第1篇第一章總則第一條為加強公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括公章、財務章、合同章、人事章等。第三條印章管理應遵循以下原則：1.依法管理，規(guī)范使用；2.崗位明確，責任到人；3.嚴格審批，確保安全；4.定期檢查，及時報告。第二章印章的刻制與保管第四條印章的刻制：1.公司公章、財務章、合同章等主要印章，須由公司法定代表人或授權(quán)人提出申請，報上級主管部門審批；2.印章刻制單位應具備合法資質(zhì)，并嚴格按照國家規(guī)定進行刻制；3.刻制印章時，應使用公司提供的印章模型和材料，確保印章質(zhì)量。第五條印章的保管：1.印章應存放在公司指定的保險柜中，由專人負責保管；2.保管人員應定期檢查印章的完好情況，確保印章安全；3.未經(jīng)批準，任何人不得私自攜帶印章外出。第三章印章的使用第六條印章的使用范圍：1.公司公章用于公司對外正式文件、合同、協(xié)議等；2.財務章用于財務收支憑證、銀行結(jié)算憑證等；3.合同章用于合同、協(xié)議等文件的簽署；4.人事章用于人事檔案、勞動合同等。第七條印章的使用程序：1.使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)相關部門負責人審批；2.使用印章時，應由申請人親自領取，并填寫使用記錄；3.使用完畢后，應及時將印章交還保管人員，并填寫使用記錄。第八條印章的使用注意事項：1.使用印章時，應確保印章的清晰、完整；2.不得使用已損壞、模糊不清的印章；3.不得將印章借給他人使用；4.不得在空白紙張上使用印章。第四章印章的收回與銷毀第九條印章的收回：1.印章因故不再使用時，應由使用部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后收回；2.收回的印章應立即上交保管人員，并做好登記。第十條印章的銷毀：1.印章因損壞、丟失等原因需要銷毀時，應由使用部門提出申請，經(jīng)公司領導批準；2.銷毀印章時，應采取有效措施，確保印章內(nèi)容不被泄露；3.銷毀后的印章殘片應妥善保管，并做好記錄。第五章印章管理的監(jiān)督檢查第十一條公司應定期對印章管理進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；第十二條對違反本制度的行為，公司應予以嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，依法追究責任；第十三條印章管理檢查結(jié)果應定期向公司領導匯報。第六章附則第十四條本制度由公司行政部門負責解釋；第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。落款：公司名稱：____________________公司地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________日期：____________________附件：《印章使用申請表》（注：以上內(nèi)容為示例，具體內(nèi)容應根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為了加強公司印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括但不限于公章、財務章、合同章、人事章、部門章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、嚴格審批、安全保密”的原則。第二章管理機構(gòu)與職責第四條公司設立印章管理領導小組，負責公司印章的全面管理工作。第五條印章管理領導小組的主要職責：（一）制定公司印章管理制度，并組織實施；（二）審批印章的刻制、使用、保管、銷毀等工作；（三）監(jiān)督、檢查印章使用情況，確保印章使用的合法、合規(guī)；（四）處理印章管理中的重大問題。第六條公司各部門設立印章管理員，負責本部門印章的具體管理工作。第七條印章管理員的主要職責：（一）負責本部門印章的保管、使用、銷毀等工作；（二）嚴格執(zhí)行印章使用審批制度，確保印章使用的合法、合規(guī)；（三）定期向印章管理領導小組報告印章使用情況；（四）對印章使用過程中出現(xiàn)的問題及時報告并處理。第三章印章的刻制與領取第八條公司印章的刻制，須由公司印章管理領導小組審批，并委托具有資質(zhì)的刻章單位進行。第九條刻制印章時，應提供以下材料：（一）公司印章管理領導小組的審批文件；（二）公司營業(yè)執(zhí)照副本；（三）公司法定代表人或授權(quán)委托人的身份證復印件；（四）印章樣品。第十條印章刻制完成后，由印章管理領導小組指定的專人領取，并填寫《印章領取登記表》。第四章印章的使用第十一條印章使用實行審批制度，未經(jīng)審批，任何單位和個人不得擅自使用印章。第十二條印章使用審批流程：（一）填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責人審核后報公司印章管理領導小組審批；（二）審批通過后，由印章管理員領取印章；（三）使用印章后，應及時歸還印章，并填寫《印章使用登記表》。第十三條印章使用時，應按照以下要求操作：（一）使用印章時，應由印章管理員或經(jīng)授權(quán)的專人負責；（二）使用印章時，應在文件上注明使用日期、使用人姓名、文件編號等信息；（三）使用印章后，應及時清理印章，防止污損。第五章印章的保管與銷毀第十四條印章應妥善保管，指定專人負責。第十五條印章保管應遵守以下規(guī)定：（一）印章應放置在安全、保密的場所；（二）印章保管人應妥善保管印章，不得隨意攜帶；（三）印章保管人離職時，應將印章上交公司印章管理領導小組。第十六條印章銷毀時，應經(jīng)公司印章管理領導小組審批，并按照以下程序進行：（一）填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)部門負責人審核后報公司印章管理領導小組審批；（二）審批通過后，由印章管理員負責銷毀印章；（三）銷毀印章時，應有兩名以上人員在場，并做好銷毀記錄。第六章罰則第十七條違反本制度，擅自使用印章的，給予警告或記過處分；情節(jié)嚴重的，給予降級或撤職處分。第十八條印章管理員玩忽職守，造成印章丟失、損壞的，給予警告或記過處分；情節(jié)嚴重的，給予降級或撤職處分。第十九條印章管理領導小組及印章管理員在工作中濫用職權(quán)、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。第七章附則第二十條本制度由公司印章管理領導小組負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。落款：公司名稱：________________________印章管理領導小組：組長：________________________副組長：________________________成員：________________________日期：________________________附件：1.印章領取登記表2.印章使用申請表3.印章使用登記表4.印章銷毀申請表5.印章保管記錄表（注：以上內(nèi)容為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，防止印章濫用和流失，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括公章、財務章、合同章、部門章等。第三條公司印章管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、嚴格審批、安全保密”的原則。第二章管理機構(gòu)及職責第四條公司設立印章管理辦公室，負責公司印章的統(tǒng)一管理。第五條印章管理辦公室的主要職責：1.負責公司印章的申請、刻制、登記、保管、使用、銷毀等工作；2.制定和完善印章管理制度，并組織實施；3.對印章使用情況進行監(jiān)督檢查，確保印章使用的規(guī)范性；4.處理印章遺失、損壞等突發(fā)事件；5.定期對印章管理情況進行總結(jié)和報告。第六條各部門印章使用人員應積極配合印章管理辦公室的工作，嚴格遵守本制度。第三章印章的申請與刻制第七條公司印章的申請應經(jīng)部門負責人提出，報公司印章管理辦公室審批。第八條申請刻制印章應提交以下材料：1.印章申請表；2.公司營業(yè)執(zhí)照副本復印件；3.相關法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。第九條印章管理辦公室收到申請后，對申請材料進行審核，符合要求的，報公司領導審批。第十條印章刻制完成后，由印章管理辦公室負責驗收，并將印章登記在《印章登記簿》中。第四章印章的保管與使用第十一條公司印章應存放在專用保險柜中，由專人負責保管。第十二條保管印章的人員應具備以下條件：1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；2.熟悉印章管理制度和操作流程；3.具備較強的責任心。第十三條印章使用應遵循以下規(guī)定：1.印章使用前，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，由印章保管人員核對；2.印章使用時，應確保印章的清晰度和完整性；3.印章使用后，應及時將印章交回保管人員，并填寫《印章使用登記簿》；4.嚴禁將印章帶出公司使用；5.嚴禁將印章借給他人使用；6.嚴禁私刻、偽造印章。第五章印章的銷毀第十四條印章因損壞、丟失等原因需要銷毀的，應由印章管理辦公室提出申請，經(jīng)公司領導批準后，按以下程序進行銷毀：1.編制《印章銷毀清單》；2.將《印章銷毀清單》報公司領導審批；3.按照審批意見，組織銷毀印章；4.銷毀后，將《印章銷毀清單》存檔。第六章監(jiān)督檢查第十五條公司應定期對印章管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：1.印章管理制度執(zhí)行情況；2.印章保管情況；3.印章使用情況；4.印章銷毀情況。第十六條對印章管理工作中存在的問題，應及時糾正，并追究相關責任人的責任。第七章法律責任第十七條違反本制度，有下列情形之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、記過、降職、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任：1.未經(jīng)批準擅自刻制、使用印章的；2.私刻、偽造印章的；3.印章保管不善，導致印章遺失、損壞的；4.未經(jīng)批準，擅自將印章帶出公司使用的；5.印章使用不