員工車輛使用管理規(guī)范第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司員工車輛的使用與管理，提高車輛使用效率，保障行車安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，明確相關(guān)責(zé)任，維護(hù)公司及員工的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)范。第二條適用范圍本規(guī)范適用于公司全體員工（以下簡(jiǎn)稱“員工”）在執(zhí)行公司公務(wù)或因工作需要使用公司名下車輛（以下簡(jiǎn)稱“公司車輛”）的行為。若公司另有規(guī)定員工私車公用的情形，其管理細(xì)則可參照本規(guī)范相關(guān)條款或另行制定補(bǔ)充規(guī)定。第三條基本原則員工車輛使用管理遵循“統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)負(fù)責(zé)、安全第一、厲行節(jié)約、規(guī)范高效”的原則。第二章車輛管理第四條車輛權(quán)屬與登記公司車輛的所有權(quán)歸公司所有，由行政部（或指定部門，下同）統(tǒng)一辦理車輛登記、年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)，并建立車輛管理檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)、事故處理等情況。第五條車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)制度。駕駛員在日常使用中應(yīng)注意檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即向行政部報(bào)告，并及時(shí)送修。2.行政部應(yīng)根據(jù)車輛使用情況及保養(yǎng)手冊(cè)，制定定期保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由公司承擔(dān)，須憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。第六條車輛加油與費(fèi)用1.公司車輛統(tǒng)一使用公司指定的加油卡加油。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，如有遺失應(yīng)立即報(bào)告行政部。2.特殊情況下無(wú)法使用加油卡時(shí)，駕駛員需事先向行政部申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可使用現(xiàn)金加油，事后憑加油發(fā)票及相關(guān)說(shuō)明按規(guī)定報(bào)銷。第七條車輛停放1.公司車輛在非使用期間，應(yīng)停放于公司指定的停車場(chǎng)或安全地點(diǎn)。2.員工私人車輛在公司區(qū)域內(nèi)停放，應(yīng)遵守公司停車場(chǎng)管理規(guī)定，有序停放。第八條車輛事故處理1.駕駛員在使用公司車輛過(guò)程中發(fā)生交通事故，應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、搶救傷員，并及時(shí)向交警部門報(bào)案，同時(shí)向公司行政部及保險(xiǎn)公司報(bào)告。2.行政部協(xié)助駕駛員處理事故后續(xù)事宜，并按公司規(guī)定及保險(xiǎn)條款辦理理賠。3.因駕駛員違反交通規(guī)則或本規(guī)范規(guī)定造成的事故損失，公司將根據(jù)責(zé)任認(rèn)定情況追究相關(guān)人員責(zé)任。第三章用車申請(qǐng)與審批第九條用車范圍公司車輛主要用于以下公務(wù)活動(dòng)：1.接送公司重要客戶或來(lái)賓；2.公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出；3.員工因緊急公務(wù)或攜帶大量公司物品外出；4.其他經(jīng)批準(zhǔn)的公務(wù)用途。第十條用車申請(qǐng)1.員工因公務(wù)需要使用公司車輛，應(yīng)提前向行政部提交《用車申請(qǐng)表》，注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)、駕駛員（如指定）等信息。2.對(duì)于緊急公務(wù)用車，可先口頭申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后使用，事后須補(bǔ)辦書面手續(xù)。第十一條用車審批1.用車申請(qǐng)實(shí)行分級(jí)審批制度：*部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及以下員工用車，由部門負(fù)責(zé)人審核，行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；*公司高管用車，由行政部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)安排。2.行政部根據(jù)審批意見及車輛調(diào)度情況，統(tǒng)籌安排車輛。第十二條用車調(diào)度1.行政部根據(jù)“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧”的原則進(jìn)行車輛調(diào)度。2.如遇車輛緊張，行政部有權(quán)調(diào)整用車順序或建議選擇其他交通方式。第四章駕駛員管理第十三條駕駛員資質(zhì)1.公司專職駕駛員須持有有效機(jī)動(dòng)車駕駛證，駕齡滿一定年限，并通過(guò)公司組織的駕駛技能和交通法規(guī)考核。2.員工因公務(wù)駕駛公司車輛，須確保本人駕駛證在有效期內(nèi)，且準(zhǔn)駕車型與所駕車輛相符。第十四條駕駛員職責(zé)與行為規(guī)范1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全、文明駕駛，確保人身與車輛安全。2.嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛、強(qiáng)行超車等危險(xiǎn)行為。3.駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生。4.出車前應(yīng)檢查車輛狀況（如油量、輪胎、剎車等），確保行車安全；收車后應(yīng)將車輛停放到指定地點(diǎn)，鎖好門窗，將車鑰匙交回行政部。5.駕駛員不得擅自將公司車輛交予他人駕駛，不得公車私用。第五章費(fèi)用管理第十五條費(fèi)用承擔(dān)公司車輛的燃油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等因公產(chǎn)生的合理費(fèi)用，由公司承擔(dān)。第十六條費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員或相關(guān)人員在辦理車輛相關(guān)費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)整理票據(jù)，按公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷時(shí)需提供合法、有效的原始憑證，并注明費(fèi)用發(fā)生的事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十七條獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)嚴(yán)格遵守本規(guī)范，安全行車、節(jié)約用油、愛護(hù)車輛表現(xiàn)突出的駕駛員或員工，公司將給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)或表彰。第十八條違規(guī)處理員工違反本規(guī)范規(guī)定，將視情節(jié)輕重給予以下處理：1.口頭警告；2.通報(bào)批評(píng)；3.承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失；4.情節(jié)嚴(yán)重者，給予行政處分直至解除勞動(dòng)合同；5.觸犯法律法規(guī)的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第七章附則第十九條解釋權(quán)本規(guī)范由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十條生效日期本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準(zhǔn)。（公司名稱）年月日---撰寫說(shuō)明：1.專業(yè)性與嚴(yán)謹(jǐn)性：采用規(guī)范的法律文書式結(jié)構(gòu)，條款清晰，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，涵蓋了車輛管理、使用、責(zé)任等核心要素。3.實(shí)用價(jià)值：內(nèi)容貼合企業(yè)實(shí)際管理需求，對(duì)車輛使用的各個(gè)環(huán)節(jié)都提出了具體要求，具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義和可操作性。4.避免AI痕跡：*語(yǔ)言風(fēng)格力求自然流暢，避免過(guò)度結(jié)構(gòu)化和生硬的指令式語(yǔ)氣，適當(dāng)融入“為規(guī)范…”、“應(yīng)…”、“須…”等常用管理表述，同時(shí)在部分條款中體現(xiàn)人文關(guān)懷（如“確保人身與車輛安全”）。*未使用模塊化的“1.1”、“1.2”等編號(hào)，而是采用“第一條”、“第二條”的傳統(tǒng)條款式編號(hào)，更符合傳統(tǒng)規(guī)章制度的行文習(xí)慣。*內(nèi)容上，在“用車范圍”、“審批權(quán)限”等處使用了概括性描述，而非絕對(duì)化、數(shù)字化的限定，給予企業(yè)根據(jù)自