卷煙廠公車加油管理規(guī)章第一章總則為規(guī)范卷煙廠公務(wù)用車燃油管理，提高資源使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保車輛安全運(yùn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度，結(jié)合卷煙行業(yè)特點(diǎn)，制定本規(guī)章。本制度適用于卷煙廠全體公務(wù)用車駕駛員及相關(guān)部門人員，客戶車輛加油需參照本制度執(zhí)行。適用范圍本制度適用于卷煙廠全體公務(wù)用車駕駛員、車輛管理部門、財(cái)務(wù)部門、后勤保障部門及全體員工?？蛻羧缧枋褂帽緩S公務(wù)車輛，需經(jīng)廠級(jí)審批，并按本制度規(guī)定加油。核心原則1.節(jié)約高效：堅(jiān)持“按需使用、經(jīng)濟(jì)合理、安全規(guī)范”原則，杜絕浪費(fèi)。2.統(tǒng)一管理：公務(wù)用車加油實(shí)行集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算，嚴(yán)禁私油。3.透明公開：加油記錄、費(fèi)用支出公開透明，接受監(jiān)督。4.安全第一：嚴(yán)格執(zhí)行加油安全操作規(guī)程，保障行車安全。第二章人本管理1.駕駛員職責(zé)-駕駛員需熟知本制度，自覺遵守加油規(guī)范，確保加油行為合法合規(guī)。-每月定期提交車輛油耗報(bào)告，配合財(cái)務(wù)部門核驗(yàn)加油記錄。-發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常或加油異常情況，及時(shí)向車輛管理部門報(bào)告。2.客戶車輛加油規(guī)范-客戶使用公務(wù)車輛時(shí)，需由廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，并指定加油地點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)。-加油記錄需經(jīng)客戶代表及駕駛員雙方簽字確認(rèn)，納入車輛檔案管理。3.人文關(guān)懷-車輛管理部門定期組織駕駛員培訓(xùn)，內(nèi)容包括燃油節(jié)約技巧、車輛保養(yǎng)知識(shí)等。-對(duì)節(jié)約燃油表現(xiàn)突出的駕駛員，給予通報(bào)表?yè)P(yáng)及績(jī)效加分。第三章事權(quán)管理1.加油流程-審批：公務(wù)用車加油需提前一天提交加油申請(qǐng)，注明里程數(shù)、加油量及用途。-執(zhí)行：車輛管理部門審核通過(guò)后，駕駛員憑審批單至指定加油站加油。-核驗(yàn)：加油完成后，駕駛員需核對(duì)油槍讀數(shù)與加油發(fā)票，確保一致。2.加油標(biāo)準(zhǔn)-公務(wù)用車統(tǒng)一使用92號(hào)汽油或95號(hào)汽油，柴油車輛使用0號(hào)柴油。-加油站點(diǎn)優(yōu)先選擇大型連鎖加油站（如中石化、中石油），確保油品質(zhì)量。3.異常處理-如遇緊急公務(wù)需臨時(shí)加油，需經(jīng)廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)審批，事后補(bǔ)辦手續(xù)。-對(duì)虛報(bào)加油量、套取油費(fèi)等行為，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理。第四章財(cái)務(wù)管理1.費(fèi)用結(jié)算-公務(wù)用車加油費(fèi)用由車輛管理部門匯總后，每月向財(cái)務(wù)部門提交報(bào)銷申請(qǐng)。-財(cái)務(wù)部門審核加油記錄、發(fā)票及審批單，無(wú)誤后統(tǒng)一支付油費(fèi)。2.成本控制-建立公務(wù)用車油耗臺(tái)賬，定期分析油耗數(shù)據(jù)，優(yōu)化車輛運(yùn)行路線。-對(duì)油耗超標(biāo)的車輛，車輛管理部門需組織專項(xiàng)檢查，查找原因。3.審計(jì)監(jiān)督-財(cái)務(wù)部門每季度對(duì)公務(wù)用車加油費(fèi)用進(jìn)行抽查審計(jì)，確保資金使用合規(guī)。-對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門并限期整改。第五章物資管理1.加油設(shè)備管理-公務(wù)用車配備統(tǒng)一加油卡，禁止使用現(xiàn)金加油。加油卡由車輛管理部門集中管理。-加油卡使用情況實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止盜刷、冒用等行為。2.油品質(zhì)量監(jiān)管-每季度對(duì)合作加油站油品質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。-如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量問(wèn)題，立即更換合作站點(diǎn)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。3.車輛保養(yǎng)與油耗-車輛管理部門制定保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)公務(wù)車輛進(jìn)行維護(hù)，降低油耗。-駕駛員需做好車輛日常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，避免因車輛問(wèn)題導(dǎo)致油耗增加。第六章信息管理1.加油系統(tǒng)-采用信息化管理平臺(tái)記錄加油數(shù)據(jù)，包括加油時(shí)間、地點(diǎn)、金額、油量等。-系統(tǒng)自動(dòng)生成油耗報(bào)表，便于財(cái)務(wù)部門核算成本。2.數(shù)據(jù)共享-車輛管理部門、財(cái)務(wù)部門、后勤保障部門共享加油數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。-定期對(duì)加油數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為車輛采購(gòu)、路線優(yōu)化提供依據(jù)。3.信息安全-加油系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，嚴(yán)禁泄露加油記錄、費(fèi)用等敏感信息。-系統(tǒng)操作權(quán)限嚴(yán)格管控，由專人負(fù)責(zé)維護(hù)。第七章安全管理1.加油操作規(guī)范-駕駛員加油時(shí)需熄火并拉緊手剎，嚴(yán)禁在加油過(guò)程中使用手機(jī)。-加油現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙、使用明火，保持環(huán)境整潔。2.應(yīng)急處置-如遇油品泄漏，駕駛員需立即疏散周邊人員，并上報(bào)車輛管理部門。-車輛管理部門配備應(yīng)急物資（如吸油棉），確保及時(shí)處理突發(fā)事件。3.安全培訓(xùn)-每半年組織一次加油安全培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋油品知識(shí)、操作規(guī)范、應(yīng)急處置等。-駕駛員需通過(guò)考核后方可獨(dú)立操作加油流程。第八章文化建設(shè)1.企業(yè)理念融入-將“節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥”理念融入加油管理，倡導(dǎo)綠色出行。-定期開展“節(jié)約燃油標(biāo)兵”評(píng)選活動(dòng)，弘揚(yáng)企業(yè)正能量。2.社會(huì)責(zé)任-公務(wù)用車優(yōu)先使用清潔能源車輛（如電動(dòng)或LNG車輛），減少碳排放。-積極參與環(huán)保公益活動(dòng)，樹立卷煙廠良好社會(huì)形象。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作-車輛管理部門、財(cái)務(wù)部門、后勤保障部門需加強(qiáng)溝通，形成管理合力。-鼓勵(lì)員工提出優(yōu)化建議，共同提升公務(wù)用車管理水平。第九章績(jī)效考核1.考核指標(biāo)-將公務(wù)用車油耗、油費(fèi)控制納入駕駛員績(jī)效考核，占比不超過(guò)10%。-車輛管理部門年度考核指標(biāo)包括油品質(zhì)量監(jiān)管、信息化管理效率等。2.獎(jiǎng)懲機(jī)制-節(jié)油成效顯著者，給予績(jī)效獎(jiǎng)金或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。-出現(xiàn)虛報(bào)加油、油品質(zhì)量問(wèn)題等行為，扣除績(jī)效工資并通報(bào)批評(píng)。3.考核流程-考核結(jié)果由車輛管理部門匯總，報(bào)人力資源部審核后公示。-考核結(jié)果與年度評(píng)優(yōu)、晉升掛鉤。第十章附則1.本制度由卷煙廠車輛管理部門負(fù)責(zé)解