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文檔簡介

保險(xiǎn)公司理賠流程標(biāo)準(zhǔn)操作程序一、總則本標(biāo)準(zhǔn)操作程序(以下簡稱“程序”)旨在規(guī)范保險(xiǎn)公司理賠作業(yè)的全流程,確保理賠服務(wù)的專業(yè)性、及時(shí)性、公正性與準(zhǔn)確性,切實(shí)維護(hù)保險(xiǎn)合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。本程序適用于公司所有保險(xiǎn)產(chǎn)品的理賠處理,各相關(guān)崗位人員均需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。理賠工作的基本原則包括:以事實(shí)為依據(jù),以合同為準(zhǔn)繩;堅(jiān)持客戶至上,提供便捷服務(wù);快速響應(yīng),高效處理;客觀公正,廉潔自律;嚴(yán)格遵守保密制度,保護(hù)客戶隱私。二、報(bào)案受理與信息登記(一)報(bào)案渠道與方式客戶可通過公司統(tǒng)一客服熱線、官方網(wǎng)站、移動(dòng)客戶端、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)及保險(xiǎn)代理人等多種渠道進(jìn)行報(bào)案。公司應(yīng)確保各報(bào)案渠道暢通,并向社會(huì)公示。(二)報(bào)案信息采集接案人員在接到客戶報(bào)案時(shí),應(yīng)耐心引導(dǎo)客戶,準(zhǔn)確、完整地記錄以下關(guān)鍵信息:1.保單基本信息:保單號(hào)、投保人及被保險(xiǎn)人姓名、聯(lián)系方式。2.事故基本情況:事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過及事故現(xiàn)場狀況。3.損失情況:人員傷亡情況(如有)、財(cái)產(chǎn)損失的初步描述和范圍。4.報(bào)案人信息:姓名、與被保險(xiǎn)人關(guān)系、聯(lián)系方式。(三)報(bào)案初步處理與指引1.接案人員應(yīng)對(duì)報(bào)案信息進(jìn)行初步核實(shí),確認(rèn)保單的有效性及事故的大致性質(zhì)。2.對(duì)于符合報(bào)案條件的,應(yīng)立即生成報(bào)案號(hào),并告知客戶。3.根據(jù)事故類型,向客戶詳細(xì)說明后續(xù)所需提交的索賠材料清單及注意事項(xiàng),并提供必要的理賠指引。4.對(duì)于不在保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)或明顯不屬于保險(xiǎn)事故的,應(yīng)向客戶做好解釋說明工作。三、索賠材料的提交與初審(一)材料提交方式客戶可通過郵寄、上門遞交、線上上傳等方式提交索賠材料。公司應(yīng)提供清晰的材料接收地址和線上提交路徑。(二)索賠材料清單根據(jù)不同保險(xiǎn)產(chǎn)品及事故類型,索賠材料通常包括但不限于:1.索賠申請(qǐng)書(需由投保人或受益人簽署)。2.保險(xiǎn)合同原件或復(fù)印件。3.投保人及被保險(xiǎn)人的身份證明文件。4.事故證明材料(如事故認(rèn)定書、火災(zāi)證明、醫(yī)學(xué)診斷證明、死亡證明等)。5.損失清單及費(fèi)用憑證(如醫(yī)療費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用清單、修理報(bào)價(jià)單、財(cái)產(chǎn)損失照片等)。6.受益人銀行賬戶信息。7.公司認(rèn)為必要的其他證明材料。(三)材料初審理賠內(nèi)勤人員在收到索賠材料后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行初步審核:1.完整性審核:檢查材料是否齊全,是否符合清單要求。2.形式審核:檢查材料是否為原件(或經(jīng)認(rèn)證的復(fù)印件),簽名是否完整有效,內(nèi)容是否清晰可辨。3.有效性審核:初步判斷材料的真實(shí)性和與事故的關(guān)聯(lián)性。對(duì)于材料不齊全或不符合要求的,應(yīng)一次性書面通知客戶補(bǔ)充或更正,并注明補(bǔ)充材料的時(shí)限。四、案件調(diào)查與責(zé)任核定(一)案件調(diào)查根據(jù)案件的性質(zhì)、金額及風(fēng)險(xiǎn)程度,理賠人員可決定是否啟動(dòng)調(diào)查程序。調(diào)查方式包括:1.資料核查:對(duì)提交的索賠材料進(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí),必要時(shí)向醫(yī)療機(jī)構(gòu)、公安部門、相關(guān)機(jī)構(gòu)等進(jìn)行協(xié)查。2.現(xiàn)場查勘:對(duì)于涉及財(cái)產(chǎn)損失、人身傷亡的重大或疑難案件,應(yīng)及時(shí)組織現(xiàn)場查勘,核實(shí)事故原因、損失程度,拍攝現(xiàn)場照片,制作查勘筆錄。3.訪談詢問:與投保人、被保險(xiǎn)人、受益人、目擊者或相關(guān)人員進(jìn)行詢問,了解事故細(xì)節(jié)。調(diào)查過程應(yīng)客觀、中立,記錄應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確,并保存相關(guān)證據(jù)。(二)責(zé)任核定在充分調(diào)查取證的基礎(chǔ)上,理賠人員依據(jù)保險(xiǎn)合同條款及相關(guān)法律法規(guī),進(jìn)行責(zé)任核定:1.保險(xiǎn)責(zé)任認(rèn)定:判斷事故是否屬于保險(xiǎn)合同約定的保險(xiǎn)責(zé)任范圍,是否存在責(zé)任免除或除外責(zé)任情形。2.損失核定:根據(jù)保險(xiǎn)合同約定的賠償方式、限額及免賠額,結(jié)合損失清單、費(fèi)用憑證及調(diào)查結(jié)果,核定具體的損失金額或給付金額。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的損失評(píng)估(如車輛定損、財(cái)產(chǎn)評(píng)估),可委托合作的公估機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人員進(jìn)行。責(zé)任核定過程中,如發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或客戶對(duì)某些事項(xiàng)存在異議,應(yīng)進(jìn)行充分溝通與核實(shí)。五、理賠結(jié)論的做出與通知(一)理賠結(jié)論的做出理賠人員根據(jù)責(zé)任核定結(jié)果,提出理賠處理意見,按公司規(guī)定的審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批。審批通過后,形成正式的理賠結(jié)論。理賠結(jié)論包括:1.正常賠付:屬于保險(xiǎn)責(zé)任,按核定金額賠付。2.部分賠付:部分損失屬于保險(xiǎn)責(zé)任,按核定的部分金額賠付。3.拒付:不屬于保險(xiǎn)責(zé)任,或存在責(zé)任免除情形,或客戶未履行如實(shí)告知義務(wù)等,做出拒付決定。(二)理賠通知公司應(yīng)在做出理賠結(jié)論后,及時(shí)向客戶發(fā)出書面的《理賠決定通知書》。通知書內(nèi)容應(yīng)包括:1.賠付案件:核定的賠付金額、賠付理由、支付方式及預(yù)計(jì)到賬時(shí)間。2.拒付案件:拒付理由、依據(jù)的合同條款及相關(guān)法律法規(guī),并告知客戶如有異議可采取的申訴途徑。通知方式可采用郵寄、電子郵件、短信或客戶自取等,并確??蛻裟軌蛴行Ы邮?。六、賠款支付與結(jié)案處理(一)賠款支付對(duì)于同意賠付的案件,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批通過的理賠結(jié)論,在規(guī)定時(shí)限內(nèi),按照客戶提供的銀行賬戶信息,準(zhǔn)確、及時(shí)地支付賠款。支付完成后,應(yīng)向客戶發(fā)送付款通知。(二)結(jié)案處理賠款支付完畢或拒付決定送達(dá)客戶后,案件進(jìn)入結(jié)案階段:1.整理案件所有材料,包括報(bào)案記錄、索賠材料、調(diào)查筆錄、核賠意見、審批文件、賠付憑證等,按公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。2.對(duì)理賠過程中形成的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。3.結(jié)案登記,更新案件狀態(tài)。七、特殊情況處理(一)疑難案件處理對(duì)于案情復(fù)雜、爭議較大或短期內(nèi)難以核定的疑難案件,應(yīng)建立專項(xiàng)處理機(jī)制,由資深理賠人員或?qū)<倚〗M進(jìn)行會(huì)商,必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或法律顧問提供意見。處理過程中應(yīng)與客戶保持溝通,說明進(jìn)展情況。(二)協(xié)商與調(diào)解在理賠過程中,如雙方對(duì)責(zé)任認(rèn)定或損失金額存在分歧,應(yīng)本著公平合理、實(shí)事求是的原則,積極與客戶進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商不成的,可引導(dǎo)客戶通過調(diào)解、仲裁或訴訟等法律途徑解決。(三)時(shí)效管理嚴(yán)格遵守《保險(xiǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于理賠時(shí)效的規(guī)定,確保各環(huán)節(jié)處理時(shí)限。對(duì)于客戶的合理訴求,應(yīng)在法定期限內(nèi)予以答復(fù)和處理。(四)申訴處理建立客戶申訴機(jī)制,對(duì)于客戶對(duì)理賠結(jié)論不服的申訴,應(yīng)指定專門部門或人員進(jìn)行復(fù)核,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將復(fù)核結(jié)果告知客戶。八、內(nèi)部監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)公司應(yīng)建立健全理賠業(yè)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督

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