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文檔簡介

簽協(xié)議書英文1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司,

注冊地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:張偉,

聯(lián)系方式工作電話)手機)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX科技有限公司,

注冊地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX研發(fā)中心3層3001室,

法定代表人/負(fù)責(zé)人:李明,

聯(lián)系方式工作電話)手機)。

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方委托乙方提供特定技術(shù)服務(wù)并購買相關(guān)產(chǎn)品事宜,經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致,特制定本協(xié)議。

甲方作為一家從事國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè),為提升其業(yè)務(wù)運營效率及市場競爭力,需采購一套自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),并委托乙方提供相應(yīng)的技術(shù)支持與售后服務(wù)。乙方作為一家專注于智能軟件開發(fā)與系統(tǒng)集成的科技企業(yè),擁有先進的技術(shù)研發(fā)能力和豐富的項目實施經(jīng)驗,能夠滿足甲方在數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)方面的需求?;陔p方的資質(zhì)、能力及合作意向,經(jīng)充分溝通與協(xié)商,雙方同意就以下事項達(dá)成合作:甲方委托乙方開發(fā)并交付一套符合甲方業(yè)務(wù)需求的自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),并約定相關(guān)的技術(shù)支持、維護及服務(wù)條款。

本協(xié)議的簽訂,旨在明確雙方在合作過程中的權(quán)利與義務(wù),確保項目順利實施,并保障雙方的合法權(quán)益。協(xié)議內(nèi)容涵蓋當(dāng)事人基本信息、合作背景、產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格、價格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決等關(guān)鍵條款,以期為雙方的長期合作奠定堅實基礎(chǔ)。協(xié)議的執(zhí)行將嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī),并兼顧雙方的商業(yè)利益與市場發(fā)展需求。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)開發(fā)、交付及服務(wù)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方根據(jù)甲方的需求完成系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)、測試、交付及相關(guān)技術(shù)支持服務(wù)。協(xié)議范圍包括但不限于:乙方為甲方量身定制一套自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),涵蓋數(shù)據(jù)采集、清洗、分析、存儲及可視化展示等功能模塊;乙方提供系統(tǒng)的安裝部署、用戶培訓(xùn)、操作手冊及初步的系統(tǒng)維護服務(wù);甲方享有該系統(tǒng)的使用權(quán),并在協(xié)議約定的期限內(nèi)享有乙方的技術(shù)支持與升級服務(wù)。本協(xié)議旨在通過雙方的緊密合作,提升甲方數(shù)據(jù)處理效率,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并為甲方的市場拓展提供技術(shù)支撐。

第二條定義

1.“自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)”指乙方根據(jù)甲方需求開發(fā)并交付的,用于自動化處理、分析及展示數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)及配套硬件設(shè)備。

2.“技術(shù)支持”包括系統(tǒng)故障排除、用戶咨詢解答、操作指導(dǎo)及必要的軟件更新。

3.“服務(wù)期限”指乙方提供技術(shù)支持及維護服務(wù)的具體時間段,自系統(tǒng)交付之日起計算。

4.“知識產(chǎn)權(quán)”指在協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的所有專利、軟件著作權(quán)、技術(shù)秘密等無形資產(chǎn)。

5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供高質(zhì)量的自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),并確保系統(tǒng)功能滿足其業(yè)務(wù)需求。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供必要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及需求文檔,并保證數(shù)據(jù)的真實性、合法性及完整性。

(3)甲方應(yīng)按時支付協(xié)議約定的款項,并配合乙方進行系統(tǒng)測試、驗收及部署工作。

(4)甲方應(yīng)指定專門的項目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方對接項目進度及協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。

(5)甲方應(yīng)遵守協(xié)議約定的保密條款,不得泄露乙方提供的系統(tǒng)源代碼、技術(shù)文檔等核心信息。

(6)甲方應(yīng)提供必要的環(huán)境設(shè)施(如服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)以支持系統(tǒng)的正常運行,并承擔(dān)因自身設(shè)備問題導(dǎo)致的系統(tǒng)故障責(zé)任。

(7)甲方有權(quán)在協(xié)議期限內(nèi)要求乙方提供系統(tǒng)升級及維護服務(wù),但需提前30日書面通知乙方并支付相應(yīng)費用。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整的需求文檔及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并有權(quán)對需求進行合理建議及優(yōu)化。

(2)乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的時間節(jié)點完成系統(tǒng)的開發(fā)、測試及交付工作,并確保系統(tǒng)符合約定的功能及性能標(biāo)準(zhǔn)。

(3)乙方應(yīng)提供系統(tǒng)的操作手冊、技術(shù)文檔及必要的教學(xué)培訓(xùn),確保甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)。

(4)乙方應(yīng)提供協(xié)議約定的技術(shù)支持服務(wù),包括故障排除、用戶咨詢及系統(tǒng)維護,并設(shè)立專門的技術(shù)支持團隊7*24小時響應(yīng)需求。

(5)乙方應(yīng)保證其提供的系統(tǒng)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),并承擔(dān)因自身技術(shù)問題導(dǎo)致的系統(tǒng)故障責(zé)任。

(6)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定的保密條款,不得將甲方的商業(yè)信息及系統(tǒng)數(shù)據(jù)用于任何第三方或商業(yè)用途。

(7)乙方應(yīng)配合甲方進行系統(tǒng)部署及驗收工作,并可根據(jù)甲方的實際需求提供定制化服務(wù)及增值功能開發(fā)。

(8)乙方有權(quán)在協(xié)議履行過程中根據(jù)市場變化調(diào)整技術(shù)方案,但需提前書面通知甲方并征得其同意。

(9)乙方應(yīng)確保系統(tǒng)的安全性及穩(wěn)定性,并定期進行系統(tǒng)備份及數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,以防范潛在風(fēng)險。

第四條價格與支付條件

1.甲方同意向乙方支付自動化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的費用,包括系統(tǒng)開發(fā)費、軟件許可費、安裝部署費及初步培訓(xùn)費,總價款為人民幣叁佰伍拾萬元整(¥3,500,000.00)。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX科技有限公司

開戶銀行:中國工商銀行XX支行

銀行賬號:622202**********1234

3.支付時間:

(1)合同簽訂后7日內(nèi),甲方支付總價款的30%,即人民幣壹佰05萬元(¥1,050,000.00),用于啟動系統(tǒng)開發(fā)工作。

(2)系統(tǒng)完成初步開發(fā)并通過甲方驗收后15日內(nèi),甲方支付總價款的40%,即人民幣壹佰40萬元(¥1,400,000.00)。

(3)系統(tǒng)正式交付并完成全部培訓(xùn)后30日內(nèi),甲方支付剩余總價款的30%,即人民幣壹佰05萬元(¥1,050,000.00)。

4.乙方應(yīng)在收到每期款項后向甲方開具等額發(fā)票。

5.如甲方因特殊原因需調(diào)整系統(tǒng)功能或增加服務(wù)內(nèi)容,經(jīng)雙方書面確認(rèn)后,相關(guān)費用應(yīng)另行協(xié)商并支付。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起三年,自系統(tǒng)正式交付并驗收合格之日起計算服務(wù)期限。

2.系統(tǒng)開發(fā)周期:乙方應(yīng)在收到甲方首期付款后12個月內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)、測試及交付工作。

3.驗收期限:甲方應(yīng)在收到系統(tǒng)后10日內(nèi)相關(guān)人員進行驗收測試,并出具書面驗收報告。

4.技術(shù)支持期限:自系統(tǒng)正式交付之日起滿一年后,乙方提供技術(shù)支持;一年后,甲方需支付年度維護費人民幣伍拾萬元(¥500,000.00),乙方繼續(xù)提供優(yōu)先技術(shù)支持及系統(tǒng)升級服務(wù)。

5.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)合同簽訂日:2024年1月1日。

(2)首期付款日:2024年1月8日前。

(3)系統(tǒng)開發(fā)完成日:2025年1月1日前。

(4)驗收完成日:2025年1月20日前。

(5)系統(tǒng)正式交付日:2025年1月25日。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任:**

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停項目實施或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的80%作為違約補償。

(2)若甲方未按約定提供必要的數(shù)據(jù)或需求說明,導(dǎo)致項目延期,每逾期一日,應(yīng)按總價款的千分之一向乙方支付違約金,但累計不超過總價款的10%。

(3)若甲方無正當(dāng)理由拒絕或拖延驗收,每逾期一日,應(yīng)按未驗收部分總價款的千分之一向乙方支付違約金,逾期超過15日,視為甲方驗收合格。

(4)若甲方違反保密條款,泄露乙方商業(yè)秘密或系統(tǒng)核心代碼,應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不低于人民幣伍佰萬元,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.**乙方違約責(zé)任:**

(1)若乙方未按本協(xié)議第五條約定的期限完成系統(tǒng)開發(fā)并交付,每逾期一日,應(yīng)按總價款的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付款項的120%并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(2)若乙方交付的系統(tǒng)存在嚴(yán)重功能缺陷或無法滿足核心需求,經(jīng)甲方書面指出后30日內(nèi)未能修復(fù),甲方有權(quán)要求乙方修改或更換,若乙方拒絕或無法修復(fù),甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付款項的150%并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(3)若乙方在技術(shù)支持期內(nèi)未能提供及時有效的故障排除服務(wù),導(dǎo)致甲方業(yè)務(wù)嚴(yán)重受損,應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不超過系統(tǒng)總價值的30%。

(4)若乙方違反保密條款,泄露甲方商業(yè)數(shù)據(jù)或使用甲方提供的系統(tǒng)進行非法活動,應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不低于人民幣壹仟萬元,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.**違約金上限:**雙方同意,任何一方的違約金累計不超過本協(xié)議總價款的50%。若違約金不足以彌補守約方實際損失,守約方有權(quán)進一步追償。

4.**不可抗力免責(zé):**因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、禁令等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。

2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,以便對方核實。

3.協(xié)議變更或解除:如不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商一致,根據(jù)影響程度決定是否變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。若解除協(xié)議,雙方應(yīng)相互返還已收款項,并合理分?jǐn)傄騾f(xié)議履行產(chǎn)生的直接損失。

4.不可抗力免責(zé)范圍:因不可抗力導(dǎo)致的合同履行障礙,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于延遲交付、質(zhì)量瑕疵、服務(wù)中斷等。但遭遇不可抗力一方應(yīng)采取合理措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行協(xié)議。

5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力證明包括但不限于政府公告、法院判決、保險公司理賠證明、第三方機構(gòu)出具的報告等。雙方均有義務(wù)在合理范圍內(nèi)提供必要協(xié)助,以確認(rèn)不可抗力的存在及影響程度。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應(yīng)提交具有管轄權(quán)的仲裁委員會仲裁或人民法院訴訟解決。

2.仲裁選擇:雙方一致同意,將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。

3.訴訟選擇:若雙方未選擇仲裁,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院判決是終局的,對雙方均有約束力。

4.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的義務(wù),任何一方不得單方面中斷合作或采取損害對方利益的行為。

5.爭議前置程序:如選擇仲裁,雙方應(yīng)先嘗試通過書面形式進行60日的調(diào)解或協(xié)商,調(diào)解不成方可進入仲裁程序。如選擇訴訟,雙方應(yīng)先嘗試通過書面形式進行30日的協(xié)商,協(xié)商不成方可進入訴訟程序。

6.爭議解決效力:無論通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟解決爭議,最終達(dá)成的協(xié)議或生效的裁決/判決均對雙方具有法律約束力。任何一方不得就同一爭議事項再行提出異議或采取其他法律行動。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。

3.協(xié)議終止:除本協(xié)議約定的解除條件外,雙方可協(xié)商一致終止本協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有款項,乙方應(yīng)向甲方移交所有相關(guān)資料和系統(tǒng)訪問權(quán)限,并按照約定履行保密義務(wù)。

4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等一切未公開信息承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年。

5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中國法律管轄并受其約束。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。

7.可分割性:若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。

8.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部

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