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文檔簡(jiǎn)介

1標(biāo)志圖例——2在公司成立十年左右,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)能力的提升,將企業(yè)發(fā)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變,為員工提供多元化發(fā)展途徑,實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)作為一家負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,為完善公司的管理機(jī)制,建立規(guī)范3提升公司管理能力,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障,同時(shí)為全體員工的健康成長(zhǎng)營(yíng)造良好的氛圍。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時(shí)期,公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)行為準(zhǔn)則。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)需要,整合了涵蓋公司制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)的基本手冊(cè),已成為公司提升管平、提高服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。依據(jù)本手冊(cè),將使公司在運(yùn)作過程中有的放矢,目標(biāo)性更明確,在日常管理中有法可依,提高管理的科學(xué)性及規(guī)范性,同時(shí)為員工的日常行為提供指南,形成規(guī)范,樹立良好的公司內(nèi)外部形象,為員工在公司的職業(yè)生涯提供近景及遠(yuǎn)景規(guī)劃,增強(qiáng)4本手冊(cè)在公司總經(jīng)理胡展的提議及主持下,結(jié)合公司副總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人在日常管理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)編撰而成,敬請(qǐng)廣大員工在執(zhí)行過程中提出第一章組織系統(tǒng)董事長(zhǎng)助理總經(jīng)理助理工程制作部行政人事部工程制作部行政人事部財(cái)務(wù)部營(yíng)銷部設(shè)計(jì)部策劃部財(cái)務(wù)部營(yíng)銷部設(shè)計(jì)部策劃部第二章人事管理制度(一)目的:為了提高員工勞動(dòng)效率、增強(qiáng)公53、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制并提供詳細(xì)崗位描述,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部會(huì)同用人部門執(zhí)行招聘程2、招聘計(jì)劃一經(jīng)確認(rèn),用人部門負(fù)責(zé)人須保證完成招聘目標(biāo),并計(jì)入相63、行政部在通知新員工正式入職后,于入職當(dāng)天與員工行政部門須立即對(duì)新員工所提供資料進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn),如其身份不能界定5、通過電話、實(shí)地考察或經(jīng)公安機(jī)關(guān)、社保機(jī)構(gòu)等渠道7(7)提供身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱及其他資料真3、試用期表現(xiàn)不合格者,公司可隨時(shí)終止試用期,予以辭退,薪酬按試81、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提3、在離開公司前,所在部門負(fù)責(zé)人及行政部將對(duì)離職員4、在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況,不得非法利用本公司的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。對(duì)于違反并給本95、按正常程序自愿離職的員工離職時(shí)按具體工作時(shí)間及結(jié)算見表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門負(fù)責(zé)人同其它部門與該員工辦理離職前發(fā)放工資。工資發(fā)放時(shí)間為交接手續(xù)辦齊全后一個(gè)月內(nèi)。公司辭退部門負(fù)(2)公司有權(quán)辭退試用期員工,辦理程序:由員工部門意見表(見附表十)交總經(jīng)理簽字,然后由該部門負(fù)責(zé)人同該員工辦理離職前的交接手續(xù),行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人填寫的辭退意見表、到崗時(shí)間,3、有下列情況之一,公司可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前一周以書面通知4、若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者,則公司將按國(guó)家勞動(dòng)法第三章薪酬福利1、公司可根據(jù)員工崗位情況及工作任務(wù)完成情況,定期(原則半年一次)由行政部組織,公司管理層考察,根據(jù)考察情況進(jìn)行崗位調(diào)整并調(diào)整2、公司對(duì)工作能力突出、工作態(tài)度認(rèn)真的員工可提高薪酬崗位,也可對(duì)凡本公司的正式員工,可享受公司每年定期組織的帶薪外出旅游一次。費(fèi)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,個(gè)人承擔(dān)部分在每月工資上扣除,公司統(tǒng)一交納。但考慮到本公司工作性質(zhì)及經(jīng)營(yíng)狀況等實(shí)際情況,對(duì)具體繳納比例按(3)如員工因各種原因不愿交納三險(xiǎn),由員工本人提出申請(qǐng)凡公司正式員工(不分職務(wù)),生日當(dāng)天由行政部代表公司購(gòu)價(jià)值50——100元范圍內(nèi)的生日禮物一份,贈(zèng)送給當(dāng)事人,以表公司同仁對(duì)員工的關(guān)懷和(1)在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間,對(duì)于已離職者或當(dāng)月申請(qǐng)員工領(lǐng)取工資和獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等其他報(bào)酬,有義務(wù)向國(guó)家繳納個(gè)人所得在50001.00元—80000.00元間:按照毛利潤(rùn)的12%發(fā)放;月回款在80001備注:基礎(chǔ)業(yè)務(wù)包括制作、安裝、印刷、展場(chǎng)布置、地面活動(dòng)等綜合性廣媒體發(fā)布(含電視、廣播、報(bào)紙、戶外、雜志、樓宇、公交車等大眾及分第四章工作時(shí)間及請(qǐng)假制度原則上公司按照每周六天工作日制度執(zhí)行工作時(shí)間,以處理一周工作中的原則上按照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,根據(jù)季節(jié)變化靈活3、調(diào)休由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,并報(bào)行政部同意后由總2、三天以內(nèi)的事假原則應(yīng)于請(qǐng)假時(shí)間前一天向部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理申請(qǐng),首先填寫請(qǐng)假單,部門負(fù)責(zé)人簽字后交總經(jīng)理簽字即可,交行政人事部備案。超過三天的事假應(yīng)首先提前一個(gè)月征得總經(jīng)理同意后再行履行請(qǐng)3、如遇特殊情況不能提前請(qǐng)假,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)2、試用期員工病假按事假計(jì)算,試用期滿但轉(zhuǎn)正時(shí)間不滿半年的如部門負(fù)責(zé)人電話未通,則向總經(jīng)理電話請(qǐng)假,并經(jīng)口頭同意,事后補(bǔ)簽7、員工帶薪病假時(shí)間用完后,在其住院醫(yī)注:?jiǎn)T工病假時(shí)間超過三個(gè)月,按照XX市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)放,但發(fā)8、病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動(dòng)法和公司有關(guān)):祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹5、工作時(shí)間滿一年的女員工產(chǎn)假期間享受全額月基本工資,工作時(shí)間不滿一年的女員工產(chǎn)假期間為無(wú)薪假期,產(chǎn)假結(jié)束后的員工工作崗位由公司6、男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。(七)年休假:在公司服務(wù)滿一年以上的員工,每年享受帶薪(崗位工(八)工休假:確因晚上加班時(shí)間較長(zhǎng)而在次日稍延上日加班后(按考勤卡為準(zhǔn))并已征得部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,在規(guī)第五章行政管理制度2、當(dāng)日未打卡員工必須提前告知部門負(fù)責(zé)人及行政部,在第二天之內(nèi)處私事外出,須向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,以上情況均需在行政部登記本上填寫去向表,否則作曠工處理。部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)因私(一)因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定,公司為除部分行政部于查閱工作資料,傳輸工作文件及與客戶溝通交流,但不得用于其他用(三)所有電腦除安裝工作必須的軟件外,不得下載網(wǎng)行政部每月進(jìn)行一次不定期抽查,抽查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,除行為人外部門負(fù)絡(luò)瀏覽器及QQ等即時(shí)通訊軟件,但員工不得(三)部門同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽名電話號(hào)碼及留言,將其詳細(xì)記錄到記錄本上,待其本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)(四)如因工作需要須撥打長(zhǎng)途,應(yīng)到行政部登記打號(hào)碼、撥打時(shí)間及時(shí)長(zhǎng),電話目的。如未登記,由電話管理人承擔(dān)話費(fèi)現(xiàn)停機(jī)、關(guān)機(jī)、電池缺電等情況,部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理指定的其他人員必(一)公司內(nèi)部實(shí)行無(wú)紙化辦公,除打印財(cái)務(wù)文件外一般情況不得使用打到行政部領(lǐng)取打印紙,并照實(shí)領(lǐng)取數(shù)量,填寫領(lǐng)取登記表,使用人簽字并(三)打印前使用人應(yīng)仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容,盡量避免原因出錯(cuò),應(yīng)如實(shí)向行政部匯報(bào)并由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后重新領(lǐng)取紙(一)員工因業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)部接待人員(二)原則上,普通人員接待使用公司接待室,(一)公司的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相領(lǐng)用程序:領(lǐng)用人→至行政部申請(qǐng)→領(lǐng)用人檢查設(shè)施→登記→限期(四)物品領(lǐng)用后如因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞,視情節(jié)由個(gè)人承擔(dān)一定2、部門內(nèi)部會(huì)議:每日晨會(huì)結(jié)束后,各部門應(yīng)召開部門內(nèi)部會(huì)議,處理3、其他會(huì)議:每周一次例會(huì)、每月一次的墾談會(huì),由公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)5、員工桌面要求保有持清潔,私人物品收入抽屜。離6、員工要保管好公司財(cái)物、私人的貴重物品自已保管,否則負(fù)任何責(zé)任,物品丟失后不得在公司內(nèi)造成大范圍影響,確認(rèn)物品丟失后(一)每天安排值日人員,負(fù)責(zé)清掃垃圾,(三)每周組織一次大規(guī)模清理,對(duì)區(qū)域內(nèi)的玻璃、綠色植物容器進(jìn)行清相關(guān)責(zé)任人草擬文本——部門負(fù)責(zé)人審核——向總經(jīng)理匯報(bào)合同內(nèi)容、合同金額等細(xì)節(jié)——與對(duì)方確認(rèn)——負(fù)責(zé)人簽字——總經(jīng)理簽字——合同原件交財(cái)務(wù)室保管,復(fù)印兩份,一份交總經(jīng)理保管,一份由部(四)合同的電子文本及復(fù)印件均屬公司機(jī)密,持有人需按(一)嚴(yán)守公司商業(yè)秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得外(一)根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使經(jīng)理統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理(三)公司公章原則上由總經(jīng)理統(tǒng)一管理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理管理,財(cái)2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫《印章借用1、印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)(二)證照包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還由行政部負(fù)責(zé)辦理;稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證的年檢、變更等事宜由財(cái)務(wù)部負(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。對(duì)于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,(四)凡公司購(gòu)買任何物品均先交到行政部登記,再由行政部統(tǒng)一分配到部門;資產(chǎn)出庫(kù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);經(jīng)手人填寫出庫(kù)單總經(jīng)理簽字確認(rèn)后產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀,雙方簽字確認(rèn)后員工方能使用,如中途由公司員工因出差辦理公務(wù)者,由部門主管提書面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括出差事由、去向、預(yù)計(jì)天數(shù)、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)明細(xì)等??偨?jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)取(二)報(bào)銷制度:?jiǎn)T工出差的膳食、住宿、銷;但必須出具發(fā)票;如吃飯、雜費(fèi)等未能提供必須寫出未提供發(fā)票說明(三)8:35—9:00每日公司全體員工例工作(如設(shè)計(jì),策劃,送貨,安裝,收款等)由主管經(jīng)理收集信息后整理(六)12:00—13:30休息時(shí)間,大家也可聚在一起對(duì)工作中),第六章財(cái)務(wù)管理(一)因工作需要借支須填寫借支請(qǐng)款單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)報(bào)銷人填寫報(bào)銷單——部門負(fù)責(zé)人審核簽字——總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)——財(cái)務(wù)(二)請(qǐng)款單填寫標(biāo)準(zhǔn):日期、用途、大小須用黑色水性筆填寫清楚,并附相關(guān)原始發(fā)票,凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,財(cái)務(wù)部有權(quán)退回或重新(五)公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偅?)簽署或?qū)徟鞣N對(duì)外的合同、文件、報(bào)表及資料,授權(quán)(7)審核并簽署重要的財(cái)務(wù)報(bào)銷、付款及請(qǐng)款,授權(quán)總經(jīng)理在一定范圍(1)依據(jù)董事長(zhǎng)及公司確定的發(fā)展規(guī)劃,擬定具體的(3)在工作中積極向董事長(zhǎng)建言獻(xiàn)策,協(xié)助董事長(zhǎng)完成(4)抓好人力資源建設(shè),把控公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整(6)在公平、公正的原則上決定對(duì)表現(xiàn)良好的員工(8)在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi),代表公司參加(10)負(fù)責(zé)安排員工的職業(yè)技能培訓(xùn),提升(11)做好員工的激勵(lì)工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支高素質(zhì)、講效3、根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的安排,處理報(bào)銷、付款4、根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的安排,積極完成收款工作,加快資金回籠速5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)手續(xù)處理工作,6、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的管理,處理好現(xiàn)有資產(chǎn)的新增、折舊、報(bào)廢等方7、完成公司日常經(jīng)營(yíng)中的成本支出、項(xiàng)目收支、項(xiàng)目分工作,按月向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提供統(tǒng)計(jì)分析資料,便于公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管8、完成總分類賬、日記賬等具體的財(cái)務(wù)工作,按月向董事長(zhǎng)提交財(cái)務(wù)報(bào)9、完成發(fā)票的統(tǒng)一報(bào)繳作業(yè)、營(yíng)業(yè)稅及所得稅的核算及申報(bào)作業(yè)、發(fā)票2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好各部么之間的協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督檢3、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息、檔案的收集整理及撰寫4、負(fù)責(zé)公司客戶信息的收集管理及供應(yīng)商信息5、負(fù)責(zé)公司的印章管理、合同管理、營(yíng)業(yè)證照管理,處理公司內(nèi)外的法6、負(fù)責(zé)公司員工檔案及公司后備人才庫(kù)的2、協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理進(jìn)行公司形象體系的規(guī)劃與建設(shè),使公司3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)廣告營(yíng)銷業(yè)務(wù)的前期調(diào)研分析、4、負(fù)責(zé)配合營(yíng)銷部、設(shè)計(jì)部等部門參與客戶接洽工作,并根據(jù)客戶需求為客戶完成全案推廣、品牌定位、媒體投放、活動(dòng)執(zhí)行等策劃方案,并根5、全程負(fù)責(zé)媒體投放、活動(dòng)執(zhí)行工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外6、參與創(chuàng)意過程,與設(shè)計(jì)部門配合完成廣告創(chuàng)意作業(yè),完成公司所有業(yè)8、擬定公司業(yè)務(wù)作業(yè)模式框架,建立規(guī)范化的廣告作業(yè)模式司運(yùn)作提供范本,并在執(zhí)行過程中不斷了解及掌握廣告、品牌、營(yíng)銷管理9、不斷清楚地了解廣告制作,廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新形2、配合公司各項(xiàng)廣告營(yíng)銷業(yè)務(wù)的前期宣傳推廣工作,提供視覺獨(dú)3、全程負(fù)責(zé)創(chuàng)意工作,完成廣告創(chuàng)意作業(yè),完成公司所4、負(fù)責(zé)組織公司大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的創(chuàng)意會(huì)議,廣泛吸收智慧并協(xié)助安排各5、不斷清楚地了解廣告制作,廣告媒介等最新材料、最6、保持與印刷、禮品制作、視頻制作、動(dòng)畫設(shè)計(jì)等合作方的聯(lián)系,并全統(tǒng)維護(hù)、防毒殺毒等工作,并配合行政人事部對(duì)電腦硬件進(jìn)行維修或更質(zhì)量管理、技術(shù)管理、工程資料、機(jī)械設(shè)備、材料管理、成本核算等統(tǒng)抓售、市場(chǎng)拓展、品牌形象推廣計(jì)劃,經(jīng)上級(jí)或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后全面組4、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的市場(chǎng)銷售、市場(chǎng)拓展等年度目標(biāo)任務(wù),并負(fù)責(zé)將目標(biāo)責(zé)任制層層分解落實(shí)

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