QHB(2025)/集團(tuán)管理/出差管理集團(tuán)公司管控方案系列工商管理碩士在讀工商管理博士國(guó)際注冊(cè)管理咨詢師25年集團(tuán)和單體公司多崗位管理經(jīng)驗(yàn)XXX集團(tuán)公司出差管理實(shí)施方案第一章總則在現(xiàn)行條件下，為規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部員工差旅管理，合理控制差旅成本，特制定本員工出差管理實(shí)施方案，請(qǐng)集團(tuán)總部各職能中心及所屬各子（分）公司遵照?qǐng)?zhí)行。第二章本辦法的適用范圍第一條本方案的管理客體為集團(tuán)公司總部各部門員工及所屬各子（分）公司。第三章出差的申請(qǐng)第二條員工在出差前須填寫“出差申請(qǐng)單”，期限由派遣主管按需予以核定，并按程序進(jìn)行審核。第三條出差申請(qǐng)單需載明的事項(xiàng)包括出差計(jì)劃起止時(shí)間、出行計(jì)劃線路、主要任務(wù)、隨行人數(shù)、交通工具及擬預(yù)借財(cái)務(wù)費(fèi)用等。第四條員工憑“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)中心（財(cái)務(wù)部）預(yù)支一定數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”并按規(guī)定程序辦理報(bào)銷。第四章員工出差的審批第五條對(duì)于集團(tuán)總部員工：一、員工出差時(shí)間在一日以內(nèi)的審批程序?yàn)椋褐黧w事項(xiàng)填寫申請(qǐng)單批準(zhǔn)備案員工本人√部門經(jīng)理√集團(tuán)人力資源中心√二、員工出差在一天以上，兩天（含）以下的審批程序：主體事項(xiàng)填寫申請(qǐng)單簽署意見(jiàn)審批知情員工本人√部門經(jīng)理√集團(tuán)人力資源中心√執(zhí)行總裁√三、員工出差期限在兩日（不含）以上的審批程序：主體事項(xiàng)填寫申請(qǐng)單簽署意見(jiàn)審核批準(zhǔn)員工本人√部門經(jīng)理√集團(tuán)人力資源中心√集團(tuán)總裁助理√四、集團(tuán)各職能部門總監(jiān)（經(jīng)理）出差的審批應(yīng)遵循的程序：主體事項(xiàng)填寫申請(qǐng)單簽署意見(jiàn)批準(zhǔn)總監(jiān)（經(jīng)理）√集團(tuán)人力資源中心√集團(tuán)總裁助理√第六條對(duì)于集團(tuán)所屬各子（分）公司：一、對(duì)于各子（分）公司員工的出差事宜，原則上適用本章審批程序，但在實(shí)踐操作時(shí)，集團(tuán)人力資中心對(duì)在三日（含）以下差旅事項(xiàng)授權(quán)各子（分）公司有關(guān)職能部門（辦公室、行政部或人力資源部等）進(jìn)行審批管理，該職能部門有義務(wù)將發(fā)生差旅事項(xiàng)情況以書面或電子郵件方式及時(shí)報(bào)告集團(tuán)公司人力資源中心備案。二、對(duì)于各子（分）公司員工出差在三日以上的情況，審批程序按照本章第五條（三）執(zhí)行。三、各子（分）公司經(jīng)營(yíng)班子成員出差的審批程序：主體事項(xiàng)填寫申請(qǐng)單簽署意見(jiàn)審核1批準(zhǔn)員工本人√集團(tuán)人力資源中心√集團(tuán)總裁助理√集團(tuán)總裁√四、各單位應(yīng)嚴(yán)格按本辦法規(guī)定程序?qū)徟?，否則視為“無(wú)效審批”。第五章關(guān)于交通工具第七條交通工具的選擇主要以火車和汽車為主,因時(shí)間緊迫或合理考慮成本而需搭乘飛機(jī)時(shí)，須提前向集團(tuán)人力資源中心說(shuō)明并獲得許可，否則，報(bào)銷時(shí)人力資源中心有權(quán)予以否決。第八條出差原則上不許自帶公司車輛，但確實(shí)為必需時(shí)，經(jīng)履行相關(guān)審批手續(xù)后可自帶，車輛在外因任何形式的違章致使的罰款,公司不予認(rèn)可。第九條對(duì)于交通工具選擇火車做為出行交通工具的，除集團(tuán)公司副總裁及以上高管外其余均不得選擇軟臥。第十條對(duì)于交通工具選擇為飛機(jī)的，除集團(tuán)公司副總裁級(jí)以上級(jí)別的高管外，其他員工原則上不得乘坐頭等艙。第六章關(guān)于差旅費(fèi)用第十一條關(guān)于差旅費(fèi)用中交通費(fèi)用的報(bào)銷：在規(guī)定交通工具及乘坐條件下，交通費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷（不包括市內(nèi)交通），在報(bào)銷時(shí)須按照出差計(jì)劃路線予以確認(rèn)。第十二條關(guān)于差旅費(fèi)用中其它費(fèi)用的報(bào)銷：實(shí)行分地域包干制,其中市內(nèi)交通、伙食及住宿費(fèi)用均在包干范圍內(nèi)，但在實(shí)施時(shí)分以下幾種情況：一、集團(tuán)公司副總裁及以上職位員工的差旅費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定：差旅費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制度。二、其他員工:1.出差目的地為北上廣深。（1）如果出差人員為一人時(shí),每天規(guī)定所有費(fèi)用不得超過(guò)600元。（2）如出差人員為兩個(gè)同性別員工時(shí),每天所有費(fèi)用為700元。2.除北上廣深以外的其它城市。（1）如果出差人員為一人時(shí),每天規(guī)定所有費(fèi)用不得超過(guò)300元。（2）如出差人員為兩個(gè)同性別員工時(shí),每天所有費(fèi)用不得超過(guò)450元。三、關(guān)于差旅費(fèi)用的說(shuō)明事項(xiàng)1.如遇多人出差時(shí)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方式依上述方式類推,如有疑問(wèn)可向集團(tuán)公司人力資源中心問(wèn)詢。2.當(dāng)天出差返回者除報(bào)銷正常交通費(fèi)用外，給予其伙食補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為50元/天/人。3.差旅費(fèi)用在市內(nèi)交通、伙食及住宿方面的具體分配由出差人員合理把握。但以不影響集團(tuán)工作正常開(kāi)展及不違反財(cái)務(wù)管理制度為原則。要求差旅人員在差旅費(fèi)用的安排上，既要講究節(jié)約又要樹立公司對(duì)外形象，公司將不定期抽查差旅費(fèi)使用情況，對(duì)中飽私囊且損害公司對(duì)外形象者一經(jīng)查實(shí)予以處罰。4.員工出差期間原則上不予贈(zèng)送禮品,如特殊原因需饋贈(zèng)禮品的須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)示并獲準(zhǔn),價(jià)值大于2000元的須報(bào)集團(tuán)總裁助理批準(zhǔn)。5.在出差期間發(fā)生的與工作無(wú)關(guān)的其它任何支出,公司不予報(bào)銷，但在特殊情況發(fā)生時(shí)并獲得集團(tuán)準(zhǔn)許（電話批準(zhǔn)）可例外處理。6.對(duì)于在抵達(dá)目的地前的在交通工具上過(guò)夜的情況，不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。7.對(duì)于多人出差的情況，在差旅結(jié)束回公司后由一人填寫辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。8.司機(jī)隨公司領(lǐng)導(dǎo)出差的，其差旅標(biāo)準(zhǔn)與公司相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)一致。第七章出差的審批及報(bào)銷工作流第十三條出差人員返回公司后，須在三個(gè)工作日內(nèi)提交出差報(bào)告，出差報(bào)告應(yīng)載明出差路線圖，出差計(jì)劃辦理事宜及實(shí)際辦理結(jié)果，后續(xù)計(jì)劃工作等內(nèi)容，提交集團(tuán)人力資源中心，人力資源中心方予以審核差旅費(fèi)用票據(jù)。第十四條在辦理報(bào)銷時(shí),在費(fèi)用報(bào)銷單上須認(rèn)真填寫經(jīng)辦人、驗(yàn)證人、單據(jù)頁(yè)數(shù)、金額及出差線路等內(nèi)容。第十五條報(bào)銷審批程序?yàn)椋褐黧w事項(xiàng)初審驗(yàn)單審核批準(zhǔn)結(jié)算直接上級(jí)√財(cái)務(wù)中心√√人力資源中心審核√集團(tuán)總助/總裁√第十六條集團(tuán)總部各職能中心及所屬各子（分）公司需嚴(yán)格執(zhí)行本審批報(bào)銷程序，審批工作流的下一個(gè)環(huán)節(jié)的審核審批須在上一環(huán)節(jié)審批簽字后方可執(zhí)行，否則視為無(wú)效審批。第八章其它第十七條除因公務(wù)、疾病或自然災(zāi)害等原因需要延期時(shí)，需提前電話向上級(jí)經(jīng)理和人力資源部/中心請(qǐng)假，并經(jīng)允許后方