檔案技師考試題庫及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案整理的基本原則不包括？A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循來源原則D.隨意分類2.檔案編目的主要作用是？A.方便查找B.增加檔案數(shù)量C.改變檔案內(nèi)容D.銷毀檔案3.檔案數(shù)字化的第一步是？A.掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.著錄標(biāo)引4.檔案保管期限劃分中，長期是指？A.5年以下B.10-50年C.50年以上D.100年以上5.電子檔案存儲載體不包括？A.磁帶B.光盤C.紙張D.硬盤6.檔案鑒定工作的核心是？A.確定保管期限B.整理檔案C.銷毀檔案D.編寫目錄7.全宗號的作用是？A.區(qū)分檔案來源全宗B.表示檔案數(shù)量C.統(tǒng)計(jì)檔案內(nèi)容D.裝飾檔案8.檔案檢索工具不包括？A.目錄B.索引C.指南D.書架9.檔案庫房溫度應(yīng)控制在？A.0-10℃B.14-24℃C.25-35℃D.36-45℃10.檔案收集工作的起點(diǎn)是？A.文件形成部門B.檔案館C.檔案室D.個(gè)人答案：1.D2.A3.A4.B5.C6.A7.A8.D9.B10.A多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案整理的工作內(nèi)容包括？A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.裝訂2.檔案保管的基本要求有？A.防盜B.防火C.防潮D.防蟲3.檔案數(shù)字化的環(huán)節(jié)有？A.掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.存儲4.檔案編研成果形式有？A.大事記B.組織沿革C.專題概要D.檔案史料匯編5.檔案檢索語言包括？A.分類語言B.主題語言C.代碼語言D.自然語言6.檔案鑒定的方法有？A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.集體鑒定法D.個(gè)人鑒定法7.全宗內(nèi)檔案分類方法有？A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.時(shí)間分類法8.檔案收集的范圍包括？A.本單位形成的檔案B.撤銷單位的檔案C.歷史檔案D.個(gè)人捐贈檔案9.檔案庫房的設(shè)備有？A.溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備B.防火設(shè)備C.防盜設(shè)備D.防蟲設(shè)備10.電子檔案管理的特點(diǎn)有？A.信息存儲的高密度性B.信息傳遞的快速性C.信息共享的便捷性D.信息管理的復(fù)雜性答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.AC7.ABC8.ABCD9.ABCD10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.檔案整理必須保持文件的原始順序。（）2.檔案編目可有可無。（）3.檔案數(shù)字化后就無需紙質(zhì)檔案了。（）4.檔案保管期限一經(jīng)確定不能更改。（）5.電子檔案不需要備份。（）6.檔案鑒定就是銷毀檔案。（）7.全宗號由檔案館統(tǒng)一編制。（）8.檔案檢索工具只能用紙質(zhì)形式。（）9.檔案庫房濕度越高越好。（）10.檔案收集只收集重要檔案。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.√8.×9.×10.×簡答題（總4題，每題5分）1.簡述檔案整理的步驟。區(qū)分全宗、分類、編號、裝訂等步驟，保持文件歷史聯(lián)系，便于保管利用。2.檔案數(shù)字化的關(guān)鍵要點(diǎn)是什么？準(zhǔn)確掃描、精細(xì)圖像處理、規(guī)范數(shù)據(jù)掛接與著錄標(biāo)引等，確保數(shù)字化質(zhì)量。3.如何做好檔案保管工作？控制溫濕度、做好防盜防火防蟲等防護(hù)，定期檢查維護(hù)檔案。4.檔案鑒定工作的意義是什么？確定保管期限，優(yōu)化館藏，節(jié)約存儲空間，提高利用效率。討論題（總4題，每題5分）1.怎樣提高檔案檢索效率？采用合適檢索語言，優(yōu)化檢索工具，加強(qiáng)標(biāo)引準(zhǔn)確性等可提高效率。2.電子檔案管理面臨哪些挑戰(zhàn)？技術(shù)更新快、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、長期可讀性保障等是挑戰(zhàn)。3.如何加強(qiáng)檔案收集工