藥店高警示藥品專項管理方案(含自查與整改)_第1頁
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藥店高警示藥品專項管理方案適用范圍:XX市XX連鎖藥店XX分店(含處方藥區(qū)、庫房)依據(jù)文件:《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP,2016年版)、《高警示藥品目錄(2023年版)》(國家藥監(jiān)局發(fā)布)管理目標:高警示藥品存儲合規(guī)率100%、調(diào)配差錯率0%、用藥指導覆蓋率100%、年度自查整改完成率100%一、高警示藥品遴選與目錄管理1.1目錄制定與更新遴選標準:參照國家藥監(jiān)局《高警示藥品目錄》,結合藥店經(jīng)營品種,篩選出以下高警示藥品類別,形成門店專屬目錄:藥品類別代表品種風險等級細胞毒性化療藥甲氨蝶呤片、環(huán)磷酰胺片極高風險高濃度電解質(zhì)溶液10%氯化鉀注射液、25%硫酸鎂注射液高風險麻醉藥品與精神藥品嗎啡片、哌替啶注射液極高風險抗凝血藥華法林鈉片、利伐沙班片高風險胰島素類藥物門冬胰島素注射液、甘精胰島素注射液高風險更新機制:每半年對照國家最新目錄調(diào)整門店目錄,新增品種需經(jīng)質(zhì)量負責人審核(確認存儲條件、調(diào)配流程),刪除品種需記錄原因(如停售、調(diào)出高警示目錄),目錄需在處方藥區(qū)公示。1.2標識管理規(guī)范存儲標識:高警示藥品貨架/貨位張貼“紅底白字”專用標識(尺寸10cm×15cm,標注“高警示藥品”“風險等級”“注意事項”),與普通藥品物理隔離(間隔≥30cm);包裝標識:對拆零銷售的高警示藥品(如華法林鈉片),需在拆零包裝上額外粘貼警示標簽(含“高警示藥品”“用法用量”“不良反應”);系統(tǒng)標識:在藥店ERP系統(tǒng)中對高警示藥品標注“高警示”屬性,調(diào)配時自動觸發(fā)彈窗提醒(需執(zhí)業(yè)藥師二次確認)。二、全流程管理規(guī)范2.1存儲與養(yǎng)護管理(1)存儲條件控制分區(qū)存儲:極高風險藥品(如化療藥、麻醉藥品)單獨存放于帶鎖專柜(雙人雙鎖管理),溫度控制在2-8℃(需配備溫濕度記錄儀,每30分鐘記錄1次);高風險藥品(如胰島素)存放于冷藏柜(2-8℃)或陰涼處(≤20℃),避免陽光直射;先進先出:高警示藥品按批號堆碼,距地面≥10cm、距墻≥5cm,養(yǎng)護員每月檢查1次(重點查看效期、包裝完整性),近效期3個月內(nèi)藥品單獨標識并優(yōu)先調(diào)配。(2)養(yǎng)護記錄要求建立《高警示藥品養(yǎng)護臺賬》,記錄內(nèi)容包括:藥品名稱、批號、有效期、存儲溫度、養(yǎng)護日期、養(yǎng)護人員簽字,異常情況(如包裝破損、溫濕度超標)需立即上報質(zhì)量負責人,啟動不合格藥品處理流程(隔離、報損、記錄)。2.2調(diào)配與銷售管理(1)調(diào)配審核流程處方審核:執(zhí)業(yè)藥師調(diào)配高警示藥品前,需雙重審核處方(①確認處方合法性:醫(yī)師簽字、劑量合規(guī);②確認患者信息:姓名、年齡、過敏史),對超劑量處方(如華法林鈉片單日劑量>5mg)需聯(lián)系醫(yī)師確認,無確認記錄不得調(diào)配;雙人核對:極高風險藥品(如化療藥)需實行“雙人調(diào)配、雙人核對”,調(diào)配員與審核藥師共同核對藥品名稱、規(guī)格、劑量,簽字確認后方可交付;差錯防控:對名稱相似、規(guī)格相近的高警示藥品(如10%氯化鉀注射液與10%氯化鈉注射液),分開放置并標注區(qū)別標識,調(diào)配時需口頭復述藥品信息(如“您核對下,這是10%氯化鉀注射液,用于補鉀”)。(2)用藥指導要求一對一指導:銷售高警示藥品時,執(zhí)業(yè)藥師需向患者(或家屬)詳細說明:①用法用量(如胰島素注射時間、部位輪換);②禁忌與注意事項(如華法林需定期監(jiān)測凝血功能);③不良反應處理(如出現(xiàn)出血傾向立即停藥就醫(yī));書面告知:提供《高警示藥品用藥指導單》(含藥品基本信息、使用方法、應急聯(lián)系方式),患者簽字確認已接收指導,指導單留存歸檔(與處方一同保存至藥品有效期后1年);特殊人群管理:對老年患者、肝腎功能不全患者,需額外評估用藥風險(如調(diào)整劑量),并記錄評估結果,必要時建議患者咨詢醫(yī)師。2.3應急與追溯管理(1)差錯應急處置立即止損:發(fā)現(xiàn)高警示藥品調(diào)配差錯(如錯發(fā)品種、劑量錯誤),立即聯(lián)系患者召回藥品,告知風險(如“錯發(fā)的藥品可能導致XX不良反應,請立即停用”);后續(xù)跟進:對已使用差錯藥品的患者,建議及時就醫(yī)檢查,藥店承擔必要的醫(yī)療費用,同時記錄差錯原因、處置過程,上報連鎖總部與當?shù)厮幈O(jiān)部門;整改優(yōu)化:針對差錯原因(如標識不清、流程漏洞)制定整改措施(如更換標識、增加審核環(huán)節(jié)),組織員工培訓,避免同類差錯再次發(fā)生。(2)追溯體系建設追溯記錄:在ERP系統(tǒng)中記錄高警示藥品全鏈條信息:①采購環(huán)節(jié):供應商資質(zhì)、批號、生產(chǎn)日期;②銷售環(huán)節(jié):患者姓名、聯(lián)系方式、處方號、銷售日期;③追溯期限:保存至藥品有效期后3年,確??呻S時追溯;召回管理:若收到高警示藥品召回通知(如國家藥監(jiān)局發(fā)布的召回公告),立即啟動召回流程:①暫停銷售并隔離涉事藥品;②聯(lián)系已購買患者告知召回原因與退換貨方式;③記錄召回數(shù)量、處理結果,上報藥監(jiān)部門。三、自查與整改機制3.1定期自查流程(1)自查頻次與內(nèi)容月度自查(質(zhì)量負責人牽頭):覆蓋存儲、調(diào)配、指導3類10項內(nèi)容,重點檢查:①標識完整性;②處方審核記錄;③用藥指導單留存;年度全面自查(連鎖總部聯(lián)合門店):對照《高警示藥品管理評價指標》(含合規(guī)率、差錯率、指導覆蓋率)進行評分,評分低于80分需制定專項整改計劃。(2)自查記錄表(示例)自查項目自查方式自查結果合規(guī)情況改進建議存儲標識現(xiàn)場檢查貨架標識10%氯化鉀注射液專柜無警示標識不合規(guī)當日補充標識,養(yǎng)護員每日核查處方審核抽查50張高警示藥品處方3張華法林處方無劑量審核記錄不合規(guī)執(zhí)業(yè)藥師重新培訓,店長每日抽查用藥指導訪談10名高警示藥品購買者2名患者未收到指導單不合規(guī)調(diào)配時強制打印指導單,患者簽字確認3.2典型問題整改案例問題描述2025年X月月度自查發(fā)現(xiàn):胰島素注射液冷藏柜溫濕度記錄儀故障,近3天溫度數(shù)據(jù)未記錄,無法確認存儲條件是否合規(guī)。整改措施立即處置:①停用故障記錄儀,更換備用記錄儀(2小時內(nèi)完成安裝調(diào)試);②檢查冷藏柜內(nèi)胰島素(共15支),確認包裝完好、無變質(zhì),重新記錄溫度(2-8℃);③聯(lián)系供應商維修故障記錄儀,維修后校準合格方可再次使用;長效改進:①建立“溫濕度記錄儀雙備份”制度,冷藏柜配備2臺記錄儀,一臺故障時立即啟用備用;②養(yǎng)護員每日上班前檢查記錄儀運行狀態(tài),記錄《設備運行日志》;③每季度對記錄儀進行校準(委托第三方機構),留存校準報告。整改驗證整改后1周內(nèi),溫濕度記錄完整(每30分鐘1次,溫度穩(wěn)定在4-6℃),養(yǎng)護員按新制度執(zhí)行檢查,未再出現(xiàn)設備故障問題。四、培訓與考核4.1培訓計劃新員工培訓:入職時需完成高警示藥品管理專項培訓(時長≥4小時),內(nèi)容包括目錄識別、存儲要求、調(diào)配流程,考核合格(滿分100分,≥80分合格)方可上崗;定期培訓:每月組織1次在崗培訓(時長≥2小時),重點講解:①新增高警示藥品管理要求;②近期差錯案例分析;③用藥指導技巧(如胰島素注射方法);應急演練:每季度開展1次高警示藥品差錯應急演練(如模擬錯發(fā)氯化鉀注射液),考核員工處置流程熟練度,演練后總結優(yōu)化。4.2考核機制績效考核:將高警示藥品管理納入員工KPI,占比15%,考核指標包括:①調(diào)配差錯率(目標0%);②指導單留存率(目標100%);③自查問題整改率(目標100%);獎懲措施:年度無高警示藥品管理違規(guī)的員工,給予績效獎金+

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