單位/部門:若為企業(yè)內(nèi)部抽檢,指生產(chǎn)車間、倉庫或特定工序;若涉及外部供應(yīng)商,則為供應(yīng)商名稱。*產(chǎn)品名稱:填寫被抽檢產(chǎn)品的完整、規(guī)范名稱。*產(chǎn)品型號/規(guī)格:詳細(xì)記錄產(chǎn)品的型號、規(guī)格或其他用以區(qū)分不同產(chǎn)品特性的關(guān)鍵信息。*產(chǎn)品批次/生產(chǎn)日期/批號:根據(jù)產(chǎn)品特性,準(zhǔn)確填寫生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期或產(chǎn)品批號,此為追溯的核心信息。*抽樣地點(diǎn):明確抽取樣品的具體位置,如生產(chǎn)線末端、成品倉庫、原料庫某區(qū)域等。*抽檢依據(jù):列出本次抽檢所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、合同、企業(yè)內(nèi)控文件或客戶特定要求等(例如:依據(jù)GB/TXXXX標(biāo)準(zhǔn),或企業(yè)《XXX產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》Q/XXX-YYYY)。二、抽樣情況抽樣過程的科學(xué)性與規(guī)范性直接影響抽檢結(jié)果的代表性與公正性,此部分需細(xì)致記錄。*抽樣方案:簡述抽樣所采用的方法,如簡單隨機(jī)抽樣、分層抽樣、系統(tǒng)抽樣等,并說明是否依據(jù)特定抽樣標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。*樣本量:記錄實(shí)際抽取的樣本數(shù)量。*抽樣工具:如使用了特定的抽樣工具(如抽樣勺、抽樣袋、取樣器等),應(yīng)在此注明。*抽樣數(shù)量:明確從批產(chǎn)品中實(shí)際抽取的單位產(chǎn)品數(shù)量。*樣本標(biāo)識:記錄對抽取樣本所做的唯一性標(biāo)識方法及標(biāo)識內(nèi)容,確保樣本在檢驗(yàn)全過程可追溯。*封存方式:如對樣本進(jìn)行了封存,說明封存方法及狀態(tài)。三、檢驗(yàn)項(xiàng)目與結(jié)果記錄此為記錄表的核心內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特性及抽檢依據(jù),逐項(xiàng)列明檢驗(yàn)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)要求、檢驗(yàn)結(jié)果及判定。序號檢驗(yàn)項(xiàng)目單位標(biāo)準(zhǔn)要求(技術(shù)指標(biāo))檢驗(yàn)方法/儀器檢驗(yàn)結(jié)果(實(shí)測值)單項(xiàng)判定(合格/不合格/未檢)備注:---:---------------:---:------------------:------------:----------------:--------------------------:-------1[例如:外觀]-[例如:無明顯瑕疵][例如:目視]2[例如:尺寸A]mm[例如:XX±X.X][例如:卡尺]3[例如:性能參數(shù)B][單位][例如:≥XX][例如:XX儀]........................**綜合判定**----□合格□不合格*序號:按檢驗(yàn)項(xiàng)目順序排列。*檢驗(yàn)項(xiàng)目:清晰列出具體的檢驗(yàn)項(xiàng)目名稱。*單位:檢驗(yàn)項(xiàng)目對應(yīng)的計(jì)量單位,如無則寫“-”。*標(biāo)準(zhǔn)要求(技術(shù)指標(biāo)):依據(jù)抽檢依據(jù),明確該項(xiàng)目的合格判定標(biāo)準(zhǔn)。*檢驗(yàn)方法/儀器:記錄檢驗(yàn)所采用的方法標(biāo)準(zhǔn)號或具體操作步驟,以及所使用的主要儀器設(shè)備名稱及型號(如有必要)。*檢驗(yàn)結(jié)果(實(shí)測值):如實(shí)填寫實(shí)際檢測得到的數(shù)據(jù)或觀察到的現(xiàn)象。*單項(xiàng)判定:根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)要求”與“檢驗(yàn)結(jié)果”對比,判定該單項(xiàng)是否合格,或是否未檢。*備注:用于記錄該檢驗(yàn)項(xiàng)目在檢驗(yàn)過程中出現(xiàn)的特殊情況、異常數(shù)據(jù)說明等。*綜合判定:根據(jù)各單項(xiàng)判定結(jié)果,給出該批次產(chǎn)品的整體合格與否的結(jié)論。四、不合格項(xiàng)詳細(xì)描述(如適用)當(dāng)出現(xiàn)不合格項(xiàng)時,需在此處對不合格現(xiàn)象進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、詳盡的描述,以便于責(zé)任方識別與改進(jìn)。*不合格項(xiàng)序號:對應(yīng)上表中不合格的檢驗(yàn)項(xiàng)目序號。*不合格現(xiàn)象描述:清晰、具體地描述不合格的表現(xiàn)形式、程度、數(shù)量等??奢o以照片編號(照片另附)。*不合格品數(shù)量:在本次抽檢樣本中發(fā)現(xiàn)的不合格品數(shù)量。*嚴(yán)重程度:根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)慣例,判定不合格的嚴(yán)重級別(如:致命缺陷、嚴(yán)重缺陷、一般缺陷、輕微缺陷)。五、抽檢結(jié)論與處理意見基于檢驗(yàn)結(jié)果,給出明確的抽檢結(jié)論,并提出初步的處理建議。*抽檢結(jié)論:*□該批次產(chǎn)品經(jīng)抽檢,符合[抽檢依據(jù)名稱]要求,判定為合格。*□該批次產(chǎn)品經(jīng)抽檢,不符合[抽檢依據(jù)名稱]要求,判定為不合格。具體不合格項(xiàng)見上文。*處理意見:*□準(zhǔn)予放行/入庫/出廠*□返工/返修后重新檢驗(yàn)*□降級處理*□拒收/報(bào)廢*□進(jìn)一步擴(kuò)大抽樣檢驗(yàn)*□其他:_________________________六、簽欄明確各相關(guān)責(zé)任人,確保記錄的嚴(yán)肅性與可追溯性。*檢驗(yàn)員簽字:___________*復(fù)核員簽字(如需要):___________*部門負(fù)責(zé)人審批(如需要):___________*日期:YYYY年MM月DD日七、備注與附件用于記錄其他需要說明的事項(xiàng),或附相關(guān)的圖表、照片等支持性材料。*備注:可填寫如“本次抽檢過程符合規(guī)定程序”、“樣本已按規(guī)定留樣”等補(bǔ)充說明。*附件:如有,可列出附件名稱及數(shù)量,例如:□檢驗(yàn)原始數(shù)據(jù)記錄頁□不合格項(xiàng)照片共X張。使用說明與注意事項(xiàng)1.規(guī)范性:填寫時應(yīng)使用黑色或藍(lán)色簽字筆,字跡清晰、工整,不得隨意涂改。如有錯誤,應(yīng)采用規(guī)范的劃改方式,并由修改人簽字或蓋章。2.真實(shí)性:確保所記錄的數(shù)據(jù)和信息真實(shí)、準(zhǔn)確,反映抽檢的實(shí)際情況。3.完整性:表格中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)盡可能填寫完整,無遺漏。如確無內(nèi)容,可填寫“無”或劃“/”。4.及時性:抽檢工作完成后,應(yīng)及時填寫記錄表,避免事后回憶造成信息偏差。5.保密性:對于涉及商業(yè)機(jī)密或技術(shù)秘密的檢驗(yàn)記錄,應(yīng)遵守企業(yè)相關(guān)保密規(guī)定。6.存檔:記錄表應(yīng)按照企業(yè)質(zhì)量管理體系文件的規(guī)定進(jìn)行分類、編號、歸檔,確保其可追溯性,并保存至規(guī)定期限。一份精
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