第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位檔案憑證管理，確保檔案憑證的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案憑證的管理工作，包括檔案憑證的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案憑證管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案憑證的合法權(quán)益；（二）科學(xué)管理，提高檔案憑證的管理效率；（三）安全保管，確保檔案憑證的安全；（四）方便利用，滿足單位和個(gè)人對(duì)檔案憑證的需求。第二章檔案憑證的收集與整理第四條檔案憑證的收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，確保檔案憑證的完整性。第五條檔案憑證的收集范圍包括：（一）各類(lèi)文書(shū)、圖表、照片、錄音、錄像等；（二）各類(lèi)合同、協(xié)議、協(xié)議書(shū)、報(bào)告、總結(jié)等；（三）各類(lèi)證書(shū)、證明、鑒定書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)等；（四）各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等；（五）其他需要?dú)w檔的資料。第六條檔案憑證的整理應(yīng)按照檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案憑證的分類(lèi)清晰、有序。第七條檔案憑證的整理包括以下內(nèi)容：（一）對(duì)檔案憑證進(jìn)行編號(hào)、登記；（二）對(duì)檔案憑證進(jìn)行分類(lèi)、排列；（三）對(duì)檔案憑證進(jìn)行編目、編制檢索工具；（四）對(duì)檔案憑證進(jìn)行裝訂、包裝。第三章檔案憑證的保管第八條檔案憑證的保管應(yīng)按照檔案保管規(guī)范進(jìn)行，確保檔案憑證的安全、完整。第九條檔案憑證的保管條件應(yīng)滿足以下要求：（一）庫(kù)房溫度、濕度適宜，防止檔案憑證霉變、蟲(chóng)蛀；（二）庫(kù)房通風(fēng)良好，防止檔案憑證受潮、受污染；（三）庫(kù)房防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠設(shè)施齊全；（四）檔案憑證存放有序，便于查找和利用。第十條檔案憑證的保管期限應(yīng)根據(jù)檔案憑證的性質(zhì)、重要性和利用價(jià)值確定。第十一條檔案憑證的保管責(zé)任應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保檔案憑證的保管安全。第四章檔案憑證的鑒定與統(tǒng)計(jì)第十二條檔案憑證的鑒定應(yīng)按照檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保檔案憑證的準(zhǔn)確性。第十三條檔案憑證的鑒定包括以下內(nèi)容：（一）鑒定檔案憑證的真實(shí)性、完整性；（二）鑒定檔案憑證的保管價(jià)值；（三）鑒定檔案憑證的保管期限。第十四條檔案憑證的統(tǒng)計(jì)應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，為檔案憑證的管理提供依據(jù)。第十五條檔案憑證的統(tǒng)計(jì)包括以下內(nèi)容：（一）統(tǒng)計(jì)檔案憑證的數(shù)量、種類(lèi)、來(lái)源；（二）統(tǒng)計(jì)檔案憑證的保管情況；（三）統(tǒng)計(jì)檔案憑證的利用情況。第五章檔案憑證的利用第十六條檔案憑證的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用，確保檔案憑證的合法權(quán)益；（二）便民高效，提高檔案憑證的利用效率；（三）保密原則，確保檔案憑證的秘密性。第十七條檔案憑證的利用方式包括：（一）查閱檔案憑證；（二）復(fù)制檔案憑證；（三）提供檔案憑證咨詢；（四）開(kāi)展檔案憑證展覽。第十八條檔案憑證的利用者應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）按照規(guī)定辦理查閱、復(fù)制手續(xù)；（二）愛(ài)護(hù)檔案憑證，不得損壞、涂改、遺失；（三）保守檔案憑證的秘密，不得泄露；（四）不得將檔案憑證帶出庫(kù)房。第六章檔案憑證的銷(xiāo)毀第十九條檔案憑證的銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行，確保檔案憑證的銷(xiāo)毀安全、合規(guī)。第二十條檔案憑證的銷(xiāo)毀范圍包括：（一）保管期滿且無(wú)保存價(jià)值的檔案憑證；（二）鑒定為銷(xiāo)毀的檔案憑證；（三）因特殊情況需要銷(xiāo)毀的檔案憑證。第二十一條檔案憑證的銷(xiāo)毀程序如下：（一）編制銷(xiāo)毀清單，經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（二）銷(xiāo)毀檔案憑證，確保銷(xiāo)毀徹底；（三）銷(xiāo)毀后，將銷(xiāo)毀清單存檔備查。第七章附則第二十二條本制度由本單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案憑證管理，確保檔案憑證的完整、準(zhǔn)確、安全，提高檔案憑證利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及檔案憑證的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案憑證管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案憑證管理的法律法規(guī)，確保檔案憑證的合法性、合規(guī)性。（二）統(tǒng)一管理：實(shí)行檔案憑證的統(tǒng)一管理，確保檔案憑證的完整性和連續(xù)性。（三）科學(xué)管理：運(yùn)用現(xiàn)代科技手段，提高檔案憑證管理的現(xiàn)代化水平。（四）安全保密：加強(qiáng)檔案憑證的安全保密工作，確保檔案憑證的機(jī)密性和安全性。（五）方便利用：提高檔案憑證的利用率，為各項(xiàng)工作提供有力支持。第二章檔案憑證的收集與整理第四條檔案憑證的收集范圍：（一）各類(lèi)文件、報(bào)表、憑證、賬簿、合同、協(xié)議等具有保存價(jià)值的紙質(zhì)材料。（二）電子文檔、照片、錄音、錄像等電子檔案憑證。（三）實(shí)物檔案憑證，如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、證書(shū)等。第五條檔案憑證的收集要求：（一）及時(shí)收集：各部門(mén)在產(chǎn)生檔案憑證后，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門(mén)移交。（二）完整收集：收集檔案憑證應(yīng)確保其完整、準(zhǔn)確、無(wú)缺漏。（三）分類(lèi)收集：按照檔案憑證的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)收集。第六條檔案憑證的整理要求：（一）編號(hào)：對(duì)收集到的檔案憑證進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，確保檔案憑證的有序性。（二）分類(lèi)：按照檔案憑證的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理。（三）編目：對(duì)檔案憑證進(jìn)行編目，包括檔案憑證的名稱、編號(hào)、形成時(shí)間、來(lái)源單位、保管期限等。（四）裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案憑證進(jìn)行裝訂，確保檔案憑證的整潔、美觀。第三章檔案憑證的保管與利用第七條檔案憑證的保管要求：（一）安全保管：確保檔案憑證的實(shí)體安全，防止霉變、蟲(chóng)蛀、火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。（二）保密保管：嚴(yán)格執(zhí)行檔案憑證的保密制度，防止泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。（三）規(guī)范保管：按照檔案憑證的保管期限、保管要求等進(jìn)行規(guī)范保管。第八條檔案憑證的利用要求：（一）合法利用：檔案憑證的利用應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得用于非法目的。（二）及時(shí)提供：檔案管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)為利用者提供檔案憑證，確保檔案憑證的利用率。（三）保密利用：檔案憑證的利用應(yīng)遵守保密制度，不得泄露檔案憑證中的秘密內(nèi)容。第四章檔案憑證的鑒定與銷(xiāo)毀第九條檔案憑證的鑒定：（一）定期鑒定：檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案憑證進(jìn)行鑒定，確定其保存價(jià)值。（二）專(zhuān)項(xiàng)鑒定：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案憑證，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)鑒定。第十條檔案憑證的銷(xiāo)毀：（一）合法銷(xiāo)毀：檔案憑證的銷(xiāo)毀應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，不得擅自銷(xiāo)毀。（二）程序銷(xiāo)毀：檔案憑證的銷(xiāo)毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案憑證的完整性。（三）監(jiān)督銷(xiāo)毀：檔案憑證的銷(xiāo)毀應(yīng)接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督，確保檔案憑證的銷(xiāo)毀安全。第五章檔案憑證的管理職責(zé)第十一條檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)檔案憑證的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等工作。第十二條各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案憑證的收集、整理、移交等工作。第十三條檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛(ài)檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德。（二）熟悉檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。（三）具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條對(duì)在檔案憑證管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本制度，造成檔案憑證損失、泄露等后果的，依法予以追究責(zé)任。第七章附則第十六條本制度由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇一、總則第一條為加強(qiáng)檔案憑證管理，確保檔案憑證的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)部所有檔案憑證的管理工作。第三條檔案憑證管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理。（二）統(tǒng)一管理：實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案憑證的完整性和連續(xù)性。（三）安全保密：加強(qiáng)檔案憑證的安全保護(hù)，確保檔案憑證的保密性。（四）科學(xué)利用：充分發(fā)揮檔案憑證的作用，為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。二、檔案憑證的收集與整理第四條檔案憑證的收集范圍：（一）國(guó)家法律法規(guī)、政策文件等規(guī)范性文件。（二）本單位制定的規(guī)章制度、工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等。（三）各類(lèi)合同、協(xié)議、函件、會(huì)議記錄、文件材料等。（四）各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事檔案等。（五）其他具有保存價(jià)值的文件材料。第五條檔案憑證的收集要求：（一）及時(shí)收集：對(duì)具有保存價(jià)值的檔案憑證，應(yīng)做到及時(shí)收集，不得遺漏。（二）完整收集：收集檔案憑證時(shí)，應(yīng)確保其完整無(wú)缺，不得隨意拆散。（三）分類(lèi)收集：根據(jù)檔案憑證的性質(zhì)、內(nèi)容、用途等，進(jìn)行分類(lèi)收集。第六條檔案憑證的整理要求：（一）分類(lèi)整理：按照檔案憑證的性質(zhì)、內(nèi)容、用途等進(jìn)行分類(lèi)整理。（二）編號(hào)管理：對(duì)檔案憑證進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，確保檔案憑證的有序性。（三）編制目錄：編制檔案憑證目錄，方便查閱和管理。三、檔案憑證的保管與利用第七條檔案憑證的保管要求：（一）安全保管：采取有效措施，確保檔案憑證的安全，防止丟失、損毀、霉變等。（二）規(guī)范存放：按照檔案憑證的分類(lèi)、編號(hào)等要求，規(guī)范存放檔案憑證。（三）定期檢查：定期對(duì)檔案憑證進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第八條檔案憑證的利用要求：（一）查閱審批：查閱檔案憑證需經(jīng)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱。（二）復(fù)制利用：復(fù)制檔案憑證需經(jīng)審批，并注明復(fù)制目的、用途等。（三）保密要求：在利用檔案憑證過(guò)程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露國(guó)家秘密和單位秘密。四、檔案憑證的銷(xiāo)毀與歸檔第九條檔案憑證的銷(xiāo)毀要求：（一）審批銷(xiāo)毀：銷(xiāo)毀檔案憑證需經(jīng)審批，確保銷(xiāo)毀檔案憑證的合法性和合規(guī)性。（二）登記銷(xiāo)毀：銷(xiāo)毀檔案憑證時(shí)，應(yīng)做好登記工作，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、人員等。（三）監(jiān)督銷(xiāo)毀：銷(xiāo)毀檔案憑證時(shí)，應(yīng)有專(zhuān)人監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的安全、規(guī)范。第十條檔案憑證的歸檔要求：（一）及時(shí)歸檔：檔案憑證形成后，應(yīng)及時(shí)歸檔，不得拖延。（二）完整歸檔：歸檔的檔案憑證應(yīng)完整無(wú)缺，不得遺漏。（三）分類(lèi)