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文檔簡(jiǎn)介
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核規(guī)定一、總則
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核是確?;顒?dòng)內(nèi)容合規(guī)、安全、有效的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)規(guī)范的審核流程,可以防范潛在風(fēng)險(xiǎn),提升活動(dòng)質(zhì)量,保障參與者權(quán)益。本規(guī)定旨在明確審核標(biāo)準(zhǔn)、流程及責(zé)任,適用于所有公司內(nèi)部發(fā)起的線上線下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
二、審核范圍
(一)活動(dòng)類型
1.線上活動(dòng):包括但不限于社交媒體推廣、直播互動(dòng)、優(yōu)惠券發(fā)放等。
2.線下活動(dòng):包括但不限于門(mén)店促銷(xiāo)、地推活動(dòng)、主題展覽等。
3.聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo):與其他品牌或機(jī)構(gòu)合作的活動(dòng)。
(二)審核內(nèi)容
1.活動(dòng)信息:活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群等。
2.內(nèi)容合規(guī)性:宣傳文案、視覺(jué)素材、互動(dòng)規(guī)則等是否符合相關(guān)規(guī)定。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:是否存在安全、隱私、誤導(dǎo)性等潛在問(wèn)題。
三、審核流程
(一)提交申請(qǐng)
1.活動(dòng)策劃方填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核申請(qǐng)表》,附上活動(dòng)方案及相關(guān)材料。
2.申請(qǐng)表需包含活動(dòng)目的、執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)算明細(xì)、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等。
(二)初步審核
1.審核部門(mén)在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成初審,重點(diǎn)檢查活動(dòng)是否符合基本規(guī)范。
2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,進(jìn)入詳細(xì)審核階段;未通過(guò)需補(bǔ)充材料或調(diào)整方案。
(三)詳細(xì)審核
1.審核團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行多維度評(píng)估,包括:
(1)宣傳文案:是否存在夸大、虛假表述,是否遵守廣告法相關(guān)規(guī)定。
(2)視覺(jué)素材:圖像、視頻是否合規(guī),有無(wú)版權(quán)爭(zhēng)議。
(3)互動(dòng)規(guī)則:抽獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)機(jī)制是否透明,獎(jiǎng)品設(shè)置是否合理。
2.審核周期一般為5個(gè)工作日,特殊情況可延長(zhǎng)。
(四)審批結(jié)果
1.審核通過(guò):通知活動(dòng)策劃方執(zhí)行,并留存審核記錄。
2.審核不通過(guò):說(shuō)明具體問(wèn)題,要求修改后重新提交。
四、審核標(biāo)準(zhǔn)
(一)合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)
1.活動(dòng)宣傳不得涉及禁止性內(nèi)容,如政治、宗教、醫(yī)療、金融等敏感話題。
2.未成年人參與活動(dòng)需設(shè)置特殊保護(hù)機(jī)制,如年齡驗(yàn)證、家長(zhǎng)同意等。
(二)安全性標(biāo)準(zhǔn)
1.線下活動(dòng)需提供安全預(yù)案,如人流控制、應(yīng)急聯(lián)系方式等。
2.線上活動(dòng)需確保數(shù)據(jù)安全,防止用戶信息泄露。
(三)透明度標(biāo)準(zhǔn)
1.活動(dòng)規(guī)則需清晰公示,避免誤導(dǎo)參與者。
2.獎(jiǎng)品/優(yōu)惠信息需真實(shí)準(zhǔn)確,無(wú)隱藏條款。
五、責(zé)任管理
(一)活動(dòng)策劃方責(zé)任
1.確保活動(dòng)方案符合審核規(guī)定,承擔(dān)內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)。
2.如因策劃方原因?qū)е聦徍耸?,需承?dān)額外審核費(fèi)用。
(二)審核部門(mén)責(zé)任
1.審核人員需保持客觀公正,避免利益沖突。
2.對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé),定期復(fù)盤(pán)審核案例。
六、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。如有調(diào)整,將通過(guò)內(nèi)部通知同步更新。
一、總則
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核是確?;顒?dòng)內(nèi)容合規(guī)、安全、有效的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)規(guī)范的審核流程,可以防范潛在風(fēng)險(xiǎn),提升活動(dòng)質(zhì)量,保障參與者權(quán)益。本規(guī)定旨在明確審核標(biāo)準(zhǔn)、流程及責(zé)任,適用于所有公司內(nèi)部發(fā)起的線上線下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
二、審核范圍
(一)活動(dòng)類型
1.線上活動(dòng):包括但不限于社交媒體推廣、直播互動(dòng)、優(yōu)惠券發(fā)放、會(huì)員積分兌換、內(nèi)容有獎(jiǎng)?wù)骷?、線上小游戲等。
(1)社交媒體推廣:涉及微信、微博、抖音、小紅書(shū)等平臺(tái)的圖文、視頻、話題互動(dòng)、KOL合作等內(nèi)容。
(2)直播互動(dòng):包括產(chǎn)品演示、用戶問(wèn)答、限時(shí)秒殺、抽獎(jiǎng)贈(zèng)禮等環(huán)節(jié)。
(3)優(yōu)惠券發(fā)放:涉及電子券、滿減優(yōu)惠、折扣碼等形式,需明確使用規(guī)則及有效期。
(4)會(huì)員積分兌換:積分獲取規(guī)則、兌換商品/服務(wù)的價(jià)值限制及有效期。
(5)內(nèi)容有獎(jiǎng)?wù)骷喝鐢z影比賽、創(chuàng)意征集等,需明確獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及隱私政策。
(6)線上小游戲:需評(píng)估游戲機(jī)制是否公平、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確、用戶沉迷風(fēng)險(xiǎn)。
2.線下活動(dòng):包括但不限于門(mén)店促銷(xiāo)、地推活動(dòng)、主題展覽、新品發(fā)布會(huì)、用戶沙龍等。
(1)門(mén)店促銷(xiāo):如限時(shí)折扣、贈(zèng)品派發(fā)、滿額贈(zèng)禮等,需明確活動(dòng)區(qū)域、時(shí)間及物料準(zhǔn)備。
(2)地推活動(dòng):涉及街頭宣傳、快閃店、傳單派發(fā)等,需評(píng)估人流管控及安全措施。
(3)主題展覽:需明確展位設(shè)計(jì)、互動(dòng)裝置安全、展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。
(4)新品發(fā)布會(huì):涉及產(chǎn)品演示、媒體邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的合規(guī)性。
(5)用戶沙龍:需明確主題內(nèi)容、嘉賓資質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案。
3.聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo):與其他品牌或機(jī)構(gòu)合作的活動(dòng),需額外審核合作方資質(zhì)及聯(lián)合宣傳內(nèi)容的合規(guī)性。
(1)合作方資質(zhì):需提供合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)合規(guī)證明等文件。
(2)聯(lián)合宣傳內(nèi)容:需確保雙方宣傳口徑一致,無(wú)利益沖突及虛假宣傳。
(二)審核內(nèi)容
1.活動(dòng)信息:活動(dòng)名稱需簡(jiǎn)潔明了,避免歧義;活動(dòng)時(shí)間需明確起止日期及具體時(shí)段;活動(dòng)地點(diǎn)需標(biāo)注詳細(xì)地址及容納人數(shù);目標(biāo)人群需描述清晰,如年齡段、消費(fèi)習(xí)慣等。
2.內(nèi)容合規(guī)性:
(1)宣傳文案:需避免夸大、虛假表述,不得使用絕對(duì)化用語(yǔ)(如“最佳”“第一”);涉及產(chǎn)品功效需有科學(xué)依據(jù),不得宣傳疾病治療功能;廣告語(yǔ)需符合廣告法相關(guān)規(guī)定。
(2)視覺(jué)素材:圖像、視頻需原創(chuàng)或獲得合法授權(quán),不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán);畫(huà)面內(nèi)容需合規(guī),避免涉及暴力、低俗、宗教敏感元素;品牌LOGO及標(biāo)語(yǔ)需規(guī)范使用。
(3)互動(dòng)規(guī)則:抽獎(jiǎng)機(jī)制需公平透明,明確抽獎(jiǎng)比例及獎(jiǎng)品設(shè)置;問(wèn)答環(huán)節(jié)需避免引導(dǎo)性提問(wèn);投票/評(píng)選需設(shè)置防刷票機(jī)制,確保結(jié)果公正。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:
(1)安全風(fēng)險(xiǎn):線下活動(dòng)需評(píng)估場(chǎng)地安全、消防設(shè)施、應(yīng)急疏散方案;線上活動(dòng)需評(píng)估系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
(2)隱私風(fēng)險(xiǎn):涉及用戶信息收集需明確告知用途,獲得用戶同意,遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)政策;獎(jiǎng)品/優(yōu)惠信息需確保信息安全傳輸。
(3)誤導(dǎo)性風(fēng)險(xiǎn):活動(dòng)規(guī)則需清晰公示,避免設(shè)置隱藏條款或限制性條件;退換貨政策需明確說(shuō)明。
三、審核流程
(一)提交申請(qǐng)
1.活動(dòng)策劃方需填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核申請(qǐng)表》,內(nèi)容包括:
(1)活動(dòng)基本信息:活動(dòng)名稱、類型、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群。
(2)活動(dòng)方案:活動(dòng)目的、執(zhí)行步驟、宣傳計(jì)劃、預(yù)算明細(xì)。
(3)風(fēng)險(xiǎn)控制措施:安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案、用戶隱私保護(hù)措施。
(4)相關(guān)材料:活動(dòng)海報(bào)初稿、宣傳文案、合作方資質(zhì)證明(如適用)。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至審核部門(mén)。提交方式可線上或線下,具體由公司內(nèi)部通知為準(zhǔn)。
(二)初步審核
1.審核部門(mén)在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成初審,主要檢查:
(1)申請(qǐng)材料是否完整,關(guān)鍵信息是否缺失。
(2)活動(dòng)類型是否屬于常規(guī)范圍,有無(wú)特殊風(fēng)險(xiǎn)。
(3)活動(dòng)方案是否符合基本合規(guī)要求,如時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容是否合理。
2.初審?fù)ㄟ^(guò):通知活動(dòng)策劃方進(jìn)入詳細(xì)審核階段。
3.初審不通過(guò):要求策劃方補(bǔ)充材料或調(diào)整方案,并說(shuō)明具體問(wèn)題(如“活動(dòng)時(shí)間沖突”“宣傳文案需修改”等)。補(bǔ)充材料后重新提交審核。
(三)詳細(xì)審核
1.審核團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行多維度評(píng)估,具體步驟如下:
(1)文案審核:
-檢查宣傳文案是否存在夸大、虛假表述,是否遵守廣告法相關(guān)規(guī)定。
-評(píng)估文案風(fēng)格是否與品牌調(diào)性一致,有無(wú)低俗或敏感詞匯。
-樣例:若文案“本產(chǎn)品效果顯著,無(wú)一人復(fù)發(fā)”被判定為夸大,需修改為“本產(chǎn)品幫助多數(shù)用戶改善癥狀,具體效果因人而異”。
(2)視覺(jué)素材審核:
-檢查圖像、視頻是否原創(chuàng)或獲得合法授權(quán),有無(wú)版權(quán)水印或聲明。
-評(píng)估畫(huà)面內(nèi)容是否符合規(guī)范,避免涉及暴力、低俗、宗教敏感元素。
-樣例:若視頻中出現(xiàn)打斗場(chǎng)景,需替換為合規(guī)場(chǎng)景或刪除該片段。
(3)互動(dòng)規(guī)則審核:
-檢查抽獎(jiǎng)機(jī)制是否公平,如需明確抽取方式、中獎(jiǎng)概率。
-評(píng)估投票/評(píng)選環(huán)節(jié)是否存在刷票風(fēng)險(xiǎn),是否設(shè)置防作弊措施。
-樣例:若抽獎(jiǎng)規(guī)則為“前100名下單用戶參與抽獎(jiǎng)”,需確保系統(tǒng)可準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)參與用戶數(shù)量。
(4)風(fēng)險(xiǎn)控制審核:
-評(píng)估安全預(yù)案是否完整,如線下活動(dòng)需檢查場(chǎng)地消防設(shè)施、疏散路線;線上活動(dòng)需檢查系統(tǒng)穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)加密措施。
-評(píng)估用戶隱私保護(hù)措施,如信息收集是否合規(guī)、是否明確告知用途。
-樣例:若活動(dòng)需收集用戶手機(jī)號(hào),需提供隱私政策鏈接,并說(shuō)明用途(如“用于活動(dòng)通知、后續(xù)優(yōu)惠發(fā)放”)。
2.審核周期一般為5個(gè)工作日,特殊情況(如活動(dòng)時(shí)間臨近)可適當(dāng)延長(zhǎng),但需提前通知活動(dòng)策劃方。
(四)審批結(jié)果
1.審核通過(guò):審核部門(mén)出具《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核通過(guò)通知書(shū)》,注明活動(dòng)可按計(jì)劃執(zhí)行,并留存審核記錄。同時(shí),通知活動(dòng)策劃方可發(fā)布活動(dòng)。
2.審核不通過(guò):審核部門(mén)出具《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核駁回通知書(shū)》,說(shuō)明具體問(wèn)題及修改建議?;顒?dòng)策劃方需根據(jù)意見(jiàn)修改方案,重新提交審核。若多次駁回,可申請(qǐng)復(fù)核,但需額外說(shuō)明理由。
四、審核標(biāo)準(zhǔn)
(一)合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)
1.活動(dòng)宣傳不得涉及以下內(nèi)容:
(1)政治、宗教、領(lǐng)土、歷史事件等敏感話題。
(2)醫(yī)療、金融、法律等需專業(yè)資質(zhì)方可宣傳的行業(yè)。
(3)暴力、色情、低俗、迷信等不適宜內(nèi)容。
2.未成年人保護(hù):
(1)涉及未成年人參與的活動(dòng)需設(shè)置年齡驗(yàn)證機(jī)制,如要求填寫(xiě)出生日期或使用未成年人賬號(hào)限制。
(2)有獎(jiǎng)互動(dòng)需明確禁止未成年人參與,或設(shè)置監(jiān)護(hù)人同意流程。
3.廣告法合規(guī):
(1)宣傳文案不得使用絕對(duì)化用語(yǔ)(如“最佳”“第一”),不得明示或暗示效果。
(2)涉及產(chǎn)品功效需有科學(xué)依據(jù),不得宣傳疾病治療功能。
(3)廣告語(yǔ)需符合廣告法相關(guān)規(guī)定,不得誤導(dǎo)消費(fèi)者。
(二)安全性標(biāo)準(zhǔn)
1.線下活動(dòng)安全:
(1)場(chǎng)地安全:需評(píng)估場(chǎng)地承重、消防設(shè)施、緊急出口,確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。
(2)人流管控:大型活動(dòng)需制定人流控制方案,如設(shè)置排隊(duì)區(qū)域、限制入場(chǎng)人數(shù)。
(3)應(yīng)急措施:需準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案,包括醫(yī)療救助、緊急疏散、突發(fā)事件處理流程。
2.線上活動(dòng)安全:
(1)系統(tǒng)穩(wěn)定性:需測(cè)試活動(dòng)頁(yè)面/系統(tǒng)的承載能力,避免因流量過(guò)大導(dǎo)致崩潰。
(2)數(shù)據(jù)安全:需確保用戶信息傳輸加密,防止數(shù)據(jù)泄露;需明確隱私政策,遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)。
(3)防作弊機(jī)制:抽獎(jiǎng)、投票等活動(dòng)需設(shè)置防作弊措施,如IP限制、設(shè)備驗(yàn)證等。
(三)透明度標(biāo)準(zhǔn)
1.活動(dòng)規(guī)則:需清晰公示活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式、獎(jiǎng)品/優(yōu)惠詳情、有效期等。
2.退換貨政策:涉及商品兌換/退換需明確說(shuō)明政策,避免設(shè)置不合理限制。
3.聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo):若與其他品牌合作,需明確雙方宣傳口徑,避免利益沖突及虛假宣傳。
五、責(zé)任管理
(一)活動(dòng)策劃方責(zé)任
1.確保活動(dòng)方案符合審核規(guī)定,承擔(dān)內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)。
2.如因策劃方原因?qū)е聦徍耸?,需承?dān)額外審核費(fèi)用(如補(bǔ)充材料人工費(fèi))。
3.活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中需確保合規(guī)性,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為需立即整改。
(二)審核部門(mén)責(zé)任
1.審核人員需保持客觀公正,避免利益沖突(如涉及自推產(chǎn)品需回避)。
2.審核標(biāo)準(zhǔn)需統(tǒng)一,定期復(fù)盤(pán)審核案例,優(yōu)化審核流程。
3.對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé),如因?qū)徍耸杪?dǎo)致問(wèn)題,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。如有調(diào)整,將通過(guò)內(nèi)部通知同步更新。
(一)附件
1.《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核申請(qǐng)表》(模板)
2.《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核通過(guò)通知書(shū)》(模板)
3.《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核駁回通知書(shū)》(模板)
(二)術(shù)語(yǔ)解釋
1.審核周期:指從申請(qǐng)?zhí)峤坏綄徟Y(jié)果通知的時(shí)間范圍。
2.合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn):指活動(dòng)內(nèi)容需符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:指對(duì)活動(dòng)可能存在的安全、隱私、誤導(dǎo)性等問(wèn)題進(jìn)行預(yù)判及控制。
一、總則
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核是確?;顒?dòng)內(nèi)容合規(guī)、安全、有效的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)規(guī)范的審核流程,可以防范潛在風(fēng)險(xiǎn),提升活動(dòng)質(zhì)量,保障參與者權(quán)益。本規(guī)定旨在明確審核標(biāo)準(zhǔn)、流程及責(zé)任,適用于所有公司內(nèi)部發(fā)起的線上線下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
二、審核范圍
(一)活動(dòng)類型
1.線上活動(dòng):包括但不限于社交媒體推廣、直播互動(dòng)、優(yōu)惠券發(fā)放等。
2.線下活動(dòng):包括但不限于門(mén)店促銷(xiāo)、地推活動(dòng)、主題展覽等。
3.聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo):與其他品牌或機(jī)構(gòu)合作的活動(dòng)。
(二)審核內(nèi)容
1.活動(dòng)信息:活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群等。
2.內(nèi)容合規(guī)性:宣傳文案、視覺(jué)素材、互動(dòng)規(guī)則等是否符合相關(guān)規(guī)定。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:是否存在安全、隱私、誤導(dǎo)性等潛在問(wèn)題。
三、審核流程
(一)提交申請(qǐng)
1.活動(dòng)策劃方填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核申請(qǐng)表》,附上活動(dòng)方案及相關(guān)材料。
2.申請(qǐng)表需包含活動(dòng)目的、執(zhí)行計(jì)劃、預(yù)算明細(xì)、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等。
(二)初步審核
1.審核部門(mén)在收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成初審,重點(diǎn)檢查活動(dòng)是否符合基本規(guī)范。
2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,進(jìn)入詳細(xì)審核階段;未通過(guò)需補(bǔ)充材料或調(diào)整方案。
(三)詳細(xì)審核
1.審核團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行多維度評(píng)估,包括:
(1)宣傳文案:是否存在夸大、虛假表述,是否遵守廣告法相關(guān)規(guī)定。
(2)視覺(jué)素材:圖像、視頻是否合規(guī),有無(wú)版權(quán)爭(zhēng)議。
(3)互動(dòng)規(guī)則:抽獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)機(jī)制是否透明,獎(jiǎng)品設(shè)置是否合理。
2.審核周期一般為5個(gè)工作日,特殊情況可延長(zhǎng)。
(四)審批結(jié)果
1.審核通過(guò):通知活動(dòng)策劃方執(zhí)行,并留存審核記錄。
2.審核不通過(guò):說(shuō)明具體問(wèn)題,要求修改后重新提交。
四、審核標(biāo)準(zhǔn)
(一)合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)
1.活動(dòng)宣傳不得涉及禁止性內(nèi)容,如政治、宗教、醫(yī)療、金融等敏感話題。
2.未成年人參與活動(dòng)需設(shè)置特殊保護(hù)機(jī)制,如年齡驗(yàn)證、家長(zhǎng)同意等。
(二)安全性標(biāo)準(zhǔn)
1.線下活動(dòng)需提供安全預(yù)案,如人流控制、應(yīng)急聯(lián)系方式等。
2.線上活動(dòng)需確保數(shù)據(jù)安全,防止用戶信息泄露。
(三)透明度標(biāo)準(zhǔn)
1.活動(dòng)規(guī)則需清晰公示,避免誤導(dǎo)參與者。
2.獎(jiǎng)品/優(yōu)惠信息需真實(shí)準(zhǔn)確,無(wú)隱藏條款。
五、責(zé)任管理
(一)活動(dòng)策劃方責(zé)任
1.確?;顒?dòng)方案符合審核規(guī)定,承擔(dān)內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)。
2.如因策劃方原因?qū)е聦徍耸?,需承?dān)額外審核費(fèi)用。
(二)審核部門(mén)責(zé)任
1.審核人員需保持客觀公正,避免利益沖突。
2.對(duì)審核結(jié)果負(fù)責(zé),定期復(fù)盤(pán)審核案例。
六、附則
本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。如有調(diào)整,將通過(guò)內(nèi)部通知同步更新。
一、總則
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核是確?;顒?dòng)內(nèi)容合規(guī)、安全、有效的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)規(guī)范的審核流程,可以防范潛在風(fēng)險(xiǎn),提升活動(dòng)質(zhì)量,保障參與者權(quán)益。本規(guī)定旨在明確審核標(biāo)準(zhǔn)、流程及責(zé)任,適用于所有公司內(nèi)部發(fā)起的線上線下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。
二、審核范圍
(一)活動(dòng)類型
1.線上活動(dòng):包括但不限于社交媒體推廣、直播互動(dòng)、優(yōu)惠券發(fā)放、會(huì)員積分兌換、內(nèi)容有獎(jiǎng)?wù)骷⒕€上小游戲等。
(1)社交媒體推廣:涉及微信、微博、抖音、小紅書(shū)等平臺(tái)的圖文、視頻、話題互動(dòng)、KOL合作等內(nèi)容。
(2)直播互動(dòng):包括產(chǎn)品演示、用戶問(wèn)答、限時(shí)秒殺、抽獎(jiǎng)贈(zèng)禮等環(huán)節(jié)。
(3)優(yōu)惠券發(fā)放:涉及電子券、滿減優(yōu)惠、折扣碼等形式,需明確使用規(guī)則及有效期。
(4)會(huì)員積分兌換:積分獲取規(guī)則、兌換商品/服務(wù)的價(jià)值限制及有效期。
(5)內(nèi)容有獎(jiǎng)?wù)骷喝鐢z影比賽、創(chuàng)意征集等,需明確獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)及隱私政策。
(6)線上小游戲:需評(píng)估游戲機(jī)制是否公平、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確、用戶沉迷風(fēng)險(xiǎn)。
2.線下活動(dòng):包括但不限于門(mén)店促銷(xiāo)、地推活動(dòng)、主題展覽、新品發(fā)布會(huì)、用戶沙龍等。
(1)門(mén)店促銷(xiāo):如限時(shí)折扣、贈(zèng)品派發(fā)、滿額贈(zèng)禮等,需明確活動(dòng)區(qū)域、時(shí)間及物料準(zhǔn)備。
(2)地推活動(dòng):涉及街頭宣傳、快閃店、傳單派發(fā)等,需評(píng)估人流管控及安全措施。
(3)主題展覽:需明確展位設(shè)計(jì)、互動(dòng)裝置安全、展品知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。
(4)新品發(fā)布會(huì):涉及產(chǎn)品演示、媒體邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)的合規(guī)性。
(5)用戶沙龍:需明確主題內(nèi)容、嘉賓資質(zhì)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案。
3.聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo):與其他品牌或機(jī)構(gòu)合作的活動(dòng),需額外審核合作方資質(zhì)及聯(lián)合宣傳內(nèi)容的合規(guī)性。
(1)合作方資質(zhì):需提供合作方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)合規(guī)證明等文件。
(2)聯(lián)合宣傳內(nèi)容:需確保雙方宣傳口徑一致,無(wú)利益沖突及虛假宣傳。
(二)審核內(nèi)容
1.活動(dòng)信息:活動(dòng)名稱需簡(jiǎn)潔明了,避免歧義;活動(dòng)時(shí)間需明確起止日期及具體時(shí)段;活動(dòng)地點(diǎn)需標(biāo)注詳細(xì)地址及容納人數(shù);目標(biāo)人群需描述清晰,如年齡段、消費(fèi)習(xí)慣等。
2.內(nèi)容合規(guī)性:
(1)宣傳文案:需避免夸大、虛假表述,不得使用絕對(duì)化用語(yǔ)(如“最佳”“第一”);涉及產(chǎn)品功效需有科學(xué)依據(jù),不得宣傳疾病治療功能;廣告語(yǔ)需符合廣告法相關(guān)規(guī)定。
(2)視覺(jué)素材:圖像、視頻需原創(chuàng)或獲得合法授權(quán),不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán);畫(huà)面內(nèi)容需合規(guī),避免涉及暴力、低俗、宗教敏感元素;品牌LOGO及標(biāo)語(yǔ)需規(guī)范使用。
(3)互動(dòng)規(guī)則:抽獎(jiǎng)機(jī)制需公平透明,明確抽獎(jiǎng)比例及獎(jiǎng)品設(shè)置;問(wèn)答環(huán)節(jié)需避免引導(dǎo)性提問(wèn);投票/評(píng)選需設(shè)置防刷票機(jī)制,確保結(jié)果公正。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:
(1)安全風(fēng)險(xiǎn):線下活動(dòng)需評(píng)估場(chǎng)地安全、消防設(shè)施、應(yīng)急疏散方案;線上活動(dòng)需評(píng)估系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。
(2)隱私風(fēng)險(xiǎn):涉及用戶信息收集需明確告知用途,獲得用戶同意,遵守?cái)?shù)據(jù)保護(hù)政策;獎(jiǎng)品/優(yōu)惠信息需確保信息安全傳輸。
(3)誤導(dǎo)性風(fēng)險(xiǎn):活動(dòng)規(guī)則需清晰公示,避免設(shè)置隱藏條款或限制性條件;退換貨政策需明確說(shuō)明。
三、審核流程
(一)提交申請(qǐng)
1.活動(dòng)策劃方需填寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核申請(qǐng)表》,內(nèi)容包括:
(1)活動(dòng)基本信息:活動(dòng)名稱、類型、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)人群。
(2)活動(dòng)方案:活動(dòng)目的、執(zhí)行步驟、宣傳計(jì)劃、預(yù)算明細(xì)。
(3)風(fēng)險(xiǎn)控制措施:安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案、用戶隱私保護(hù)措施。
(4)相關(guān)材料:活動(dòng)海報(bào)初稿、宣傳文案、合作方資質(zhì)證明(如適用)。
2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并提交至審核部門(mén)。提交方式可線上或線下,具體由公司內(nèi)部通知為準(zhǔn)。
(二)初步審核
1.審核部門(mén)在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成初審,主要檢查:
(1)申請(qǐng)材料是否完整,關(guān)鍵信息是否缺失。
(2)活動(dòng)類型是否屬于常規(guī)范圍,有無(wú)特殊風(fēng)險(xiǎn)。
(3)活動(dòng)方案是否符合基本合規(guī)要求,如時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容是否合理。
2.初審?fù)ㄟ^(guò):通知活動(dòng)策劃方進(jìn)入詳細(xì)審核階段。
3.初審不通過(guò):要求策劃方補(bǔ)充材料或調(diào)整方案,并說(shuō)明具體問(wèn)題(如“活動(dòng)時(shí)間沖突”“宣傳文案需修改”等)。補(bǔ)充材料后重新提交審核。
(三)詳細(xì)審核
1.審核團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行多維度評(píng)估,具體步驟如下:
(1)文案審核:
-檢查宣傳文案是否存在夸大、虛假表述,是否遵守廣告法相關(guān)規(guī)定。
-評(píng)估文案風(fēng)格是否與品牌調(diào)性一致,有無(wú)低俗或敏感詞匯。
-樣例:若文案“本產(chǎn)品效果顯著,無(wú)一人復(fù)發(fā)”被判定為夸大,需修改為“本產(chǎn)品幫助多數(shù)用戶改善癥狀,具體效果因人而異”。
(2)視覺(jué)素材審核:
-檢查圖像、視頻是否原創(chuàng)或獲得合法授權(quán),有無(wú)版權(quán)水印或聲明。
-評(píng)估畫(huà)面內(nèi)容是否符合規(guī)范,避免涉及暴力、低俗、宗教敏感元素。
-樣例:若視頻中出現(xiàn)打斗場(chǎng)景,需替換為合規(guī)場(chǎng)景或刪除該片段。
(3)互動(dòng)規(guī)則審核:
-檢查抽獎(jiǎng)機(jī)制是否公平,如需明確抽取方式、中獎(jiǎng)概率。
-評(píng)估投票/評(píng)選環(huán)節(jié)是否存在刷票風(fēng)險(xiǎn),是否設(shè)置防作弊措施。
-樣例:若抽獎(jiǎng)規(guī)則為“前100名下單用戶參與抽獎(jiǎng)”,需確保系統(tǒng)可準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)參與用戶數(shù)量。
(4)風(fēng)險(xiǎn)控制審核:
-評(píng)估安全預(yù)案是否完整,如線下活動(dòng)需檢查場(chǎng)地消防設(shè)施、疏散路線;線上活動(dòng)需檢查系統(tǒng)穩(wěn)定性及數(shù)據(jù)加密措施。
-評(píng)估用戶隱私保護(hù)措施,如信息收集是否合規(guī)、是否明確告知用途。
-樣例:若活動(dòng)需收集用戶手機(jī)號(hào),需提供隱私政策鏈接,并說(shuō)明用途(如“用于活動(dòng)通知、后續(xù)優(yōu)惠發(fā)放”)。
2.審核周期一般為5個(gè)工作日,特殊情況(如活動(dòng)時(shí)間臨近)可適當(dāng)延長(zhǎng),但需提前通知活動(dòng)策劃方。
(四)審批結(jié)果
1.審核通過(guò):審核部門(mén)出具《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核通過(guò)通知書(shū)》,注明活動(dòng)可按計(jì)劃執(zhí)行,并留存審核記錄。同時(shí),通知活動(dòng)策劃方可發(fā)布活動(dòng)。
2.審核不通過(guò):審核部門(mén)出具《營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)審核駁回通知書(shū)》,說(shuō)明具體問(wèn)題及修改建議。活動(dòng)策劃方需根據(jù)意見(jiàn)修改方案,重新提交審核。若多次駁回,可申請(qǐng)復(fù)核,但需額外說(shuō)明理由。
四、審核標(biāo)準(zhǔn)
(一)合規(guī)性標(biāo)準(zhǔn)
1.活動(dòng)宣傳不得涉及以下內(nèi)容:
(1)政治、宗教、領(lǐng)土、歷史事件等敏感話題。
(2)醫(yī)療、金融、法律等需專業(yè)資質(zhì)方可宣傳的行業(yè)。
(3)暴力、色情、低俗、迷信等不適宜內(nèi)容。
2.未成年人保護(hù):
(1)涉及未成年人參與的活動(dòng)需設(shè)置年齡驗(yàn)證機(jī)制,如要求填寫(xiě)出生日期或使用未成年人賬號(hào)限制。
(2)有獎(jiǎng)互動(dòng)需明確禁止未成年人參與,或設(shè)置監(jiān)護(hù)人同意流程。
3.廣告法合規(guī):
(1)宣傳
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