第1篇第一章總則第一條為規(guī)范海爾集團(tuán)（以下簡稱“公司”）采購活動，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，加強(qiáng)采購管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購活動，包括但不限于原材料、設(shè)備、服務(wù)、工程等。第三條公司采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，確保采購活動的合法性、合規(guī)性和有效性。第四條公司建立健全采購管理制度，加強(qiáng)對采購活動的監(jiān)督和管理，確保采購活動符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。第二章采購組織與職責(zé)第五條公司設(shè)立采購管理委員會，負(fù)責(zé)公司采購政策的制定、采購計劃的審批、采購合同的簽訂及采購活動的監(jiān)督。第六條采購管理委員會下設(shè)采購部，負(fù)責(zé)采購活動的具體實施。第七條采購管理委員會職責(zé)：（一）制定公司采購政策、制度和流程；（二）審批年度采購計劃；（三）監(jiān)督采購活動，確保采購活動的合法性、合規(guī)性和有效性；（四）協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題；（五）對采購人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)。第八條采購部職責(zé)：（一）執(zhí)行公司采購政策、制度和流程；（二）編制和執(zhí)行采購計劃；（三）組織采購招標(biāo)、詢價、比價等活動；（四）簽訂采購合同，并監(jiān)督合同執(zhí)行；（五）建立供應(yīng)商管理體系，優(yōu)化供應(yīng)商資源；（六）收集和分析采購數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。第三章采購計劃與預(yù)算第九條采購部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和庫存情況，編制年度采購計劃，經(jīng)采購管理委員會審批后執(zhí)行。第十條采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購品目、規(guī)格、數(shù)量；（二）采購時間、地點；（三）預(yù)算金額；（四）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（五）采購方式。第十一條采購預(yù)算應(yīng)根據(jù)采購計劃編制，經(jīng)財務(wù)部門審核后，納入公司年度預(yù)算。第四章采購方式與流程第十二條公司采購方式包括：（一）公開招標(biāo)；（二）邀請招標(biāo)；（三）競爭性談判；（四）詢價；（五）單一來源采購。第十三條采購流程：（一）需求提出：各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求提出采購申請；（二）采購計劃編制：采購部根據(jù)需求提出編制采購計劃；（三）采購方式選擇：根據(jù)采購計劃選擇合適的采購方式；（四）供應(yīng)商選擇：通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式選擇供應(yīng)商；（五）合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂采購合同；（六）合同執(zhí)行：監(jiān)督合同執(zhí)行，確保合同履行；（七）合同終止：合同履行完畢后，辦理合同終止手續(xù)。第五章供應(yīng)商管理第十四條公司建立供應(yīng)商管理體系，對供應(yīng)商進(jìn)行分類、評估、選擇、合作和考核。第十五條供應(yīng)商分類：（一）A類供應(yīng)商：優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，具備較強(qiáng)的供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)；（二）B類供應(yīng)商：良好供應(yīng)商，具備一定的供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)；（三）C類供應(yīng)商：合格供應(yīng)商，具備基本的供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。第十六條供應(yīng)商評估：（一）產(chǎn)品質(zhì)量；（二）供應(yīng)能力；（三）價格；（四）售后服務(wù)；（五）信譽(yù)。第十七條供應(yīng)商選擇：（一）根據(jù)采購計劃，確定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（二）通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式選擇供應(yīng)商；（三）對供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估，確定最終供應(yīng)商。第十八條供應(yīng)商合作：（一）與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系；（二）共同推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品升級；（三）共享市場信息，共同應(yīng)對市場風(fēng)險。第十九條供應(yīng)商考核：（一）定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核；（二）考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價格、售后服務(wù)和信譽(yù)等方面；（三）根據(jù)考核結(jié)果，調(diào)整供應(yīng)商分類和合作關(guān)系。第六章采購合同管理第二十條采購合同是采購活動的法律依據(jù)，合同內(nèi)容應(yīng)明確采購品目、數(shù)量、價格、交付時間、付款方式、違約責(zé)任等。第二十一條采購合同簽訂前，采購部應(yīng)進(jìn)行合同審核，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。第二十二條采購合同簽訂后，采購部應(yīng)將合同文本存檔，并監(jiān)督合同執(zhí)行。第二十三條合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)爭議，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定解決。第七章監(jiān)督與考核第二十四條公司建立健全采購監(jiān)督機(jī)制，對采購活動進(jìn)行全過程監(jiān)督。第二十五條采購監(jiān)督內(nèi)容包括：（一）采購計劃的執(zhí)行情況；（二）采購方式的合法性、合規(guī)性；（三）供應(yīng)商選擇的公正性、合理性；（四）采購合同執(zhí)行情況；（五）采購成本控制情況。第二十六條公司對采購人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：（一）采購計劃的完成情況；（二）采購成本控制情況；（三）供應(yīng)商管理情況；（四）采購合同執(zhí)行情況；（五）廉潔自律情況。第八章附則第二十七條本制度由采購管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十九條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條本制度如有變更，由采購管理委員會發(fā)布新的制度文件，原制度文件自動廢止。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范海爾集團(tuán)采購行為，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于海爾集團(tuán)及其下屬所有子公司的采購活動。第三條采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，確保采購過程的透明度和合規(guī)性。第四條采購活動應(yīng)遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和海爾集團(tuán)的相關(guān)政策。第二章采購組織與管理第五條海爾集團(tuán)設(shè)立采購管理部門，負(fù)責(zé)全集團(tuán)采購活動的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第六條采購管理部門的主要職責(zé)：（一）制定采購計劃，組織實施采購活動；（二）建立供應(yīng)商資源庫，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系；（三）制定采購流程和規(guī)范，確保采購活動的合規(guī)性；（四）監(jiān)督采購過程，確保采購質(zhì)量；（五）處理采購過程中的爭議和投訴。第七條采購管理部門應(yīng)設(shè)立采購委員會，負(fù)責(zé)重大采購項目的決策。第八條采購委員會的組成：（一）采購管理部門負(fù)責(zé)人；（二）相關(guān)部門負(fù)責(zé)人；（三）法律顧問；（四）其他相關(guān)人員。第三章采購流程第九條采購流程包括以下步驟：（一）需求識別；（二）采購計劃編制；（三）供應(yīng)商選擇；（四）詢價與談判；（五）采購合同簽訂；（六）采購執(zhí)行；（七）采購驗收；（八）采購評價。第十條需求識別：（一）各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購申請；（二）采購管理部門對采購申請進(jìn)行審核，確定采購需求。第十一條采購計劃編制：（一）采購管理部門根據(jù)審核后的采購需求，編制采購計劃；（二）采購計劃應(yīng)包括采購內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算、時間安排等。第十二條供應(yīng)商選擇：（一）采購管理部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商；（二）供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價等方式進(jìn)行。第十三條詢價與談判：（一）采購管理部門向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價通知；（二）供應(yīng)商提交報價和商務(wù)文件；（三）采購管理部門與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購價格、交貨期、付款方式等。第十四條采購合同簽訂：（一）采購管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同；（二）采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。第十五條采購執(zhí)行：（一）供應(yīng)商按照合同約定履行交貨義務(wù)；（二）采購管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的交貨情況。第十六條采購驗收：（一）采購管理部門組織驗收小組，對采購物資進(jìn)行驗收；（二）驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。第十七條采購評價：（一）采購管理部門對采購過程進(jìn)行評價，包括采購成本、質(zhì)量、效率等方面；（二）評價結(jié)果作為供應(yīng)商評估和后續(xù)采購決策的依據(jù)。第四章供應(yīng)商管理第十八條海爾集團(tuán)建立供應(yīng)商資源庫，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。第十九條供應(yīng)商分類：（一）一級供應(yīng)商：戰(zhàn)略合作伙伴，長期穩(wěn)定供應(yīng)；（二）二級供應(yīng)商：優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，具備較強(qiáng)的供應(yīng)能力；（三）三級供應(yīng)商：合格供應(yīng)商，滿足基本供應(yīng)需求。第二十條供應(yīng)商評估：（一）采購管理部門定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估；（二）評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。第二十一條供應(yīng)商淘汰：（一）對評估不合格的供應(yīng)商，采購管理部門提出淘汰建議；（二）經(jīng)采購委員會審議通過，對淘汰的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。第五章采購成本控制第二十二條采購成本控制是采購管理的重要環(huán)節(jié)。第二十三條采購成本控制措施：（一）優(yōu)化采購流程，提高采購效率；（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，降低采購成本；（三）采用集中采購、批量采購等方式，降低采購價格；（四）加強(qiáng)采購合同管理，確保合同條款的執(zhí)行。第六章采購風(fēng)險控制第二十四條采購風(fēng)險控制是確保采購活動順利進(jìn)行的重要保障。第二十五條采購風(fēng)險類型：（一）市場風(fēng)險；（二）供應(yīng)商風(fēng)險；（三）合同風(fēng)險；（四）質(zhì)量風(fēng)險。第二十六條采購風(fēng)險控制措施：（一）建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和防范風(fēng)險；（二）加強(qiáng)合同管理，明確雙方權(quán)利義務(wù)；（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，確保供應(yīng)商質(zhì)量；（四）建立質(zhì)量管理體系，確保采購物資質(zhì)量。第七章附則第二十七條本制度由海爾集團(tuán)采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范海爾集團(tuán)（以下簡稱“公司”）采購活動，提高采購效率，降低采購成本，確保采購質(zhì)量，維護(hù)公司利益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、子公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的采購活動。第三條公司采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠信的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第四條公司采購管理部門負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋和組織實施。第二章采購范圍與分類第五條公司采購范圍包括但不限于以下內(nèi)容：（一）原材料、零部件、元器件、設(shè)備、工具、辦公用品等物資的采購；（二）工程、服務(wù)、技術(shù)等項目的采購；（三）其他與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的采購活動。第六條公司采購分類如下：（一）常規(guī)采購：指采購周期較短、采購金額較小的物資或服務(wù)；（二）大宗采購：指采購周期較長、采購金額較大的物資或服務(wù)；（三）戰(zhàn)略采購：指對公司長期發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義的采購項目。第三章采購流程第七條采購流程分為以下步驟：（一）需求提出：各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出采購需求，并填寫《采購申請單》。（二）采購計劃編制：采購管理部門根據(jù)《采購申請單》編制采購計劃，并報相關(guān)部門審核。（三）供應(yīng)商選擇：采購管理部門根據(jù)采購計劃，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。（四）采購合同簽訂：采購管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（五）采購執(zhí)行：供應(yīng)商按照合同約定履行供貨義務(wù)，采購管理部門負(fù)責(zé)驗收、付款等事宜。（六）采購評價：采購管理部門對采購活動進(jìn)行評價，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，持續(xù)改進(jìn)。第八條采購需求提出：（一）各部門應(yīng)合理提出采購需求，確保采購物資或服務(wù)的質(zhì)量、性能、價格等符合公司要求。（二）采購申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額、供應(yīng)商要求等。第九條采購計劃編制：（一）采購管理部門應(yīng)根據(jù)采購需求，結(jié)合市場行情、供應(yīng)商情況等因素，編制采購計劃。（二）采購計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額、供應(yīng)商選擇方式、采購時間等。第十條供應(yīng)商選擇：（一）采購管理部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則：1.符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；2.具有良好的信譽(yù)和業(yè)績；3.產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價格等符合公司要求；4.具有較強(qiáng)的供貨能力和售后服務(wù)能力。第十一條采購合同簽訂：（一）采購管理部門與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）采購合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價格、交貨時間、付款方式等；2.供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系方式等；3.雙方的權(quán)利義務(wù)；4.違約責(zé)任；5.爭議解決方式。第十二條采購執(zhí)行：（一）供應(yīng)商按照合同約定履行供貨義務(wù)，采購管理部門負(fù)責(zé)驗收、付款等事宜。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，確保采購物資或服務(wù)的質(zhì)量。第十三條采購評價：（一）采購管理部門對采購活動進(jìn)行評價，包括采購效率、成本、質(zhì)量、供應(yīng)商滿意度等方面。（二）評價結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商選擇、采購流程優(yōu)化的重要依據(jù)。第四章采購成本控制第十四條公司應(yīng)建立健全采購成本控制體系，降低采購成本。第十五條采購成本控制措施：（一）加強(qiáng)市場調(diào)研，掌握市場價格行情，合理確定采購價格；（二）優(yōu)化采購流程，提高采購效率，降低采購成本；（三）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，提高供應(yīng)商質(zhì)量意識，降低采購風(fēng)險；（四）開展采購談判，爭取更有利的采購條件；（五）建立健全采購成本核算制度，對采購成本進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控。第五章采購風(fēng)險管理第十六條公司應(yīng)建立健全采購風(fēng)險管理體系，防范和化解采購風(fēng)險。第十七條采購風(fēng)險類型：（一）市場風(fēng)險：如市場價格波動、供應(yīng)商供貨不穩(wěn)定等；（二）質(zhì)量風(fēng)險：如采購物資或服務(wù)不符合質(zhì)量要求等；（三）合同風(fēng)險：如合同條款不明確、違約責(zé)任不明確等；（四）法律風(fēng)險：如違反國家法律法規(guī)等。第十八條采購風(fēng)險管理措施：（一）建立健全采購風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對機(jī)制；（二）加強(qiáng)供應(yīng)商管理，確保供應(yīng)商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量；（三）加強(qiáng)合同管理，明確雙方權(quán)利義務(wù)，防范合同風(fēng)險；（四）加強(qiáng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，確保采購活動合法合規(guī)。第六章采購信息化管理第十九條公司應(yīng)積極推進(jìn)采購信息化建設(shè)，提高采購效率。第二十條