會(huì)議場地租賃與使用協(xié)議第一章協(xié)議概述1.1合同編號(hào)__________1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方（出租方）名稱：1.2.2甲方（出租方）地址：1.2.3甲方（出租方）聯(lián)系人：1.2.4甲方（出租方）聯(lián)系方式：1.2.5乙方（承租方）名稱：1.2.6乙方（承租方）地址：1.2.7乙方（承租方）聯(lián)系人：1.2.8乙方（承租方）聯(lián)系方式：1.3協(xié)議目的本協(xié)議的目的是明確甲乙雙方關(guān)于會(huì)議場地租賃與使用的權(quán)利義務(wù)，保證租賃雙方在租賃期間能夠良好合作，共同完成會(huì)議活動(dòng)。1.4協(xié)議生效本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第二章場地租賃2.1場地租賃范圍2.1.1乙方租賃甲方位于__________的會(huì)議場地，面積為__________平方米。2.2租賃期限2.2.1本協(xié)議租賃期限自____年____月____日至____年____月____日。2.3租賃費(fèi)用2.3.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的租金標(biāo)準(zhǔn)支付租賃費(fèi)用。2.3.2租賃費(fèi)用計(jì)算方式：2.3.2.1基礎(chǔ)租金：每月人民幣_(tái)___元。2.3.2.2額外費(fèi)用：包括水、電、網(wǎng)絡(luò)等，由乙方按實(shí)際使用情況支付。2.4支付方式2.4.1乙方應(yīng)于每月____日前支付當(dāng)月租金。2.4.2租賃期滿后，甲方有權(quán)要求乙方支付剩余租金及所有費(fèi)用。第三章場地使用3.1場地使用時(shí)間3.1.1乙方可在租賃期限內(nèi)使用會(huì)議場地，使用時(shí)間為每日____時(shí)____分至____時(shí)____分。3.2場地使用規(guī)則3.2.1乙方在使用場地過程中，應(yīng)遵守甲方制定的場地使用規(guī)則。3.2.2乙方不得將場地用于與本協(xié)議無關(guān)的活動(dòng)。3.2.3乙方不得擅自改變場地的結(jié)構(gòu)、設(shè)施和用途。3.3場地設(shè)施使用3.3.1甲方應(yīng)保證場地設(shè)施齊全、完好，乙方在使用過程中如發(fā)覺設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)通知甲方。3.3.2乙方在使用場地設(shè)施時(shí)，應(yīng)愛護(hù)并合理使用。第四章維護(hù)與管理4.1場地維護(hù)4.1.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)場地進(jìn)行日常維護(hù)，保證場地干凈、整潔。4.1.2乙方在使用場地過程中，應(yīng)保持場地清潔，不得亂扔垃圾。4.2管理費(fèi)用4.2.1甲方有權(quán)對(duì)場地進(jìn)行合理管理，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的管理費(fèi)用。4.2.2管理費(fèi)用包括但不限于保安、清潔、維修等費(fèi)用。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按時(shí)提供場地或提供場地不符合協(xié)議約定的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.1.2甲方未按照協(xié)議約定對(duì)場地進(jìn)行維護(hù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按時(shí)支付租金的，應(yīng)向甲方支付____%的滯納金。5.2.2乙方擅自改變場地用途或違反場地使用規(guī)則的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2.3乙方造成場地設(shè)施損壞的，應(yīng)賠償甲方相應(yīng)的損失。5.3其他違約責(zé)任如甲乙雙方發(fā)生其他違約行為，應(yīng)根據(jù)具體情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六章會(huì)議服務(wù)與設(shè)備6.1會(huì)議服務(wù)提供6.1.1甲方應(yīng)保證為乙方提供以下會(huì)議服務(wù)：6.1.1.1會(huì)議場地清潔與布置。6.1.1.2會(huì)議所需的音響、投影等基本設(shè)備。6.1.1.3安全保衛(wèi)服務(wù)。6.2設(shè)備使用與管理6.2.1乙方在使用甲方提供的設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守操作規(guī)程，保證設(shè)備安全使用。6.2.2乙方對(duì)設(shè)備的使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。6.3會(huì)議室配備6.3.1甲方提供的會(huì)議室應(yīng)配備必要的辦公家具，包括但不限于會(huì)議桌、椅子和白板等。6.3.2會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，乙方應(yīng)合理使用，不得私自搬離或損壞。第七章場地預(yù)訂與變更7.1場地預(yù)訂7.1.1乙方應(yīng)在會(huì)議召開前____個(gè)工作日向甲方提出場地預(yù)訂申請(qǐng)。7.1.2甲方應(yīng)在接到預(yù)訂申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)場地預(yù)訂情況。7.2場地變更7.2.1乙方如需變更預(yù)訂的場地時(shí)間或日期，應(yīng)在原預(yù)訂日期前____個(gè)工作日通知甲方。7.2.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的變更請(qǐng)求調(diào)整場地預(yù)訂，并通知乙方確認(rèn)。7.3場地取消7.3.1如乙方在會(huì)議召開前____個(gè)工作日內(nèi)取消場地預(yù)訂，甲方有權(quán)扣除____%的預(yù)訂費(fèi)用作為違約金。第八章場地清潔與垃圾處理8.1場地清潔8.1.1乙方在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)負(fù)責(zé)保持場地的清潔。8.1.2乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____小時(shí)內(nèi)將場地恢復(fù)至預(yù)訂前的狀態(tài)。8.2垃圾處理8.2.1乙方應(yīng)將會(huì)議產(chǎn)生的垃圾分類放置，并保證垃圾袋密封。8.2.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將垃圾袋投放到指定的垃圾收集點(diǎn)。第九章會(huì)議記錄與反饋9.1會(huì)議記錄9.1.1乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供會(huì)議記錄。9.2會(huì)議反饋9.2.1甲方應(yīng)在收到乙方提供的會(huì)議記錄后____個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)會(huì)議服務(wù)進(jìn)行總結(jié)。9.3評(píng)價(jià)與改進(jìn)9.3.1甲方應(yīng)根據(jù)乙方的反饋，對(duì)會(huì)議場地及服務(wù)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。第十章保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1保密10.1.1甲乙雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.2.1會(huì)議期間產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，甲方不得以任何形式侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第十一章不可抗力11.1定義11.1.1本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等。11.2應(yīng)對(duì)措施11.2.1發(fā)生不可抗力事件時(shí)，甲乙雙方應(yīng)立即協(xié)商，采取一切必要的措施減少損失。11.2.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的，甲乙雙方均不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。11.3協(xié)商與解決11.3.1發(fā)生不可抗力事件后，甲乙雙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)就如何繼續(xù)履行本協(xié)議進(jìn)行協(xié)商。11.3.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議，并要求賠償因不可抗力造成的直接損失。第十二章協(xié)議附件12.1本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2附件包括但不限于以下內(nèi)容：12.2.1場地平面圖及設(shè)施清單。12.2.2會(huì)議服務(wù)內(nèi)容明細(xì)。12.2.3乙方活動(dòng)安排及時(shí)間表。12.3附件如有變更，應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并作為本協(xié)議的補(bǔ)充。第十三章其他13.1通知13.1.1除非本協(xié)議另有規(guī)定，所有通知應(yīng)以書面形式送達(dá)，送達(dá)地址為本協(xié)議中約定的地址。13.1.2通知送達(dá)后即視為收到，但以送達(dá)日為準(zhǔn)。13.2法律適用與管轄13.2.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。13.2.2本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議