團(tuán)隊(duì)成員招聘甄選標(biāo)準(zhǔn)化表單工具指南一、適用場(chǎng)景：哪些情況需要用到本表單當(dāng)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)面臨以下情況時(shí)，本標(biāo)準(zhǔn)化表單可系統(tǒng)化支撐招聘全流程，保證選拔公平、高效：團(tuán)隊(duì)擴(kuò)張：業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，需新增崗位人員（如銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)擴(kuò)充、技術(shù)團(tuán)隊(duì)組建）；崗位替補(bǔ)：現(xiàn)有崗位人員離職或調(diào)動(dòng)，需快速補(bǔ)充合適人選；人才儲(chǔ)備：針對(duì)核心崗位或未來(lái)可能新增的崗位，提前篩選候選人建立人才庫(kù)；批量招聘：校園招聘、社會(huì)招聘等需同時(shí)處理多名候選人時(shí)，統(tǒng)一評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。二、操作流程：標(biāo)準(zhǔn)化招聘甄選六步法步驟1：明確招聘需求——精準(zhǔn)鎖定“我們要什么樣的人”動(dòng)作拆解：由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《招聘需求申請(qǐng)表》，明確崗位名稱(chēng)、所屬部門(mén)、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)（需具體到核心任務(wù)，如“負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求分析，輸出PRD文檔”）、任職要求（區(qū)分“硬性要求”如“本科及以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)”和“軟性要求”如“具備跨部門(mén)溝通能力”）。關(guān)鍵點(diǎn)：需與HR共同確認(rèn)需求合理性，避免“招錯(cuò)人”或“崗位閑置”。步驟2：簡(jiǎn)歷初篩——快速過(guò)濾“不符合基本條件者”動(dòng)作拆解：HR根據(jù)《招聘需求申請(qǐng)表》中的硬性要求（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能證書(shū)等），對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行第一輪篩選，標(biāo)記“通過(guò)初篩”和“未通過(guò)”兩類(lèi)；對(duì)部分“硬性條件不達(dá)標(biāo)但軟性素質(zhì)突出”的候選人（如無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)但有成功轉(zhuǎn)行案例），可提交用人部門(mén)二次評(píng)估。輸出物：《簡(jiǎn)歷篩選記錄表》，記錄候選人的基本信息（姓名*、學(xué)歷、工作年限、核心技能）及篩選結(jié)論。步驟3：面試安排——保證流程規(guī)范、候選人體驗(yàn)佳動(dòng)作拆解：初篩通過(guò)后，HR通過(guò)電話(huà)/郵件聯(lián)系候選人，確認(rèn)面試時(shí)間、形式（線(xiàn)上/線(xiàn)下）、所需材料（簡(jiǎn)歷、作品集、學(xué)歷證明等），并發(fā)送《面試邀請(qǐng)函》；協(xié)調(diào)面試官（至少2人，含用人部門(mén)負(fù)責(zé)人+HRBP），提前準(zhǔn)備《面試評(píng)估表》，明確各面試官的評(píng)估維度（如專(zhuān)業(yè)能力、崗位匹配度、價(jià)值觀(guān)契合度）；面試前1天，再次提醒候選人及面試官，保證雙方到位。步驟4：實(shí)施面試——結(jié)構(gòu)化提問(wèn)挖掘真實(shí)能力動(dòng)作拆解：開(kāi)場(chǎng)（5分鐘）：面試官自我介紹，說(shuō)明面試流程，候選人簡(jiǎn)要介紹個(gè)人職業(yè)背景；核心提問(wèn)（20-30分鐘）：采用“STAR法則”（情境-任務(wù)-行動(dòng)-結(jié)果）提問(wèn)，如“請(qǐng)舉例說(shuō)明你之前如何解決項(xiàng)目中的突發(fā)問(wèn)題？”；候選人提問(wèn)（5-10分鐘）：解答候選人關(guān)于崗位、團(tuán)隊(duì)、公司發(fā)展等問(wèn)題；結(jié)束：告知后續(xù)流程及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，感謝候選人參與。輸出物：面試官現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)《面試評(píng)估表》，各維度評(píng)分（1-5分制）及具體評(píng)語(yǔ)（如“溝通邏輯清晰，但對(duì)技術(shù)細(xì)節(jié)知曉不足”）。步驟5：綜合評(píng)估——多維度數(shù)據(jù)支撐決策動(dòng)作拆解：HR匯總候選人的《簡(jiǎn)歷篩選記錄表》《面試評(píng)估表》，若有筆試/實(shí)操測(cè)試環(huán)節(jié)，需同步附上成績(jī)；組織面試官召開(kāi)評(píng)估會(huì)，結(jié)合“硬性條件（學(xué)歷/經(jīng)驗(yàn)）+軟性素質(zhì)（能力/價(jià)值觀(guān)）+崗位匹配度”綜合排序，確定擬錄用候選人（按1:3比例確定備選名單）；填寫(xiě)《綜合評(píng)定表》，明確推薦理由及“建議錄用”“建議備選”“建議淘汰”結(jié)論。步驟6：結(jié)果反饋與入職跟進(jìn)——閉環(huán)管理提升體驗(yàn)動(dòng)作拆解：反饋：HR在3個(gè)工作日內(nèi)通知候選人結(jié)果，對(duì)未錄用者發(fā)送《感謝信》（簡(jiǎn)要說(shuō)明未通過(guò)原因，如“本次崗位競(jìng)爭(zhēng)激烈，您的能力與崗位要求存在一定差距”）；錄用：向擬錄用候選人發(fā)送《錄用通知書(shū)》，明確入職時(shí)間、薪資、需提交的材料；入職跟進(jìn)：入職前1周再次確認(rèn)到崗信息，入職后1個(gè)月內(nèi)由HR及用人部門(mén)共同跟蹤試用期表現(xiàn)，填寫(xiě)《試用期評(píng)估表》，保證人崗匹配。三、核心表單：五張表格貫穿招聘全周期表1：招聘需求申請(qǐng)表字段填寫(xiě)說(shuō)明示例崗位名稱(chēng)需與公司崗位體系一致產(chǎn)品經(jīng)理所屬部門(mén)產(chǎn)品研發(fā)部招聘人數(shù)2人崗位核心職責(zé)列出3-5項(xiàng)核心任務(wù)，避免模糊描述1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品需求分析與PRD輸出；2.協(xié)調(diào)研發(fā)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)推進(jìn)項(xiàng)目落地任職要求分“硬性要求（必須滿(mǎn)足）”和“軟性要求（優(yōu)先考慮）”硬性：本科及以上學(xué)歷，3年以上互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)；軟性：具備用戶(hù)思維，熟練使用Axure招急程度□緊急（1周內(nèi)到崗）□常規(guī)（1-2個(gè)月）□儲(chǔ)備（3個(gè)月內(nèi)）□常規(guī)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人*經(jīng)理申請(qǐng)日期2023-10-08表2：簡(jiǎn)歷篩選記錄表候選人姓名*學(xué)歷工作年限核心技能初篩結(jié)論備注*某本科4年需求分析、Axure、項(xiàng)目管理通過(guò)有2B產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，符合要求*某大專(zhuān)3年用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)、Figma未通過(guò)學(xué)歷不達(dá)標(biāo)（硬性要求本科）表3：面試評(píng)估表（示例：技術(shù)崗）候選人姓名*面試官面試日期評(píng)估維度評(píng)分（1-5分）具體評(píng)語(yǔ)*某*經(jīng)理2023-10-15專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力4熟悉Java開(kāi)發(fā)，對(duì)分布式系統(tǒng)有理解問(wèn)題解決能力3面試中能分析問(wèn)題，但方案不夠具體團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)5曾主導(dǎo)跨部門(mén)項(xiàng)目，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)表4：綜合評(píng)定表候選人姓名*簡(jiǎn)歷初篩面試評(píng)估（平均分）筆試/測(cè)試成績(jī)總評(píng)得分排名結(jié)論備注*某通過(guò)3.885分901建議錄用優(yōu)先考慮，需盡快溝通薪資*某通過(guò)3.578分852建議備選若第一人拒offer則遞補(bǔ)表5：試用期評(píng)估表員工姓名*崗位入職日期試用期（月）評(píng)估維度評(píng)分（1-5分）評(píng)估結(jié)論改進(jìn)建議*某產(chǎn)品經(jīng)理2023-11-013崗位職責(zé)履行4轉(zhuǎn)正加強(qiáng)對(duì)行業(yè)趨勢(shì)的敏感度四、關(guān)鍵提醒：使用本表單需規(guī)避的常見(jiàn)問(wèn)題避免“一刀切”篩選：簡(jiǎn)歷初篩時(shí)，對(duì)“硬性要求不達(dá)標(biāo)但軟性素質(zhì)突出”的候選人（如無(wú)經(jīng)驗(yàn)但有強(qiáng)烈學(xué)習(xí)意愿和成功案例），可靈活提交用人部門(mén)評(píng)估，避免錯(cuò)失潛力人才。面試標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化：同一崗位的面試官需提前溝通評(píng)估維度及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（如“溝通能力”具體指“邏輯清晰度”還是“表達(dá)感染力”），避免因主觀(guān)偏好導(dǎo)致評(píng)分偏差。信息保密原則：所有表單中候選人信息僅限招聘相關(guān)人員查閱，嚴(yán)禁泄露給無(wú)關(guān)人員，保護(hù)候選