請假條質(zhì)量檢驗細則一、總則

請假條是員工因個人原因暫時離開工作崗位的正式申請文件，其質(zhì)量直接影響公司管理的規(guī)范性和效率。為確保請假條符合標準，特制定本檢驗細則。檢驗工作應客觀、公正，重點關注請假條的規(guī)范性、完整性和清晰度。

二、檢驗內(nèi)容

（一）基本要素

1.姓名：填寫員工全名，與員工檔案一致，不得使用昵稱或簡稱。

2.部門：準確填寫所屬部門名稱，確保與組織架構匹配。

3.職位：填寫當前職位，如有變動需備注最新職位。

（二）請假信息

1.請假類型：明確標注“事假”“病假”“年假”等類型，不得含糊不清。

2.請假時間：

-起始日期：格式為“YYYY年MM月DD日”，不得遺漏年月或僅填日期。

-結束日期：同起始日期格式，需與起始日期連續(xù)或明確標注天數(shù)。

-總時長：計算準確，單位為“天”或“小時”，與日期一致。

3.請假理由：

-病假需附醫(yī)院證明（如有）；

-事假需簡述合理事由，如家庭事務、個人事務等，不得涉及隱私泄露。

（三）審批流程

1.直接上級：簽字需清晰可辨認，并注明簽字日期。

2.人力資源部：審核欄需填寫審核意見及簽字，確保流程完整。

3.特殊請假類型（如長期病假、年假）：需按公司規(guī)定附加其他審批人員簽字。

三、檢驗標準

（一）規(guī)范性檢驗

1.格式：采用公司統(tǒng)一模板或標準格式，不得隨意調(diào)整排版。

2.用紙：使用公司指定用紙，如無指定需為標準A4紙。

3.字跡：簽字需工整，打印件需無涂改痕跡。

（二）完整性檢驗

1.缺失項：任何一項基本要素（姓名、部門、職位、請假類型、時間、理由）缺失均判定為不合格。

2.邏輯性：請假時間與理由需匹配，如事假時間過長需補充合理性說明。

（三）清晰度檢驗

1.語言：文字表述簡潔明了，避免使用模糊或歧義詞匯。

2.附件：醫(yī)院證明、相關證明文件需與請假條編號一致，并標注清晰。

四、檢驗流程

（一）初步審核

1.檢驗基本要素是否齊全，如不全需退回補充。

2.核對簽字與日期是否完整，如缺失需重新提交。

（二）內(nèi)容審核

1.逐項檢查請假時間、理由是否符合公司規(guī)定。

2.病假需核對醫(yī)院證明真?zhèn)?，事假需評估合理性。

（三）最終確認

1.合格請假條歸檔至員工個人檔案。

2.不合格請假條需注明具體問題并退回，注明修改意見。

五、特殊情況處理

（一）緊急請假

1.如員工因突發(fā)狀況需緊急請假，可先提交口頭申請并補交正式請假條。

2.補交的請假條需在規(guī)定時限內(nèi)提交，逾期按曠工處理。

（二）多次請假

1.同一原因連續(xù)請假超過3天需附補充說明。

2.年假累計申請超過規(guī)定比例需提交部門負責人額外審批。

六、附則

本細則適用于公司全體員工，由人力資源部負責解釋和更新。檢驗結果作為員工考勤管理的依據(jù)之一，具體執(zhí)行由各部門行政人員負責監(jiān)督。

一、總則

請假條是員工因個人原因暫時離開工作崗位的正式申請文件，其質(zhì)量直接影響公司管理的規(guī)范性和效率。為確保請假條符合標準，減少后續(xù)溝通成本和潛在問題，特制定本檢驗細則。檢驗工作應客觀、公正，重點關注請假條的規(guī)范性、完整性和清晰度，旨在統(tǒng)一標準，提升管理效率。檢驗人員需熟悉本細則，并按照標準執(zhí)行檢驗。

二、檢驗內(nèi)容

（一）基本要素檢驗

1.姓名檢驗：

(1)準確性：核對請假條上填寫的姓名與員工檔案中的姓名完全一致，不得有錯別字、諧音字或簡稱。例如，檔案姓名為“張偉”，請假條填寫“張偉”為正確；填寫“偉哥”或“張先生”則不符合要求。

(2)唯一性：對于重名情況，檢驗人員應結合部門信息進行核對，確保指向正確的員工。必要時，要求員工提供工號或身份證號進行確認。

2.部門檢驗：

(1)準確性：填寫所屬部門名稱需與員工實際所屬部門及公司組織架構圖中的部門名稱完全一致。例如，員工屬于“市場營銷部”，請假條填寫“市場營銷部”為正確；填寫“市場部”或“營銷部”若公司內(nèi)部未明確視為等同，則不符合規(guī)范。

(2)完整性：部門名稱應寫全稱，不得使用縮寫或簡稱，除非公司有明確的規(guī)范允許縮寫。例如，填寫“技術部”而非“技部”。

3.職位檢驗：

(1)準確性：填寫員工當前的職位名稱需與員工檔案及勞動合同中的職位一致。例如，職位為“軟件工程師”，請假條填寫“軟件工程師”為正確；填寫“工程師”或“軟工”若公司內(nèi)部未明確視為等同，則不符合規(guī)范。

(2)更新性：如員工職位已發(fā)生變動，應在請假條中填寫當前有效的職位名稱，或根據(jù)公司規(guī)定注明最新職位。

（二）請假信息檢驗

1.請假類型檢驗：

(1)明確性：必須清晰、明確地標注請假類型，常用類型包括“事假”、“病假”、“年假”、“婚假”、“產(chǎn)假”、“陪產(chǎn)假”、“陪護假”、“喪假”等。不得使用模糊或自造的詞匯，如填寫“個人假”、“休息假”等不規(guī)范的表述。

(2)一致性：請假類型應與請假理由相符。例如，因家庭急事申請的假期應填寫為“事假”；因身體不適需就醫(yī)的假期應填寫為“病假”。不一致的情況需重點關注。

2.請假時間檢驗：

(1)格式規(guī)范性：日期格式必須統(tǒng)一為“YYYY年MM月DD日”或“年/月/日”，不得使用“X月X日”、“X日”等不完整的格式。例如，“2023年10月27日”為正確格式；“2023/10/27”或“2023-10-27”在符合公司內(nèi)部規(guī)定的情況下也可接受，但需統(tǒng)一。

(2)起止日期完整性：必須同時填寫起始日期和結束日期，缺一不可。僅填寫起始日期或僅填寫結束日期均視為不合格。

(3)時間邏輯性：結束日期應晚于或等于起始日期，日期跨度應符合請假類型的合理性。例如，申請半天事假，起始和結束日期應為同一天；申請一周年假，起始日期應早于或等于結束日期。異常情況需結合理由判斷。

(4)時長計算：請假總時長應清晰標注，單位通常為“天”或“小時”。對于跨天請假，需明確標注總天數(shù)。例如，“2023年10月27日（一）至2023年10月28日（二），共2天”。對于小時級別的請假（如會議、外出），需明確起止時間及總時長，如“上午9:00至11:00，共2小時”。

3.請假理由檢驗：

(1)合理性：理由應簡明扼要，真實可信，符合一般社會常識和公司可接受的范圍。例如，“家人突發(fā)疾病需陪同就醫(yī)”、“個人重要事務處理”、“需參加重要培訓”等。理由應避免過于細節(jié)化或可能引起他人不適的內(nèi)容。

(2)病假證明：申請病假（通常指一天及以上）必須附上有效醫(yī)療機構開具的病假證明原件或復印件。檢驗時需核對證明的日期是否在請假時間段內(nèi)，醫(yī)院名稱是否清晰，醫(yī)生診斷和建議是否與請假理由相關。對于短期病假（如半天），部分公司可能允許口頭說明或提供就醫(yī)記錄，需參照公司具體規(guī)定。

(3)事假理由說明：事假理由不宜過于詳細，以說明事由性質(zhì)即可，如“家庭事務”、“個人事務”、“短期外出”。公司通常不會要求提供過多證明，但理由應讓檢驗人員能夠理解其合理性。對于特殊或較長時間的事假，公司可能要求提供額外說明或證明。

(4)語言表達：理由部分應使用書面語，語言通順，無錯別字，避免使用網(wǎng)絡用語、表情符號或不文明詞匯。

（三）審批流程檢驗

1.直接上級審批檢驗：

(1)簽字真實性：需核對簽字是否為直接上級本人書寫，可通過簽名樣式比對或與已知樣本對比。對于電子審批系統(tǒng)，需核對登錄賬號、審批操作時間是否與直接上級身份一致。

(2)簽字清晰度：簽字必須清晰可辨認，不得使用草書、簽名章代替親筆簽名（除非公司有明確規(guī)定允許），不得由他人代簽。

(3)日期標注：必須注明審批日期，日期不應早于請假申請日期，且應與請假實際發(fā)生時間段邏輯相符。電子審批系統(tǒng)通常會自動記錄審批時間。

(4)審批意見：部分公司要求直接上級在簽字時或附帶簡短意見（如“同意”、“按規(guī)定審批”），需確保該部分內(nèi)容完整。

2.人力資源部審核檢驗：

(1)審核欄完整性：請假條上需有人力資源部指定的審核人員（如人事專員、經(jīng)理）的審核欄，該欄需填寫明確的審核意見（如“符合規(guī)定，同意”、“需進一步說明”、“不同意”等）。

(2)審核簽字/蓋章：需有審核人員簽字或按規(guī)定加蓋人力資源部公章/專用章。

(3)審核日期：必須注明人力資源部完成審核的日期。

(4)特殊流程符合性：對于需要人力資源部重點關注的請假類型（如長期病假、無薪假、跨部門協(xié)調(diào)的假等），需檢查是否按照公司規(guī)定的額外審批流程執(zhí)行，例如是否需要更高級別管理人員或相關部門會簽。

3.其他審批環(huán)節(jié)檢驗（如適用）：

(1)多級審批：若公司規(guī)定請假需經(jīng)過更高級別領導審批（如部門總監(jiān)、總經(jīng)理），需檢查相應層級審批人的簽字、日期和意見是否齊全。

(2)相關部門會簽：某些特殊請假（如涉及公共安全、設備操作等崗位的請假），可能需要相關技術部門或安全部門的會簽，需檢查其簽字和日期。

三、檢驗標準

（一）規(guī)范性檢驗

1.格式符合性：

(1)模板使用：優(yōu)先檢查是否使用公司官方發(fā)布的統(tǒng)一請假條模板。若未提供模板，需檢查是否遵循了公司明確的格式要求（如字體、字號、邊距、填寫位置等）。例如，姓名是否填寫在指定區(qū)域，日期格式是否統(tǒng)一等。

(2)用紙標準：檢查是否使用公司指定的用紙，通常是標準A4紙張。非標準紙張可能影響存檔和流轉。

2.書寫/打印規(guī)范：

(1)字跡要求：手寫請假條需字跡工整、清晰，不得有大量涂改、刮擦。涂改處需有審批人員簽字確認，否則可能影響有效性。

(2)打印要求：打印件需保證打印清晰，無模糊、錯位。簽字部分應為手寫，除非公司規(guī)定允許或提供了電子簽名功能。

3.術語使用：檢驗文件中使用的所有術語（姓名、部門、職位、請假類型、日期等）是否準確、規(guī)范，符合公司內(nèi)部通用表述。

（二）完整性檢驗

1.要素齊全性復核：再次確認所有基本要素（姓名、部門、職位、請假類型、起止日期、總時長、理由、直接上級審批、人力資源部審核等）是否全部填寫且無遺漏。任何一項關鍵信息的缺失均會導致不合格。

2.附件完整性：根據(jù)請假類型要求，檢查必要的附件（如病假證明、婚假證明復印件等）是否齊全、粘貼牢固、信息清晰可辨。附件缺失或信息不全需注明。

3.流程完整性：檢查整個審批流程是否按規(guī)定節(jié)點完成，所有需要簽字/蓋章的環(huán)節(jié)是否都有相應人員的有效簽字/蓋章。遺漏任何審批環(huán)節(jié)均視為不合格。

（三）清晰度檢驗

1.信息明確性：檢驗所有填寫的信息是否清晰、明確，沒有歧義。例如，請假時間段是否明確無誤，理由是否足夠讓他人理解（在保護隱私的前提下）。

2.語言表達：檢查文字表述是否簡潔、準確、專業(yè)，無錯別字、語法錯誤。避免使用模棱兩可的詞語。

3.附件清晰度：確保所有附件內(nèi)容清晰可讀，關鍵信息（如醫(yī)院名稱、診斷證明、日期等）易于辨認。圖像質(zhì)量差的復印件應視為不合格。

4.排版整潔：檢查整體排版是否整齊、美觀，便于閱讀。例如，各項目是否對齊，線條是否清晰，頁面是否干凈。

四、檢驗流程

（一）初步接收與分類

1.接收：檢驗人員從員工提交或部門轉交處接收請假條及相關附件。

2.分類：根據(jù)請假條類型（如手寫、打?。⒕o急程度（如是否為緊急事假）進行初步分類，準備進行檢驗。

3.完整性初篩：快速瀏覽一遍，檢查是否有明顯的信息缺失（如無姓名、無日期、無審批簽字等），對于明顯不合格的，先進行標記或直接退回說明原因。

（二）要素詳細檢驗

1.基本要素核對：按照“檢驗內(nèi)容（一）基本要素檢驗”中的標準，逐一核對姓名、部門、職位的準確性與規(guī)范性。

2.請假信息審核：按照“檢驗內(nèi)容（二）請假信息檢驗”中的標準，詳細審查請假類型、時間（格式、邏輯、時長）、理由（合理性、證明材料）的完整性和清晰度。

3.審批流程檢查：按照“檢驗內(nèi)容（三）審批流程檢驗”中的標準，核對各級審批人的簽字/蓋章、日期、審批意見是否齊全且符合要求。

（三）附件審核（如適用）

1.附件核對：檢查附件是否與請假類型要求一致，數(shù)量是否齊全。

2.附件內(nèi)容驗證：對需要驗證的附件（如病假證明），檢查其真實性、有效性、日期相關性等。對于復印件，需核對原件與復印件的清晰度和一致性。

（四）綜合判定與記錄

1.合格判定：若請假條在所有檢驗項目中均符合標準，則判定為“合格”。

2.不合格判定與反饋：若發(fā)現(xiàn)不符合標準的項目，則判定為“不合格”。檢驗人員需在請假條上（或附帶記錄單上）明確標注不合格的具體項目、問題描述。例如，“姓名與檔案不符”、“結束日期早于起始日期”、“缺少病假證明”等。

3.記錄存檔：將檢驗結果（合格/不合格及具體意見）記錄在案，并存檔。檢驗記錄可作為后續(xù)員工考勤管理、績效評估或制度優(yōu)化的參考。

（五）不合格處理與退回

1.退回說明：將不合格的請假條連同具體反饋意見一并退回給提交請假條的員工或其直接上級。

2.修改指導：根據(jù)反饋意見，指導員工或上級如何進行修改。例如，要求更正姓名、補充日期、提供證明、重新獲取審批簽字等。

3.重新提交：員工或上級根據(jù)指導進行修改后，需重新提交檢驗。檢驗人員需再次進行檢驗，直至合格。

五、特殊情況處理

（一）緊急請假處理

1.口頭申請：員工在無法及時提交正式請假條的情況下（如突發(fā)疾病需立即就醫(yī)），可以先通過電話、企業(yè)通訊工具或當面口頭向直接上級報告情況，申請緊急事假或病假。

2.補交時限：員工應在身體狀況允許或事情處理完畢后，最遲在規(guī)定時限內(nèi)（例如，公司規(guī)定為2小時內(nèi)、4小時內(nèi)或次日上班前）提交正式的書面請假條（或通過電子流程系統(tǒng)補提）。

3.補交后果：若員工未能按規(guī)定的時限提交正式請假條，即使口頭申請已被接受，也可能根據(jù)公司規(guī)定按曠工或其他相應處理方式處理。具體后果需參照公司員工手冊或相關規(guī)定。

（二）多次或長期請假處理

1.多次事假累計：對于同一個月內(nèi)或規(guī)定周期內(nèi)（如一個季度）多次申請事假的情況，檢驗時需關注總時長是否接近或超過公司規(guī)定的上限。若接近上限，可能需要更詳細的理由說明或按照公司規(guī)定需要直接上級/人力資源部特別審批。

2.長期病假（如超過3天或一個星期）：申請長期病假時，除了常規(guī)的病假證明，可能還需要根據(jù)公司規(guī)定提供更高級別領導的審批、人力資源部的復核，甚至可能需要定期更新病假證明。

3.年假/調(diào)休申請：申請較長時間的年假或調(diào)休，除了填寫請假條，可能還需要通過特定的電子申請系統(tǒng)提交，并按照公司規(guī)定可能需要部門負責人、人力資源部乃至更高級別的審批。檢驗時需核對是否遵循了完整的申請和審批流程。

六、附則

本細則適用于公司全體員工的請假條及相關流程的檢驗工作，旨在提升請假管理效率與規(guī)范性。由人力資源部負責對本細則進行解釋，并根據(jù)公司運營需要適時進行修訂。各部門行政人員或指定檢驗人員負責在本部門內(nèi)監(jiān)督細則的執(zhí)行。檢驗結果是公司進行員工考勤管理、假期核銷、相關待遇計算的重要依據(jù)之一。

一、總則

請假條是員工因個人原因暫時離開工作崗位的正式申請文件，其質(zhì)量直接影響公司管理的規(guī)范性和效率。為確保請假條符合標準，特制定本檢驗細則。檢驗工作應客觀、公正，重點關注請假條的規(guī)范性、完整性和清晰度。

二、檢驗內(nèi)容

（一）基本要素

1.姓名：填寫員工全名，與員工檔案一致，不得使用昵稱或簡稱。

2.部門：準確填寫所屬部門名稱，確保與組織架構匹配。

3.職位：填寫當前職位，如有變動需備注最新職位。

（二）請假信息

1.請假類型：明確標注“事假”“病假”“年假”等類型，不得含糊不清。

2.請假時間：

-起始日期：格式為“YYYY年MM月DD日”，不得遺漏年月或僅填日期。

-結束日期：同起始日期格式，需與起始日期連續(xù)或明確標注天數(shù)。

-總時長：計算準確，單位為“天”或“小時”，與日期一致。

3.請假理由：

-病假需附醫(yī)院證明（如有）；

-事假需簡述合理事由，如家庭事務、個人事務等，不得涉及隱私泄露。

（三）審批流程

1.直接上級：簽字需清晰可辨認，并注明簽字日期。

2.人力資源部：審核欄需填寫審核意見及簽字，確保流程完整。

3.特殊請假類型（如長期病假、年假）：需按公司規(guī)定附加其他審批人員簽字。

三、檢驗標準

（一）規(guī)范性檢驗

1.格式：采用公司統(tǒng)一模板或標準格式，不得隨意調(diào)整排版。

2.用紙：使用公司指定用紙，如無指定需為標準A4紙。

3.字跡：簽字需工整，打印件需無涂改痕跡。

（二）完整性檢驗

1.缺失項：任何一項基本要素（姓名、部門、職位、請假類型、時間、理由）缺失均判定為不合格。

2.邏輯性：請假時間與理由需匹配，如事假時間過長需補充合理性說明。

（三）清晰度檢驗

1.語言：文字表述簡潔明了，避免使用模糊或歧義詞匯。

2.附件：醫(yī)院證明、相關證明文件需與請假條編號一致，并標注清晰。

四、檢驗流程

（一）初步審核

1.檢驗基本要素是否齊全，如不全需退回補充。

2.核對簽字與日期是否完整，如缺失需重新提交。

（二）內(nèi)容審核

1.逐項檢查請假時間、理由是否符合公司規(guī)定。

2.病假需核對醫(yī)院證明真?zhèn)?，事假需評估合理性。

（三）最終確認

1.合格請假條歸檔至員工個人檔案。

2.不合格請假條需注明具體問題并退回，注明修改意見。

五、特殊情況處理

（一）緊急請假

1.如員工因突發(fā)狀況需緊急請假，可先提交口頭申請并補交正式請假條。

2.補交的請假條需在規(guī)定時限內(nèi)提交，逾期按曠工處理。

（二）多次請假

1.同一原因連續(xù)請假超過3天需附補充說明。

2.年假累計申請超過規(guī)定比例需提交部門負責人額外審批。

六、附則

本細則適用于公司全體員工，由人力資源部負責解釋和更新。檢驗結果作為員工考勤管理的依據(jù)之一，具體執(zhí)行由各部門行政人員負責監(jiān)督。

一、總則

請假條是員工因個人原因暫時離開工作崗位的正式申請文件，其質(zhì)量直接影響公司管理的規(guī)范性和效率。為確保請假條符合標準，減少后續(xù)溝通成本和潛在問題，特制定本檢驗細則。檢驗工作應客觀、公正，重點關注請假條的規(guī)范性、完整性和清晰度，旨在統(tǒng)一標準，提升管理效率。檢驗人員需熟悉本細則，并按照標準執(zhí)行檢驗。

二、檢驗內(nèi)容

（一）基本要素檢驗

1.姓名檢驗：

(1)準確性：核對請假條上填寫的姓名與員工檔案中的姓名完全一致，不得有錯別字、諧音字或簡稱。例如，檔案姓名為“張偉”，請假條填寫“張偉”為正確；填寫“偉哥”或“張先生”則不符合要求。

(2)唯一性：對于重名情況，檢驗人員應結合部門信息進行核對，確保指向正確的員工。必要時，要求員工提供工號或身份證號進行確認。

2.部門檢驗：

(1)準確性：填寫所屬部門名稱需與員工實際所屬部門及公司組織架構圖中的部門名稱完全一致。例如，員工屬于“市場營銷部”，請假條填寫“市場營銷部”為正確；填寫“市場部”或“營銷部”若公司內(nèi)部未明確視為等同，則不符合規(guī)范。

(2)完整性：部門名稱應寫全稱，不得使用縮寫或簡稱，除非公司有明確的規(guī)范允許縮寫。例如，填寫“技術部”而非“技部”。

3.職位檢驗：

(1)準確性：填寫員工當前的職位名稱需與員工檔案及勞動合同中的職位一致。例如，職位為“軟件工程師”，請假條填寫“軟件工程師”為正確；填寫“工程師”或“軟工”若公司內(nèi)部未明確視為等同，則不符合規(guī)范。

(2)更新性：如員工職位已發(fā)生變動，應在請假條中填寫當前有效的職位名稱，或根據(jù)公司規(guī)定注明最新職位。

（二）請假信息檢驗

1.請假類型檢驗：

(1)明確性：必須清晰、明確地標注請假類型，常用類型包括“事假”、“病假”、“年假”、“婚假”、“產(chǎn)假”、“陪產(chǎn)假”、“陪護假”、“喪假”等。不得使用模糊或自造的詞匯，如填寫“個人假”、“休息假”等不規(guī)范的表述。

(2)一致性：請假類型應與請假理由相符。例如，因家庭急事申請的假期應填寫為“事假”；因身體不適需就醫(yī)的假期應填寫為“病假”。不一致的情況需重點關注。

2.請假時間檢驗：

(1)格式規(guī)范性：日期格式必須統(tǒng)一為“YYYY年MM月DD日”或“年/月/日”，不得使用“X月X日”、“X日”等不完整的格式。例如，“2023年10月27日”為正確格式；“2023/10/27”或“2023-10-27”在符合公司內(nèi)部規(guī)定的情況下也可接受，但需統(tǒng)一。

(2)起止日期完整性：必須同時填寫起始日期和結束日期，缺一不可。僅填寫起始日期或僅填寫結束日期均視為不合格。

(3)時間邏輯性：結束日期應晚于或等于起始日期，日期跨度應符合請假類型的合理性。例如，申請半天事假，起始和結束日期應為同一天；申請一周年假，起始日期應早于或等于結束日期。異常情況需結合理由判斷。

(4)時長計算：請假總時長應清晰標注，單位通常為“天”或“小時”。對于跨天請假，需明確標注總天數(shù)。例如，“2023年10月27日（一）至2023年10月28日（二），共2天”。對于小時級別的請假（如會議、外出），需明確起止時間及總時長，如“上午9:00至11:00，共2小時”。

3.請假理由檢驗：

(1)合理性：理由應簡明扼要，真實可信，符合一般社會常識和公司可接受的范圍。例如，“家人突發(fā)疾病需陪同就醫(yī)”、“個人重要事務處理”、“需參加重要培訓”等。理由應避免過于細節(jié)化或可能引起他人不適的內(nèi)容。

(2)病假證明：申請病假（通常指一天及以上）必須附上有效醫(yī)療機構開具的病假證明原件或復印件。檢驗時需核對證明的日期是否在請假時間段內(nèi)，醫(yī)院名稱是否清晰，醫(yī)生診斷和建議是否與請假理由相關。對于短期病假（如半天），部分公司可能允許口頭說明或提供就醫(yī)記錄，需參照公司具體規(guī)定。

(3)事假理由說明：事假理由不宜過于詳細，以說明事由性質(zhì)即可，如“家庭事務”、“個人事務”、“短期外出”。公司通常不會要求提供過多證明，但理由應讓檢驗人員能夠理解其合理性。對于特殊或較長時間的事假，公司可能要求提供額外說明或證明。

(4)語言表達：理由部分應使用書面語，語言通順，無錯別字，避免使用網(wǎng)絡用語、表情符號或不文明詞匯。

（三）審批流程檢驗

1.直接上級審批檢驗：

(1)簽字真實性：需核對簽字是否為直接上級本人書寫，可通過簽名樣式比對或與已知樣本對比。對于電子審批系統(tǒng)，需核對登錄賬號、審批操作時間是否與直接上級身份一致。

(2)簽字清晰度：簽字必須清晰可辨認，不得使用草書、簽名章代替親筆簽名（除非公司有明確規(guī)定允許），不得由他人代簽。

(3)日期標注：必須注明審批日期，日期不應早于請假申請日期，且應與請假實際發(fā)生時間段邏輯相符。電子審批系統(tǒng)通常會自動記錄審批時間。

(4)審批意見：部分公司要求直接上級在簽字時或附帶簡短意見（如“同意”、“按規(guī)定審批”），需確保該部分內(nèi)容完整。

2.人力資源部審核檢驗：

(1)審核欄完整性：請假條上需有人力資源部指定的審核人員（如人事專員、經(jīng)理）的審核欄，該欄需填寫明確的審核意見（如“符合規(guī)定，同意”、“需進一步說明”、“不同意”等）。

(2)審核簽字/蓋章：需有審核人員簽字或按規(guī)定加蓋人力資源部公章/專用章。

(3)審核日期：必須注明人力資源部完成審核的日期。

(4)特殊流程符合性：對于需要人力資源部重點關注的請假類型（如長期病假、無薪假、跨部門協(xié)調(diào)的假等），需檢查是否按照公司規(guī)定的額外審批流程執(zhí)行，例如是否需要更高級別管理人員或相關部門會簽。

3.其他審批環(huán)節(jié)檢驗（如適用）：

(1)多級審批：若公司規(guī)定請假需經(jīng)過更高級別領導審批（如部門總監(jiān)、總經(jīng)理），需檢查相應層級審批人的簽字、日期和意見是否齊全。

(2)相關部門會簽：某些特殊請假（如涉及公共安全、設備操作等崗位的請假），可能需要相關技術部門或安全部門的會簽，需檢查其簽字和日期。

三、檢驗標準

（一）規(guī)范性檢驗

1.格式符合性：

(1)模板使用：優(yōu)先檢查是否使用公司官方發(fā)布的統(tǒng)一請假條模板。若未提供模板，需檢查是否遵循了公司明確的格式要求（如字體、字號、邊距、填寫位置等）。例如，姓名是否填寫在指定區(qū)域，日期格式是否統(tǒng)一等。

(2)用紙標準：檢查是否使用公司指定的用紙，通常是標準A4紙張。非標準紙張可能影響存檔和流轉。

2.書寫/打印規(guī)范：

(1)字跡要求：手寫請假條需字跡工整、清晰，不得有大量涂改、刮擦。涂改處需有審批人員簽字確認，否則可能影響有效性。

(2)打印要求：打印件需保證打印清晰，無模糊、錯位。簽字部分應為手寫，除非公司規(guī)定允許或提供了電子簽名功能。

3.術語使用：檢驗文件中使用的所有術語（姓名、部門、職位、請假類型、日期等）是否準確、規(guī)范，符合公司內(nèi)部通用表述。

（二）完整性檢驗

1.要素齊全性復核：再次確認所有基本要素（姓名、部門、職位、請假類型、起止日期、總時長、理由、直接上級審批、人力資源部審核等）是否全部填寫且無遺漏。任何一項關鍵信息的缺失均會導致不合格。

2.附件完整性：根據(jù)請假類型要求，檢查必要的附件（如病假證明、婚假證明復印件等）是否齊全、粘貼牢固、信息清晰可辨。附件缺失或信息不全需注明。

3.流程完整性：檢查整個審批流程是否按規(guī)定節(jié)點完成，所有需要簽字/蓋章的環(huán)節(jié)是否都有相應人員的有效簽字/蓋章。遺漏任何審批環(huán)節(jié)均視為不合格。

（三）清晰度檢驗

1.信息明確性：檢驗所有填寫的信息是否清晰、明確，沒有歧義。例如，請假時間段是否明確無誤，理由是否足夠讓他人理解（在保護隱私的前提下）。

2.語言表達：檢查文字表述是否簡潔、準確、專業(yè)，無錯別字、語法錯誤。避免使用模棱兩可的詞語。

3.附件清晰度：確保所有附件內(nèi)容清晰可讀，關鍵信息（如醫(yī)院名稱、診斷證明、日期等）易于辨認。圖像質(zhì)量差的復印件應視為不合格。

4.排版整潔：檢查整體排版是否整齊、美觀，便于閱讀。例如，各項目是否對齊，線條是否清晰，頁面是否干凈。

四、檢驗流程

（一）初步接收與分類

1.接收：檢驗人員從員工提交或部門轉交處接收請假條及相關附件。

2.分類：根據(jù)請假條類型（如手寫、打?。⒕o急程度（如是否為緊急事假）進行初步分類，準備進行檢驗。

3.完整性初篩：快速瀏覽一遍，檢查是否有明顯的信息缺失（如無姓名、無日期、無審批簽字等），對于明顯不合格的，先進行標記或直接退回說明原因。

（二）要素詳細檢驗

1.基本要素核對：按照“檢驗內(nèi)容（一）基本要素檢驗”中的標準，逐一核對姓名、部門、職位的準確性與規(guī)范性。

2.請假信息審核：按照“檢驗內(nèi)容（二）請假信息檢驗”中的標準，詳細審查請假類型、時間（格式、邏輯、時長）、理由（合理性、證明材料）的完整性和清晰度。

3.審批流程檢查：按照“檢驗內(nèi)容（三）審批流程檢驗”中的標準，核對各級審批人的簽字/蓋章、日期、審批意見是否齊全且符合要求。

（三）附件審核（如適用）