機關單位會議記錄模板與撰寫規(guī)范會議記錄是機關單位工作中不可或缺的重要文書，它如實記載會議的基本情況、討論過程、決策結果和行動安排，具有紀實性、憑據(jù)性和備查性的特點。規(guī)范、高質量的會議記錄，對于確保政令暢通、提高工作效率、明確工作責任、留存工作痕跡具有重要意義。本文旨在提供一套實用的機關單位會議記錄模板，并闡述相關撰寫規(guī)范，以期為機關工作者提供有益參考。一、會議記錄的基本要求機關單位的會議記錄，首先要遵循真實準確、完整全面、重點突出、清晰規(guī)范的基本原則。*真實準確：會議記錄必須客觀反映會議的實際情況，不夸大、不縮小、不歪曲，特別是對討論意見、決策結果的記錄，必須字斟句酌，確保與事實完全相符。*完整全面：記錄應包含會議的基本要素和主要內(nèi)容，從會議的組織情況到議題討論，再到?jīng)Q議形成，都應有所體現(xiàn)，避免重要信息的遺漏。*重點突出：在全面記錄的基礎上，要善于提煉核心內(nèi)容，突出會議的重點議題、主要觀點、關鍵決策和明確的工作部署，避免記流水賬。*清晰規(guī)范：語言表達應簡潔明了、條理清晰，使用規(guī)范的書面語，字跡工整（手寫時）或排版規(guī)范（電子版時），便于閱讀和查閱。二、會議記錄模板以下提供一個通用的機關單位會議記錄模板，各單位可根據(jù)實際情況（如會議類型、規(guī)模等）進行適當調整和細化。---機關單位會議記錄一、會議基本信息*會議名稱：[例如：XX單位X年第X次黨組（黨委）會議/局長辦公會/專題工作會議/部門周例會]*會議時間：XXXX年X月X日（星期X）上/下午X時X分*會議地點：[例如：X樓會議室/視頻會議室]*主持人：[姓名][職務]*出席人員：[列出姓名及職務，或注明“詳見簽到表”]*列席人員：[列出姓名及職務，如無則寫“無”]*記錄人：[姓名][職務]*缺席人員及原因：[如有，請注明姓名、職務及原因；如無則寫“無”]*會議主題/議題：[簡要概括本次會議的核心內(nèi)容或主要議題]二、會議議程（如有）1.[議題一]2.[議題二]3.[議題三]...三、會議內(nèi)容（按會議議程或發(fā)言順序記錄，對每個議題的討論情況進行客觀、扼要的記載。）(一)關于[議題一]的討論與決定*[主持人/發(fā)言人A]：[闡述關于議題一的背景、情況介紹、初步意見或提出的問題等]*[發(fā)言人B]：[發(fā)表的主要觀點、意見、建議或補充說明]*[發(fā)言人C]：[發(fā)表的主要觀點、意見、建議或補充說明]*...（記錄其他與會人員的主要發(fā)言要點，注意突出分歧點和共識點）*討論情況小結：[簡要概括對該議題討論的主要焦點和傾向性意見]*會議決定/決議：1.[明確具體的決定事項一，包括責任單位/部門、責任人、完成時限等要素，如適用]2.[明確具體的決定事項二，同上]...(二)關于[議題二]的討論與決定*[主持人/發(fā)言人D]：[闡述關于議題二的相關情況]*[發(fā)言人E]：[發(fā)表的主要觀點、意見、建議]*...*討論情況小結：[簡要概括]*會議決定/決議：1.[決定事項一]2.[決定事項二]...(三)其他事項*[記錄會議主持人或其他人員提出的、未列入原定議程但需要記錄的重要事項或工作安排]四、會議總結*[主持人對本次會議的總結講話要點，包括對會議成果的肯定、對落實會議決定的要求、下一步工作的總體部署或強調的注意事項等]五、散會時間*X時X分六、附件（如有）*[如會議材料、簽到表、表決結果統(tǒng)計表等，可在此列出]七、分發(fā)范圍*[例如：黨組（黨委）成員、局領導、各科室、相關單位等]八、記錄人：（簽名）審閱人：（主持人或指定負責人簽名，根據(jù)單位規(guī)定執(zhí)行）---三、撰寫規(guī)范與注意事項掌握了模板，更要注重撰寫過程中的規(guī)范與細節(jié)，這直接關系到會議記錄的質量。1.會前準備充分：記錄人應提前了解會議議程、參會人員、會議背景等信息，準備好記錄本、筆（或電腦），熟悉錄音設備的使用（如需）。2.記錄客觀中立：記錄人應站在第三方角度，客觀記錄各方發(fā)言，不加入個人觀點和情感色彩。對有爭議的問題，要如實記錄不同意見。3.突出核心要點：并非所有發(fā)言都需要一字不差記錄，要善于捕捉關鍵信息、核心觀點和決定性意見。對于一般性表態(tài)、重復意見等可適當簡化。4.語言精煉準確：使用規(guī)范的書面語言，避免口語化、隨意化的表達。用詞力求精準，避免模糊不清、模棱兩可的詞句。涉及政策、法規(guī)、人名、地名、數(shù)據(jù)等務必準確無誤。5.結構層次清晰：嚴格按照會議議程和模板結構組織內(nèi)容，段落分明，邏輯清晰。使用規(guī)范的序號和標點符號，確保閱讀順暢。6.決議事項明確：對會議形成的決議、決定或工作部署，要逐項清晰記錄，明確“做什么、誰來做、怎么做、何時完成”，責任到人，時限明確。這是會議記錄發(fā)揮指導實踐作用的關鍵。7.發(fā)言記錄規(guī)范：記錄發(fā)言時，應先注明發(fā)言人。對于重要發(fā)言，可適當詳細；對于一般性表態(tài)或與主題關聯(lián)不大的插話，可簡要概括或不予記錄。避免直接引用過于口語化的詞句，應將其整理為規(guī)范的書面語，但要保持原意不變。8.及時整理完善：會議結束后，記錄人應盡快整理會議記錄初稿，趁熱打鐵，避免遺漏。整理過程中，如有疑問，應及時向主持人或相關發(fā)言人核實。9.嚴格審核把關：記錄初稿完成后，應按規(guī)定送會議主持人或指定負責人審閱。審閱人應認真核對記錄內(nèi)容的真實性、準確性和完整性，提出修改意見。記錄人根據(jù)審閱意見修改后，形成正式會議記錄。10.規(guī)范存檔管理：正式會議記錄應按照單位檔案管理規(guī)定，及時打印、編號、裝訂、存檔，電子版也應妥善保存，確保長期可查。涉密會議記錄要嚴格遵守保密規(guī)定。11.注意語言風格：機關單位會議記錄的語言應莊重、平實、準確、簡潔，避免使用夸張、比喻、擬人等文學性修辭手法。12.特殊情況處理：對于涉及表決的會議，要明確記錄表決方式（口頭、舉手、無記名投票等）、贊成票、反對票、棄權票的數(shù)量，以及表決結果。對于因故未能參會人員的意見，如會前已書面提交并在會上宣讀或采納，也應予以記