商場活動(dòng)場地申請演講人：日期:目錄CATALOGUE01活動(dòng)基本信息02場地需求說明03設(shè)備與物資申請04安全與合規(guī)條款05審批流程節(jié)點(diǎn)06費(fèi)用與確認(rèn)事項(xiàng)01活動(dòng)基本信息CHAPTER活動(dòng)主題與目的通過互動(dòng)體驗(yàn)、新品發(fā)布等形式提升品牌曝光度，吸引潛在消費(fèi)者關(guān)注并促進(jìn)銷售轉(zhuǎn)化。品牌推廣與產(chǎn)品展示策劃親子游戲、明星見面會(huì)等娛樂項(xiàng)目，提升顧客粘性并強(qiáng)化商場休閑屬性。娛樂互動(dòng)與顧客回饋結(jié)合節(jié)日或社會(huì)熱點(diǎn)舉辦文化展覽、公益募捐等活動(dòng)，增強(qiáng)商場與社區(qū)的互動(dòng)聯(lián)系。社區(qū)文化與公益宣傳010302聯(lián)合多品牌舉辦聯(lián)合促銷或主題市集，實(shí)現(xiàn)資源共享與客流互導(dǎo)。商業(yè)合作與資源整合04主辦方及聯(lián)系方式聯(lián)系人及職務(wù)明確對(duì)接人姓名、部門及職位（如市場部經(jīng)理），便于商場協(xié)調(diào)溝通。企業(yè)/機(jī)構(gòu)全稱需提供營業(yè)執(zhí)照或資質(zhì)證明，確?；顒?dòng)合法合規(guī)，如“XX文化傳播有限公司”。電子郵箱與辦公地址補(bǔ)充官方郵箱及注冊地址，用于文件傳輸及后續(xù)合作備案。預(yù)計(jì)參與人數(shù)規(guī)模小型活動(dòng)（50人以內(nèi)）適用于VIP客戶沙龍、小型講座等，需配備基礎(chǔ)音響與座椅，安保需求較低。中型活動(dòng)（50-200人）如品牌路演或簽售會(huì)，需規(guī)劃隔離帶、臨時(shí)舞臺(tái)，并安排額外保潔與安保人員。大型活動(dòng)（200人以上）需提交詳細(xì)安保預(yù)案，包括人流疏導(dǎo)、應(yīng)急通道標(biāo)識(shí)及醫(yī)療點(diǎn)設(shè)置，必要時(shí)需向相關(guān)部門報(bào)備。動(dòng)態(tài)人數(shù)預(yù)估針對(duì)開放式活動(dòng)（如市集），需說明高峰時(shí)段人流量及持續(xù)時(shí)間，以便商場調(diào)配資源。02場地需求說明CHAPTER場地位置偏好要求選擇靠近商場主入口、中庭或熱門商鋪附近的場地，確?；顒?dòng)能最大化吸引顧客參與，提升品牌曝光度。高客流區(qū)域優(yōu)先場地需臨近電梯、扶梯或主要通道，方便參與者快速抵達(dá)，同時(shí)避免因位置偏僻導(dǎo)致人流分散。確保場地符合消防規(guī)范，緊急出口暢通無阻，避免選擇狹窄或存在安全隱患的角落。交通便利性場地周邊需與活動(dòng)主題風(fēng)格匹配，例如兒童活動(dòng)應(yīng)避開嘈雜的餐飲區(qū)，高端品牌推廣需選擇裝修精致的區(qū)域。環(huán)境協(xié)調(diào)性01020403安全與疏散條件根據(jù)活動(dòng)類型明確最小面積要求，如小型促銷需至少20平方米，大型演出需100平方米以上，并預(yù)留觀眾站立或座椅空間。規(guī)劃舞臺(tái)區(qū)、互動(dòng)區(qū)、簽到區(qū)等獨(dú)立空間，確保各區(qū)域動(dòng)線清晰，避免人流交叉擁堵；例如簽到處應(yīng)靠近入口，互動(dòng)區(qū)需留出排隊(duì)通道。需提前標(biāo)注電源點(diǎn)位、LED屏懸掛位置、儲(chǔ)物間等硬件需求，確保場地支持音響、燈光等設(shè)備的安裝與調(diào)試。若涉及殘障人士參與，需預(yù)留輪椅通道及專用休息區(qū)，符合無障礙設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)。所需面積與空間布局基礎(chǔ)面積需求功能區(qū)劃分設(shè)備與設(shè)施配套無障礙設(shè)計(jì)使用日期及時(shí)段時(shí)段選擇策略備用時(shí)段協(xié)商搭建與撤場時(shí)間特殊時(shí)段限制優(yōu)先申請周末或節(jié)假日全天時(shí)段，或工作日晚間客流高峰時(shí)段，以匹配目標(biāo)人群的閑暇時(shí)間。明確活動(dòng)前后的布展和清理時(shí)間，避免與商場營業(yè)時(shí)間沖突，通常需額外申請非營業(yè)時(shí)段進(jìn)行前期準(zhǔn)備。若首選時(shí)段不可用，需提前與商場協(xié)商備用方案，例如調(diào)整活動(dòng)時(shí)長或分多日進(jìn)行，確?；顒?dòng)順利落地。注意商場規(guī)定的靜音時(shí)段或特定日期限制（如大型促銷期間），避免因違規(guī)導(dǎo)致活動(dòng)取消或罰款。03設(shè)備與物資申請CHAPTER基礎(chǔ)電力配置需提供至少3個(gè)獨(dú)立電源接口，總功率不低于10kW，確保舞臺(tái)燈光、音響、LED屏等設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，并配備UPS不間斷電源以防突發(fā)斷電。電力及音響設(shè)備需求專業(yè)音響系統(tǒng)包括主擴(kuò)音箱（全頻+低頻）、返聽音箱、調(diào)音臺(tái)（至少16路輸入）、無線麥克風(fēng)（手持+頭戴各2套）及音頻處理器，需提前調(diào)試聲場覆蓋范圍與音量分級(jí)。備用設(shè)備預(yù)案額外準(zhǔn)備備用功放、線材及備用麥克風(fēng)電池，應(yīng)對(duì)設(shè)備故障或臨時(shí)擴(kuò)容需求，確?；顒?dòng)流程無中斷。展架/桌椅配置清單標(biāo)準(zhǔn)展位搭建提供3x3米桁架展位20組，含背景板、射燈及桌布，每展位配置1張1.8米長桌、2把折疊椅，需標(biāo)注展位編號(hào)與動(dòng)線規(guī)劃圖。觀眾區(qū)布置申請2個(gè)帶鎖物資存放柜（尺寸1.5x1m），用于存放貴重物品或備用物資，需明確責(zé)任人簽收流程。按活動(dòng)規(guī)模配置200-500把劇院椅或折疊椅，分區(qū)設(shè)置VIP座（帶桌）與普通座，確保消防通道寬度不小于1.5米。臨時(shí)存儲(chǔ)需求特殊裝置報(bào)備若需使用吊點(diǎn)或桁架懸掛裝飾物、LED屏等，須提交結(jié)構(gòu)承重證明（限重≤500kg/點(diǎn)）及第三方安全檢測報(bào)告，并標(biāo)注懸掛高度與離地距離。高空懸掛裝置煙霧/火焰特效臨時(shí)舞臺(tái)搭建涉及舞臺(tái)煙霧機(jī)、冷焰火等特效設(shè)備，需提前報(bào)備消防部門，提供設(shè)備合格證書及操作人員資質(zhì)，現(xiàn)場配置滅火器（每50㎡1具）。超過0.5米高的舞臺(tái)需提供鋼結(jié)構(gòu)圖紙與防滑處理方案，邊緣設(shè)置警示燈與護(hù)欄，并預(yù)留緊急疏散坡道。04安全與合規(guī)條款CHAPTER消防設(shè)施布局圖明確各樓層安全出口及疏散路線，并制定多套疏散方案以適應(yīng)不同緊急情況，定期組織消防演練以驗(yàn)證可行性。疏散路線規(guī)劃消防設(shè)備檢測報(bào)告提交近期消防設(shè)備（如煙霧探測器、噴淋系統(tǒng)）的第三方檢測合格證明，確保設(shè)備處于正常運(yùn)作狀態(tài)。需提供詳細(xì)的商場平面圖，標(biāo)注所有消防設(shè)備位置，包括滅火器、消防栓、疏散通道及應(yīng)急照明系統(tǒng)，確保符合消防安全規(guī)范。消防預(yù)案提交要求安保人員配備方案人員數(shù)量與資質(zhì)根據(jù)場地面積和預(yù)計(jì)人流量配置持證安保人員，大型活動(dòng)需額外增派應(yīng)急小組，所有人員需通過反恐及急救培訓(xùn)。1崗位職責(zé)劃分明確安檢、巡邏、監(jiān)控中心等崗位職責(zé)，重點(diǎn)區(qū)域（如舞臺(tái)、出入口）實(shí)行定點(diǎn)值守與動(dòng)態(tài)巡查結(jié)合模式。2應(yīng)急響應(yīng)流程制定安保人員與消防、醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保突發(fā)事件中能快速封鎖現(xiàn)場、疏導(dǎo)人群并啟動(dòng)救援。3應(yīng)急預(yù)案備案針對(duì)火災(zāi)、踩踏、暴力事件等不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定分級(jí)響應(yīng)預(yù)案，包括預(yù)警信號(hào)發(fā)布、人員分工及通訊聯(lián)絡(luò)方式。突發(fā)事件分類備案合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式，活動(dòng)現(xiàn)場需設(shè)置急救站并配備AED設(shè)備，安保人員需掌握基礎(chǔ)急救技能。醫(yī)療救援支持明確事件報(bào)告路徑、證據(jù)保留要求及輿情管理措施，確保事后能高效配合相關(guān)部門調(diào)查與善后。事后處置流程05審批流程節(jié)點(diǎn)CHAPTER申請材料提交步驟填寫申請表申請人需完整填寫商場提供的場地申請表，包括活動(dòng)類型、規(guī)模、設(shè)備需求等關(guān)鍵信息，并加蓋單位公章或個(gè)人簽名確認(rèn)。提交資質(zhì)證明若涉及商業(yè)活動(dòng)，需提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等資質(zhì)文件；若為公益活動(dòng)，需提交主辦方合法身份證明及活動(dòng)策劃方案。附加文件準(zhǔn)備根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)補(bǔ)充消防預(yù)案、安全責(zé)任書、保險(xiǎn)單據(jù)等材料，確保符合商場安全管理要求。線上或線下提交通過商場官網(wǎng)的電子申請系統(tǒng)上傳材料，或攜帶紙質(zhì)文件至商場客服中心現(xiàn)場提交，并保留回執(zhí)單以備查詢。審核周期預(yù)估初審階段商場運(yùn)營部門在收到申請后，通常在3-5個(gè)工作日內(nèi)完成材料完整性核查，并反饋補(bǔ)正意見或進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。特殊活動(dòng)延長若活動(dòng)需報(bào)備外部機(jī)構(gòu)（如文化部門），審核周期可能延長至10-15個(gè)工作日，需提前規(guī)劃申請時(shí)間。涉及安保、工程等部門的聯(lián)合評(píng)估時(shí)，需額外5-7個(gè)工作日，重點(diǎn)審查活動(dòng)安全性、電力負(fù)荷、人流管控等細(xì)節(jié)?？绮块T聯(lián)審結(jié)果通知方式官方郵件通知審核通過后，商場將通過申請人預(yù)留的郵箱發(fā)送正式批準(zhǔn)函，包含場地使用時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)及注意事項(xiàng)。針對(duì)緊急或重要活動(dòng)，客服人員會(huì)通過電話或短信同步通知結(jié)果，并提示后續(xù)簽約流程。申請人可登錄商場官網(wǎng)的申請系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，最終結(jié)果會(huì)同步更新至“我的申請”欄目。部分大型活動(dòng)需申請人至客服中心領(lǐng)取加蓋公章的書面批復(fù)，作為進(jìn)場布展的憑證。短信或電話確認(rèn)系統(tǒng)狀態(tài)更新紙質(zhì)批復(fù)文件06費(fèi)用與確認(rèn)事項(xiàng)CHAPTER根據(jù)場地面積和位置差異，劃分為A/B/C三個(gè)等級(jí)，A級(jí)（核心區(qū)域）單價(jià)最高，包含基礎(chǔ)水電及清潔服務(wù)；B級(jí)（次核心區(qū)）含基礎(chǔ)水電但需額外支付清潔費(fèi)；C級(jí)（邊緣區(qū)域）僅提供場地，水電與清潔需單獨(dú)結(jié)算。場地租賃費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)租賃費(fèi)用節(jié)假日或客流高峰時(shí)段租賃費(fèi)用上浮30%-50%，需提前30天預(yù)約鎖定檔期；非高峰時(shí)段可享受8折優(yōu)惠，但最低租賃時(shí)長不得少于4小時(shí)。時(shí)段附加費(fèi)若需使用商場LED屏、音響系統(tǒng)等設(shè)備，按小時(shí)計(jì)費(fèi)并收取技術(shù)保障費(fèi)，具體價(jià)格需根據(jù)設(shè)備型號(hào)及調(diào)試復(fù)雜度評(píng)估。設(shè)備使用費(fèi)押金比例活動(dòng)結(jié)束后經(jīng)商場驗(yàn)收無設(shè)施損壞、無違規(guī)行為，押金將于7個(gè)工作日內(nèi)原路退回；若存在違約（如超時(shí)使用、未清理垃圾），按實(shí)際損失扣除后退還余額。退還條件支付方式僅接受銀行轉(zhuǎn)賬或商場指定第三方支付平臺(tái)，現(xiàn)金支付需額外簽訂財(cái)務(wù)確認(rèn)書并加蓋公章。按總租賃費(fèi)用的20%收取，最低不低于5000元，用于保障場地設(shè)施完好性及違約風(fēng)險(xiǎn)；若涉及高價(jià)值設(shè)備租賃，押金比例提升至30%。押金支付規(guī)則最終確認(rèn)簽署流程備