卷煙廠門禁管理規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于卷煙廠全體員工、外來訪客、供應商及其他相關人員的門禁管理，旨在保障廠區(qū)安全、維護生產(chǎn)秩序、提升管理效率，并符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。---第一章總則為規(guī)范卷煙廠門禁系統(tǒng)的使用與管理，加強廠區(qū)出入控制，防止無關人員進入生產(chǎn)區(qū)域，確保生產(chǎn)安全、信息安全及人員安全，特制定本規(guī)定。本廠堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，結(jié)合扁平化管理和人文關懷理念，構建科學、高效的門禁管理體系。本規(guī)定所稱門禁系統(tǒng)包括但不限于智能門禁設備、身份識別系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)及報警裝置，覆蓋廠區(qū)所有出入口及關鍵區(qū)域（如生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室、數(shù)據(jù)中心等）。所有進入廠區(qū)的人員必須遵守本規(guī)定，服從門禁管理人員指揮。---第二章門禁系統(tǒng)管理2.1門禁系統(tǒng)由行政部負責日常維護、更新及監(jiān)督執(zhí)行，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)準確。行政部需定期對門禁設備進行巡檢，發(fā)現(xiàn)故障及時報修，并記錄在案。2.2門禁系統(tǒng)采用多重身份驗證機制，包括但不限于刷卡、人臉識別、指紋識別等。員工門禁卡由人力資源部統(tǒng)一制作、發(fā)放及管理，嚴禁轉(zhuǎn)借、偽造或冒用。外來人員需通過登記、授權后方可進入廠區(qū)，并按規(guī)定時限離開。2.3關鍵區(qū)域（如動力車間、原料倉庫、成品倉庫等）實行分級管理，不同權限人員按需進入。行政部根據(jù)崗位需求定期審核權限設置，確保符合安全生產(chǎn)及保密要求。---第三章員工門禁管理3.1新入職員工需在人力資源部辦理門禁卡申領手續(xù)，經(jīng)安全培訓合格后方可使用。離職員工須交回門禁卡，人力資源部核對無誤后注銷其權限。3.2員工門禁卡僅限本人使用，不得用于其他人員或用于非授權區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用，經(jīng)查實后嚴肅處理，包括但不限于罰款、停用門禁卡直至解除勞動合同。3.3員工因工作需要臨時進入非授權區(qū)域，須提前向部門主管申請，經(jīng)批準后由行政部開通臨時權限。工作完成后及時恢復原權限設置。3.4員工因門禁卡遺失或損壞需補辦時，須向人力資源部提交申請，并說明原因。補辦費用自理，但需確保原卡權限被完全注銷。---第四章外來人員門禁管理4.1外來訪客（包括客戶、供應商、考察人員等）進入廠區(qū)須通過門禁管理系統(tǒng)登記，如實填寫身份信息、來訪事由及聯(lián)系方式。行政部審核無誤后發(fā)放臨時訪客證件或開通臨時門禁權限。4.2外來人員需在指定區(qū)域等候，并由接待人員陪同進入工作區(qū)域。嚴禁自行前往非授權區(qū)域，違者將被拒入并記錄在案。4.3外來人員離開廠區(qū)時，門禁系統(tǒng)自動注銷其臨時權限。如需延長逗留時間，須重新辦理登記手續(xù)。4.4對可疑人員或未經(jīng)登記的外來人員，門禁管理人員有權拒絕其進入，并立即向公安機關或廠內(nèi)安保部門報告。---第五章門禁巡查與監(jiān)控5.1安保部負責24小時門禁系統(tǒng)巡查，重點監(jiān)控夜間及節(jié)假日廠區(qū)出入情況。發(fā)現(xiàn)異常情況（如系統(tǒng)故障、人員滯留等）立即處置并上報。5.2門禁系統(tǒng)視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)保存期限不少于3個月，用于安全審計及事故追溯。任何部門或個人不得擅自刪除或篡改監(jiān)控記錄。5.3行政部定期組織門禁管理人員培訓，內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、應急處置、安全意識等，確保管理團隊具備專業(yè)能力。---第六章違規(guī)處理6.1員工違反本規(guī)定，視情節(jié)輕重給予以下處罰：-未經(jīng)授權進入非授權區(qū)域，處500元罰款；-轉(zhuǎn)借、偽造門禁卡，處1000元罰款并停用門禁卡；-多次違規(guī)或造成嚴重后果的，解除勞動合同并追究法律責任。6.2外來人員違規(guī)進入廠區(qū)，由安保部門責令立即離開，并通報其所屬單位。多次違規(guī)者列入黑名單，禁止再次進入廠區(qū)。6.3門禁管理人員玩忽職守或泄露門禁數(shù)據(jù)，按廠規(guī)給予紀律處分，情節(jié)嚴重的追究法律責任。---第七章附則7.1本規(guī)定