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文檔簡介
信息安全保密協(xié)議范本引言在當(dāng)今數(shù)字化時代,信息已成為組織最核心的資產(chǎn)之一。無論是商業(yè)秘密、技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶信息還是內(nèi)部管理流程,其保密性、完整性和可用性直接關(guān)系到組織的生存與發(fā)展。為規(guī)范信息的獲取、使用、存儲和傳輸行為,明確各方在信息安全與保密方面的權(quán)利與義務(wù),防范信息泄露風(fēng)險,特制定本保密協(xié)議(以下簡稱“本協(xié)議”)。本協(xié)議旨在構(gòu)建一個清晰的法律框架,確保所有涉及敏感信息的個體或?qū)嶓w(以下統(tǒng)稱“相關(guān)方”)都能充分認(rèn)識到其肩負(fù)的保密責(zé)任,并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。本協(xié)議的條款力求全面、嚴(yán)謹(jǐn),同時兼顧實(shí)際操作的可行性,旨在為組織的信息安全保駕護(hù)航。一、定義與釋義1.保密信息:指相關(guān)方在合作、工作或其他授權(quán)接觸過程中,從信息所有方(可能為協(xié)議甲方、乙方或其他授權(quán)主體)獲得的,或因參與特定項(xiàng)目、履行特定職責(zé)而知悉的,具有商業(yè)價值、技術(shù)價值或其他保密價值的任何形式的信息。*此信息通常未通過公開渠道可獲取,且信息所有方已明確標(biāo)識其保密性,或根據(jù)常識和商業(yè)慣例應(yīng)被合理判斷為需要保密的信息。*具體形式包括但不限于:書面文件、電子數(shù)據(jù)、口頭傳達(dá)、圖形圖像、模型樣品、程序代碼、算法、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場策略、未公開的技術(shù)資料、商業(yè)計(jì)劃、內(nèi)部管理規(guī)程等。2.信息所有方:指合法擁有保密信息,并對該信息享有保密權(quán)利的自然人、法人或其他組織。3.接收方:指根據(jù)本協(xié)議規(guī)定或其他合法授權(quán),接觸、獲取或使用保密信息的相關(guān)方。4.第三方:指本協(xié)議各方以外的任何自然人、法人或其他組織。二、保密義務(wù)的范圍與內(nèi)容1.嚴(yán)格保密義務(wù):接收方承諾,對其獲得的所有保密信息予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)信息所有方事先書面同意,不得向任何第三方以任何形式(包括但不限于口頭、書面、電子傳輸、復(fù)制、摘錄等)披露、傳播、轉(zhuǎn)讓、許可使用或提供訪問權(quán)限。2.限制使用義務(wù):接收方僅可在為履行與信息所有方約定的工作職責(zé)、完成特定項(xiàng)目目標(biāo)或?qū)崿F(xiàn)協(xié)議明確規(guī)定的合法目的之范圍內(nèi),合理使用保密信息。不得超出該范圍使用,亦不得用于任何與雙方約定無關(guān)的目的。3.妥善保管義務(wù):接收方應(yīng)采取與其自身重要信息同等或更高程度的安全保護(hù)措施來保管保密信息,包括但不限于:*對存儲保密信息的物理介質(zhì)(如文件、U盤、硬盤)進(jìn)行妥善保管,防止未經(jīng)授權(quán)的接觸。*對電子形式的保密信息采取加密、訪問控制、安全審計(jì)等技術(shù)防護(hù)手段。*對含有保密信息的廢棄物進(jìn)行安全銷毀。4.內(nèi)部管理義務(wù):若接收方因業(yè)務(wù)需要必須將保密信息透露給其內(nèi)部相關(guān)人員(如員工、顧問、合作伙伴),則接收方應(yīng)確保該等人員同樣遵守本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù),并對其行為承擔(dān)連帶責(zé)任。接收方應(yīng)采取合理措施監(jiān)督和確保其內(nèi)部人員履行保密義務(wù)。5.及時報(bào)告義務(wù):一旦發(fā)現(xiàn)保密信息可能或已經(jīng)發(fā)生泄露、丟失、被未授權(quán)訪問或?yàn)E用等情況,接收方應(yīng)立即采取合理措施防止損失擴(kuò)大,并第一時間書面通知信息所有方,配合信息所有方進(jìn)行調(diào)查和處理。三、保密義務(wù)的例外情形接收方在下列情況下無需承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù),但應(yīng)在合理范圍內(nèi)盡快將相關(guān)情況通知信息所有方:1.該信息在接收前已為公眾所知悉,且非因接收方的過錯導(dǎo)致。2.該信息在未違反任何保密義務(wù)的前提下,由第三方合法提供給接收方。3.接收方在未接觸信息所有方保密信息的情況下,獨(dú)立開發(fā)或獲得的信息。4.根據(jù)法律法規(guī)的強(qiáng)制性要求、有權(quán)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)的合法命令或裁定,接收方必須進(jìn)行披露的,但接收方應(yīng)在披露前(如有合理時間)通知信息所有方,以便信息所有方采取合理的保護(hù)或救濟(jì)措施,并應(yīng)僅披露法律法規(guī)或命令要求的最小范圍信息。5.為維護(hù)自身合法權(quán)益,在訴訟、仲裁等法律程序中合理、必要范圍內(nèi)的披露。四、保密期限1.本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù),自接收方接觸或獲取保密信息之日起生效。2.除非信息所有方通過書面形式明確聲明解除特定保密信息的保密義務(wù),或該保密信息已通過合法途徑進(jìn)入公有領(lǐng)域且不再具有保密價值,否則保密義務(wù)將持續(xù)有效。3.即使本協(xié)議因任何原因終止,本條款約定的保密義務(wù)對于在協(xié)議有效期內(nèi)獲得的所有保密信息仍然有效,除非另有書面約定,此保密義務(wù)的持續(xù)時間不少于相關(guān)信息不再具有商業(yè)秘密或類似保密價值的合理期限。五、信息的返還與銷毀1.在信息所有方提出書面要求時,或在雙方合作關(guān)系終止、項(xiàng)目結(jié)束,或接收方不再需要使用保密信息以實(shí)現(xiàn)協(xié)議目的時,接收方應(yīng)立即停止使用所有保密信息,并根據(jù)信息所有方的指示,將所有包含保密信息的原件、復(fù)印件、摘錄件、存儲介質(zhì)(包括但不限于硬盤、U盤、光盤、移動設(shè)備等)以及任何形式的副本,全部歸還給信息所有方,或按照信息所有方的要求進(jìn)行徹底銷毀或刪除,并提供書面證明。2.對于因技術(shù)原因無法完全刪除或銷毀的電子數(shù)據(jù),接收方應(yīng)確保其無法被恢復(fù)或訪問,并采取合理措施防止該等數(shù)據(jù)被泄露或?yàn)E用。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的任何保密義務(wù),均構(gòu)成違約。違約方應(yīng)承擔(dān)由此給守約方(通常為信息所有方)造成的全部直接經(jīng)濟(jì)損失。2.若違約行為導(dǎo)致守約方遭受間接損失(如商譽(yù)損失、預(yù)期利益損失等),且該等間接損失是可預(yù)見的,違約方亦應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,除非本協(xié)議另有明確限制。3.本協(xié)議約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)實(shí)際情況采取其他法律救濟(jì)措施的權(quán)利,包括但不限于要求繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、解除合同等。4.如因接收方的過錯導(dǎo)致第三方因使用或依賴被泄露的保密信息而對信息所有方提起索賠或訴訟,接收方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償信息所有方因此遭受的全部損失和支出的合理費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、保全費(fèi)等)。七、爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至信息所有方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)的完整理解和約定,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和溝通。對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須以書面形式作出并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院認(rèn)定為無效、違法或不可執(zhí)行,該條款的無效、違法或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力,其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。3.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)信息所有方事先書面同意,接收方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的任何權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。4.通知:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求或其它通訊應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁所列地址(或雙方書面變更后的地址),通過專人遞送、掛號信、快遞服務(wù)或雙方認(rèn)可的電子通訊方式進(jìn)行。通知在送達(dá)或視為送達(dá)之日起生效。5.文本與生效:本協(xié)議一式兩份(或根據(jù)實(shí)際需要確定份數(shù)),甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。本協(xié)議自各方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(如為法人或其他組織)或簽字(如為自然人)之日起生效。(以下為簽署頁)信息所有方(甲方):(如為法人或其他組織)名稱:________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________日期:______年____月____日接收方(乙方):(如為法人或其他組織)名稱:________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________日期:______年____月____日(如接收方為自然人)姓名:________________________身份證號:________________
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