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文檔簡介

運輸委托協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式工作電話)手機)

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX物流運輸有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX中心25層2501室

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式工作電話)手機)

協(xié)議簡介:

甲方為滿足其國際貿(mào)易業(yè)務中貨物運輸?shù)男枨?,擬委托乙方提供專業(yè)的運輸服務。乙方作為專業(yè)的物流運輸服務提供商,具備豐富的運輸經(jīng)驗和完善的物流網(wǎng)絡資源,能夠為甲方提供安全、高效、合規(guī)的運輸解決方案?;陔p方在各自領域的專業(yè)優(yōu)勢,為明確合作意向,規(guī)范運輸委托行為,保障雙方合法權益,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本協(xié)議。本協(xié)議的簽訂基于雙方對市場運輸行情、行業(yè)法規(guī)及合作條款的充分了解,旨在通過明確的權利義務劃分,確保運輸委托過程的高效執(zhí)行與風險可控。協(xié)議的履行將依托于雙方各自的專業(yè)能力和資源投入,以實現(xiàn)貨物運輸?shù)捻樌唤雍拓浳锇踩瓦_目的地。雙方同意在協(xié)議框架內(nèi),嚴格遵守相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,共同維護運輸市場的公平競爭秩序,確保合作關系的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。本協(xié)議的背景前提是甲方有持續(xù)的貨物運輸需求,而乙方有能力和意愿提供相應的運輸服務,雙方通過平等協(xié)商達成合作共識,為后續(xù)協(xié)議條款的詳細約定奠定基礎。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方提供貨物運輸服務的具體內(nèi)容、標準及雙方責任,確保貨物能夠安全、及時、合規(guī)地從甲方指定地點運至乙方指定地點。協(xié)議范圍包括但不限于:貨物運輸?shù)钠瘘c與終點、運輸貨物的種類、數(shù)量、包裝要求、運輸方式(如陸運、空運等)、運輸時間、貨物保險、裝卸服務、相關單證處理以及運輸過程中可能產(chǎn)生的費用結算等。甲方通過本協(xié)議獲得乙方的專業(yè)運輸服務,乙方則有義務按照協(xié)議約定完成運輸任務,雙方權利義務圍繞貨物運輸?shù)娜陶归_,涵蓋從委托下單到貨物交付的各個環(huán)節(jié)。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術語具有以下含義:

“貨物”指由甲方委托乙方運輸?shù)娜魏挝锲?,包括但不限于原材料、半成品、成品、樣品及其他合法財產(chǎn);

“運輸合同”指本協(xié)議項下甲方委托乙方完成貨物運輸服務的全部約定,包括本協(xié)議及其附件;

“運輸單據(jù)”指乙方在運輸過程中出具的任何憑證,如提單、運單、發(fā)票等,用以證明貨物已承運或已交付;

“延誤”指乙方未能在本協(xié)議約定或法律規(guī)定的時間內(nèi)完成貨物運輸;

“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供安全、及時的貨物運輸服務,并對乙方的運輸行為進行監(jiān)督和評價;

(2)甲方有權在貨物發(fā)出前對包裝、標簽等提出具體要求,并確保貨物符合運輸法規(guī)及安全標準;

(3)甲方有義務向乙方提供準確、完整的貨物信息、發(fā)貨人及收貨人信息、運輸路線及特殊注意事項;

(4)甲方有義務按照本協(xié)議約定支付運輸費用及其他相關費用,逾期支付需承擔違約責任;

(5)甲方對委托運輸?shù)呢浳镓撚胁磺謾嗉胺戏煞ㄒ?guī)要求的保證,如因貨物本身問題導致運輸延誤或第三方索賠,甲方應承擔相應責任;

(6)在貨物交付前,甲方有權要求乙方暫停運輸或更改目的地,但需提前合理通知并承擔因此產(chǎn)生的額外費用。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方的首要義務是按照本協(xié)議約定,以專業(yè)能力完成貨物運輸任務,確保貨物在運輸過程中的安全;

乙方有權要求甲方提供必要的運輸信息和文件,如貨物清單、出口/進口許可證等,甲方應積極配合提供;

(2)乙方有權在運輸前對貨物進行檢查,確認貨物狀態(tài)及包裝符合運輸要求,如發(fā)現(xiàn)不符,有權拒絕承運并書面通知甲方;

乙方有權在運輸過程中根據(jù)實際情況選擇最合理的運輸路線和方式,但需以最經(jīng)濟、高效為原則,并提前通知甲方重大變更;

乙方有義務在運輸完成后向甲方提供完整的運輸單據(jù),并保證單據(jù)內(nèi)容的真實性;

如發(fā)生運輸延誤,乙方應立即通知甲方并說明原因,在合理范圍內(nèi)采取補救措施縮短延誤時間;

乙方有義務為運輸貨物購買足額保險,覆蓋自承運至交付期間的丟失、損壞風險,并承擔保險索賠事宜;

乙方有義務妥善保管貨物,直至交付給收貨人,并配合甲方或收貨人處理貨物清關、檢驗等手續(xù);

如因乙方原因(如操作失誤、設備故障)導致貨物損失或延誤,乙方應承擔賠償責任,包括直接損失及合理的間接損失;

乙方有權根據(jù)市場行情及運營成本調(diào)整運價,但需提前30日書面通知甲方,雙方協(xié)商確定最終價格;

乙方有權拒絕承運危險品、違禁品或違反法律法規(guī)的貨物,并書面通知甲方退回或處理。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的運輸費用采用以下方式確定和支付:

(1)費用標準:運輸費用根據(jù)貨物的重量、體積、運輸距離、運輸方式及市場行情確定,具體單價及總價由雙方在協(xié)議附件中列明。如遇市場運價調(diào)整,雙方可依據(jù)本協(xié)議第十二條約定協(xié)商調(diào)整。

(2)支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將運輸費用支付至乙方指定賬戶。乙方應在收到款項后提供等額發(fā)票。賬戶信息如下:

開戶名稱:XX物流運輸有限公司

開戶銀行:中國工商銀行XX支行

銀行賬號:622202******1234

(3)支付時間:每批次貨物運輸完成后10個工作日內(nèi),甲方應支付該批次費用的80%作為預付款;貨物安全交付收貨人并經(jīng)雙方確認后15個工作日內(nèi),支付剩余20%尾款。如甲方延遲支付,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停后續(xù)運輸服務直至款項付清。

(4)其他費用:除運輸主費外,產(chǎn)生的裝卸費、保險費、關稅、檢驗費等雜費,根據(jù)實際情況由雙方另行協(xié)商承擔,并在發(fā)票中列明。

第五條履行期限

(1)協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年,自202X年1月1日至202X年12月31日。協(xié)議期滿前一個月,如雙方無書面異議,自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限。

(2)運輸期限:乙方應在收到甲方有效的運輸委托指令及全部必要文件后24小時內(nèi)安排出運,確保貨物在協(xié)議約定或雙方書面確定的期限內(nèi)(最長不超過XX天,具體以各批次訂單為準)完成運輸。如遇特殊情況需延遲,乙方應提前48小時書面通知甲方并說明理由。

(3)關鍵節(jié)點:甲方應在貨物發(fā)貨前5個工作日向乙方提供完整的發(fā)貨清單及合規(guī)文件;乙方應在貨物裝船/起飛前2日通知甲方準備查驗;貨物交付后,乙方應立即發(fā)送電子版運輸單據(jù)給甲方備案。任何一方違反關鍵節(jié)點約定,導致對方損失,應承擔直接損失賠償責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付運輸費用:除按第四條第(3)款承擔逾期違約金外,如因甲方資金問題導致乙方無法正常運營,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償已產(chǎn)生的運輸成本及合理的停工損失。

(2)甲方提供虛假或錯誤信息:如因貨物信息、收貨人信息錯誤導致運輸延誤、額外清關費用或貨物錯運,甲方應承擔全部責任,包括乙方因此產(chǎn)生的額外運輸費、差旅費、第三方索賠費等,且乙方有權拒絕后續(xù)更正服務。

(3)甲方未按時提供必要文件:每延遲一日,應向乙方支付1000元違約金,累計超過5000元,乙方有權暫停該批次運輸。

2.乙方違約責任:

(1)運輸延遲責任:如因乙方原因(包括但不限于操作失誤、車輛故障、調(diào)度不當)導致貨物運輸延遲超過約定時效XX天,每延遲一日,乙方應按該批次運輸費用的千分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過該批次總費用的30%。延遲超過30日,甲方有權解除協(xié)議,乙方除支付全部違約金外,還應退還已收預付款。

(2)貨物損失責任:在運輸過程中,如發(fā)生貨物丟失、短少、毀損,乙方應按照以下標準賠償:

-價值在人民幣1000元及以下的貨物,按實際損失賠償;

-價值在人民幣1000元以上的貨物,按貨物實際價值80%賠償;

-乙方已購買足額保險的,從保險賠償中先行賠付,不足部分由乙方補足。

但因不可抗力、貨物固有缺陷、包裝不當(甲方責任)、收貨人過錯等原因造成的損失,乙方不承擔賠償責任。

(3)單據(jù)延誤責任:乙方未按約定時間提供運輸單據(jù),每延遲一日,應向甲方支付500元違約金,延遲超過5日,甲方有權拒付該批次尾款。

(4)單據(jù)錯誤責任:因乙方單據(jù)填寫錯誤(如品名、數(shù)量、重量偏差超過5%)導致收貨人清關延誤或產(chǎn)生罰款,乙方應承擔全部責任并賠償甲方損失。

3.協(xié)商減免:本協(xié)議約定的違約金條款為約定性條款,任何一方違約后,守約方在要求違約方承擔相應責任的同時,應積極與違約方協(xié)商解決,違約方確有不可抗力或重大情勢變更情形的,可申請減免部分違約責任,但需提供充分證據(jù)。任何一方違約導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權解除協(xié)議并要求賠償全部損失。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律變更、禁運令)、流行病疫情以及網(wǎng)絡或通信系統(tǒng)中斷等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)超過48小時,或雖未持續(xù)48小時但已直接導致協(xié)議無法履行的,視為對協(xié)議履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。

2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、事故報告等)。雙方應根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行的,受影響方不承擔違約責任,雙方互不追究違約損害賠償責任。但已產(chǎn)生的費用(如已支付的運費、已發(fā)生的倉儲費)應予以結算,不可抗力事件消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議或根據(jù)協(xié)商結果調(diào)整履行方式。如不可抗力導致協(xié)議完全不能履行,且雙方均無繼續(xù)履行必要,協(xié)議自動終止,雙方按已完成部分結算費用并返還預付款項(如有)。

4.注意:不可抗力條款不適用于一方因主觀過錯或疏忽導致的履約障礙,如乙方車輛保養(yǎng)不當引發(fā)的故障,或甲方故意隱瞞貨物危險特性等情形。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責任等,應由雙方首先通過書面形式友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下第(一)或第(二)種方式解決。

2.協(xié)商程序:雙方應在收到對方爭議通知后30日內(nèi),在北京或上海選擇一處作為協(xié)商地點進行會談,協(xié)商應制作會議紀要并由雙方代表簽字確認。協(xié)商期間,任何一方不得單方面采取訴訟或仲裁程序。

3.仲裁解決:如選擇仲裁,應向中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)申請仲裁,仲裁地點為北京,適用《仲裁規(guī)則》仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。

4.訴訟解決:如選擇訴訟,應向乙方住所地(上海市浦東新區(qū))有管轄權的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律裁判。訴訟期間,除爭議標的物外,任何一方不得處置相關財產(chǎn),訴訟費用由法院判決承擔。

5.證據(jù)規(guī)則:無論采用何種爭議解決方式,雙方均應保存與爭議相關的全部證據(jù)材料,并在被通知后15日內(nèi)提交給對方及爭議解決機構(如適用)。電子數(shù)據(jù)證據(jù)按《電子簽名法》規(guī)定確認其效力。

6.效力優(yōu)先:一旦選擇仲裁或訴訟,雙方應在爭議解決機構或法院作出最終裁決或判決前,放棄向其他機構或法院就同一爭議事項提出訴訟或仲裁的權利。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。郵件發(fā)送視為有效通知,但重要事項(如解除協(xié)議、費用爭議)應采用專人遞送或掛號信方式。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。

3.保密義務:雙方應對從對方獲取的商業(yè)秘密(包括客戶信息、價格體系、運輸方案等)承擔保密責任,未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議目的之外的活動。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后3年。

4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,并受其管轄。雙方同意在發(fā)生爭議時優(yōu)先適用本協(xié)議約定,避免適用任何外國法律或國際慣例。

5.不可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

6.轉讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方,但為履行協(xié)議目的的委托或分包除外。

7.協(xié)議終止后果:協(xié)議終止后,雙方應結清所有未付款項,乙方應返還甲方提供的單證原件及預付款(如有),并繼續(xù)履行保密、單據(jù)返還等附隨義務。終止不影響已產(chǎn)生的權利義務及爭議解決條款的效力。

第十條附則

1.附件效力:本協(xié)議附件(包括但不限于《運輸清單》、《運價表》、《服務標準協(xié)議》

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