卷煙廠耗材包裝制度適用范圍本制度適用于卷煙廠全體員工及涉及耗材包裝的相關(guān)合作單位，涵蓋耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、領(lǐng)用、使用、回收及報(bào)廢等全流程管理，旨在規(guī)范耗材包裝行為，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升資源利用效率，保障產(chǎn)品質(zhì)量安全，符合行業(yè)規(guī)范及環(huán)保要求。一、總則1.目的為規(guī)范卷煙廠耗材包裝管理，確保包裝材料的質(zhì)量、安全及環(huán)保符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，降低包裝成本，提高物流效率，特制定本制度。2.適用對(duì)象本制度適用于卷煙廠生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、質(zhì)檢等部門的全體員工，以及第三方包裝供應(yīng)商、運(yùn)輸單位等合作方。3.基本原則-標(biāo)準(zhǔn)化原則：統(tǒng)一包裝規(guī)格、標(biāo)識(shí)及流程，確保包裝一致性。-經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足功能需求的前提下，優(yōu)先選用性價(jià)比高的包裝材料。-安全性原則：包裝材料需符合食品級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，防止污染產(chǎn)品。-環(huán)保性原則：優(yōu)先選用可回收、可降解的包裝材料，減少資源浪費(fèi)。-可追溯性原則：建立包裝材料全生命周期管理，確保問(wèn)題可追溯。二、人管理1.崗位職責(zé)-采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)包裝材料的供應(yīng)商選擇、合同簽訂及質(zhì)量驗(yàn)收。-倉(cāng)儲(chǔ)部門：負(fù)責(zé)包裝材料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放及庫(kù)存管理。-生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中包裝材料的使用及回收。-質(zhì)檢部門：負(fù)責(zé)包裝材料的質(zhì)量抽檢及不合格品的處理。-環(huán)保部門：負(fù)責(zé)包裝材料的環(huán)保合規(guī)性監(jiān)督。2.培訓(xùn)要求-新員工需接受耗材包裝管理培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。-定期組織包裝材料使用、回收、環(huán)保等方面的培訓(xùn)，提升員工規(guī)范意識(shí)。3.績(jī)效考核-將包裝材料的使用效率、損耗率、環(huán)保指標(biāo)納入部門及個(gè)人績(jī)效考核。三、事管理1.采購(gòu)管理-供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門需對(duì)包裝材料供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，優(yōu)先選擇具有食品級(jí)認(rèn)證、環(huán)保認(rèn)證的企業(yè)。-招標(biāo)流程：采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式，確保采購(gòu)?fù)该鳌?合同條款：明確包裝材料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任。2.入庫(kù)管理-驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照采購(gòu)合同及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查包裝材料的材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。-記錄要求：建立入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄包裝材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等信息。-異常處理：發(fā)現(xiàn)不合格品及時(shí)隔離并通知供應(yīng)商處理。3.存儲(chǔ)管理-存儲(chǔ)環(huán)境：包裝材料需存放在干燥、通風(fēng)、避光的環(huán)境中，避免潮濕、高溫、陽(yáng)光直射。-分區(qū)管理：不同類型的包裝材料需分區(qū)存放，防止混淆。-先進(jìn)先出：遵循先進(jìn)先出原則，優(yōu)先使用庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的包裝材料。4.領(lǐng)用管理-領(lǐng)用流程：生產(chǎn)部門需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門審核后發(fā)放。-記錄要求：建立領(lǐng)用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時(shí)間、部門、數(shù)量、用途等信息。-超額領(lǐng)用：超額領(lǐng)用需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.使用管理-規(guī)范使用：生產(chǎn)過(guò)程中需嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用包裝材料，避免浪費(fèi)。-清潔要求：使用后的包裝材料需及時(shí)清理，保持生產(chǎn)環(huán)境整潔。6.回收管理-分類回收：可回收的包裝材料需分類收集，如紙箱、塑料袋等。-環(huán)保處理：不可回收的包裝材料需交由專業(yè)機(jī)構(gòu)處理，確保符合環(huán)保要求。7.報(bào)廢管理-報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：包裝材料達(dá)到使用壽命或損壞嚴(yán)重時(shí)，按規(guī)定報(bào)廢。-報(bào)廢流程：報(bào)廢材料需填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門審核后統(tǒng)一處理。-記錄要求：建立報(bào)廢臺(tái)賬，詳細(xì)記錄報(bào)廢時(shí)間、數(shù)量、原因等信息。四、財(cái)管理1.成本控制-預(yù)算管理：制定年度包裝材料預(yù)算，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。-采購(gòu)審核：采購(gòu)部門需對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核，避免重復(fù)采購(gòu)或過(guò)度采購(gòu)。-價(jià)格監(jiān)控：定期對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。2.費(fèi)用報(bào)銷-報(bào)銷流程：采購(gòu)費(fèi)用需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷，并提供合規(guī)票據(jù)。-異常處理：發(fā)現(xiàn)虛假報(bào)銷或超額報(bào)銷及時(shí)上報(bào)并處理。五、物管理1.包裝材料管理-種類管理：常見的包裝材料包括紙箱、塑料袋、氣泡膜、膠帶等，需建立材料清單及規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)。-質(zhì)量要求：包裝材料需符合食品級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)異味、無(wú)破損、無(wú)污染。-庫(kù)存管理：定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。2.包裝設(shè)備管理-設(shè)備維護(hù)：定期對(duì)包裝設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。-故障處理：設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修，避免影響生產(chǎn)。六、信息管理1.信息系統(tǒng)建設(shè)-建立耗材包裝管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、報(bào)廢等全流程信息化管理。2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)-定期統(tǒng)計(jì)包裝材料的使用量、損耗率、回收率等數(shù)據(jù)，分析管理漏洞并優(yōu)化流程。3.信息共享-包裝材料的相關(guān)信息需及時(shí)共享給各部門，確保信息透明。七、安全管理1.生產(chǎn)安全-包裝材料需符合安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，避免使用易燃、易爆、有毒的材料。-生產(chǎn)過(guò)程中需規(guī)范使用包裝設(shè)備，防止發(fā)生機(jī)械傷害。2.環(huán)保安全-包裝材料的環(huán)保指標(biāo)需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，避免污染環(huán)境。-廢棄包裝材料需交由專業(yè)機(jī)構(gòu)處理，防止造成環(huán)境污染。八、文化管理1.企業(yè)文化-弘揚(yáng)“節(jié)約、環(huán)保、高效”的企業(yè)文化，提升員工的資源節(jié)約意識(shí)。2.社會(huì)責(zé)任-積極參與環(huán)保公益活動(dòng)，提升企業(yè)的社會(huì)形象。九、績(jī)效考核1.考核指標(biāo)-包裝材料的使用效率、損耗率、回收率、環(huán)保指標(biāo)等。2.考核方式-定期對(duì)各