行政人事管理制度匯編及崗位職責總綱本制度匯編旨在規(guī)范公司內部管理，明確行政人事各項工作的流程與標準，保障公司運營的有序高效，維護員工與公司的合法權益。全體員工均應認真學習、嚴格遵守。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)，并結合公司實際情況制定，將隨著公司發(fā)展適時修訂完善。第一部分：管理制度匯編一、招聘錄用管理1.1總則招聘工作以滿足公司發(fā)展需求為目標，堅持公開、公平、公正、競爭、擇優(yōu)的原則，注重德才兼?zhèn)?、人崗匹配?.2招聘需求與計劃各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展及人員變動情況，提出招聘需求，報行政人事部匯總。行政人事部結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定年度及月度招聘計劃，經(jīng)審批后執(zhí)行。1.3招聘渠道與實施行政人事部根據(jù)崗位性質與需求，選擇適宜的招聘渠道，如網(wǎng)絡招聘、內部推薦、校園招聘、獵頭合作等。簡歷篩選、初試、復試等環(huán)節(jié)應規(guī)范操作，確保過程的專業(yè)性與客觀性。1.4錄用與入職擬錄用人員經(jīng)審批后，由行政人事部發(fā)出錄用通知。新員工入職時需提交相關證件材料，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，并接受入職引導與培訓。二、勞動合同管理2.1合同簽訂公司自用工之日起與員工訂立書面勞動合同，明確雙方權利與義務。合同文本應符合法律法規(guī)要求，并經(jīng)雙方簽字蓋章生效。2.2合同履行與變更雙方應嚴格履行勞動合同約定。因公司發(fā)展或員工個人情況變化確需變更合同內容的，應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.3合同解除與終止勞動合同的解除與終止，應依照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行。行政人事部應規(guī)范辦理離職手續(xù)，包括工作交接、物品清退、薪資結算等。三、薪酬福利管理3.1薪酬體系公司建立與崗位價值、個人能力、業(yè)績貢獻相掛鉤的薪酬體系。薪酬結構包括基本工資、崗位工資、績效工資及各類津貼補貼等。3.2薪酬發(fā)放薪酬計算周期為自然月，于每月固定日期以貨幣形式足額支付。員工薪酬信息屬個人隱私，公司予以保密。3.3福利保障公司按照國家規(guī)定為員工繳納各項社會保險及住房公積金。此外，可根據(jù)公司效益及實際情況，提供如節(jié)日福利、帶薪年假、體檢、培訓等補充福利。四、績效管理4.1績效目標公司實行績效管理，各部門及員工應根據(jù)公司整體目標設定年度、季度或月度績效目標，力求具體、可衡量、可達成、相關性、時限性。4.2績效評估績效評估應定期進行，評估方式包括自評、上級評估、同事評估等，具體根據(jù)崗位性質確定。評估結果應客觀公正，作為薪酬調整、晉升、培訓等的重要依據(jù)。4.3績效反饋與改進評估結束后，上級應與員工進行績效面談，反饋評估結果，肯定成績，指出不足，并共同制定績效改進計劃。五、培訓發(fā)展管理5.1培訓體系公司建立多層次、多形式的培訓體系，包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、職業(yè)發(fā)展培訓等。5.2培訓實施行政人事部負責統(tǒng)籌培訓工作，各部門配合實施。鼓勵員工積極參與培訓，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。培訓記錄將存入員工個人檔案。5.3職業(yè)發(fā)展公司致力于為員工提供合理的職業(yè)發(fā)展通道，通過內部晉升、崗位輪換等方式，幫助員工實現(xiàn)個人價值與公司發(fā)展的共贏。六、考勤與休假管理6.1考勤管理員工應自覺遵守公司考勤規(guī)定，按時上下班，不得無故遲到、早退、曠工?？记诜绞娇筛鶕?jù)公司實際情況采用打卡、簽到或電子考勤等。6.2休假制度員工享有國家法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假、年假、病假、事假等。各類休假需按規(guī)定流程申請審批，遵守相應的天數(shù)及待遇規(guī)定。七、員工關系管理7.1溝通機制公司建立暢通的員工溝通渠道，如定期會議、意見箱、面談等，聽取員工合理化建議，解決員工關切問題。7.2勞動紀律員工應遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，維護公司利益與形象。對于違反紀律的行為，公司將視情節(jié)輕重予以相應處理。7.3企業(yè)文化建設公司倡導積極健康的企業(yè)文化，組織各類團隊建設活動，增強員工凝聚力與歸屬感。八、行政辦公管理8.1辦公環(huán)境保持辦公區(qū)域整潔、有序、安靜。愛護公共設施，節(jié)約用電、用水、用紙。8.2辦公用品管理辦公用品由行政部統(tǒng)一采購、發(fā)放與管理。員工應按需領用，杜絕浪費。8.3固定資產(chǎn)管理公司固定資產(chǎn)實行登記、領用、維護、報廢制度，明確責任人，確保資產(chǎn)安全與有效利用。8.4會議管理會議應提前規(guī)劃，明確主題、議程、參會人員。提倡高效會議，做好會議記錄與決議跟蹤。8.5公文與印章管理規(guī)范公文的起草、審核、印發(fā)流程。公司印章由專人保管，嚴格用印審批手續(xù)。8.6安全保衛(wèi)樹立安全第一意識，做好防火、防盜、保密等工作。下班前務必檢查門窗、電源等，確保辦公場所安全。第二部分：崗位職責一、行政人事部經(jīng)理核心職責：全面負責人力資源與行政管理工作，為公司發(fā)展提供支持與保障。1.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定并組織實施行政人事年度工作計劃與預算。2.負責人力資源各模塊（招聘、薪酬、績效、培訓、員工關系等）的體系建設與優(yōu)化。3.組織開展企業(yè)文化建設活動，營造積極向上的工作氛圍。4.管理行政后勤事務，確保辦公環(huán)境舒適、高效，保障公司運營順暢。5.負責部門團隊建設與人才培養(yǎng)，提升團隊專業(yè)能力與服務水平。6.處理復雜的員工關系問題及勞動爭議。7.完成上級交辦的其他工作。二、人力資源專員/主管核心職責：協(xié)助經(jīng)理開展人力資源各專項工作，確保人力資源體系的有效運行。1.負責招聘渠道的維護與拓展，組織實施簡歷篩選、面試等甄選環(huán)節(jié)。2.辦理員工入職、轉正、調動、離職等各項手續(xù)，管理人事檔案。3.協(xié)助進行薪酬核算、社保公積金辦理及福利發(fā)放工作。4.參與績效管理流程的組織實施，收集、整理績效數(shù)據(jù)。5.協(xié)助組織公司各類培訓活動，跟蹤培訓效果。6.解答員工關于人力資源政策的咨詢，協(xié)助處理員工關系事務。7.完成上級交辦的其他工作。三、行政專員/主管核心職責：負責公司行政后勤的日常管理與服務保障工作。1.負責辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放。2.管理公司固定資產(chǎn)，定期進行盤點與維護。3.負責辦公環(huán)境的日常維護、清潔及綠化管理。4.安排公司車輛的調度、保養(yǎng)及年檢等事宜。5.協(xié)助組織公司各類會議及活動，負責場地布置、物資準備等。6.管理公司印章、公文、合同等重要文件資料。7.負責前臺接待、電話接聽及郵件分發(fā)工作。8.完成上級交辦的其他工作。四、其他相關崗位（示例：部門文員）核心職責：協(xié)助部門負責人處理日常行政與文書工作，保障部門高效運作。1.負責部門文件、資料的整理、歸檔與保管。2.協(xié)助起草、打印、復印、掃描各類文件材料。3.負責部門會議的通知、記錄及紀要整理。4.協(xié)助部門進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表編制。5.領用與管理部門辦公用品。6.完成上級交辦的其他事務性工作。附則1.本制度匯編及崗位職責未盡事宜，參照國家相關法律法規(guī)及公司其他專項規(guī)定執(zhí)行。2