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文檔簡(jiǎn)介
風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本模板適用于各類(lèi)組織在面臨不確定性時(shí),系統(tǒng)化開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、制定應(yīng)對(duì)策略的管理需求,可靈活應(yīng)用于以下場(chǎng)景:1.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃企業(yè)在制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)拓展計(jì)劃或重大投資決策時(shí),需識(shí)別外部環(huán)境(如政策變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、技術(shù)迭代)和內(nèi)部資源(如資金、人才、流程)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估其對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的影響,并提前制定應(yīng)對(duì)方案。2.項(xiàng)目管理項(xiàng)目啟動(dòng)前或執(zhí)行過(guò)程中,針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、資源協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié),識(shí)別可能導(dǎo)致項(xiàng)目延誤、超支或失敗的風(fēng)險(xiǎn)(如需求變更頻繁、供應(yīng)商延遲交付、關(guān)鍵技術(shù)瓶頸),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估確定優(yōu)先級(jí),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,保證項(xiàng)目順利推進(jìn)。3.日常運(yùn)營(yíng)管理企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、供應(yīng)鏈等日常運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中,可能面臨設(shè)備故障、客戶(hù)投訴、原材料價(jià)格波動(dòng)、合規(guī)性缺失等風(fēng)險(xiǎn),需通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定預(yù)防性措施(如定期設(shè)備維護(hù)、客戶(hù)滿(mǎn)意度監(jiān)控、供應(yīng)商資質(zhì)審核),降低運(yùn)營(yíng)中斷概率。4.新產(chǎn)品/服務(wù)上線(xiàn)企業(yè)在推出新產(chǎn)品或服務(wù)前,需分析市場(chǎng)需求變化、競(jìng)品反應(yīng)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度、用戶(hù)接受度等風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估其對(duì)產(chǎn)品上市效果的影響,并制定應(yīng)對(duì)策略(如小范圍測(cè)試、備選技術(shù)方案、用戶(hù)反饋快速響應(yīng)機(jī)制)。5.合規(guī)與安全管理針對(duì)行業(yè)監(jiān)管要求(如數(shù)據(jù)安全法規(guī)、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)),識(shí)別組織運(yùn)營(yíng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)(如流程不達(dá)標(biāo)、數(shù)據(jù)泄露隱患),評(píng)估違規(guī)后果,制定整改措施(如流程優(yōu)化、安全培訓(xùn)、系統(tǒng)升級(jí)),保證符合法律法規(guī)要求。二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及應(yīng)對(duì)措施實(shí)施步驟第一步:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別——全面梳理潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)目標(biāo):系統(tǒng)化收集可能影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,保證無(wú)遺漏。操作方法:頭腦風(fēng)暴法:組織跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)(如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)專(zhuān)家、運(yùn)營(yíng)人員、法務(wù)人員)召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別會(huì)議,圍繞“可能阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素”自由發(fā)言,記錄所有潛在風(fēng)險(xiǎn)。德?tīng)柗品ǎ貉?qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或資深管理者通過(guò)匿名問(wèn)卷多輪反饋,聚焦關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),避免個(gè)人主觀偏差。歷史數(shù)據(jù)分析:梳理過(guò)往項(xiàng)目、事件中的風(fēng)險(xiǎn)案例(如延誤原因、客戶(hù)投訴類(lèi)型、安全記錄),提煉共性風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。清單法:參考行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)清單(如ISO31000標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)、PMBOK風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)目錄),結(jié)合組織實(shí)際補(bǔ)充具體風(fēng)險(xiǎn)。輸出成果:《風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單》,包含風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)、風(fēng)險(xiǎn)描述(具體表現(xiàn)觸發(fā)條件)、所屬領(lǐng)域(戰(zhàn)略/運(yùn)營(yíng)/財(cái)務(wù)/合規(guī)/市場(chǎng)等)。第二步:風(fēng)險(xiǎn)分析——評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率與影響程度目標(biāo):對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化或定性分析,確定風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和可能造成的影響。操作方法:概率評(píng)估:根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或?qū)<遗袛?,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率分為5個(gè)等級(jí)(示例):5級(jí)(極高):likelytooccur(1年內(nèi)發(fā)生概率>70%)4級(jí)(高):probabletooccur(1年內(nèi)發(fā)生概率50%-70%)3級(jí)(中):possibletooccur(1年內(nèi)發(fā)生概率30%-50%)2級(jí)(低):unlikelytooccur(1年內(nèi)發(fā)生概率10%-30%)1級(jí)(極低):veryunlikelytooccur(1年內(nèi)發(fā)生概率<10%)影響程度評(píng)估:從“目標(biāo)達(dá)成度、財(cái)務(wù)損失、聲譽(yù)影響、合規(guī)后果”等維度,將風(fēng)險(xiǎn)影響分為5個(gè)等級(jí)(示例):5級(jí)(災(zāi)難性):導(dǎo)致核心目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn),直接經(jīng)濟(jì)損失>100萬(wàn)元,或引發(fā)重大負(fù)面輿情、法律訴訟。4級(jí)(嚴(yán)重):嚴(yán)重偏離目標(biāo),直接經(jīng)濟(jì)損失50萬(wàn)-100萬(wàn)元,或?qū)е驴蛻?hù)流失、監(jiān)管處罰。3級(jí)(中等):部分目標(biāo)未達(dá)成,直接損失20萬(wàn)-50萬(wàn)元,或內(nèi)部流程中斷3天以上。2級(jí)(輕微):輕微影響目標(biāo),直接損失5萬(wàn)-20萬(wàn)元,或短期局部流程中斷。1級(jí)(可忽略):對(duì)目標(biāo)無(wú)實(shí)質(zhì)影響,直接損失<5萬(wàn)元,或可通過(guò)日常流程快速解決。輸出成果:《風(fēng)險(xiǎn)分析表》,包含風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)、概率等級(jí)、影響等級(jí)、分析依據(jù)(數(shù)據(jù)/專(zhuān)家意見(jiàn)/歷史案例)。第三步:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)——確定風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)目標(biāo):結(jié)合概率和影響程度,計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),明確需優(yōu)先處理的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)。操作方法:采用風(fēng)險(xiǎn)矩陣法,將概率等級(jí)(橫軸)和影響等級(jí)(縱軸)交叉,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(示例):影響等級(jí)1級(jí)(極低)2級(jí)(低)3級(jí)(中)4級(jí)(高)5級(jí)(極高)5級(jí)(災(zāi)難性)中風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)極高風(fēng)險(xiǎn)極高風(fēng)險(xiǎn)4級(jí)(嚴(yán)重)低風(fēng)險(xiǎn)中風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)極高風(fēng)險(xiǎn)3級(jí)(中等)低風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)中風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)高風(fēng)險(xiǎn)2級(jí)(輕微)可忽略風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)中風(fēng)險(xiǎn)中風(fēng)險(xiǎn)1級(jí)(可忽略)可忽略風(fēng)險(xiǎn)可忽略風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)低風(fēng)險(xiǎn)中風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)定義:極高風(fēng)險(xiǎn)(紅色):必須立即處理,否則可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果;高風(fēng)險(xiǎn)(橙色):優(yōu)先處理,需在短期內(nèi)制定應(yīng)對(duì)措施;中風(fēng)險(xiǎn)(黃色):需關(guān)注,制定預(yù)防性措施;低風(fēng)險(xiǎn)(藍(lán)色):可接受,定期監(jiān)控;可忽略風(fēng)險(xiǎn)(灰色):無(wú)需特別處理。輸出成果:《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表》,在《風(fēng)險(xiǎn)分析表》基礎(chǔ)上增加“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)”字段,標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)。第四步:應(yīng)對(duì)措施制定——針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定策略目標(biāo):根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)特性,選擇合適的應(yīng)對(duì)策略,明確具體行動(dòng)方案。應(yīng)對(duì)策略選擇:規(guī)避策略(針對(duì)極高風(fēng)險(xiǎn)/高風(fēng)險(xiǎn)):改變計(jì)劃或目標(biāo),完全消除風(fēng)險(xiǎn)源(如放棄高風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目、暫停存在重大安全隱患的生產(chǎn)線(xiàn))。降低策略(針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)/中風(fēng)險(xiǎn)):采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)概率或影響程度(如增加備份方案、優(yōu)化流程、加強(qiáng)培訓(xùn)、購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn))。轉(zhuǎn)移策略(針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)/中風(fēng)險(xiǎn)):將風(fēng)險(xiǎn)部分或全部轉(zhuǎn)移給第三方(如外包非核心業(yè)務(wù)、簽訂風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)協(xié)議、購(gòu)買(mǎi)責(zé)任險(xiǎn))。接受策略(針對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)/可忽略風(fēng)險(xiǎn)):不采取額外措施,僅監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)(如小額資金損失、短期輕微流程延誤)。操作要求:每項(xiàng)應(yīng)對(duì)措施需明確“具體行動(dòng)步驟”“責(zé)任人”“計(jì)劃完成時(shí)間”“所需資源(人力/資金/設(shè)備)”“預(yù)期效果”。針對(duì)極高風(fēng)險(xiǎn)和高風(fēng)險(xiǎn),需制定至少1項(xiàng)主動(dòng)應(yīng)對(duì)措施;中風(fēng)險(xiǎn)可結(jié)合成本效益選擇應(yīng)對(duì)策略。輸出成果:《風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施表》,在《風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表》基礎(chǔ)上增加“應(yīng)對(duì)策略”“具體措施”“責(zé)任人”“完成時(shí)間”“資源需求”等字段。第五步:監(jiān)控與更新——?jiǎng)討B(tài)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)目標(biāo):定期監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)變化,評(píng)估應(yīng)對(duì)措施有效性,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)策略。操作方法:風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)跟蹤:每月/每季度召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)回顧會(huì)議,更新風(fēng)險(xiǎn)概率、影響等級(jí)和應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行情況(如“風(fēng)險(xiǎn)已關(guān)閉”“措施執(zhí)行中”“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)上升”)。應(yīng)對(duì)措施有效性評(píng)估:對(duì)比“預(yù)期效果”與“實(shí)際結(jié)果”,分析措施未達(dá)效的原因(如資源不足、執(zhí)行偏差),并優(yōu)化措施。風(fēng)險(xiǎn)再評(píng)估:當(dāng)外部環(huán)境(如政策、市場(chǎng))或內(nèi)部條件(如戰(zhàn)略調(diào)整、資源變化)發(fā)生重大變化時(shí),重新識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn),更新風(fēng)險(xiǎn)清單。輸出成果:《風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告》,記錄風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)變化、措施執(zhí)行情況、調(diào)整建議及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。三、核心模板表格與填寫(xiě)說(shuō)明表1:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單(示例)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)風(fēng)險(xiǎn)描述所屬領(lǐng)域識(shí)別部門(mén)識(shí)別日期R001原材料價(jià)格大幅上漲核心原材料A受?chē)?guó)際市場(chǎng)波動(dòng)影響,預(yù)計(jì)6個(gè)月內(nèi)價(jià)格上漲30%以上,導(dǎo)致生產(chǎn)成本超預(yù)算。財(cái)務(wù)/運(yùn)營(yíng)采購(gòu)部2023-10-01R002關(guān)鍵技術(shù)人員離職項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*工程師因個(gè)人原因提出離職,可能導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤1-2個(gè)月。人力資源/項(xiàng)目技術(shù)部2023-10-05R003新產(chǎn)品不符合市場(chǎng)需求新產(chǎn)品B未通過(guò)用戶(hù)測(cè)試,滿(mǎn)意度低于60%,上市后可能面臨滯銷(xiāo)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)/產(chǎn)品產(chǎn)品部2023-10-10表2:風(fēng)險(xiǎn)分析表(示例)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)概率等級(jí)影響等級(jí)分析依據(jù)R001原材料價(jià)格上漲4級(jí)(高)4級(jí)(嚴(yán)重)近3年原材料A價(jià)格波動(dòng)數(shù)據(jù)顯示,每年Q4上漲概率超60%;若上漲30%,毛利率預(yù)計(jì)下降8個(gè)百分點(diǎn)。R002技術(shù)人員離職3級(jí)(中)3級(jí)(中等)公司近2年核心技術(shù)人員離職率15%;*工程師為項(xiàng)目唯一架構(gòu)師,離職可能導(dǎo)致開(kāi)發(fā)延期2周。R003產(chǎn)品不符合需求2級(jí)(低)4級(jí)(嚴(yán)重)用戶(hù)測(cè)試樣本量200人,滿(mǎn)意度僅55%;若上市滯銷(xiāo),預(yù)計(jì)季度銷(xiāo)售額減少50萬(wàn)元。表3:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表(示例)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)概率等級(jí)影響等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)優(yōu)先級(jí)R001原材料價(jià)格上漲4級(jí)(高)4級(jí)(嚴(yán)重)高風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先處理R002技術(shù)人員離職3級(jí)(中)3級(jí)(中等)中風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注R003產(chǎn)品不符合需求2級(jí)(低)4級(jí)(嚴(yán)重)中風(fēng)險(xiǎn)關(guān)注表4:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施表(示例)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)應(yīng)對(duì)策略具體措施責(zé)任人計(jì)劃完成時(shí)間資源需求預(yù)期效果R001原材料價(jià)格上漲高風(fēng)險(xiǎn)降低1.與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期鎖價(jià)協(xié)議,鎖定未來(lái)6個(gè)月價(jià)格;2.開(kāi)發(fā)備用原材料C,替代比例30%。采購(gòu)經(jīng)理*2023-11-30談判成本5萬(wàn)元原材料成本漲幅控制在10%以?xún)?nèi)。R002技術(shù)人員離職中風(fēng)險(xiǎn)降低1.啟用內(nèi)部備份工程師,安排工程師每周2次技術(shù)交接;2.制定項(xiàng)目關(guān)鍵文檔標(biāo)準(zhǔn)化模板,降低個(gè)人依賴(lài)。技術(shù)經(jīng)理*2023-10-20培訓(xùn)費(fèi)用2萬(wàn)元項(xiàng)目延期控制在1周內(nèi)。R003產(chǎn)品不符合需求中風(fēng)險(xiǎn)接受1.每周收集用戶(hù)反饋,快速迭代產(chǎn)品功能;2.上市前增加小范圍灰度測(cè)試,根據(jù)反饋調(diào)整。產(chǎn)品經(jīng)理*持續(xù)進(jìn)行測(cè)試費(fèi)用3萬(wàn)元用戶(hù)滿(mǎn)意度提升至70%以上。表5:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控報(bào)告(示例)風(fēng)險(xiǎn)編號(hào)風(fēng)險(xiǎn)名稱(chēng)當(dāng)前狀態(tài)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行情況風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)變化調(diào)整建議責(zé)任人報(bào)告日期R001原材料價(jià)格上漲處理中1.與供應(yīng)商A鎖價(jià)協(xié)議已完成談判,價(jià)格漲幅鎖定15%;2.備用原材料C樣品已測(cè)試合格,替代比例提升至40%。高→中持續(xù)跟蹤原材料價(jià)格波動(dòng),每月評(píng)估一次。采購(gòu)經(jīng)理*2023-12-01R002技術(shù)人員離職已關(guān)閉工程師已完成交接,工程師已獨(dú)立負(fù)責(zé)核心模塊開(kāi)發(fā),項(xiàng)目進(jìn)度未延誤。中→可忽略無(wú)需調(diào)整,納入常規(guī)人員流動(dòng)監(jiān)控。技術(shù)經(jīng)理*2023-11-15R003產(chǎn)品不符合需求監(jiān)控中第3次灰度測(cè)試用戶(hù)滿(mǎn)意度達(dá)68%,迭代3個(gè)功能模塊,預(yù)計(jì)12月底上市。中→中按計(jì)劃推進(jìn)上市,增加售后反饋渠道。產(chǎn)品經(jīng)理*2023-12-05四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)1.保證風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的全面性與客觀性避免“經(jīng)驗(yàn)主義”,需結(jié)合跨部門(mén)視角(如運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、法務(wù))和外部信息(如行業(yè)報(bào)告、客戶(hù)反饋),重點(diǎn)關(guān)注“高頻發(fā)生、影響大”的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)歷史風(fēng)險(xiǎn)案例進(jìn)行復(fù)盤(pán),提煉未識(shí)別的“隱性風(fēng)險(xiǎn)”(如流程漏洞、人員能力短板)。2.統(tǒng)一風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),避免主觀偏差概率和影響等級(jí)的判定需基于客觀數(shù)據(jù)(如歷史發(fā)生率、財(cái)務(wù)模型)或集體共識(shí),由團(tuán)隊(duì)共同確認(rèn),避免個(gè)人主觀臆斷。風(fēng)險(xiǎn)矩陣標(biāo)準(zhǔn)需提前明確,并在同一項(xiàng)目/周期內(nèi)保持一致,保證不同風(fēng)險(xiǎn)的可比性。3.應(yīng)對(duì)措施需具體可行,避免“紙上談兵”措施內(nèi)容需包含“行動(dòng)步驟、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、資源支持”,避免模糊表述(如“加強(qiáng)監(jiān)控”“優(yōu)化流程”)。評(píng)估措施的成本效益,優(yōu)先投入“低成本、高效果”的措施,避免過(guò)度投入導(dǎo)致資源浪費(fèi)。4.定期更新風(fēng)險(xiǎn)信息,動(dòng)態(tài)調(diào)整策略風(fēng)險(xiǎn)不是靜態(tài)的,需根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化(如政策調(diào)整、市場(chǎng)波動(dòng)、項(xiàng)目進(jìn)展)定期回顧(建議每月/每季度),及時(shí)更新風(fēng)險(xiǎn)清單和應(yīng)對(duì)措施。對(duì)已關(guān)閉的風(fēng)險(xiǎn)(如問(wèn)題已解決、影響已消除)進(jìn)行歸檔,保留經(jīng)驗(yàn)供后續(xù)參考。5.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與責(zé)任落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理需全員參與,明確各部門(mén)/崗位的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)(如采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)),避免責(zé)任推諉。定期召開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)溝通會(huì)議,保證風(fēng)險(xiǎn)信息透明化,讓相關(guān)人員及時(shí)知曉風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)和應(yīng)對(duì)進(jìn)展。6.結(jié)合行業(yè)特性與組織實(shí)際調(diào)整模板不同行業(yè)(如制造業(yè)、互聯(lián)
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