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文檔簡介
單位公務(wù)車輛租賃合同范本參考在現(xiàn)代辦公中,單位因公務(wù)需要租賃車輛已成為一種常見的運營方式。一份嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的公務(wù)車輛租賃合同,不僅能夠明確租賃雙方的權(quán)利與義務(wù),保障車輛安全合規(guī)使用,更能有效規(guī)避潛在風(fēng)險,維護單位的合法權(quán)益。本文提供一份單位公務(wù)車輛租賃合同范本,供各單位在實際操作中參考。請注意,本范本為通用參考,具體條款需根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并建議在簽署前咨詢法律專業(yè)人士。單位公務(wù)車輛租賃合同合同編號:[自行填寫]甲方(出租方):名稱:[出租方全稱]地址:[出租方注冊地址或?qū)嶋H經(jīng)營地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[如為公司或機構(gòu)]聯(lián)系人:[具體聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[有效聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:[出租方資質(zhì)證明編號]乙方(承租方):名稱:[承租方單位全稱]地址:[承租方單位注冊地址或?qū)嶋H辦公地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[單位負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系人:[具體經(jīng)辦人姓名]聯(lián)系電話:[單位固定電話及經(jīng)辦人電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[承租方單位資質(zhì)證明編號]根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就乙方向甲方租賃公務(wù)車輛事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條租賃車輛信息1.車輛品牌及型號:[例如:大眾帕薩特1.8T舒適型]2.車牌號碼:[例如:京AXXXXX]3.車輛識別代號(VIN):[車輛唯一識別代碼]4.發(fā)動機號碼:[發(fā)動機編號]5.車輛顏色:[例如:黑色]6.行駛證發(fā)證日期:[年月日]7.車輛當(dāng)前里程數(shù):[提車時實際里程數(shù),單位:公里]8.其他重要配置或特征:[例如:自動擋、帶導(dǎo)航、真皮座椅等](注:以上信息需與車輛行駛證及實際狀況核對一致,并可作為本合同附件。)第二條租賃期限1.租賃期限自[年月日]時起至[年月日]時止。2.租賃期滿,如乙方需繼續(xù)租賃,應(yīng)提前[例如:十五]日書面通知甲方,經(jīng)甲方同意后,雙方可協(xié)商另行簽訂續(xù)租合同或在本合同基礎(chǔ)上協(xié)商延長租賃期限及相應(yīng)條款。第三條租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn):人民幣[具體金額]元/月(大寫:人民幣[中文大寫金額]元整/月)。此租金[包含/不包含]司機服務(wù)費,[包含/不包含]燃油費,[包含/不包含]路橋費,[包含/不包含]停車費。(請根據(jù)實際約定勾選或填寫,并明確各項費用的承擔(dān)方)2.支付周期:租金按[月/季度/半年/年]支付。3.支付時間:首期租金應(yīng)于本合同簽訂之日起[例如:三]個工作日內(nèi)支付給甲方。后續(xù)每期租金應(yīng)于本期到期前[例如:五]個工作日內(nèi)支付。4.支付方式:乙方通過[銀行轉(zhuǎn)賬/支票]方式支付至甲方指定賬戶:開戶名:[甲方賬戶名稱]開戶行:[甲方開戶銀行]賬號:[甲方銀行賬號]5.發(fā)票:甲方應(yīng)在收到乙方租金后[例如:五]個工作日內(nèi),向乙方提供等額合法的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。第四條甲方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)按照本合同約定收取租金。(2)有權(quán)監(jiān)督乙方按照合同約定使用租賃車輛。(3)租賃期滿,有權(quán)收回租賃車輛及相關(guān)證件。(4)如乙方違反合同約定使用車輛或逾期支付租金,甲方有權(quán)依據(jù)本合同約定采取包括但不限于暫停車輛使用、收回車輛、要求賠償?shù)却胧?.義務(wù):(1)保證其為租賃車輛的合法所有人或有權(quán)出租人,并向乙方提供租賃車輛的行駛證、保險單(交強險及商業(yè)險)等有效證件復(fù)印件(加蓋甲方公章)作為本合同附件。(2)保證租賃車輛在交付乙方時車況良好,符合國家安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),具備正常行駛功能。(3)負(fù)責(zé)租賃車輛的定期年檢,并承擔(dān)相關(guān)費用(另有約定的除外)。(4)租賃期內(nèi),如因車輛本身質(zhì)量問題或自然損耗導(dǎo)致車輛無法正常使用,甲方應(yīng)在接到乙方通知后[例如:X]小時內(nèi)負(fù)責(zé)維修或更換同等條件的車輛,維修期間[減免相應(yīng)租金/提供替代車輛]。(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。第五條乙方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)按照本合同約定的用途和期限合法使用租賃車輛。(2)租賃期內(nèi),如車輛發(fā)生非乙方責(zé)任的故障或損壞,有權(quán)要求甲方按合同約定進行維修或更換。2.義務(wù):(1)按時足額向甲方支付租金。(2)租賃車輛僅限于乙方單位公務(wù)使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租、抵押、質(zhì)押、出售或用于任何非法活動及本合同約定以外的其他用途。未經(jīng)甲方書面同意,不得允許本單位以外的人員駕駛。(3)應(yīng)指定持有有效駕駛證(準(zhǔn)駕車型與租賃車輛相符)的本單位正式員工駕駛租賃車輛,并對駕駛員的行為負(fù)責(zé)。(4)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及車輛使用操作規(guī)程,安全駕駛。因乙方原因(包括但不限于違章、酒駕、毒駕、疲勞駕駛、無證駕駛等)造成的一切交通違章、交通事故及由此產(chǎn)生的罰款、扣分、賠償?shù)蓉?zé)任和費用,均由乙方承擔(dān)。(5)負(fù)責(zé)租賃期內(nèi)租賃車輛的日常保養(yǎng)(如定期檢查機油、冷卻液、輪胎氣壓等),并承擔(dān)相關(guān)費用。如需進行車輛維修,應(yīng)提前通知甲方,經(jīng)甲方同意后在甲方指定或認(rèn)可的維修機構(gòu)進行,費用由[甲方/乙方]承擔(dān)(根據(jù)實際約定填寫,如為乙方承擔(dān),應(yīng)明確維修范圍和標(biāo)準(zhǔn))。(6)租賃期內(nèi),承擔(dān)[燃油費、路橋費、停車費等](根據(jù)第三條第1款約定明確)。(7)租賃期滿或合同終止時,應(yīng)將租賃車輛及其相關(guān)證件(如行駛證復(fù)印件等)完好無損地返還給甲方,并配合甲方進行車輛驗收,如有損壞(正常磨損除外)應(yīng)承擔(dān)維修費用或照價賠償。(8)妥善保管租賃車輛,防止車輛被盜、被搶或遭受其他意外損失。如發(fā)生此類情況,應(yīng)立即通知甲方并報警,并配合甲方進行后續(xù)處理,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(保險賠付不足部分由乙方承擔(dān),因乙方過錯導(dǎo)致保險公司拒賠的,由乙方全額承擔(dān))。第六條車輛保險1.甲方應(yīng)為租賃車輛投保以下保險,保險期限應(yīng)覆蓋整個租賃期:(1)機動車交通事故責(zé)任強制保險(交強險);(2)機動車第三者責(zé)任險(保額不低于人民幣[具體金額]萬元);(3)機動車損失險;(4)[不計免賠險/車上人員責(zé)任險(司機及乘客)/其他附加險]。2.保險費用由[甲方/乙方]承擔(dān)。3.租賃期內(nèi),如發(fā)生保險責(zé)任范圍內(nèi)的事故,乙方應(yīng)立即停車、保護現(xiàn)場、報警并通知甲方及保險公司,積極配合甲方辦理保險理賠事宜。因乙方未及時通知或未配合辦理導(dǎo)致保險公司拒賠或損失擴大的,責(zé)任由乙方承擔(dān)。4.對于保險責(zé)任范圍外的損失或保險賠付不足的部分,由[責(zé)任方/乙方]承擔(dān)。第七條違約責(zé)任1.甲方違約:(1)如甲方未能按時交付符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)的車輛,每逾期一日,應(yīng)按月租金的[例如:千分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[例如:七]日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失。(2)因甲方提供的車輛手續(xù)不全或存在權(quán)利瑕疵導(dǎo)致乙方無法正常使用車輛的,乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)退還已收取的租金并賠償乙方因此遭受的直接損失。2.乙方違約:(1)乙方逾期支付租金的,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[例如:千分之五]向甲方支付違約金。逾期支付租金超過[例如:十五]日的,甲方有權(quán)解除合同,收回車輛,并要求乙方支付逾期租金及違約金。(2)乙方未經(jīng)甲方同意擅自將車輛轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租、抵押、質(zhì)押或用于非法活動的,甲方有權(quán)立即解除合同,收回車輛,已支付的租金不予退還,并要求乙方支付相當(dāng)于[例如:兩個月]租金的違約金,如造成車輛損壞或其他損失的,乙方應(yīng)全額賠償。(3)乙方違反本合同第五條第2款第(3)、(4)項約定,造成交通事故或車輛損壞的,除承擔(dān)相關(guān)責(zé)任和費用外,還應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金(可約定具體金額或計算方式)。(4)租賃期滿,乙方未按時返還車輛,每逾期一日,應(yīng)按日租金的[例如:兩倍]支付車輛占用費,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費用和風(fēng)險。第八條合同的變更、解除與終止1.本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除。2.發(fā)生本合同第七條約定的違約情形,守約方有權(quán)依照約定解除合同。3.因不可抗力(如地震、戰(zhàn)爭等)導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的,本合同自動終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,租金按照實際租賃時間計算,多退少補。4.合同終止或解除后,乙方應(yīng)立即返還車輛,甲方應(yīng)在車輛驗收合格后[例如:十]個工作日內(nèi),退還乙方已支付的押金(如有),扣除應(yīng)由乙方承擔(dān)的費用及違約金后的余額。第九條爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第十條其他約定1.本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如車輛交接單、車輛證件復(fù)印件、司機信息表等)為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力,自雙方簽字蓋章之日起生效。4.[其他需要特別約定的事項,如保密條款、通知與送達(dá)條款等](以下無正文)甲方(出租方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(承租方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日---使用說明及注意事項:1.【】中的內(nèi)容:本范本中所有【】及其中的示例內(nèi)容,均為提示性或待填充內(nèi)容,請根據(jù)實際情況修改、刪除或補充。2.車輛交接:建議在簽訂合同同時或之前,雙方共同對車輛進行詳細(xì)檢查,包括外觀、內(nèi)飾、性能、隨車工具、備胎等,并簽署《車輛交接單》作為合同附件,明確車輛交付時的狀況。3.費用明確:各項費用(租金、燃油、維修、保險、違章罰款等)的承擔(dān)方務(wù)必在合同中明確約定,避免后續(xù)糾紛。4.保險覆蓋:仔細(xì)確認(rèn)保險險種及保額是否充
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