企業(yè)品牌宣傳材料制作統(tǒng)一規(guī)范一、規(guī)范目的與適用范圍為統(tǒng)一企業(yè)品牌視覺形象，保證各類宣傳材料（含線上圖文、線下物料、數(shù)字媒體內(nèi)容等）傳遞信息的一致性與專業(yè)性，提升品牌認知度與傳播效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)各部門及合作方在制作品牌宣傳材料全流程中的需求提報、內(nèi)容創(chuàng)作、設(shè)計輸出、審核分發(fā)等環(huán)節(jié)，涵蓋但不限于海報、宣傳冊、社交媒體圖文、展架、PPT模板、短視頻封面等物料類型。二、標準化制作流程詳解（一）需求溝通與立項需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)宣傳目標（如產(chǎn)品推廣、活動招商、品牌形象升級等），填寫《品牌宣傳物料需求申請表》（詳見模板示例1），明確物料類型、用途、目標受眾、核心信息、使用場景、交付時間、預(yù)算范圍等關(guān)鍵要素。需求對接：市場部（或品牌管理部門）作為牽頭部門，與需求部門召開需求溝通會，確認宣傳目標與核心信息是否符合品牌戰(zhàn)略，對物料形式、設(shè)計風(fēng)格、傳播渠道等提出初步建議，并形成《需求確認紀要》（需雙方負責(zé)人簽字確認）。（二）素材收集與審核素材收集：需求部門提供產(chǎn)品資料、品牌文案、圖片素材（需為高清原圖，分辨率不低于300dpi，格式為JPG/PNG/TIF，避免使用網(wǎng)絡(luò)的模糊或侵權(quán)圖片）、企業(yè)LOGO（需提供矢量源文件.ai/.eps格式）及VI手冊（含標準色、標準字體、輔助圖形等）；市場部補充品牌統(tǒng)一規(guī)范素材庫中的通用素材。素材審核：市場部牽頭，聯(lián)合法務(wù)部對素材的合規(guī)性（如文案是否涉及虛假宣傳、圖片是否侵權(quán)、是否符合廣告法要求）進行審核，審核通過后方可進入設(shè)計環(huán)節(jié)；未通過素材需在2個工作日內(nèi)反饋修改意見，需求部門需同步更新。（三）模板選擇與內(nèi)容填充模板匹配：設(shè)計師根據(jù)物料類型與使用場景，從《品牌宣傳物料模板庫》（含標準化模板，如海報、宣傳冊、PPT等）中選擇基礎(chǔ)模板，模板需滿足：視覺元素：包含企業(yè)LOGO（位置、大小、顏色符合VI規(guī)范）、標準色（主色不超過3種，輔助色不超過5種）、標準字體（標題用字體，用字體，字號層級清晰）；內(nèi)容框架：預(yù)留核心信息區(qū)、視覺展示區(qū)、聯(lián)系方式區(qū)（統(tǒng)一使用企業(yè)官方聯(lián)系方式，禁止添加個人聯(lián)系方式）。內(nèi)容填充：文案組根據(jù)《需求確認紀要》填充核心內(nèi)容，保證語言風(fēng)格符合品牌調(diào)性（如科技類品牌需嚴謹專業(yè)，消費類品牌需親切活潑），重點信息（如產(chǎn)品優(yōu)勢、活動時間）需突出顯示；設(shè)計師將文案與素材按模板排版，保證圖文布局合理，留白適當，重點信息占比不低于30%。（四）設(shè)計初稿與內(nèi)部評審初稿輸出：設(shè)計師根據(jù)內(nèi)容填充結(jié)果，在3個工作日內(nèi)輸出設(shè)計初稿（含2-3版風(fēng)格備選方案），同步提交《設(shè)計說明文檔》，說明設(shè)計理念、元素來源、色彩邏輯等。內(nèi)部評審：市場部組織需求部門、法務(wù)部、設(shè)計部召開評審會，從“品牌一致性、信息準確性、視覺吸引力、合規(guī)性”四個維度進行打分（總分100分，80分以下需修改），評審?fù)ㄟ^后形成《評審意見表》；未通過方案需在1個工作日內(nèi)明確修改方向，設(shè)計師2個工作日內(nèi)完成修改。（五）修改完善與終稿確認修改優(yōu)化：設(shè)計師根據(jù)《評審意見表》調(diào)整設(shè)計細節(jié)（如色彩微調(diào)、字體優(yōu)化、信息排版等），修改后再次提交需求部門確認，重點修改需二次評審。終稿鎖定：需求部門確認無誤后，簽字確認《終稿確認函》，設(shè)計師輸出終稿文件（需提供多種格式：印刷類物料提供CMYK模式源文件+PDF預(yù)覽圖；數(shù)字類物料提供RGB模式源文件+JPG/PNG預(yù)覽圖，分辨率根據(jù)使用場景調(diào)整），同步至企業(yè)素材管理系統(tǒng)備份。（六）物料制作與分發(fā)歸檔制作執(zhí)行：需求部門根據(jù)終稿選擇合作供應(yīng)商（印刷類需從《企業(yè)合格供應(yīng)商名錄》中選擇，數(shù)字類需對接技術(shù)部門），明確制作工藝（如覆膜、UV、燙金等）、材質(zhì)要求（如銅版紙克重、展架材質(zhì)）、交付時間，簽訂《制作服務(wù)協(xié)議》。質(zhì)量驗收：物料制作完成后，需求部門與市場部共同驗收，核對：印刷類：色彩與終稿誤差不超過5%、尺寸誤差不超過1mm、無模糊/污損/錯?。粩?shù)字類：文件格式正確、分辨率達標、/二維碼可正常打開。分發(fā)歸檔：驗收合格后，由需求部門按需分發(fā)，同步填寫《物料分發(fā)記錄表》（含分發(fā)對象、數(shù)量、用途、領(lǐng)取人簽字）；市場部將終稿文件、評審記錄、驗收報告等資料整理歸檔，保存期限不少于3年。三、關(guān)鍵環(huán)節(jié)模板示例模板示例1：品牌宣傳物料需求申請表申請部門需求人聯(lián)系方式申請日期物料基本信息物料類型（多選）□海報□宣傳冊□展架□社交媒體圖文□PPT模板□其他______使用場景（如展會/線上推廣/客戶答謝）交付日期預(yù)算范圍（元）宣傳目標與核心信息核心宣傳目標（單選）□品牌曝光□產(chǎn)品推廣□活動招商□形象升級□其他______目標受眾（如潛在客戶/經(jīng)銷商/合作伙伴）核心信息（限100字內(nèi)）設(shè)計要求參考案例（可選）風(fēng)格偏好（如簡約/科技/活潑/商務(wù)）特殊要求（如需包含二維碼/特定圖片/動態(tài)效果）附件清單□產(chǎn)品資料□品牌文案□圖片素材□LOGO源文件□VI手冊□其他______部門負責(zé)人簽字模板示例2：設(shè)計元素審核表物料名稱設(shè)計版本審核人審核日期品牌元素審核LOGO使用□位置正確（左上角/居中/右下角，符合VI規(guī)范）□大小合適（寬度占物料短邊1/5-1/4）□顏色正確（主色為PantoneX，輔助色為PantoneX）問題說明：標準色使用□主色占比30%-50%□輔助色占比不超過20%□無違規(guī)使用其他顏色問題說明：標準字體使用□標題用字體，字號≥24pt□用字體，字號≥12pt□無使用非授權(quán)字體問題說明：內(nèi)容合規(guī)性審核文案審核□無錯別字/語病□符合廣告法（如無“最”“第一”等極限詞）□品牌信息準確（企業(yè)名稱、Slogan等）問題說明：圖片素材審核□高清無模糊□無侵權(quán)風(fēng)險（原創(chuàng)/已獲授權(quán)）□與品牌調(diào)性一致問題說明：審核結(jié)論□通過□需修改（修改意見：______________________）審核人簽字四、執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避（一）品牌元素統(tǒng)一性嚴格遵循《企業(yè)VI視覺識別系統(tǒng)手冊》，禁止擅自更改LOGO比例、標準色值（Pantone色號）、字體樣式；如需特殊調(diào)整，需提交《品牌元素變更申請》，經(jīng)品牌總監(jiān)審批后執(zhí)行。多物料組合使用時（如展架+宣傳冊+社交媒體圖文），保證核心視覺元素（如輔助圖形、品牌標語）保持一致，避免視覺沖突。（二）內(nèi)容合規(guī)性宣傳文案需經(jīng)法務(wù)部審核，重點規(guī)避虛假宣傳、夸大功效、敏感詞（如“國家級”“最高級”）等風(fēng)險；涉及數(shù)據(jù)、案例的，需提供證明材料并標注來源。圖片素材優(yōu)先使用企業(yè)自有版權(quán)圖片（如產(chǎn)品實拍圖、品牌活動圖），確需外部采購的，需從正規(guī)圖庫（如視覺中國、站酷海洛）購買，保留授權(quán)證明備查。（三）版本管理規(guī)范所有物料文件需標注版本號（如V1.0/V2.0）及修改日期，避免使用“最終版”“定稿”等模糊表述；終稿文件命名規(guī)則為“物料類型_用途_版本號_日期”（如“海報_產(chǎn)品發(fā)布會_V2.0_20231015”）。素材管理系統(tǒng)需設(shè)置權(quán)限，設(shè)計組可編輯，需求部門可查看，法務(wù)部可審核，防止文件誤刪或篡改。（四）跨部門協(xié)作效率需求部門需提前至少5個工作日提交需求申請，預(yù)留充足的設(shè)計、審核、制作時間；緊急需求（如突發(fā)活動）需經(jīng)市場部負責(zé)人簽字確認，啟動“綠色通道”，但需保證核心環(huán)節(jié)（合規(guī)審核、終稿確認）不缺失。建立“宣傳物料進度跟蹤表”，實時更新各環(huán)節(jié)狀態(tài)（需求提報→素材審核→設(shè)計初稿→評審修改→終稿確認→制作分發(fā)），責(zé)任部門需每日更新進