場館合作協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX文化體育產業(yè)發(fā)展有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層

甲方法定代表人/負責人：張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX國際會展中心運營管理有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)世紀大道888號XX國際會展中心

乙方法定代表人/負責人：李強

乙方聯(lián)系方式/p>

**協(xié)議簡介**

鑒于甲方為推動文化產業(yè)與體育賽事的融合發(fā)展，擬租賃XX國際會展中心部分場地用于舉辦大型文化藝術交流活動及體育賽事；

鑒于乙方作為XX國際會展中心的合法運營管理方，擁有完善的場地設施、專業(yè)的服務團隊及豐富的活動策劃經驗；

基于雙方在平等自愿、公平合理的基礎上，經友好協(xié)商，達成如下合作意向，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂，標志著甲方與乙方在場館租賃及活動服務領域的深度合作正式啟動。甲方通過乙方提供的優(yōu)質場館資源及配套服務，能夠高效實現(xiàn)其商業(yè)推廣與品牌展示目標；乙方則借助甲方的業(yè)務需求，進一步拓展場館運營的市場價值，實現(xiàn)資源共享與互利共贏。雙方將共同遵守本協(xié)議約定的各項條款，確保合作項目的順利推進。

在本協(xié)議框架下，甲方將獲得XX國際會展中心指定區(qū)域的使用權，并享有活動策劃、設備租賃、安保保障等綜合服務支持；乙方則有義務按照甲方需求提供標準化、定制化的場館服務，并配合完成相關活動的宣傳推廣工作。雙方權利義務的明確劃分，旨在構建穩(wěn)定、高效的合作機制，為后續(xù)協(xié)議條款的履行奠定基礎。

本協(xié)議的簽訂背景，源于雙方在前期業(yè)務往來中形成的良好合作基礎。甲方曾委托乙方舉辦過多次商業(yè)展覽及體育賽事，雙方在服務品質與專業(yè)能力上均獲得市場高度認可。此次合作，雙方基于共同的市場定位與發(fā)展戰(zhàn)略，決定通過本協(xié)議形式，將合作關系從臨時性項目升級為長期性戰(zhàn)略伙伴關系，以實現(xiàn)更深層次的價值整合。

在后續(xù)協(xié)議條款中，雙方將就具體租賃區(qū)域、使用期限、費用標準、違約責任等事項進行詳細約定。本協(xié)議作為整體協(xié)議的先行部分，其核心目的在于明確合作雙方的基本信息與合作背景，為后續(xù)條款的制定提供邏輯支撐。通過本協(xié)議的約束，雙方將確保后續(xù)談判與履約過程的規(guī)范性、合法性，避免因信息不對稱或權責界定不清引發(fā)的爭議。

本協(xié)議的簽訂，不僅體現(xiàn)了雙方對市場機遇的敏銳把握，也彰顯了在商業(yè)合作中堅持誠信、專業(yè)、共贏的原則。甲方與乙方的資源稟賦與業(yè)務需求高度契合，本協(xié)議的達成將為雙方帶來顯著的經濟效益與社會影響力，符合雙方長遠發(fā)展利益。后續(xù)協(xié)議條款的細化，將圍繞本協(xié)議確立的合作框架展開，確保整體協(xié)議體系的完整性與可操作性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在場館租賃及活動服務領域的合作目標與業(yè)務范圍，確保雙方權利義務清晰、履行順暢。具體內容涵蓋以下方面：甲方旨在通過租賃乙方擁有的XX國際會展中心部分區(qū)域，用于舉辦文化藝術交流活動、體育賽事、商業(yè)展覽等商業(yè)項目，并利用乙方的專業(yè)服務提升活動品質與市場影響力；乙方則負責提供符合甲方需求的場館資源、基礎設施支持、活動策劃輔助、設備租賃及安全保障等服務。本協(xié)議的簽訂，旨在構建長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系，通過資源共享與優(yōu)勢互補，實現(xiàn)雙方在經濟效益與社會效益上的共同提升。協(xié)議范圍具體包括但不限于場館租賃條款的約定、活動服務內容的細化、費用結算方式的明確、違約責任的處理以及爭議解決機制的設立等，所有條款均圍繞場館資源的有效利用與活動項目的成功舉辦展開，確保合作過程的規(guī)范性、高效性與可持續(xù)性。

第二條定義

為本協(xié)議的準確履行，雙方對以下關鍵術語進行如下定義：

“場館”指乙方擁有的XX國際會展中心及其附屬設施，包括但不限于主會場、展廳、會議室、室外場地等；

“租賃區(qū)域”指經雙方協(xié)商確定并書面確認的場館具體使用部位；

“活動”指甲方在租賃區(qū)域內舉辦的文化藝術交流活動、體育賽事、商業(yè)展覽、產品發(fā)布會等商業(yè)性或非商業(yè)性項目；

“活動服務”指乙方根據本協(xié)議約定提供的場館布置、設備支持、人員配備、安保管理、宣傳推廣等綜合性服務；

“使用期限”指甲方獲得租賃區(qū)域使用權的具體起止時間；

“費用”指甲方根據本協(xié)議約定應向乙方支付的各項款項，包括但不限于租金、服務費、押金等；

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

（1）甲方有權按照本協(xié)議約定，在租賃期內獲得指定租賃區(qū)域的使用權，并有權要求乙方提供符合活動需求的場館設施及配套服務。

（2）甲方有權對乙方的服務品質進行監(jiān)督，并有權在發(fā)現(xiàn)服務不符合約定時提出整改要求。

（3）甲方應按照本協(xié)議約定，按時足額支付所有應付費用，包括租金、服務費及其他約定款項。

（4）甲方應確保其舉辦的活動符合國家法律法規(guī)及公共秩序要求，不得損害乙方場館的設施設備及聲譽。

（5）甲方應提前向乙方提供活動方案及流程安排，并配合乙方完成活動前的場地勘察、設備調試等工作。

（6）甲方應指定專門負責人與乙方對接，負責活動期間的溝通協(xié)調及應急處理。

（7）甲方應對租賃區(qū)域內的安全負首要責任，應采取必要措施保障活動參與人員的安全，并承擔因自身原因導致的安全事故責任。

（8）活動結束后，甲方應負責清理租賃區(qū)域，恢復至乙方認可的狀態(tài)，并按時退還相關設備。

（9）甲方如需變更活動內容或延期，應提前書面通知乙方，并協(xié)商處理相關費用調整事宜。

**2.乙方的權力和義務**

（1）乙方有權按照本協(xié)議約定，向甲方收取租金及服務費等費用，并有權要求甲方提供必要的活動支持配合。

（2）乙方有權對甲方的活動方案進行審核，并有權拒絕不符合法律法規(guī)或損害場館利益的請求。

（3）乙方應按照本協(xié)議約定，向甲方提供符合標準的場館設施及配套服務，確?；顒禹樌M行。

（4）乙方應配備專業(yè)的服務團隊，包括但不限于技術人員、安保人員、保潔人員等，并確保其服務質量。

（5）乙方應提供活動期間必要的安保保障，包括但不限于門禁管理、秩序維護、消防監(jiān)控等，確保場館安全。

（6）乙方應保證租賃區(qū)域的設施設備完好可用，并在活動前完成必要的調試與檢查。

（7）乙方有權要求甲方遵守場館的管理規(guī)定，包括但不限于噪音控制、垃圾分類、用電安全等。

（8）乙方應配合甲方完成活動期間的應急處理工作，并在發(fā)生突發(fā)事件時提供必要的支持。

（9）乙方應在活動結束后，對租賃區(qū)域進行清理檢查，確保設施設備未受損壞，并按約定辦理退押金手續(xù)。

（10）乙方應向甲方提供活動相關的必要支持，包括但不限于場地布置方案、設備租賃清單、宣傳推廣協(xié)助等，并可根據甲方需求提供定制化服務。

（11）乙方應保障甲方的合理權益，對于甲方的合理訴求應在第一時間響應并妥善處理，避免因服務滯后或不當引發(fā)糾紛。

（12）乙方應確保提供的活動服務符合行業(yè)規(guī)范及市場標準，并承擔因服務缺陷導致的直接責任。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的價格及支付條件如下：

1.場館租賃費用：甲方應向乙方支付場館租賃費用，具體標準根據租賃區(qū)域、使用期限、活動類型等因素確定，詳細費用清單作為本協(xié)議附件一供雙方參考。租賃費用采用固定總價或分階段支付方式，具體由雙方在租賃合同中另行約定。

2.活動服務費用：除場館租賃費用外，甲方應向乙方支付活動服務費用，包括但不限于場地布置費、設備租賃費、人員服務費、宣傳推廣費等，具體標準及計算方式由雙方協(xié)商確定，并作為本協(xié)議附件二附件。

3.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付費用，并將付款憑證及時提供給乙方備案。乙方應在收到款項后提供等額發(fā)票。

4.支付時間：甲方應按照以下時間節(jié)點履行支付義務：

(1)合同簽訂后X日內，支付租賃費用的X%；

(2)活動開始前X日內，支付剩余租賃費用及全部活動服務費用；

(3)如采用分期支付方式，具體支付節(jié)點及比例由雙方另行約定。

5.付款賬戶：乙方指定收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX國際會展中心運營管理有限公司

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXXXXXXXXXXXXX

6.費用調整：如遇政策變化、市場波動等不可歸責于雙方的因素導致費用發(fā)生調整，雙方應協(xié)商確定新的收費標準，并書面確認。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限及關鍵時間節(jié)點如下：

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期X年，續(xù)期次數不限。

2.場館租賃期限：甲方獲得租賃區(qū)域的使用期限為XX天，具體起止時間為XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如需延期，甲方應提前X天書面通知乙方，并協(xié)商確定新的租賃期限及費用調整方案。

3.活動服務提供期限：乙方應在活動開始前X天完成所有準備工作，并按照活動方案提供連續(xù)的場館服務?；顒悠陂g，乙方應全程提供必要的支持與保障，活動結束后X天內完成場地清理及設備歸還工作。

4.關鍵時間節(jié)點：

(1)場地預訂確認：甲方應在確定活動計劃后X日內向乙方發(fā)出場地預訂申請，乙方應在收到申請后X日內書面確認。

(2)活動方案提交：甲方應在租賃期限開始前X周向乙方提交詳細的活動方案及流程安排。

(3)預付款支付：甲方應在場地預訂確認后X日內支付預付款。

(4)結算周期：活動結束后X日內，雙方完成費用結算及尾款支付手續(xù)。

5.通知期限：任何一方就本協(xié)議事項向對方發(fā)出的通知，均應在工作日X小時內送達，否則視為送達延遲。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)未按時支付費用：甲方未按照本協(xié)議約定支付任何款項的，每逾期一日，應向乙方支付應付未付金額X%的違約金。逾期超過X日的，乙方有權暫停提供服務，并解除本協(xié)議，甲方仍需支付全部費用及違約金。

(2)違反活動內容約定：甲方擅自改變活動內容或用途，導致乙方設施設備受損或產生額外成本的，應承擔全部賠償責任，包括但不限于維修費用、第三方索賠費用等。

(3)活動期間造成損失：因甲方原因導致場館設施設備損壞、第三方人身或財產損害的，甲方應承擔全部賠償責任，包括但不限于維修費、賠償金、訴訟費等。乙方有權在預付款或押金中直接扣除相應款項。

(4)提前終止協(xié)議：如甲方無正當理由提前終止本協(xié)議，應向乙方支付相當于X個月租賃費用的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.乙方違約責任：

(1)未提供合格場地：乙方未能按照本協(xié)議約定提供符合標準的場館設施或服務的，甲方有權要求乙方限期整改，并賠償因此造成的直接損失。逾期未整改或損失嚴重的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還部分或全部費用及支付違約金。

(2)服務質量缺陷：因乙方服務團隊失職、設備故障等原因導致活動無法正常進行的，乙方應承擔相應責任，包括但不限于協(xié)調資源彌補損失、退還部分服務費用等。

(3)違反保密義務：乙方泄露甲方商業(yè)秘密或活動方案的，應向甲方支付違約金，并承擔由此產生的全部法律責任。

(4)活動期間安全責任：如因乙方安保措施缺失或不當導致安全事故的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于醫(yī)療費、賠償金、訴訟費等。

3.違約金上限：本協(xié)議約定的違約金總額不超過本協(xié)議總金額的X%，如違約金不足以彌補實際損失的，違約方還應補足差額部分。

4.解除協(xié)議權：任何一方嚴重違約，導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的，守約方有權單方面解除本協(xié)議，并要求違約方承擔賠償責任。解除協(xié)議后，雙方應立即停止履行未完成義務，并妥善處理已產生的權利義務關系。

5.責任豁免：因不可抗力導致違約的，違約方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件，雙方應根據實際情況協(xié)商處理后續(xù)事宜。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于以下情形：

(1)自然災害，如地震、臺風、洪水、雷擊、火災等；

(2)政府行為，如戰(zhàn)爭、封鎖、法律修訂、行政命令等；

(3)社會事件，如騷亂、罷工、疫情等；

(4)其他無法歸責于任何一方且無法預見、避免的意外事件。

2.通知義務：任何一方在不可抗力事件發(fā)生后X日內，應書面通知對方不可抗力的發(fā)生及其影響，并附相關證明材料。通知不及時或材料不完整的，不免除其違約責任。

3.責任免除：因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部無法履行的，受影響方不承擔違約責任，但應及時采取措施減少損失，并在事件消除后盡快恢復履行。雙方應根據不可抗力的影響程度，協(xié)商調整履行期限、費用或解除協(xié)議。

4.證明標準：主張不可抗力的一方應提供充分證據證明不可抗力的存在及其對履約的影響，包括但不限于政府部門證明、媒體報道、第三方鑒定等。

5.持續(xù)影響：如不可抗力影響持續(xù)超過X日，雙方有權協(xié)商解除協(xié)議，并按實際履行情況結算費用。解除協(xié)議后，雙方互不承擔違約責任，但應妥善處理已產生的權利義務關系。

6.不可轉嫁性：因不可抗力產生的責任免除，不影響其他非關聯(lián)方的權利義務關系，雙方仍應根據協(xié)議約定履行各自責任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議的，應首先通過友好協(xié)商解決，指定專門聯(lián)系人負責溝通協(xié)調，力爭在X日內達成一致意見。協(xié)商過程中形成的書面協(xié)議具有同等法律效力。

2.調解程序：如協(xié)商不成，雙方可共同申請第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后，具有強制執(zhí)行力。調解期間，雙方應暫停爭議行為，配合調解工作。

3.仲裁程序：對于協(xié)商、調解無法解決的爭議，雙方應提交至XX仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地，由雙方協(xié)商確定。

4.訴訟程序：如雙方未約定仲裁，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟管轄地為甲方所在地或乙方所在地的人民法院，由雙方在協(xié)議中明確選擇。

5.法律適用：爭議解決均適用中華人民共和國法律，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。

6.專屬管轄：任何一方在本協(xié)議履行過程中采取法律行動前，應給予對方X日書面解決爭議的機會，否則對方有權主張程序不當并拒絕履行相關義務。

7.保密條款：雙方在爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或敏感信息，均應承擔保密義務，不得向任何第三方泄露，但法律要求或仲裁/法院命令除外。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應采用書面形式，可通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的通訊地址進行送達。電子送達的，應確認對方接收地址或郵箱有效性。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補充，均須經雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效?？陬^約定或單方變更均無效。

3.分割履行：本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近的有效條款。

4.不可分性：本協(xié)議整體構成完整的協(xié)議文件，附件、補充協(xié)議等均為協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議正文具有同