職離職合同終止規(guī)定一、概述

職離職合同終止是指勞動(dòng)者與用人單位在勞動(dòng)合同關(guān)系結(jié)束后，雙方依照法律規(guī)定或約定辦理的合同終止手續(xù)。規(guī)范的合同終止規(guī)定有助于保障雙方的合法權(quán)益，確保離職流程的順利進(jìn)行。本指南將詳細(xì)說(shuō)明職離職合同終止的相關(guān)規(guī)定，包括終止條件、流程、注意事項(xiàng)等。

---

二、職離職合同終止的條件

合同終止的條件主要包括以下幾種情況：

（一）合同自然到期終止

1.勞動(dòng)合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽或未達(dá)成新的協(xié)議。

2.勞動(dòng)合同中約定的試用期滿，雙方確認(rèn)不再續(xù)約。

（二）協(xié)商一致終止

1.雙方通過(guò)平等協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，提前終止勞動(dòng)合同。

2.協(xié)商終止時(shí)需簽訂書面協(xié)議，明確終止日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。

（三）勞動(dòng)者單方解除

1.勞動(dòng)者提前30日以書面形式通知用人單位，解除勞動(dòng)合同。

2.特殊情況下（如用人單位存在法定過(guò)錯(cuò)），勞動(dòng)者可立即解除合同。

（四）用人單位單方解除

1.勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違紀(jì)行為，用人單位依法解除合同。

2.勞動(dòng)者無(wú)法勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不合格，用人單位解除合同。

---

三、職離職合同終止的流程

合同終止需按照以下步驟進(jìn)行，確保流程合規(guī)：

（一）提前通知

1.用人單位需提前30日通知?jiǎng)趧?dòng)者終止合同，除非特殊情況。

2.勞動(dòng)者需提前30日書面通知用人單位，并說(shuō)明離職原因。

（二）協(xié)商確認(rèn)

1.雙方就補(bǔ)償金、離職日期等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。

2.如有爭(zhēng)議，可尋求第三方調(diào)解或仲裁。

（三）辦理手續(xù)

1.辦理離職交接，包括工作文件、設(shè)備、賬號(hào)等。

2.辦理工資結(jié)算，包括當(dāng)月工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?/p>

（四）檔案轉(zhuǎn)移

1.用人單位需在離職后15日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.勞動(dòng)者需到新單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移。

---

四、職離職合同終止的注意事項(xiàng)

1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

-自然到期終止，用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

-協(xié)商一致終止，補(bǔ)償金按雙方約定執(zhí)行。

2.違約責(zé)任：

-任何一方違反合同約定，需承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

-違約金金額需在合同中明確約定。

3.爭(zhēng)議處理：

-如發(fā)生爭(zhēng)議，可通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或勞動(dòng)仲裁解決。

-仲裁時(shí)效一般為離職之日起一年內(nèi)。

4.證明材料：

-勞動(dòng)者需保留離職證明、工資條、社保記錄等材料。

-用人單位需妥善保存員工離職檔案。

---

五、常見(jiàn)問(wèn)題解答

（一）離職后是否需要重新簽訂勞動(dòng)合同？

-若勞動(dòng)者與新單位重新建立勞動(dòng)關(guān)系，需簽訂新的勞動(dòng)合同。

（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金如何計(jì)算？

-補(bǔ)償金=（月工資×工作年限）×經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償系數(shù)。

-工作年限每滿一年，補(bǔ)償系數(shù)為1個(gè)月工資；不滿一年按比例計(jì)算。

（三）離職證明如何開(kāi)具？

-用人單位需在離職后10日內(nèi)開(kāi)具離職證明，并蓋章確認(rèn)。

---

六、總結(jié)

職離職合同終止需嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保雙方權(quán)益得到保障。規(guī)范的操作流程和注意事項(xiàng)有助于避免不必要的糾紛，促進(jìn)離職后的順利過(guò)渡。建議用人單位和勞動(dòng)者在合同終止前仔細(xì)閱讀條款，必要時(shí)咨詢專業(yè)人士。

五、常見(jiàn)問(wèn)題解答（續(xù)）

（四）離職過(guò)程中涉及的個(gè)人物品如何處理？

1.個(gè)人物品清單：離職前，雙方需共同列出勞動(dòng)者個(gè)人物品清單，包括但不限于：

(1)辦公設(shè)備：如筆記本電腦、手機(jī)、工牌等。

(2)個(gè)人文件：如工作筆記、私人文件等。

(3)非固定資產(chǎn)：如水杯、耳機(jī)等。

2.物品交接流程：

(1)勞動(dòng)者在離職當(dāng)日或指定時(shí)間內(nèi)，將個(gè)人物品交還給指定負(fù)責(zé)人或部門。

(2)用人單位需在接收清單上簽字確認(rèn)，雙方各執(zhí)一份。

3.未交接或損壞處理：

(1)如勞動(dòng)者未歸還個(gè)人物品，用人單位可暫扣并通知其領(lǐng)取。

(2)如物品損壞，需根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商賠償，通常按原價(jià)或折舊價(jià)賠償。

（五）離職后是否影響未來(lái)就業(yè)背景調(diào)查？

1.背景調(diào)查內(nèi)容：

(1)用人單位通常調(diào)查離職員工的工作表現(xiàn)、離職原因等。

(2)調(diào)查結(jié)果僅用于新雇主的招聘決策，不得泄露其他無(wú)關(guān)信息。

2.注意事項(xiàng)：

(1)勞動(dòng)者需如實(shí)提供離職證明，避免虛假陳述。

(2)如因個(gè)人原因無(wú)法配合調(diào)查，需提前書面說(shuō)明。

（六）離職后如何處理工作交接？

1.交接范圍：

(1)工作文件：包括項(xiàng)目資料、客戶信息、工作記錄等。

(2)團(tuán)隊(duì)交接：需向接手同事說(shuō)明工作進(jìn)展及注意事項(xiàng)。

(3)系統(tǒng)權(quán)限：及時(shí)歸還或轉(zhuǎn)移系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限。

2.交接步驟：

(1)第一步：整理所有工作文件，分類歸檔并標(biāo)注優(yōu)先級(jí)。

(2)第二步：與接手同事召開(kāi)交接會(huì)議，逐項(xiàng)說(shuō)明工作內(nèi)容。

(3)第三步：提交書面交接清單，雙方簽字確認(rèn)。

(4)第四步：保留交接記錄，以備后續(xù)查閱。

（七）離職后是否需要返還培訓(xùn)費(fèi)用？

1.培訓(xùn)協(xié)議約定：

(1)如簽訂培訓(xùn)協(xié)議，需按協(xié)議條款約定返還部分或全部費(fèi)用。

(2)返還金額通常與服務(wù)年限掛鉤，如服務(wù)不滿約定年限需按比例返還。

2.協(xié)商處理：

(1)若無(wú)明確協(xié)議，可雙方協(xié)商決定是否返還及返還金額。

(2)建議書面記錄協(xié)商結(jié)果，避免后續(xù)糾紛。

（八）離職證明的替代文件有哪些？

1.替代文件類型：

(1)解除勞動(dòng)關(guān)系證明（由原單位開(kāi)具）。

(2)社保部門出具的離職證明（適用于無(wú)法獲取原單位證明的情況）。

(3)勞動(dòng)合同解除備案證明（適用于簽訂過(guò)正式合同的員工）。

2.使用場(chǎng)景：

(1)銀行開(kāi)戶、社保轉(zhuǎn)移等日常事務(wù)可使用替代文件。

(2)重新就業(yè)時(shí)，需提供原單位開(kāi)具的離職證明。

---

六、總結(jié)（續(xù)）

職離職合同終止涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，規(guī)范的流程和清晰的溝通是確保雙方權(quán)益的關(guān)鍵。本指南從終止條件、流程、注意事項(xiàng)及常見(jiàn)問(wèn)題等方面進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明，旨在幫助勞動(dòng)者和用人單位順利處理離職事宜。建議在離職前預(yù)留充足時(shí)間，提前準(zhǔn)備相關(guān)材料，并妥善保存所有文件記錄。如遇復(fù)雜情況，可尋求第三方人力資源機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士的協(xié)助，確保整個(gè)過(guò)程的合規(guī)性和高效性。

一、概述

職離職合同終止是指勞動(dòng)者與用人單位在勞動(dòng)合同關(guān)系結(jié)束后，雙方依照法律規(guī)定或約定辦理的合同終止手續(xù)。規(guī)范的合同終止規(guī)定有助于保障雙方的合法權(quán)益，確保離職流程的順利進(jìn)行。本指南將詳細(xì)說(shuō)明職離職合同終止的相關(guān)規(guī)定，包括終止條件、流程、注意事項(xiàng)等。

---

二、職離職合同終止的條件

合同終止的條件主要包括以下幾種情況：

（一）合同自然到期終止

1.勞動(dòng)合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽或未達(dá)成新的協(xié)議。

2.勞動(dòng)合同中約定的試用期滿，雙方確認(rèn)不再續(xù)約。

（二）協(xié)商一致終止

1.雙方通過(guò)平等協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，提前終止勞動(dòng)合同。

2.協(xié)商終止時(shí)需簽訂書面協(xié)議，明確終止日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。

（三）勞動(dòng)者單方解除

1.勞動(dòng)者提前30日以書面形式通知用人單位，解除勞動(dòng)合同。

2.特殊情況下（如用人單位存在法定過(guò)錯(cuò)），勞動(dòng)者可立即解除合同。

（四）用人單位單方解除

1.勞動(dòng)者存在嚴(yán)重違紀(jì)行為，用人單位依法解除合同。

2.勞動(dòng)者無(wú)法勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不合格，用人單位解除合同。

---

三、職離職合同終止的流程

合同終止需按照以下步驟進(jìn)行，確保流程合規(guī)：

（一）提前通知

1.用人單位需提前30日通知?jiǎng)趧?dòng)者終止合同，除非特殊情況。

2.勞動(dòng)者需提前30日書面通知用人單位，并說(shuō)明離職原因。

（二）協(xié)商確認(rèn)

1.雙方就補(bǔ)償金、離職日期等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。

2.如有爭(zhēng)議，可尋求第三方調(diào)解或仲裁。

（三）辦理手續(xù)

1.辦理離職交接，包括工作文件、設(shè)備、賬號(hào)等。

2.辦理工資結(jié)算，包括當(dāng)月工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?/p>

（四）檔案轉(zhuǎn)移

1.用人單位需在離職后15日內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

2.勞動(dòng)者需到新單位或相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移。

---

四、職離職合同終止的注意事項(xiàng)

1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：

-自然到期終止，用人單位需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

-協(xié)商一致終止，補(bǔ)償金按雙方約定執(zhí)行。

2.違約責(zé)任：

-任何一方違反合同約定，需承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

-違約金金額需在合同中明確約定。

3.爭(zhēng)議處理：

-如發(fā)生爭(zhēng)議，可通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或勞動(dòng)仲裁解決。

-仲裁時(shí)效一般為離職之日起一年內(nèi)。

4.證明材料：

-勞動(dòng)者需保留離職證明、工資條、社保記錄等材料。

-用人單位需妥善保存員工離職檔案。

---

五、常見(jiàn)問(wèn)題解答

（一）離職后是否需要重新簽訂勞動(dòng)合同？

-若勞動(dòng)者與新單位重新建立勞動(dòng)關(guān)系，需簽訂新的勞動(dòng)合同。

（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金如何計(jì)算？

-補(bǔ)償金=（月工資×工作年限）×經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償系數(shù)。

-工作年限每滿一年，補(bǔ)償系數(shù)為1個(gè)月工資；不滿一年按比例計(jì)算。

（三）離職證明如何開(kāi)具？

-用人單位需在離職后10日內(nèi)開(kāi)具離職證明，并蓋章確認(rèn)。

---

六、總結(jié)

職離職合同終止需嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保雙方權(quán)益得到保障。規(guī)范的操作流程和注意事項(xiàng)有助于避免不必要的糾紛，促進(jìn)離職后的順利過(guò)渡。建議用人單位和勞動(dòng)者在合同終止前仔細(xì)閱讀條款，必要時(shí)咨詢專業(yè)人士。

五、常見(jiàn)問(wèn)題解答（續(xù)）

（四）離職過(guò)程中涉及的個(gè)人物品如何處理？

1.個(gè)人物品清單：離職前，雙方需共同列出勞動(dòng)者個(gè)人物品清單，包括但不限于：

(1)辦公設(shè)備：如筆記本電腦、手機(jī)、工牌等。

(2)個(gè)人文件：如工作筆記、私人文件等。

(3)非固定資產(chǎn)：如水杯、耳機(jī)等。

2.物品交接流程：

(1)勞動(dòng)者在離職當(dāng)日或指定時(shí)間內(nèi)，將個(gè)人物品交還給指定負(fù)責(zé)人或部門。

(2)用人單位需在接收清單上簽字確認(rèn)，雙方各執(zhí)一份。

3.未交接或損壞處理：

(1)如勞動(dòng)者未歸還個(gè)人物品，用人單位可暫扣并通知其領(lǐng)取。

(2)如物品損壞，需根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商賠償，通常按原價(jià)或折舊價(jià)賠償。

（五）離職后是否影響未來(lái)就業(yè)背景調(diào)查？

1.背景調(diào)查內(nèi)容：

(1)用人單位通常調(diào)查離職員工的工作表現(xiàn)、離職原因等。

(2)調(diào)查結(jié)果僅用于新雇主的招聘決策，不得泄露其他無(wú)關(guān)信息。

2.注意事項(xiàng)：

(1)勞動(dòng)者需如實(shí)提供離職證明，避免虛假陳述。

(2)如因個(gè)人原因無(wú)法配合調(diào)查，需提前書面說(shuō)明。

（六）離職后如何處理工作交接？

1.交接范圍：

(1)工作文件：包括項(xiàng)目資料、客戶信息、工作記錄等。

(2)團(tuán)隊(duì)交接：需向接手同事說(shuō)明工作進(jìn)展及注意事項(xiàng)。

(3)系統(tǒng)權(quán)限：及時(shí)歸還或轉(zhuǎn)移系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限。

2.交接步驟：

(1)第一步：整理所有工作文件，分類歸檔并標(biāo)注優(yōu)先級(jí)。

(2)第二步：與接手同事召開(kāi)交接會(huì)議，逐項(xiàng)說(shuō)明工作內(nèi)容。

(3)第三步：提交書面交接清單，雙方簽字確認(rèn)。

(4)第四步：保留交接記錄，以備后續(xù)查閱。

（七）離職后是否需要返還培訓(xùn)費(fèi)用？

1.培訓(xùn)協(xié)議約定：

(1)如簽訂培訓(xùn)協(xié)議，需按協(xié)議條款約定返還部分或全部費(fèi)用。

(2)返還金額通常與服務(wù)年限掛鉤，如服務(wù)不滿約定年限需按比例返還。

2.協(xié)商處理：

(1)若無(wú)明確協(xié)議，可雙方協(xié)商決定是否返還及返還金額。

(2)建議書面記錄協(xié)商結(jié)果，避免后續(xù)糾紛。

（八）離職證明的替代文件有哪些？

1.替代文件類型：

(1)解除勞動(dòng)關(guān)系證明（由原單位開(kāi)具）。

(2)社保部門出具的離職證明（適用于無(wú)法獲取原單位證明的情況）。

(3)勞動(dòng)合同解除備案證明（適用于簽