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文檔簡介
房屋協(xié)議書怎么寫范文1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX金融中心25層。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與乙方XX物業(yè)管理公司本著平等自愿、誠實信用的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方擬購買的XX項目土地使用權(quán)及地上附屬建筑物的租賃管理事宜達成一致。甲方作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),需通過租賃乙方的專業(yè)物業(yè)管理服務(wù),確保其開發(fā)項目的后續(xù)運營管理符合市場標準及法律法規(guī)要求。乙方作為專業(yè)的物業(yè)管理機構(gòu),憑借其豐富的行業(yè)經(jīng)驗和成熟的服務(wù)體系,為甲方提供包括但不限于物業(yè)租賃、維護、安保及客戶服務(wù)在內(nèi)的全方位管理支持。雙方基于各自的專業(yè)優(yōu)勢,通過本協(xié)議的簽訂,明確合作背景及合作前提,旨在通過雙方的共同努力,實現(xiàn)資源共享、風險共擔、利益共贏的合作目標。協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化資源配置,提升項目運營效率,同時保障乙方的合法權(quán)益得到充分尊重。雙方均確認,本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行,是基于雙方對市場前景的充分評估和對合作前景的堅定信心,且雙方均有能力并愿意按照本協(xié)議約定的條款履行各自義務(wù),共同推動合作項目的順利實施。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX項目土地使用權(quán)及地上附屬建筑物租賃管理合作中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方合作有序進行,實現(xiàn)資源共享與利益共贏。協(xié)議范圍包括但不限于以下內(nèi)容:甲方將其擁有的XX項目土地使用權(quán)及地上附屬建筑物(以下簡稱“合作物業(yè)”)委托乙方進行租賃管理;乙方依據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù),包括但不限于市場推廣、租賃談判、租戶篩選、合同簽訂、物業(yè)維護、費用收取及客戶關(guān)系維護等;雙方就合作物業(yè)的租賃管理事宜進行溝通協(xié)調(diào),解決合作過程中出現(xiàn)的各類問題;雙方權(quán)利義務(wù)的履行及違約責任的承擔;協(xié)議的解除及爭議解決機制等。本協(xié)議旨在通過雙方的專業(yè)合作,提升合作物業(yè)的市場價值與運營效益,同時保障雙方的合法權(quán)益。
第二條定義
1.合作物業(yè):指甲方擁有的XX項目土地使用權(quán)及地上附屬建筑物,包括但不限于土地、建筑物主體、附屬設(shè)施及配套設(shè)備。
2.物業(yè)管理服務(wù):指乙方為甲方提供的包括市場推廣、租賃談判、租戶篩選、合同簽訂、物業(yè)維護、費用收取及客戶關(guān)系維護等全方位的租賃管理服務(wù)。
3.租賃合同:指甲方與合作物業(yè)承租人簽訂的租賃協(xié)議,包括但不限于租金、租賃期限、違約責任等條款。
4.維護費用:指合作物業(yè)的日常維護、維修及保養(yǎng)所產(chǎn)生的費用,由乙方根據(jù)實際情況進行管理與收取。
5.服務(wù)費:指乙方提供物業(yè)管理服務(wù)所應(yīng)收取的費用,按照本協(xié)議約定計算并支付。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù),并對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督與評估。
(2)甲方有權(quán)審核乙方提交的市場推廣方案、租賃合同草案等文件,并提出修改意見。
(3)甲方有權(quán)要求乙方定期匯報合作物業(yè)的租賃管理情況,包括但不限于租賃率、租金收入、租戶反饋等。
(4)甲方應(yīng)向乙方提供合作物業(yè)的相關(guān)資料,包括但不限于土地使用權(quán)證明、建筑物產(chǎn)權(quán)證明、設(shè)計圖紙等,以便乙方開展物業(yè)管理服務(wù)。
(5)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時支付乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)費用。
(6)甲方應(yīng)配合乙方處理合作物業(yè)租賃管理過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,并承擔相應(yīng)的費用。
(7)甲方應(yīng)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),確保合作物業(yè)的租賃管理符合政策要求。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定,為甲方提供專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù),并收取相應(yīng)的服務(wù)費用。
(2)乙方有權(quán)根據(jù)市場情況,制定合作物業(yè)的市場推廣方案,并報甲方審核。
(3)乙方有權(quán)代表甲方進行租賃談判,并簽訂租賃合同。乙方在簽訂租賃合同時,應(yīng)充分保障甲方的合法權(quán)益,并確保合同的合法性。
(4)乙方應(yīng)負責合作物業(yè)的日常維護、維修及保養(yǎng)工作,確保物業(yè)處于良好狀態(tài)。乙方在開展維護工作時,應(yīng)遵循專業(yè)規(guī)范,并盡量減少對租戶的影響。
(5)乙方應(yīng)負責收取合作物業(yè)的租金及其他費用,并定期向甲方匯報收入情況。乙方在收取費用時,應(yīng)提供合法的票據(jù),并確保資金的及時安全。
(6)乙方應(yīng)建立完善的客戶關(guān)系管理體系,及時處理租戶的投訴與建議,并不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
(7)乙方在租賃管理過程中,應(yīng)嚴格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),確保合作物業(yè)的租賃管理符合政策要求。
(8)乙方應(yīng)配備專業(yè)的物業(yè)管理團隊,確保服務(wù)的高效性與專業(yè)性。乙方應(yīng)定期對團隊成員進行培訓,提升服務(wù)能力。
(9)乙方在合作物業(yè)租賃管理過程中,應(yīng)妥善保管相關(guān)資料,包括但不限于租賃合同、維護記錄等,并按照甲方要求提供查閱。
(10)乙方應(yīng)配合甲方處理合作物業(yè)租賃管理過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件,并采取有效措施降低損失。
(11)乙方應(yīng)定期向甲方匯報合作物業(yè)的租賃管理情況,包括但不限于租賃率、租金收入、租戶反饋等,并根據(jù)甲方要求提供專項報告。
(12)乙方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得泄露甲方的商業(yè)秘密,并確保服務(wù)的獨立性。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付物業(yè)管理服務(wù)費。服務(wù)費的計算方式為:每月合作物業(yè)實際租賃面積的月租金總額的X%(X%由雙方在協(xié)議簽訂時確定,例如5%),最低收費為人民幣Y元/月,最高收費不超過人民幣Z元/月。若合作物業(yè)出現(xiàn)空置期,服務(wù)費按實際租賃面積計算,空置期間的服務(wù)費比例調(diào)整為X-1%(X-1%由雙方在協(xié)議簽訂時確定,例如4%)。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在每月結(jié)束后5個工作日內(nèi)提供正式的發(fā)票及服務(wù)費明細報表,甲方在收到報表并審核無誤后15個工作日內(nèi)支付當月服務(wù)費。
3.支付時間:服務(wù)費按月支付,首期服務(wù)費于本協(xié)議生效后支付,后續(xù)服務(wù)費于每月結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付。如甲方未能按時支付服務(wù)費,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付服務(wù)費總額的千分之零點五(0.5‰)向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清所有欠款及違約金。
4.其他費用:除物業(yè)管理服務(wù)費外,合作物業(yè)的租賃稅費、乙方人員工資、辦公費用等由乙方承擔,甲方無需另行支付。但若因甲方原因?qū)е碌念~外費用(如甲方指定特殊裝修、設(shè)備升級等),相關(guān)費用由甲方承擔。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為五年,自202X年X月X日至202X年X月X日。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不限。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)本協(xié)議生效后10個工作日內(nèi),乙方應(yīng)完成對合作物業(yè)的初步勘察,并向甲方提交詳細的物業(yè)管理方案。
(2)每年第一季度結(jié)束前,乙方應(yīng)向甲方提交上一年度的租賃管理報告,包括租賃率、租金收入、成本支出、客戶滿意度等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
(3)每次租金調(diào)整前30日,乙方應(yīng)提供市場租金水平分析報告,并提請甲方審議。甲方應(yīng)在收到報告后15日內(nèi)作出決定。
(4)如協(xié)議提前終止,乙方應(yīng)在終止后30日內(nèi)向甲方移交所有合作物業(yè)的管理資料及未結(jié)算費用清單,并完成相關(guān)工作的交接。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付物業(yè)管理服務(wù)費的,每逾期一日,應(yīng)按當期應(yīng)付服務(wù)費總額的千分之零點五(0.5‰)向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。逾期超過60日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付相當于三個月服務(wù)費總額的違約金。
(2)甲方提供虛假資料或指示導致乙方產(chǎn)生損失的,應(yīng)賠償乙方的實際損失,包括但不限于第三方索賠、訴訟費用等。
(3)甲方單方面解除協(xié)議的,應(yīng)支付乙方相當于一年服務(wù)費總額的違約金,并承擔乙方因此產(chǎn)生的直接損失。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按約定提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量低于行業(yè)標準的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并每發(fā)生一次向乙方收取相當于當月服務(wù)費10%的違約金。連續(xù)三次以上發(fā)生同類問題,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付相當于三個月服務(wù)費總額的違約金,并賠償甲方的直接損失。
(2)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或租戶信息的,應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償甲方的經(jīng)濟損失,包括但不限于商業(yè)秘密損失、客戶賠償?shù)取?/p>
(3)乙方擅自提高服務(wù)費或收取不合理費用的,甲方有權(quán)要求乙方退還,并每發(fā)生一次向乙方收取相當于該筆費用兩倍的賠償金。
(4)乙方在租賃管理過程中出現(xiàn)重大過失(如合同簽訂錯誤、物業(yè)重大損壞等),導致甲方損失的,應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于第三方索賠、訴訟費用等。
3.違約金上限:雙方同意,任何一方違約金總額不超過本協(xié)議總價款的20%。如違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。
4.不可抗力免責:因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議。
5.爭議解決優(yōu)先:如因違約發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交本協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)處理。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用等)、疫情及其防控措施等。不可抗力應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行的,視為不可抗力狀態(tài)持續(xù)存在。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力無法履行或部分無法履行協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包括不可抗力的具體情況、影響范圍、預(yù)計持續(xù)期限及已采取的應(yīng)對措施。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應(yīng)積極采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行。不可抗力導致的協(xié)議部分條款無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商修改或刪除相關(guān)條款,協(xié)商不成的,可依法解除協(xié)議。
4.不可免除的責任:因不可抗力導致協(xié)議一方或雙方死亡的,協(xié)議自動終止,雙方互不承擔賠償責任。因不可抗力造成的財產(chǎn)損失,除非協(xié)議另有約定,否則由各方自行承擔。
5.證明標準:不可抗力的證明責任由主張該抗辯的一方承擔,證明材料包括但不限于政府公告、新聞報道、第三方評估報告等。雙方對不可抗力認定有爭議的,可提交第三方機構(gòu)進行鑒定。
第八條爭議解決
1.爭議解決方式:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的一切爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則,在平等基礎(chǔ)上達成一致。如協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交北京仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
2.仲裁程序:仲裁地點為北京市,仲裁語言為中文。雙方應(yīng)指定一名仲裁員,并共同選定首席仲裁員。如雙方未能就仲裁員選定達成一致,則由仲裁委員會主席指定。仲裁庭應(yīng)依據(jù)事實和法律,獨立、公正地審理爭議,并作出裁決。
3.訴訟選擇:除本協(xié)議明確約定外,任何一方不得就本協(xié)議項下的爭議向人民法院提起訴訟。如一方未經(jīng)對方書面同意擅自提起訴訟,對方有權(quán)請求仲裁庭駁回起訴或不予受理。
4.證據(jù)規(guī)則:雙方在爭議解決過程中提交的證據(jù)材料應(yīng)真實、完整、有效,并按照仲裁庭或法院的要求進行質(zhì)證。仲裁庭或法院對證據(jù)的認定不受形式限制,但應(yīng)以實質(zhì)內(nèi)容為準。
5.管轄異議:任何一方對仲裁協(xié)議的效力或仲裁管轄權(quán)提出異議的,應(yīng)在仲裁程序開始前書面通知對方,并提交相關(guān)證據(jù)。仲裁庭或法院對管轄權(quán)異議的審查,不影響爭議的實質(zhì)性審理。
6.費用承擔:仲裁費用(包括仲裁費、律師費、保全費等)由敗訴方承擔,雙方部分勝訴的,按比例分擔。仲裁庭可酌情決定預(yù)收、緩收或減免仲裁費用。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)采用書面形式,可通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)發(fā)送。通知在送達時視為有效送達。甲方通知應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議首條列明的地址;乙方通知應(yīng)發(fā)送至其公司注冊地址或雙方書面指定的其他地址。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
3.終止條件:除本協(xié)議另有約定外,出現(xiàn)以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議:
(1)一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后30日內(nèi)仍未糾正的;
(2)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的;
(3)合作物業(yè)因甲方原因被政府強制查封、征收或拆除的;
(4)乙方因自身原因無法繼續(xù)履行協(xié)議主要義務(wù)的。
終止后,雙方應(yīng)妥善處理善后事宜,包括但不限于資料移交、費用結(jié)算、未完成工作交接等。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后三年。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中國法律管轄并受其約束。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(1)《合作物業(yè)權(quán)屬證明文件》復(fù)印件;
(2)《乙方資質(zhì)證明文件》復(fù)印件;
(3)物業(yè)管理
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