培訓教育機構(gòu)培訓檔案管理制度一、總則為了規(guī)范培訓教育機構(gòu)的培訓檔案管理，有效地保護和利用檔案，特制定本制度。本制度適用于機構(gòu)內(nèi)各類培訓活動所產(chǎn)生的檔案管理。二、檔案管理職責1.檔案管理員負責培訓檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作。確保檔案的完整性、準確性和安全性。對檔案進行分類、編號和歸檔，建立檔案目錄和檢索系統(tǒng)。2.培訓部門負責在培訓活動結(jié)束后及時將相關(guān)檔案資料移交檔案管理員。確保提交的檔案資料真實、完整、準確。3.其他部門配合檔案管理工作，提供與培訓相關(guān)的必要信息和資料。三、檔案的收集與整理1.檔案收集范圍培訓計劃、課程大綱、培訓教材、講義等教學資料。學員報名登記表、考勤記錄、考試成績、結(jié)業(yè)證書等學員檔案。培訓教師的資質(zhì)證明、授課記錄、教學評估等教師檔案。培訓過程中的照片、視頻、音頻等影像資料。培訓效果評估報告、反饋意見等評估資料。2.檔案整理要求按照檔案的類別和時間順序進行整理。對檔案進行編號，建立檔案目錄，便于檢索和查詢。確保檔案的紙張規(guī)格統(tǒng)一、裝訂整齊、字跡清晰。四、檔案的保管1.檔案保管設施配備專門的檔案柜、檔案室，保持環(huán)境整潔、通風良好。采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案安全。2.檔案保管期限根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度，確定不同的保管期限。一般分為長期、中期和短期。對于重要的檔案，應延長保管期限。五、檔案的利用1.檔案查閱機構(gòu)內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案時，需填寫查閱申請表，經(jīng)相關(guān)領導批準后，由檔案管理員提供查閱。查閱檔案時，應愛護檔案，不得涂改、損毀、抽取檔案資料。2.檔案借閱因工作需要借閱檔案時，需填寫借閱申請表，經(jīng)相關(guān)領導批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過一個月，如需延長借閱期限，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，到期及時歸還。六、檔案的銷毀1.檔案銷毀條件保管期限已滿，確無保存價值的檔案。因機構(gòu)變更、合并、撤銷等原因，無需繼續(xù)保存的檔案。2.檔案銷毀程序由檔案管理員提出檔案銷毀申請，經(jīng)相關(guān)領導審核批準。檔案管理員編制檔案銷毀清冊，注明銷毀檔案的名稱、編號、數(shù)量等內(nèi)容。檔案銷毀時，應在相關(guān)領導的監(jiān)督下進行，確保