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文檔簡介
健身俱樂部會員入會登記規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于本健身俱樂部全體員工及入會會員,旨在規(guī)范會員入會登記流程,保障會員權(quán)益,提升服務(wù)品質(zhì),促進俱樂部健康發(fā)展。---第一章總則為規(guī)范會員入會登記管理,明確各方權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》《健身房衛(wèi)生標準》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本俱樂部實際情況,制定本規(guī)定。會員入會登記應(yīng)遵循“公平、透明、高效、安全”的原則,確保登記信息的真實性、完整性和準確性。俱樂部應(yīng)建立健全會員檔案,加強信息保護,防止泄露或濫用。---第二章入會登記流程2.1會員類型與費用說明俱樂部提供多種會員類型,包括但不限于:-年卡會員、季卡會員、次卡會員;-單次體驗卡、預(yù)付費次卡;-家庭卡、企業(yè)卡等團體會員。各會員類型費用、權(quán)益及期限詳見《會員手冊》,登記時須如實告知會員需求,確保其充分理解合同內(nèi)容。2.2登記方式會員可通過以下方式入會:-線上登記:通過官方網(wǎng)站、微信公眾號或第三方平臺提交申請;-線下登記:至俱樂部前臺辦理。線上登記需上傳身份證件照片及電子簽名,線下登記需提供身份證原件及復(fù)印件。2.3信息采集與核對登記時需采集以下信息:1.基本信息:姓名、性別、出生日期、國籍、聯(lián)系方式(手機號、郵箱);2.健康信息:身高、體重、健康狀況(有無心臟病、高血壓等)、過敏史;3.身份信息:身份證號碼、居住地址;4.緊急聯(lián)系人:姓名、電話;5.其他:會員類型、付款方式、備注事項。俱樂部工作人員應(yīng)核對信息真實性,對模糊或不完整的資料要求補充說明。2.4合同簽訂與支付1.登記完成后,俱樂部提供《會員服務(wù)協(xié)議》,會員需仔細閱讀并簽字確認;2.支付方式包括現(xiàn)金、銀行卡、微信、支付寶等,預(yù)付費會員需一次性繳清費用;3.俱樂部出具收款憑證,會員妥善保管。2.5資格審核1.未成年人需監(jiān)護人陪同并簽字,或提供學生證;2.嚴重肥胖(BMI≥30)、患有傳染性疾病者需提供醫(yī)療機構(gòu)證明,經(jīng)俱樂部評估后方可入會;3.外籍人士需提供護照及簽證復(fù)印件。---第三章人力資源管理3.1員工職責前臺及銷售人員應(yīng)具備以下能力:-熟悉會員類型及權(quán)益;-掌握健康咨詢基礎(chǔ)知識;-依法保護會員隱私;-及時處理異常登記情況。3.2培訓與考核俱樂部定期開展以下培訓:-法律法規(guī)培訓(如《消費者權(quán)益保護法》);-服務(wù)禮儀培訓;-信息系統(tǒng)操作培訓??冃Э己伺c工資掛鉤,具體標準包括:-登記效率(日均完成量);-信息準確率(錯誤率低于1%);-會員滿意度(通過回訪評估)。---第四章財務(wù)管理4.1收款規(guī)范1.收款人員需佩戴工牌,使用俱樂部統(tǒng)一POS機或收銀系統(tǒng);2.大額支付需雙人核對,避免差錯;3.定期進行財務(wù)對賬,確保賬實相符。4.2退款規(guī)則1.預(yù)付費會員因故退會,按剩余期限比例退還費用,但最低收取30%手續(xù)費;2.會員因健康原因退會,需提供醫(yī)院證明,全額退還剩余費用;3.退款流程需經(jīng)會員簽字確認,財務(wù)部門審批。---第五章物資管理5.1用品準備登記現(xiàn)場需配備:-身份證掃描儀;-簽字筆、會員手冊;-一次性手套、消毒液(防疫措施)。5.2資料歸檔1.電子檔案存儲于加密服務(wù)器,定期備份;2.紙質(zhì)檔案按會員編號排序,存放于防火防盜柜;3.保存期限為會員會籍終止后3年。---第六章信息安全6.1隱私保護俱樂部承諾:-未經(jīng)授權(quán)不得泄露會員信息;-不得將信息用于廣告營銷;-會員可要求查詢或刪除個人數(shù)據(jù)。6.2系統(tǒng)安全1.登記系統(tǒng)需設(shè)置訪問權(quán)限,禁止非工作人員操作;2.定期檢測防火墻,防止黑客攻擊;3.會員賬號密碼需單獨加密存儲。---第七章安全管理7.1健康篩查1.登記時詢問健康狀況,必要時建議體檢;2.心臟病、高血壓患者需簽署免責聲明;3.俱樂部配備急救箱,員工掌握基礎(chǔ)急救技能。7.2防疫措施1.會員需佩戴口罩、測量體溫;2.登記臺保持消毒,減少接觸傳播風險;3.疫情期間可提供線上登記選項。---第八章企業(yè)文化與社會效益8.1服務(wù)理念俱樂部倡導(dǎo)“科學健身、健康生活”理念,員工應(yīng)主動傳播健康知識,如:-運動前熱身指導(dǎo);-膳食搭配建議;-運動損傷預(yù)防。8.2社會責任1.每年舉辦免費健身講座,服務(wù)周邊社區(qū);2.為殘障人士提供無障礙登記通道;3.聯(lián)合公益機構(gòu)開展健身扶貧項目。---第九章績效考核9.1考核指標1.會員留存率(年度目標80%);2.投訴率(低于3%);3.登記流程優(yōu)化建議(每季度提交1份)。9.2獎懲機制優(yōu)秀員工可獲得:-年度獎金;-公開表彰;-股權(quán)激勵。嚴重違規(guī)者將:-通報批評
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