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文檔簡介
餐飲業(yè)成本核算及控制方法在競爭激烈的餐飲市場中,有效的成本核算與控制是企業(yè)生存與發(fā)展的核心競爭力之一。它不僅關(guān)系到企業(yè)的盈利能力,更影響著菜品質(zhì)量、服務(wù)水平乃至整體運(yùn)營效率。對于餐飲經(jīng)營者而言,清晰掌握成本構(gòu)成,運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行核算,并實(shí)施精細(xì)化的控制策略,是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營和利潤增長的關(guān)鍵。一、餐飲業(yè)成本的構(gòu)成餐飲成本并非單一概念,而是由多種要素共同構(gòu)成的復(fù)雜體系。準(zhǔn)確理解其構(gòu)成是進(jìn)行有效核算與控制的前提。(一)直接成本直接成本是指與餐飲產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的支出,是成本控制的重中之重。1.原材料成本:這是餐飲成本的核心組成部分,包括構(gòu)成菜品的主料、配料和調(diào)料等。例如,餐廳采購的肉類、蔬菜、米面糧油、各種調(diào)味品等。其成本波動直接受市場價(jià)格、采購渠道、季節(jié)因素及菜品設(shè)計(jì)影響。2.燃料成本:指用于烹飪加工過程中消耗的能源支出,如燃?xì)?、燃油、煤炭等。雖然在總成本中占比可能不如原材料高,但對于以明火烹飪?yōu)橹鞯牟蛷d而言,仍是不可忽視的一部分。(二)間接成本間接成本是指為保證餐飲企業(yè)正常運(yùn)營而發(fā)生的,與產(chǎn)品生產(chǎn)無直接對應(yīng)關(guān)系,但必需的各項(xiàng)費(fèi)用。1.人工成本:涵蓋了從后廚廚師、幫工到前廳服務(wù)人員、管理人員的工資、獎金、福利、社保等相關(guān)支出。人力成本在餐飲業(yè)總成本中的占比持續(xù)攀升,是成本控制的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。2.水電能源成本:除燃料外,餐廳日常運(yùn)營所消耗的水費(fèi)、電費(fèi)(包括照明、空調(diào)、廚房設(shè)備、收銀系統(tǒng)等)。3.房租及物業(yè)成本:餐廳經(jīng)營場所的租賃費(fèi)用或折舊(自有物業(yè)),以及物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用。4.物料消耗成本:如餐巾紙、一次性餐具、清潔用品、洗滌用品、辦公用品等低值易耗品的消耗。5.營銷及推廣成本:包括線上線下廣告投放、促銷活動、會員維護(hù)、公關(guān)活動等費(fèi)用。6.維修及保養(yǎng)成本:廚房設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、桌椅板凳等設(shè)施設(shè)備的日常維修和定期保養(yǎng)費(fèi)用。7.其他費(fèi)用:如通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、稅費(fèi)(部分稅種可計(jì)入)等雜項(xiàng)支出。二、餐飲業(yè)成本核算方法成本核算的目的在于準(zhǔn)確計(jì)算出一定時(shí)期內(nèi)的總成本和單位成本,為成本分析、定價(jià)決策和經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)支持。(一)成本核算的基本概念1.期初庫存:核算期開始時(shí),倉庫及廚房內(nèi)所有原材料、半成品、成品的實(shí)際價(jià)值總和。2.本期采購:核算期內(nèi),從供應(yīng)商處購入的各類原材料的總價(jià)值(通常為不含稅成本)。3.本期消耗:核算期內(nèi),廚房實(shí)際用于生產(chǎn)加工所消耗的原材料價(jià)值總和。這是計(jì)算食品成本的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。4.期末庫存:核算期結(jié)束時(shí),倉庫及廚房內(nèi)剩余原材料、半成品、成品的實(shí)際價(jià)值總和。基本公式:本期消耗成本=期初庫存+本期采購-期末庫存(二)常用的成本核算方法1.永續(xù)盤存制:*概念:對各項(xiàng)存貨設(shè)置明細(xì)賬,逐筆或逐日記錄收入、發(fā)出的數(shù)量和金額,并隨時(shí)結(jié)出賬面結(jié)存數(shù)量和金額。*特點(diǎn):能隨時(shí)掌握存貨的收發(fā)結(jié)存情況,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,但對存貨管理和會計(jì)核算要求較高。*適用:主要原材料及貴重物品。2.實(shí)地盤存制:*概念:平時(shí)只記錄存貨收入的數(shù)量和金額,不記錄發(fā)出數(shù)量和金額,期末通過實(shí)地盤點(diǎn)確定存貨結(jié)存數(shù)量和金額,倒擠出本期發(fā)出存貨的成本。*特點(diǎn):核算簡便,但不能隨時(shí)反映存貨動態(tài),容易掩蓋存貨管理中存在的問題(如損耗、浪費(fèi)、盜竊等)。*適用:價(jià)值較低、收發(fā)頻繁的一般性物料,或作為永續(xù)盤存制的補(bǔ)充核對方法。3.標(biāo)準(zhǔn)成本法:*概念:以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實(shí)際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,核算和分析成本差異的方法。標(biāo)準(zhǔn)成本通常基于標(biāo)準(zhǔn)食譜、標(biāo)準(zhǔn)用量和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定。*特點(diǎn):有助于加強(qiáng)成本控制,評價(jià)業(yè)績,但標(biāo)準(zhǔn)制定需科學(xué)合理,并根據(jù)實(shí)際情況定期修訂。*適用:菜品標(biāo)準(zhǔn)化程度高、管理規(guī)范的餐飲企業(yè)。4.先進(jìn)先出法(FIFO):*概念:假設(shè)先購入的存貨先發(fā)出(或先消耗),對發(fā)出存貨按最先購入的那批單價(jià)進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。*特點(diǎn):能使存貨成本接近于當(dāng)前市場價(jià)值,符合存貨流轉(zhuǎn)的實(shí)際情況,尤其適用于有保質(zhì)期的食材。(三)菜品單位成本核算對于單個(gè)菜品的成本核算,通常采用“配料成本核算法”:1.制定標(biāo)準(zhǔn)食譜:明確每道菜品所需的主料、配料、調(diào)料的名稱、規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)用量。2.確定每種原料的單位成本:根據(jù)采購價(jià)格及凈料率(出成率)計(jì)算。*凈料成本=毛料成本/凈料率3.計(jì)算菜品總成本:將標(biāo)準(zhǔn)食譜中所有原料的用量乘以各自的單位成本,求和即為該菜品的標(biāo)準(zhǔn)總成本。4.計(jì)算單位成本:若菜品有固定出成份數(shù),則單位成本=菜品總成本/份數(shù)。(四)成本分析指標(biāo)核算出總成本和單位成本后,需要通過以下關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行分析:1.食品成本率:食品成本占食品營業(yè)收入的百分比。*公式:食品成本率=(食品成本/食品營業(yè)收入)×100%2.飲料成本率:飲料成本占飲料營業(yè)收入的百分比。3.毛利率:營業(yè)收入減去成本后的毛利占營業(yè)收入的百分比。*公式:毛利率=[(營業(yè)收入-成本)/營業(yè)收入]×100%4.人均消費(fèi):一段時(shí)間內(nèi)平均每位顧客的消費(fèi)金額。5.坪效:單位營業(yè)面積產(chǎn)生的營業(yè)收入。三、餐飲業(yè)成本控制策略與方法成本控制是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,需要貫穿于餐飲經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),從采購、存儲、加工到銷售、服務(wù),環(huán)環(huán)相扣。(一)采購環(huán)節(jié)的控制采購是成本控制的源頭,直接影響原材料成本。1.供應(yīng)商管理:建立合格供應(yīng)商名錄,貨比三家,尋求性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。與核心供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,爭取更優(yōu)惠的采購條件。2.采購計(jì)劃與預(yù)算:根據(jù)銷售預(yù)測、庫存狀況和日均消耗量制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,避免盲目采購導(dǎo)致積壓或短缺。3.價(jià)格控制:定期市場詢價(jià),掌握食材價(jià)格波動規(guī)律,適時(shí)批量采購。利用季節(jié)性差價(jià)降低成本。4.驗(yàn)收管理:嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價(jià)格進(jìn)行仔細(xì)核對,杜絕不合格或不符的原料入庫。(二)庫存環(huán)節(jié)的控制科學(xué)的庫存管理能有效減少資金占用和浪費(fèi)。1.先進(jìn)先出(FIFO)原則:確保先采購的食材先使用,防止食材過期變質(zhì)。2.合理庫存:根據(jù)食材的保鮮期、采購周期和消耗量,設(shè)定合理的最低和最高庫存量,避免積壓和斷貨。3.定期盤點(diǎn):每月或每旬對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理損耗、短少等問題。4.庫存預(yù)警:對接近保質(zhì)期的食材設(shè)置預(yù)警,優(yōu)先使用。(三)生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)的控制廚房是成本消耗的主要場所,控制好加工過程至關(guān)重要。1.標(biāo)準(zhǔn)食譜與標(biāo)準(zhǔn)用量:制定并嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)食譜,明確各菜品的主料、配料、調(diào)料的標(biāo)準(zhǔn)用量,減少隨意性。2.提高原材料利用率:加強(qiáng)對邊角料、下腳料的綜合利用,如制作員工餐、熬制高湯等。3.控制加工損耗:規(guī)范操作流程,減少加工過程中的浪費(fèi),如切配損耗、烹飪損耗等。4.生產(chǎn)計(jì)劃:根據(jù)預(yù)訂情況和銷售預(yù)測合理安排生產(chǎn),避免過量加工導(dǎo)致成品積壓和浪費(fèi)。(四)銷售環(huán)節(jié)的控制1.菜單設(shè)計(jì)與定價(jià):菜單是成本控制的重要工具。通過菜品組合、高毛利菜品推廣、合理定價(jià)等方式引導(dǎo)消費(fèi),提升整體毛利水平。2.出品控制:確保菜品分量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量穩(wěn)定,避免因分量不足或質(zhì)量問題導(dǎo)致客訴和退菜,造成成本浪費(fèi)。3.退菜管理:建立嚴(yán)格的退菜制度,分析退菜原因,追究相關(guān)責(zé)任,減少不必要的退菜損失。4.促銷活動評估:對各類促銷活動進(jìn)行成本效益分析,確保投入產(chǎn)出比合理。(五)人力成本的控制1.科學(xué)排班:根據(jù)營業(yè)高峰和低谷合理安排員工工作班次,提高人效,避免人力閑置。2.多能工培養(yǎng):培養(yǎng)員工具備多種技能,以適應(yīng)不同崗位的需求,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的靈活性。3.績效考核:將成本控制指標(biāo)納入員工績效考核體系,激勵員工參與成本管理。4.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu):精簡管理層次,提高管理效率。(六)能源及其他費(fèi)用的控制1.節(jié)能降耗:推廣使用節(jié)能設(shè)備,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水的習(xí)慣,合理控制空調(diào)溫度等。2.物料管理:控制各類物料的領(lǐng)用和消耗,鼓勵節(jié)約,避免浪費(fèi)。3.費(fèi)用審批:建立嚴(yán)格的費(fèi)用審批制度,控制各項(xiàng)非生產(chǎn)性支出。(七)建立健全成本控制責(zé)任制1.明確責(zé)任:將成本控制目標(biāo)分解到各個(gè)部門和崗位,明確各責(zé)任人的職責(zé)。2.定期成本分析會議:定期召開成本分析會,通報(bào)成本數(shù)據(jù),分析成本差異,查找原因,制定改進(jìn)措施。3.全員參與:加強(qiáng)成本意識教育,使成本控制成為全體員工的自覺行為。(八)利用信息化工具輔助成本管理引入專業(yè)的餐飲管理系統(tǒng)(如ERP、POS系統(tǒng)、庫存管理軟件等),實(shí)現(xiàn)采購、庫存、銷售、成本核算等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)化、精準(zhǔn)化管理,提高成本控制效
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