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請(qǐng)假條辦理流程規(guī)定一、請(qǐng)假條辦理概述
請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),向主管或人力資源部門提交的正式申請(qǐng)文件。規(guī)范的請(qǐng)假條辦理流程有助于保障員工權(quán)益,確保工作銜接順暢,并維護(hù)企業(yè)管理的有序性。
二、請(qǐng)假條辦理流程
(一)填寫(xiě)請(qǐng)假條
1.準(zhǔn)備材料:?jiǎn)T工需提前準(zhǔn)備好請(qǐng)假條,包括個(gè)人基本信息、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間(起止日期及天數(shù))、工作交接安排等。
2.內(nèi)容要點(diǎn):
(1)明確請(qǐng)假類型(事假、病假等);
(2)詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因,如家庭事務(wù)、個(gè)人學(xué)習(xí)等;
(3)提前規(guī)劃工作交接,確保在離開(kāi)期間不影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
(二)提交審批
1.提交路徑:
(1)線上提交:通過(guò)企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)或電子審批平臺(tái)提交請(qǐng)假申請(qǐng);
(2)線下提交:將紙質(zhì)請(qǐng)假條交至直接主管或部門負(fù)責(zé)人處。
2.審批權(quán)限:
(1)事假:通常需直接主管審批,天數(shù)超過(guò)3天需報(bào)備人力資源部;
(2)病假:需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,審批流程由公司制度決定(如需部門負(fù)責(zé)人+人力資源部雙重確認(rèn))。
(三)休假與歸隊(duì)
1.休假期間:
(1)保持通訊暢通,以便主管或同事聯(lián)系;
(2)不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),避免影響休假目的。
2.返崗流程:
(1)提前1天向主管報(bào)備返崗時(shí)間;
(2)返崗后需補(bǔ)交未完成的工作,并說(shuō)明休假期間事項(xiàng)。
三、注意事項(xiàng)
1.提前申請(qǐng):原則上請(qǐng)假需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外;
2.工作安排:請(qǐng)假前需完成或協(xié)調(diào)好手頭工作,避免遺留問(wèn)題;
3.證明材料:病假需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假條,事假無(wú)需額外證明但需說(shuō)明合理事由;
4.違規(guī)處理:未按規(guī)定流程請(qǐng)假可能影響考勤記錄或薪資待遇,需嚴(yán)格遵循公司制度。
四、示例流程
以5天事假為例:
1.員工填寫(xiě)請(qǐng)假條,說(shuō)明請(qǐng)假時(shí)間(如X月X日至X月X日,共5天)及工作交接計(jì)劃;
2.直接主管審核通過(guò),若超過(guò)3天需抄送人力資源部備案;
3.員工按批準(zhǔn)的日期休假,返崗后向主管匯報(bào)工作進(jìn)度;
4.人力資源部在考勤系統(tǒng)中更新請(qǐng)假記錄。
一、請(qǐng)假條辦理概述
請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),向主管或人力資源部門提交的正式申請(qǐng)文件。規(guī)范的請(qǐng)假條辦理流程有助于保障員工權(quán)益,確保工作銜接順暢,并維護(hù)企業(yè)管理的有序性。它不僅是一種行政程序,更是組織內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。規(guī)范的流程能夠確保請(qǐng)假申請(qǐng)得到及時(shí)、公正的處理,同時(shí)避免因請(qǐng)假管理混亂導(dǎo)致的工作延誤或資源沖突。明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作要求,有助于提升管理效率,增強(qiáng)員工對(duì)公司的信任感。本規(guī)定旨在為員工和管理者提供清晰的指引,確保請(qǐng)假事宜得到妥善處理。
二、請(qǐng)假條辦理流程
(一)填寫(xiě)請(qǐng)假條
1.準(zhǔn)備材料:?jiǎn)T工需提前準(zhǔn)備好請(qǐng)假條,所需材料通常包括但不限于:
(1)個(gè)人基本信息:姓名、所屬部門、職位、聯(lián)系方式(手機(jī)及郵箱);
(2)請(qǐng)假事由:清晰、簡(jiǎn)潔地說(shuō)明請(qǐng)假原因,如家庭事務(wù)、個(gè)人學(xué)習(xí)、身體不適等。事由描述應(yīng)客觀陳述,無(wú)需過(guò)度細(xì)節(jié),但需保證真實(shí)性;
(3)請(qǐng)假時(shí)間:明確請(qǐng)假的起止日期和具體時(shí)間點(diǎn)(上午/下午/全天),并計(jì)算總請(qǐng)假天數(shù)。如需精確到小時(shí),請(qǐng)按公司要求填寫(xiě);
(4)工作交接安排:這是請(qǐng)假條的核心部分,需詳細(xì)列出:
a.需交接的具體工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);
b.指定接手工作的同事姓名及其聯(lián)系方式;
c.臨時(shí)解決方案或應(yīng)急預(yù)案,以防他人無(wú)法及時(shí)處理;
d.確保手頭緊急事務(wù)已完成或已有明確安排。
2.內(nèi)容要點(diǎn):
(1)明確請(qǐng)假類型:根據(jù)公司制度,請(qǐng)假類型通常分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。員工需根據(jù)實(shí)際情況選擇最符合的類別;
(2)詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因:雖然無(wú)需過(guò)多細(xì)節(jié),但應(yīng)提供足夠信息讓管理者了解情況。例如,“因家人突發(fā)狀況需臨時(shí)處理事務(wù)”比“個(gè)人原因”更具說(shuō)明性;
(3)提前規(guī)劃工作交接:在填寫(xiě)請(qǐng)假條時(shí),應(yīng)同步思考并寫(xiě)入交接計(jì)劃。這體現(xiàn)了員工的責(zé)任心和對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重視,有助于減少請(qǐng)假期間的潛在工作風(fēng)險(xiǎn);
(4)格式規(guī)范:無(wú)論是電子版還是紙質(zhì)版,請(qǐng)假條都應(yīng)字跡工整(紙質(zhì)版)或排版清晰(電子版),無(wú)錯(cuò)別字,信息填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。
(二)提交審批
1.提交路徑:
(1)線上提交:
a.登錄公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定的電子審批平臺(tái);
b.找到“請(qǐng)假申請(qǐng)”或類似模塊,點(diǎn)擊“新建申請(qǐng)”;
c.按照系統(tǒng)提示,逐項(xiàng)填寫(xiě)請(qǐng)假信息,包括類型、時(shí)間、事由、交接安排等,并上傳相關(guān)證明材料(如適用);
d.確認(rèn)信息無(wú)誤后,提交申請(qǐng)。系統(tǒng)將自動(dòng)流轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
(2)線下提交:
a.獲取標(biāo)準(zhǔn)格式的紙質(zhì)請(qǐng)假條(可在人力資源部領(lǐng)取或從指定渠道下載);
b.按照填寫(xiě)要求,逐項(xiàng)填寫(xiě)個(gè)人信息和請(qǐng)假詳情;
c.將填寫(xiě)好的請(qǐng)假條親自交至直接主管或部門負(fù)責(zé)人的辦公桌/指定收件箱;
d.對(duì)于線下提交,員工通常需在提交后與主管進(jìn)行口頭溝通,確保信息傳達(dá)無(wú)誤。
2.審批權(quán)限:
(1)事假審批流程:
a.天數(shù)在1-2天:通常由直接主管直接批準(zhǔn);
b.天數(shù)在3-5天:需經(jīng)直接主管批準(zhǔn),并可能需抄送或報(bào)備人力資源部備案;
c.天數(shù)超過(guò)5天:除了直接主管批準(zhǔn),通常還需更高層級(jí)的管理者(如部門經(jīng)理、副總監(jiān)等)或人力資源部共同審批;
d.事假通常需要提前申請(qǐng),緊急情況除外,但事后需盡快補(bǔ)交手續(xù)。
(2)病假審批流程:
a.提供72小時(shí)內(nèi)(或公司規(guī)定的時(shí)限內(nèi))的醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明(如診斷證明、病歷本等);
b.短期病假(如1-3天):直接主管負(fù)責(zé)審批,并可能需要人力資源部記錄備案;
c.長(zhǎng)期病假(如超過(guò)4天或一個(gè)月):需經(jīng)直接主管、人力資源部,甚至可能涉及更高層級(jí)管理者審批,并按公司規(guī)定進(jìn)行就醫(yī)流程管理;
d.病假申請(qǐng)應(yīng)在確認(rèn)無(wú)法工作時(shí)立即提交,后續(xù)按公司要求提供連續(xù)的就醫(yī)證明。
(3)特殊假期審批流程(如年假、婚假、產(chǎn)假等):
a.這些假期通常有固定的申請(qǐng)條件和審批層級(jí);
b.年假申請(qǐng)需根據(jù)公司剩余年假額度進(jìn)行,可能需要排期;
c.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等通常需提供相關(guān)證明文件(如結(jié)婚證、出生證明等),按公司規(guī)定流程提交給直接主管和人力資源部審批,審批層級(jí)可能更高。
(三)休假與歸隊(duì)
1.休假期間:
(1)保持通訊暢通:確保在請(qǐng)假期間,手機(jī)、郵箱等主要聯(lián)系方式能夠正常使用,以便主管、同事或緊急情況下的聯(lián)系人能夠及時(shí)聯(lián)系到您。建議開(kāi)啟手機(jī)勿擾模式并設(shè)置自動(dòng)回復(fù),告知聯(lián)系人您的去向和預(yù)計(jì)回復(fù)時(shí)間;
(2)專注個(gè)人事務(wù):請(qǐng)假的主要目的是處理個(gè)人事務(wù)或休息康復(fù),因此應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)專注于請(qǐng)假事由(如照顧家人、就醫(yī)),避免從事與工作相關(guān)或可能影響休息的活動(dòng);
(3)避免工作干擾:原則上,在未獲得主管特別授權(quán)的情況下,不應(yīng)處理工作郵件或參與工作討論,以免影響正常工作秩序和自身休息。如有緊急且必須的工作對(duì)接,應(yīng)由主管協(xié)調(diào)安排;
(4)定期(如適用)向主管簡(jiǎn)報(bào):對(duì)于較長(zhǎng)時(shí)間的請(qǐng)假(如一周以上),如果情況允許且有必要,可以與主管約定簡(jiǎn)短的溝通頻率(如每周一次),簡(jiǎn)要說(shuō)明家庭情況或恢復(fù)情況,讓主管安心。
2.返崗流程:
(1)提前報(bào)備:返崗前應(yīng)至少提前1個(gè)工作日告知直接主管您的預(yù)計(jì)返崗日期和時(shí)間。如果是長(zhǎng)期病假,需按公司規(guī)定提供連續(xù)的康復(fù)證明,直至符合返崗條件;
(2)補(bǔ)交工作:返崗后,主動(dòng)與主管和同事溝通,了解請(qǐng)假期間的工作進(jìn)展和遺留問(wèn)題,盡快完成需要補(bǔ)做的工作??梢詼?zhǔn)備一份簡(jiǎn)要的工作交接總結(jié),以便高效溝通;
(3)匯報(bào)情況:根據(jù)請(qǐng)假類型,可能需要向主管簡(jiǎn)要匯報(bào)請(qǐng)假期間的主要事項(xiàng)或個(gè)人恢復(fù)情況。這不僅是程序要求,也有助于主管了解您的狀況,提供必要的支持;
(4)確認(rèn)考勤:確保請(qǐng)假記錄與實(shí)際休假天數(shù)一致,如有差異,及時(shí)與人力資源部溝通核對(duì)考勤系統(tǒng)信息。
四、注意事項(xiàng)
1.提前申請(qǐng)?jiān)瓌t:除非公司有特殊規(guī)定或出現(xiàn)緊急情況(如突發(fā)疾?。?,一般請(qǐng)假應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng),以便管理者安排工作交接和審批。緊急情況需第一時(shí)間向主管口頭報(bào)告,并在事后盡快補(bǔ)辦手續(xù);
2.工作安排的周密性:在提交請(qǐng)假條前,務(wù)必將手頭的工作處理到可控狀態(tài)。對(duì)于正在進(jìn)行的項(xiàng)目,明確當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和未完成部分,并在交接計(jì)劃中詳細(xì)說(shuō)明。指定可靠的同事接手,并告知其具體任務(wù)和期望完成時(shí)間。準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案,以防接手同事臨時(shí)也出現(xiàn)狀況;
3.證明材料的合規(guī)性:不同類型的請(qǐng)假需要提供不同的證明材料。病假必須由正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的有效證明,且證明日期、醫(yī)院信息需真實(shí)。事假通常無(wú)需證明,但事由描述應(yīng)合理。特殊假期(如年假)需符合公司關(guān)于休假余額和排期的規(guī)定。確保所有提交的材料真實(shí)、有效、清晰;
4.違規(guī)處理的后果:未能按照規(guī)定流程辦理請(qǐng)假手續(xù),可能導(dǎo)致請(qǐng)假申請(qǐng)不被批準(zhǔn)、考勤記錄錯(cuò)誤、影響薪資結(jié)算、甚至可能被視為曠工。遵守公司請(qǐng)假制度是對(duì)自身權(quán)益和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的表現(xiàn),有助于維持良好的工作秩序和職業(yè)聲譽(yù);
5.公司制度的差異性:本流程為通用指導(dǎo),具體操作細(xì)節(jié)(如所需證明、審批層級(jí)、申請(qǐng)時(shí)限等)可能因公司而異。請(qǐng)務(wù)必查閱并遵守您所在公司的具體請(qǐng)假管理制度或員工手冊(cè)中的相關(guān)規(guī)定。
五、示例流程(以5天事假為例)
1.準(zhǔn)備階段:
a.員工確認(rèn)需事假5天,時(shí)間從X月X日到X月X日;
b.撰寫(xiě)請(qǐng)假條,內(nèi)容包含:姓名、部門、職位、請(qǐng)假類型(事假)、起止日期、總天數(shù)(5天)、請(qǐng)假事由(如“處理家人重要事務(wù)”)、詳細(xì)的工作交接計(jì)劃(列出具體任務(wù)、負(fù)責(zé)人、截止日期);
c.準(zhǔn)備好(如需要)任何輔助說(shuō)明材料(但事假通常不需要)。
2.提交階段:
a.通過(guò)OA系統(tǒng)提交:登錄系統(tǒng),選擇“請(qǐng)假申請(qǐng)”,選擇“事假”,填寫(xiě)上述信息,提交。系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送通知給直接主管;
b.通過(guò)線下提交:將填寫(xiě)好的紙質(zhì)請(qǐng)假條交至直接主管辦公桌,并口頭告知主管您已提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
3.審批階段:
a.直接主管收到申請(qǐng)后,審核事由是否合理、天數(shù)是否在規(guī)定范圍內(nèi)、交接計(jì)劃是否清晰。若符合要求,點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”;
b.若天數(shù)超過(guò)3天,直接主管批準(zhǔn)后,系統(tǒng)(或人工)將申請(qǐng)轉(zhuǎn)交人力資源部備案;
c.人力資源部審核信息無(wú)誤后,完成備案流程(可能無(wú)需額外操作,或需在系統(tǒng)中確認(rèn));
d.若任一步驟主管或人力資源部提出疑問(wèn),會(huì)與員工溝通,員工需根據(jù)要求補(bǔ)充說(shuō)明或調(diào)整計(jì)劃。
4.休假階段:
a.等待所有審批流程完成確認(rèn)后,員工可在批準(zhǔn)的日期內(nèi)安心休假;
b.休假期間保持通訊暢通,處理必要事務(wù)。
5.歸隊(duì)階段:
a.提前一天(如X月X日)告知直接主管預(yù)計(jì)返崗日期(X月X日);
b.X月X日返崗后,主動(dòng)向主管說(shuō)明休假情況,并與同事對(duì)接工作;
c.確認(rèn)考勤記錄與實(shí)際休假一致。如有年假使用,確認(rèn)年假余額更新正確。
一、請(qǐng)假條辦理概述
請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),向主管或人力資源部門提交的正式申請(qǐng)文件。規(guī)范的請(qǐng)假條辦理流程有助于保障員工權(quán)益,確保工作銜接順暢,并維護(hù)企業(yè)管理的有序性。
二、請(qǐng)假條辦理流程
(一)填寫(xiě)請(qǐng)假條
1.準(zhǔn)備材料:?jiǎn)T工需提前準(zhǔn)備好請(qǐng)假條,包括個(gè)人基本信息、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假時(shí)間(起止日期及天數(shù))、工作交接安排等。
2.內(nèi)容要點(diǎn):
(1)明確請(qǐng)假類型(事假、病假等);
(2)詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因,如家庭事務(wù)、個(gè)人學(xué)習(xí)等;
(3)提前規(guī)劃工作交接,確保在離開(kāi)期間不影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
(二)提交審批
1.提交路徑:
(1)線上提交:通過(guò)企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)或電子審批平臺(tái)提交請(qǐng)假申請(qǐng);
(2)線下提交:將紙質(zhì)請(qǐng)假條交至直接主管或部門負(fù)責(zé)人處。
2.審批權(quán)限:
(1)事假:通常需直接主管審批,天數(shù)超過(guò)3天需報(bào)備人力資源部;
(2)病假:需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明,審批流程由公司制度決定(如需部門負(fù)責(zé)人+人力資源部雙重確認(rèn))。
(三)休假與歸隊(duì)
1.休假期間:
(1)保持通訊暢通,以便主管或同事聯(lián)系;
(2)不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),避免影響休假目的。
2.返崗流程:
(1)提前1天向主管報(bào)備返崗時(shí)間;
(2)返崗后需補(bǔ)交未完成的工作,并說(shuō)明休假期間事項(xiàng)。
三、注意事項(xiàng)
1.提前申請(qǐng):原則上請(qǐng)假需至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外;
2.工作安排:請(qǐng)假前需完成或協(xié)調(diào)好手頭工作,避免遺留問(wèn)題;
3.證明材料:病假需提供醫(yī)院開(kāi)具的病假條,事假無(wú)需額外證明但需說(shuō)明合理事由;
4.違規(guī)處理:未按規(guī)定流程請(qǐng)假可能影響考勤記錄或薪資待遇,需嚴(yán)格遵循公司制度。
四、示例流程
以5天事假為例:
1.員工填寫(xiě)請(qǐng)假條,說(shuō)明請(qǐng)假時(shí)間(如X月X日至X月X日,共5天)及工作交接計(jì)劃;
2.直接主管審核通過(guò),若超過(guò)3天需抄送人力資源部備案;
3.員工按批準(zhǔn)的日期休假,返崗后向主管匯報(bào)工作進(jìn)度;
4.人力資源部在考勤系統(tǒng)中更新請(qǐng)假記錄。
一、請(qǐng)假條辦理概述
請(qǐng)假條是員工因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí),向主管或人力資源部門提交的正式申請(qǐng)文件。規(guī)范的請(qǐng)假條辦理流程有助于保障員工權(quán)益,確保工作銜接順暢,并維護(hù)企業(yè)管理的有序性。它不僅是一種行政程序,更是組織內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。規(guī)范的流程能夠確保請(qǐng)假申請(qǐng)得到及時(shí)、公正的處理,同時(shí)避免因請(qǐng)假管理混亂導(dǎo)致的工作延誤或資源沖突。明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作要求,有助于提升管理效率,增強(qiáng)員工對(duì)公司的信任感。本規(guī)定旨在為員工和管理者提供清晰的指引,確保請(qǐng)假事宜得到妥善處理。
二、請(qǐng)假條辦理流程
(一)填寫(xiě)請(qǐng)假條
1.準(zhǔn)備材料:?jiǎn)T工需提前準(zhǔn)備好請(qǐng)假條,所需材料通常包括但不限于:
(1)個(gè)人基本信息:姓名、所屬部門、職位、聯(lián)系方式(手機(jī)及郵箱);
(2)請(qǐng)假事由:清晰、簡(jiǎn)潔地說(shuō)明請(qǐng)假原因,如家庭事務(wù)、個(gè)人學(xué)習(xí)、身體不適等。事由描述應(yīng)客觀陳述,無(wú)需過(guò)度細(xì)節(jié),但需保證真實(shí)性;
(3)請(qǐng)假時(shí)間:明確請(qǐng)假的起止日期和具體時(shí)間點(diǎn)(上午/下午/全天),并計(jì)算總請(qǐng)假天數(shù)。如需精確到小時(shí),請(qǐng)按公司要求填寫(xiě);
(4)工作交接安排:這是請(qǐng)假條的核心部分,需詳細(xì)列出:
a.需交接的具體工作任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)展及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);
b.指定接手工作的同事姓名及其聯(lián)系方式;
c.臨時(shí)解決方案或應(yīng)急預(yù)案,以防他人無(wú)法及時(shí)處理;
d.確保手頭緊急事務(wù)已完成或已有明確安排。
2.內(nèi)容要點(diǎn):
(1)明確請(qǐng)假類型:根據(jù)公司制度,請(qǐng)假類型通常分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。員工需根據(jù)實(shí)際情況選擇最符合的類別;
(2)詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因:雖然無(wú)需過(guò)多細(xì)節(jié),但應(yīng)提供足夠信息讓管理者了解情況。例如,“因家人突發(fā)狀況需臨時(shí)處理事務(wù)”比“個(gè)人原因”更具說(shuō)明性;
(3)提前規(guī)劃工作交接:在填寫(xiě)請(qǐng)假條時(shí),應(yīng)同步思考并寫(xiě)入交接計(jì)劃。這體現(xiàn)了員工的責(zé)任心和對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重視,有助于減少請(qǐng)假期間的潛在工作風(fēng)險(xiǎn);
(4)格式規(guī)范:無(wú)論是電子版還是紙質(zhì)版,請(qǐng)假條都應(yīng)字跡工整(紙質(zhì)版)或排版清晰(電子版),無(wú)錯(cuò)別字,信息填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確。
(二)提交審批
1.提交路徑:
(1)線上提交:
a.登錄公司內(nèi)部OA系統(tǒng)或指定的電子審批平臺(tái);
b.找到“請(qǐng)假申請(qǐng)”或類似模塊,點(diǎn)擊“新建申請(qǐng)”;
c.按照系統(tǒng)提示,逐項(xiàng)填寫(xiě)請(qǐng)假信息,包括類型、時(shí)間、事由、交接安排等,并上傳相關(guān)證明材料(如適用);
d.確認(rèn)信息無(wú)誤后,提交申請(qǐng)。系統(tǒng)將自動(dòng)流轉(zhuǎn)至相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。
(2)線下提交:
a.獲取標(biāo)準(zhǔn)格式的紙質(zhì)請(qǐng)假條(可在人力資源部領(lǐng)取或從指定渠道下載);
b.按照填寫(xiě)要求,逐項(xiàng)填寫(xiě)個(gè)人信息和請(qǐng)假詳情;
c.將填寫(xiě)好的請(qǐng)假條親自交至直接主管或部門負(fù)責(zé)人的辦公桌/指定收件箱;
d.對(duì)于線下提交,員工通常需在提交后與主管進(jìn)行口頭溝通,確保信息傳達(dá)無(wú)誤。
2.審批權(quán)限:
(1)事假審批流程:
a.天數(shù)在1-2天:通常由直接主管直接批準(zhǔn);
b.天數(shù)在3-5天:需經(jīng)直接主管批準(zhǔn),并可能需抄送或報(bào)備人力資源部備案;
c.天數(shù)超過(guò)5天:除了直接主管批準(zhǔn),通常還需更高層級(jí)的管理者(如部門經(jīng)理、副總監(jiān)等)或人力資源部共同審批;
d.事假通常需要提前申請(qǐng),緊急情況除外,但事后需盡快補(bǔ)交手續(xù)。
(2)病假審批流程:
a.提供72小時(shí)內(nèi)(或公司規(guī)定的時(shí)限內(nèi))的醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明(如診斷證明、病歷本等);
b.短期病假(如1-3天):直接主管負(fù)責(zé)審批,并可能需要人力資源部記錄備案;
c.長(zhǎng)期病假(如超過(guò)4天或一個(gè)月):需經(jīng)直接主管、人力資源部,甚至可能涉及更高層級(jí)管理者審批,并按公司規(guī)定進(jìn)行就醫(yī)流程管理;
d.病假申請(qǐng)應(yīng)在確認(rèn)無(wú)法工作時(shí)立即提交,后續(xù)按公司要求提供連續(xù)的就醫(yī)證明。
(3)特殊假期審批流程(如年假、婚假、產(chǎn)假等):
a.這些假期通常有固定的申請(qǐng)條件和審批層級(jí);
b.年假申請(qǐng)需根據(jù)公司剩余年假額度進(jìn)行,可能需要排期;
c.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等通常需提供相關(guān)證明文件(如結(jié)婚證、出生證明等),按公司規(guī)定流程提交給直接主管和人力資源部審批,審批層級(jí)可能更高。
(三)休假與歸隊(duì)
1.休假期間:
(1)保持通訊暢通:確保在請(qǐng)假期間,手機(jī)、郵箱等主要聯(lián)系方式能夠正常使用,以便主管、同事或緊急情況下的聯(lián)系人能夠及時(shí)聯(lián)系到您。建議開(kāi)啟手機(jī)勿擾模式并設(shè)置自動(dòng)回復(fù),告知聯(lián)系人您的去向和預(yù)計(jì)回復(fù)時(shí)間;
(2)專注個(gè)人事務(wù):請(qǐng)假的主要目的是處理個(gè)人事務(wù)或休息康復(fù),因此應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)專注于請(qǐng)假事由(如照顧家人、就醫(yī)),避免從事與工作相關(guān)或可能影響休息的活動(dòng);
(3)避免工作干擾:原則上,在未獲得主管特別授權(quán)的情況下,不應(yīng)處理工作郵件或參與工作討論,以免影響正常工作秩序和自身休息。如有緊急且必須的工作對(duì)接,應(yīng)由主管協(xié)調(diào)安排;
(4)定期(如適用)向主管簡(jiǎn)報(bào):對(duì)于較長(zhǎng)時(shí)間的請(qǐng)假(如一周以上),如果情況允許且有必要,可以與主管約定簡(jiǎn)短的溝通頻率(如每周一次),簡(jiǎn)要說(shuō)明家庭情況或恢復(fù)情況,讓主管安心。
2.返崗流程:
(1)提前報(bào)備:返崗前應(yīng)至少提前1個(gè)工作日告知直接主管您的預(yù)計(jì)返崗日期和時(shí)間。如果是長(zhǎng)期病假,需按公司規(guī)定提供連續(xù)的康復(fù)證明,直至符合返崗條件;
(2)補(bǔ)交工作:返崗后,主動(dòng)與主管和同事溝通,了解請(qǐng)假期間的工作進(jìn)展和遺留問(wèn)題,盡快完成需要補(bǔ)做的工作??梢詼?zhǔn)備一份簡(jiǎn)要的工作交接總結(jié),以便高效溝通;
(3)匯報(bào)情況:根據(jù)請(qǐng)假類型,可能需要向主管簡(jiǎn)要匯報(bào)請(qǐng)假期間的主要事項(xiàng)或個(gè)人恢復(fù)情況。這不僅是程序要求,也有助于主管了解您的狀況,提供必要的支持;
(4)確認(rèn)考勤:確保請(qǐng)假記錄與實(shí)際休假天數(shù)一致,如有差異,及時(shí)與人力資源部溝通核對(duì)考勤系統(tǒng)信息。
四、注意事項(xiàng)
1.提前申請(qǐng)?jiān)瓌t:除非公司有特殊規(guī)定或出現(xiàn)緊急情況(如突發(fā)疾?。?,一般請(qǐng)假應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交申請(qǐng),以便管理者安排工作交接和審批。緊急情況需第一時(shí)間向主管口頭報(bào)告,并在事后盡快補(bǔ)辦手續(xù);
2.工作安排的周密性:在提交請(qǐng)假條前,務(wù)必將手頭的工作處理到可控狀態(tài)。對(duì)于正在進(jìn)行的項(xiàng)目,明確當(dāng)前進(jìn)度、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和未完成部分,并在交接計(jì)劃中詳細(xì)說(shuō)明。指定可靠的同事接手,并告知其具體任務(wù)和期望完成時(shí)間。準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案,以防接手同事臨時(shí)也出現(xiàn)狀況;
3.證明材料的合規(guī)性:不同類型的請(qǐng)假需要提供不同的證明材料。病假必須由正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的有效證明,且證明日期、醫(yī)院信息需真實(shí)。事假通常無(wú)需證明,但事由描述應(yīng)合理。特殊假期(如年假)需符合公司關(guān)于休假
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