企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制模板與案例_第1頁
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制模板與案例_第2頁
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制模板與案例_第3頁
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制模板與案例_第4頁
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制模板與案例_第5頁
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文檔簡介

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制模板與案例財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要工具和日常運(yùn)營的“導(dǎo)航圖”,其編制的科學(xué)性與執(zhí)行的有效性直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營成果與可持續(xù)發(fā)展。一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)預(yù)算,能夠幫助企業(yè)明確經(jīng)營目標(biāo)、優(yōu)化資源配置、控制成本支出、提升資金使用效率,并為業(yè)績考核提供客觀依據(jù)。本文將從預(yù)算編制的基本原則出發(fā),系統(tǒng)梳理編制流程,提供核心預(yù)算模板框架,并結(jié)合案例進(jìn)行實(shí)操解析,旨在為企業(yè)提供一套兼具專業(yè)性與實(shí)用性的財(cái)務(wù)預(yù)算編制指南。一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基石:意義與原則在探討具體的編制方法與模板之前,首先需要明確財(cái)務(wù)預(yù)算編制的深層意義與應(yīng)遵循的基本原則,這是確保預(yù)算工作不偏離方向的前提。財(cái)務(wù)預(yù)算的核心意義在于:它是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的量化分解與年度行動(dòng)計(jì)劃的財(cái)務(wù)體現(xiàn)。通過預(yù)算,企業(yè)將抽象的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為具體的財(cái)務(wù)指標(biāo)和行動(dòng)方案,使各部門、各層級(jí)的努力方向與企業(yè)整體目標(biāo)保持一致。同時(shí),預(yù)算也是企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要平臺(tái),是資源分配的主要依據(jù),以及績效評(píng)價(jià)的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。為確保預(yù)算的質(zhì)量,編制過程中應(yīng)嚴(yán)格遵循以下原則:1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)算目標(biāo)必須與企業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃相銜接,服務(wù)于戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),避免短期行為。2.全面性原則:預(yù)算編制應(yīng)覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面,包括收入、成本、費(fèi)用、資本支出、現(xiàn)金流量等,形成一個(gè)完整的預(yù)算體系。3.審慎性原則:在預(yù)測(cè)未來業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)保持謹(jǐn)慎態(tài)度,充分考慮市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營不確定性,避免過于樂觀導(dǎo)致預(yù)算難以實(shí)現(xiàn)。4.可控性原則:預(yù)算項(xiàng)目應(yīng)盡可能落實(shí)到具體的責(zé)任部門或責(zé)任人,使其擁有相應(yīng)的權(quán)限并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確保預(yù)算的可執(zhí)行性與可考核性。5.靈活性原則:市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬變,預(yù)算編制應(yīng)預(yù)留一定的調(diào)整空間,建立預(yù)算調(diào)整機(jī)制,以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,保持預(yù)算的動(dòng)態(tài)適應(yīng)性。二、財(cái)務(wù)預(yù)算編制的一般流程預(yù)算編制是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,需要企業(yè)各部門的協(xié)同配合與有序推進(jìn)。一個(gè)規(guī)范的預(yù)算編制流程通常包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟:1.預(yù)算啟動(dòng)與目標(biāo)下達(dá):由企業(yè)高層根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營預(yù)期,確定預(yù)算年度的總體目標(biāo)(如銷售額、利潤額、市場(chǎng)份額等),并明確預(yù)算編制的指導(dǎo)思想、基本原則、編制方法和時(shí)間要求,正式啟動(dòng)預(yù)算編制工作。2.各部門預(yù)算草案編制:各業(yè)務(wù)部門和職能部門根據(jù)企業(yè)下達(dá)的總體目標(biāo)和自身的業(yè)務(wù)計(jì)劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和自身能力,編制本部門的詳細(xì)預(yù)算草案。這包括銷售部門的銷售預(yù)算、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)預(yù)算、采購部門的采購預(yù)算、以及各部門的費(fèi)用預(yù)算等。3.預(yù)算匯總審核與平衡:財(cái)務(wù)部門作為預(yù)算編制的牽頭和匯總部門,負(fù)責(zé)收集各部門的預(yù)算草案,進(jìn)行初步審核、匯總、并進(jìn)行財(cái)務(wù)測(cè)算(如預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等)。在此過程中,財(cái)務(wù)部門需要與各業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),對(duì)不合理的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,對(duì)資源分配進(jìn)行統(tǒng)籌平衡,確保整體預(yù)算的可行性與企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這往往是一個(gè)反復(fù)調(diào)整和博弈的過程。4.預(yù)算審批與下達(dá):匯總平衡后的預(yù)算草案,需按照企業(yè)內(nèi)部審批程序逐級(jí)上報(bào),最終由企業(yè)最高決策層(如董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì))審批。審批通過后,正式的年度預(yù)算方案將下達(dá)至各部門執(zhí)行。5.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控:預(yù)算下達(dá)后,各部門需嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門及相關(guān)管理部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行的日常監(jiān)控機(jī)制,定期(如月度、季度)收集預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),對(duì)比實(shí)際發(fā)生額與預(yù)算額,分析差異產(chǎn)生的原因。6.預(yù)算調(diào)整、考核與反饋:若市場(chǎng)環(huán)境或內(nèi)部經(jīng)營條件發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)或失去指導(dǎo)意義,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。預(yù)算期末,應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核,將考核結(jié)果與績效獎(jiǎng)懲掛鉤,并總結(jié)預(yù)算編制與執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),用于改進(jìn)下一年度的預(yù)算管理工作,形成預(yù)算管理的閉環(huán)。三、核心財(cái)務(wù)預(yù)算模板框架與編制要點(diǎn)不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同管理需求的企業(yè),其預(yù)算模板的詳細(xì)程度和具體項(xiàng)目會(huì)有所差異。以下提供的是一套通用的核心預(yù)算模板框架及各模板的編制要點(diǎn),企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化。(一)銷售預(yù)算(起點(diǎn)與核心)核心項(xiàng)目:產(chǎn)品/服務(wù)名稱、銷售數(shù)量(按季度/月度細(xì)分)、銷售單價(jià)、預(yù)計(jì)銷售收入(不含稅及含稅)、銷售回款計(jì)劃。編制要點(diǎn):*銷售預(yù)算是整個(gè)預(yù)算體系的起點(diǎn),其準(zhǔn)確性對(duì)后續(xù)預(yù)算的可靠性至關(guān)重要。*編制依據(jù):歷史銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、企業(yè)自身的銷售策略(如促銷、定價(jià)、新市場(chǎng)開拓等)、銷售合同意向等。*銷售數(shù)量與銷售單價(jià)的預(yù)測(cè)需分別進(jìn)行,兩者相乘得到銷售收入。*銷售回款計(jì)劃應(yīng)與銷售收入預(yù)測(cè)相匹配,并考慮信用政策和歷史回款率,以支撐現(xiàn)金預(yù)算的編制。簡表示例:產(chǎn)品名稱季度一(數(shù)量/金額)季度二(數(shù)量/金額)...全年合計(jì)(數(shù)量/金額)回款計(jì)劃(季度):-------:-----------------:-----------------:--:-------------------:---------------A產(chǎn)品B產(chǎn)品...**合計(jì)**(二)生產(chǎn)預(yù)算(制造業(yè)核心)核心項(xiàng)目:產(chǎn)品名稱、期初存貨量、本期預(yù)計(jì)銷售量、期末預(yù)計(jì)存貨量、本期預(yù)計(jì)生產(chǎn)量(生產(chǎn)量=銷售量+期末存貨-期初存貨)。編制要點(diǎn):*生產(chǎn)預(yù)算以銷售預(yù)算為基礎(chǔ),并考慮期初、期末存貨水平。*存貨水平的設(shè)定需綜合考慮生產(chǎn)周期、市場(chǎng)需求波動(dòng)、供應(yīng)穩(wěn)定性等因素。*若企業(yè)有多個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)或半成品,需進(jìn)一步細(xì)化。(三)成本與費(fèi)用預(yù)算1.直接材料預(yù)算:*核心項(xiàng)目:材料名稱、單位產(chǎn)品材料消耗量、生產(chǎn)需用量(生產(chǎn)量×單位消耗量)、期初材料存貨、期末材料存貨、預(yù)計(jì)采購量(需用量+期末存貨-期初存貨)、材料單價(jià)、預(yù)計(jì)采購金額、采購付款計(jì)劃。*編制要點(diǎn):以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ),結(jié)合材料消耗定額和預(yù)計(jì)單價(jià)。2.直接人工預(yù)算:*核心項(xiàng)目:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)工時(shí)總額(生產(chǎn)量×單位產(chǎn)品工時(shí))、單位工時(shí)工資率、預(yù)計(jì)直接人工成本。*編制要點(diǎn):根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算中的生產(chǎn)工時(shí)和企業(yè)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算。3.制造費(fèi)用預(yù)算:*核心項(xiàng)目:固定制造費(fèi)用(如折舊、攤銷、管理人員工資等)、變動(dòng)制造費(fèi)用(如水電費(fèi)、機(jī)物料消耗等,按產(chǎn)量或工時(shí)分配)、合計(jì)制造費(fèi)用。*編制要點(diǎn):區(qū)分固定與變動(dòng)性費(fèi)用,分別預(yù)測(cè)。變動(dòng)部分可與生產(chǎn)預(yù)算掛鉤。4.銷售費(fèi)用預(yù)算:*核心項(xiàng)目:工資薪酬、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、傭金、折舊攤銷等。*編制要點(diǎn):與銷售預(yù)算相關(guān)聯(lián),如廣告費(fèi)、傭金等可能隨銷售額變動(dòng)。需結(jié)合銷售策略和歷史費(fèi)用率。5.管理費(fèi)用預(yù)算:*核心項(xiàng)目:工資薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、研發(fā)費(fèi)用(若單列則除外)、折舊攤銷、稅金(如印花稅、房產(chǎn)稅等)等。*編制要點(diǎn):多為固定或半固定費(fèi)用,相對(duì)穩(wěn)定,但也需考慮年度管理計(jì)劃和重點(diǎn)投入項(xiàng)目。厲行節(jié)約,嚴(yán)控不必要開支。6.研發(fā)費(fèi)用預(yù)算(視企業(yè)情況單列或包含在管理費(fèi)用中):*核心項(xiàng)目:研發(fā)人員薪酬、材料費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、設(shè)備購置/租賃費(fèi)、外部合作研發(fā)費(fèi)等。*編制要點(diǎn):根據(jù)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃和進(jìn)度進(jìn)行測(cè)算。(四)資本支出預(yù)算(如固定資產(chǎn)購置、大型項(xiàng)目投資等)核心項(xiàng)目:項(xiàng)目名稱、投資內(nèi)容、投資金額(分年度/季度投入)、資金來源、預(yù)計(jì)投產(chǎn)后效益等。編制要點(diǎn):*通常涉及金額大、周期長的投入,需進(jìn)行專項(xiàng)可行性研究。*需與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃相匹配。(五)現(xiàn)金預(yù)算(財(cái)務(wù)健康的“血壓計(jì)”)核心項(xiàng)目:期初現(xiàn)金余額、經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流入(主要為銷售回款)、經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流出(采購付款、支付工資、支付各項(xiàng)費(fèi)用、繳納稅費(fèi)等)、投資活動(dòng)現(xiàn)金流出(資本支出)、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流(借款、還款、分紅等)、期末現(xiàn)金余額。編制要點(diǎn):*現(xiàn)金預(yù)算是衡量企業(yè)短期償債能力和資金調(diào)度能力的關(guān)鍵。*綜合所有收支項(xiàng)目,確保企業(yè)有足夠的現(xiàn)金維持正常運(yùn)營,并對(duì)可能出現(xiàn)的現(xiàn)金短缺提前預(yù)警和籌劃融資。*“現(xiàn)金為王”,需逐月或逐周詳細(xì)預(yù)測(cè),確?,F(xiàn)金流平衡。(六)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表1.預(yù)計(jì)利潤表:*核心項(xiàng)目:營業(yè)收入(來自銷售預(yù)算)、營業(yè)成本(來自生產(chǎn)成本預(yù)算)、稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用(利息收支等)、營業(yè)利潤、利潤總額、所得稅費(fèi)用、凈利潤。*編制要點(diǎn):匯總所有收入、成本、費(fèi)用預(yù)算,按照利潤表格式編制,反映企業(yè)預(yù)算期的經(jīng)營成果。2.預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表(相對(duì)復(fù)雜,可簡化或按關(guān)鍵項(xiàng)目預(yù)測(cè)):*核心項(xiàng)目:現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物(來自現(xiàn)金預(yù)算)、應(yīng)收賬款(根據(jù)銷售預(yù)算和信用政策)、存貨(根據(jù)生產(chǎn)、采購預(yù)算)、固定資產(chǎn)(考慮資本支出和折舊)、應(yīng)付賬款(根據(jù)采購預(yù)算和付款政策)、短期借款、長期借款、所有者權(quán)益等。*編制要點(diǎn):以基期資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),根據(jù)各項(xiàng)預(yù)算的變動(dòng)情況調(diào)整相關(guān)項(xiàng)目的期末余額,反映預(yù)算期末企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。3.預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表:*核心項(xiàng)目:經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流量(流入、流出、凈額)、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量(流入、流出、凈額)、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量(流入、流出、凈額)、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物凈增加額、期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物余額。*編制要點(diǎn):以現(xiàn)金預(yù)算和預(yù)計(jì)利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ)編制,反映預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金的來龍去脈。四、財(cái)務(wù)預(yù)算編制案例簡示(虛擬企業(yè))為使預(yù)算編制過程更易于理解,以下以一家虛擬的某輕工制造企業(yè)A公司為例,簡要說明其下一年度(假設(shè)為Y+1年)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制簡況。A公司基本情況:主要生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品,內(nèi)銷為主,Y年銷售額約XX萬元。Y+1年公司戰(zhàn)略目標(biāo)是“穩(wěn)增長、控成本、提效率”。預(yù)算編制過程簡示:1.預(yù)算啟動(dòng)與目標(biāo)下達(dá):*公司管理層根據(jù)戰(zhàn)略,確定Y+1年銷售收入目標(biāo)為同比增長X%,達(dá)到Y(jié)Y萬元;凈利潤增長Z%,達(dá)到ZZ萬元。*財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門開始預(yù)算編制工作,明確時(shí)間表和具體要求。2.銷售預(yù)算編制:*銷售部根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場(chǎng)部提供的行業(yè)報(bào)告及新一年度的促銷計(jì)劃,預(yù)測(cè):*甲產(chǎn)品:Y+1年預(yù)計(jì)銷售數(shù)量A件,平均單價(jià)B元/件,預(yù)計(jì)銷售收入A*B萬元??紤]到季節(jié)性因素,各季度銷量分別占比Q1:q1%,Q2:q2%,Q3:q3%,Q4:q4%。*乙產(chǎn)品:Y+1年預(yù)計(jì)銷售數(shù)量C件,平均單價(jià)D元/件,預(yù)計(jì)銷售收入C*D萬元。各季度銷量占比類似。*合計(jì)銷售收入A*B+C*D=YY萬元,符合公司整體目標(biāo)。*同時(shí),根據(jù)信用政策,預(yù)計(jì)各季度銷售回款率分別為R1%,R2%,R3%,R4%。3.生產(chǎn)預(yù)算編制:*生產(chǎn)部根據(jù)銷售預(yù)算的甲、乙產(chǎn)品銷量,結(jié)合期末庫存目標(biāo)(假設(shè)為下季度銷量的S%)和期初預(yù)計(jì)庫存,計(jì)算各季度生產(chǎn)量。*例如,甲產(chǎn)品Q1生產(chǎn)量=Q1銷量+Q1期末庫存(Q2銷量*S%)-Q1期初庫存。4.成本與費(fèi)用預(yù)算編制:*直接材料:采購部根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算的材料耗用量(甲、乙產(chǎn)品的BOM清單),結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì),預(yù)計(jì)主要原材料采購量和采購金額,并制定付款計(jì)劃。*直接人工:人力資源部根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算的工時(shí)需求和薪酬標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計(jì)直接人工成本。*制造費(fèi)用:生產(chǎn)部與財(cái)務(wù)部共同測(cè)算,區(qū)分固定與變動(dòng)部分。如折舊根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備和新增計(jì)劃計(jì)提,水電費(fèi)根據(jù)預(yù)計(jì)產(chǎn)量估算。*銷售費(fèi)用:銷售部根據(jù)銷售目標(biāo)和推廣計(jì)劃,預(yù)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用。如廣告費(fèi)增加XX萬元以支持新市場(chǎng)拓展,差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按銷售收入的一定比例控制。*管理費(fèi)用:各管理部門根據(jù)年度工作計(jì)劃編制,財(cái)務(wù)部匯總。公司要求除專項(xiàng)投入外,一般性管理費(fèi)用同比增幅不超過T%。5.現(xiàn)金預(yù)算與預(yù)計(jì)利潤表編制:*財(cái)務(wù)部將銷售回款、各項(xiàng)成本費(fèi)用支出、預(yù)計(jì)的稅費(fèi)繳納、可能的設(shè)備購置支出(資本預(yù)算)等納入現(xiàn)金預(yù)算,逐月滾動(dòng)預(yù)測(cè),確保各月現(xiàn)金余額在安全線以上。若預(yù)計(jì)某季度現(xiàn)金短缺,提前規(guī)劃融資。*根據(jù)銷售預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等,匯總編制預(yù)計(jì)利潤表。經(jīng)初步測(cè)算,預(yù)計(jì)毛利額為MM萬元,毛利率符合行業(yè)水平;期間費(fèi)用總額為NN萬元;預(yù)計(jì)利潤總額為PP萬元,扣除所得稅后,凈利潤為ZZ萬元,達(dá)成預(yù)設(shè)目標(biāo)。6.預(yù)算平衡與審批:*財(cái)務(wù)部將匯總的預(yù)算草案提交管理層審議。管理層可能對(duì)某些部門的費(fèi)用預(yù)算提出削減要求,或?qū)︿N售目標(biāo)的可行性進(jìn)行質(zhì)詢。經(jīng)過幾輪溝通調(diào)整(例如,銷售部承諾進(jìn)一步挖掘潛力,將收入再提高少許;行政部壓縮辦公經(jīng)費(fèi)預(yù)算等),最終形成平衡的預(yù)算方案。*預(yù)算方案提交董事會(huì)審批通過后,正式下達(dá)執(zhí)行。案例啟示:*預(yù)算編制是一個(gè)上下結(jié)合、反復(fù)溝通的過程。*銷售預(yù)算的“龍頭”作用至關(guān)重要。*各部門預(yù)算需緊密圍繞企業(yè)整體目標(biāo)。*現(xiàn)金流的平衡是預(yù)算管理的重要關(guān)注點(diǎn)。*預(yù)算目標(biāo)應(yīng)具有一定的挑戰(zhàn)性,同時(shí)也要?jiǎng)?wù)實(shí)可行。五、預(yù)算編制的常見誤區(qū)與優(yōu)化建議即使有了模板和流程,企業(yè)在預(yù)算編制過程中仍可能陷入一些誤區(qū),影響預(yù)算的有效性。常見誤區(qū):1.預(yù)算與戰(zhàn)略脫節(jié):預(yù)算僅關(guān)注短期財(cái)務(wù)指標(biāo),未能有效支撐企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.過于強(qiáng)調(diào)精確性而忽視靈活性:編制時(shí)追求數(shù)據(jù)的絕對(duì)精確,耗費(fèi)大量精力在細(xì)節(jié)上,導(dǎo)致預(yù)算僵化,難以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。3.“閉門造車”或“一言堂”:要么完全由財(cái)務(wù)部門包辦,缺乏業(yè)務(wù)部門參與;要么由高層強(qiáng)行下達(dá)指標(biāo)

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