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文檔簡介
職業(yè)教育設備管理規(guī)則一、總則
職業(yè)教育設備是保障教育教學活動順利開展的重要物質(zhì)基礎,其管理直接影響教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。為規(guī)范職業(yè)教育設備的管理,提高設備使用效率,確保設備安全運行,特制定本規(guī)則。
二、設備管理職責
(一)學校是職業(yè)教育設備管理的責任主體,校長對本校設備管理工作負總責。
(二)設備管理部門(如后勤處、實訓中心等)負責設備的日常管理、維護和調(diào)配。
(三)各教學單位(如系部、專業(yè)教研室等)負責本部門設備的日常使用監(jiān)督和報修。
(四)設備使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程,愛護設備,并配合管理部門的檢查與維護。
三、設備采購與配置
(一)設備采購需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學計劃,提出設備配置需求,并提交設備管理部門審核。
2.預算審批:經(jīng)學校財務部門審核后,納入年度預算。
3.招標采購:通過公開招標或邀請招標方式,選擇合格供應商。
4.驗收入庫:設備到貨后,由設備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收,并登記入賬。
(二)設備配置原則:
1.需求導向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點課程的教學需求。
2.先進適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標準的設備。
3.合理配套:確保設備數(shù)量與教學規(guī)模相匹配,避免閑置浪費。
四、設備使用管理
(一)設備使用申請與登記
1.教學使用:教師需提前3個工作日提交設備使用申請,經(jīng)教學單位負責人審批后,由設備管理部門安排。
2.實訓使用:學生實訓需由指導教師統(tǒng)一申請,并遵守實驗室安全規(guī)定。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設備使用記錄表,包括使用時間、人員、設備狀態(tài)等信息。
(二)設備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過培訓,熟悉設備操作手冊,嚴禁違章操作。
2.定期檢查:設備使用前需進行安全檢查,確保功能正常。
3.異常報告:發(fā)現(xiàn)設備故障或異常,應立即停止使用并報修。
(三)設備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設備管理部門批準,并簽訂借用協(xié)議。
2.歸還檢查:歸還時需檢查設備狀態(tài),如有損壞需照價賠償。
五、設備維護與保養(yǎng)
(一)日常維護
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設備表面及附件。
2.定期檢查:設備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護情況。
(二)維修管理
1.故障報修:設備故障應第一時間報修,設備管理部門24小時內(nèi)響應。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費用納入學校維修預算。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學校審批。
3.維修記錄:每次維修需詳細記錄,包括故障原因、維修方法、費用等。
(三)設備報廢
1.報廢條件:設備達到使用年限、技術(shù)淘汰或無法修復時,可申請報廢。
2.報廢流程:
-提交報廢申請,經(jīng)設備管理部門、財務部門及教學單位聯(lián)合審核。
-報廢設備需進行殘值評估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
3.檔案管理:報廢記錄存檔備查。
六、考核與監(jiān)督
(一)設備管理部門定期對各單位設備管理情況進行檢查,考核結(jié)果納入單位績效。
(二)學校設立設備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導、設備管理人員及教師代表組成,負責監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
(三)對違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀律處分。
七、附則
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設備管理部門負責解釋。如遇特殊情況,可由學校根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
三、設備采購與配置(續(xù))
(一)設備采購需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學計劃,提出設備配置需求,并提交設備管理部門審核。
-具體操作:
-教學單位填寫《職業(yè)教育設備需求論證表》,內(nèi)容包括:設備名稱、型號、數(shù)量、預計使用年限、預算金額、與教學目標的匹配度(需量化,如“滿足XX%核心課程教學需求”)。
-設備管理部門組織專家(包括專業(yè)教師、工程技術(shù)人員)對需求表進行評審,重點審核設備的必要性、先進性和經(jīng)濟性。
-評審通過后,需求表作為后續(xù)采購的依據(jù)。
2.預算審批:經(jīng)學校財務部門審核后,納入年度預算。
-具體操作:
-設備管理部門根據(jù)已論證的需求表,編制《設備采購預算申請表》,附上市場調(diào)研價格(至少提供3家供應商報價)。
-財務部門審核預算的合理性,并與學??傮w財務計劃銜接。
-審核通過后,納入學校下一年度或?qū)m楊A算。
3.招標采購:通過公開招標或邀請招標方式,選擇合格供應商。
-具體操作:
-設備管理部門編制《招標文件》,明確設備技術(shù)參數(shù)、評審標準(如“價格占比60%,技術(shù)占比40%”)、供應商資質(zhì)要求等。
-招標方式選擇:
-公開招標:適用于金額超過規(guī)定標準的設備采購(如一次性采購金額超過50萬元)。
-邀請招標:適用于技術(shù)復雜或僅有少量供應商的設備(如特定型號的數(shù)控機床)。
-評標流程:組織評標委員會,對投標文件進行技術(shù)分和商務分評分,擇優(yōu)確定中標供應商。
4.驗收入庫:設備到貨后,由設備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收,并登記入賬。
-具體操作:
-驗收團隊組成:包括設備管理部門人員、教學單位代表、專業(yè)技術(shù)人員(必要時可外聘專家)。
-驗收內(nèi)容:
-外觀檢查:設備外觀是否完好,配件是否齊全。
-功能測試:按照說明書進行關(guān)鍵功能測試(如“數(shù)控車床的自動編程、加工功能需逐一驗證”)。
-性能比對:與招標文件技術(shù)參數(shù)進行核對,允許一定范圍內(nèi)的合理偏差(如“精度誤差不超過±0.05mm”)。
-驗收合格后:簽署《設備驗收報告》,并由供應商辦理移交手續(xù)。設備管理部門及時錄入《設備資產(chǎn)臺賬》,包括設備編號、名稱、型號、數(shù)量、單價、總金額、供應商、到貨日期、驗收日期等信息。
-示例數(shù)據(jù):某院校采購20臺工業(yè)機器人,總預算100萬元,實際通過公開招標以88萬元成交,設備使用壽命預計8年,已全部驗收入庫并編號登記。
(二)設備配置原則:
1.需求導向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點課程的教學需求。
-具體操作:
-根據(jù)學?!笆奈濉睂I(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確核心專業(yè)(如“智能制造技術(shù)”“護理學”)的設備配置清單。
-每年評估專業(yè)發(fā)展需求,動態(tài)調(diào)整設備配置計劃(如“每年新增核心專業(yè)設備預算不低于學校設備采購總額的30%”)。
2.先進適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標準的設備。
-具體操作:
-設備的技術(shù)參數(shù)需參考行業(yè)標桿企業(yè)或相關(guān)國家標準(如“焊接設備應符合GB/T1.1-2020標準”)。
-鼓勵選用智能化、信息化設備(如“虛擬現(xiàn)實實訓設備的使用率不低于專業(yè)實訓課時的50%”)。
3.合理配套:確保設備數(shù)量與教學規(guī)模相匹配,避免閑置浪費。
-具體操作:
-根據(jù)專業(yè)班級規(guī)模計算設備需求量(如“每班50名學生,需配備4臺數(shù)控銑床”)。
-建立設備利用率統(tǒng)計機制,定期分析設備使用情況(如“核心設備年利用率應達到70%以上”)。
-對于利用率低于30%的設備,需評估原因并考慮調(diào)撥或報廢(如“閑置超過兩年的設備優(yōu)先報廢”)。
四、設備使用管理(續(xù))
(一)設備使用申請與登記
1.教學使用:教師需提前3個工作日提交設備使用申請,經(jīng)教學單位負責人審批后,由設備管理部門安排。
-具體操作:
-教師通過學?!霸O備管理系統(tǒng)”在線提交申請,內(nèi)容包括:課程名稱、班級、設備名稱及數(shù)量、使用時間(起止日期及具體時間段)、預計使用時長。
-教學單位負責人審核申請的合理性(如“是否與教學計劃一致”)。
-設備管理部門根據(jù)申請順序、設備可用性進行調(diào)度,24小時內(nèi)反饋安排結(jié)果。
-示例數(shù)據(jù):某教師申請使用“汽車發(fā)動機解剖臺”進行《汽車構(gòu)造》課程教學,申請時段為下周三下午2-5點,設備管理部門當天即完成審批并安排。
2.實訓使用:學生實訓需由指導教師統(tǒng)一申請,并遵守實驗室安全規(guī)定。
-具體操作:
-指導教師提前一周提交《實訓設備使用計劃表》,包括所有班級的設備需求。
-設備管理部門根據(jù)計劃表提前準備設備,并進行安全檢查。
-實訓過程中,每組學生需簽署《設備使用安全承諾書》,指導教師全程監(jiān)督。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設備使用記錄表,包括使用時間、人員、設備狀態(tài)等信息。
-具體操作:
-設備使用人填寫紙質(zhì)或電子《設備使用登記表》,內(nèi)容需清晰、完整。
-設備管理部門每周匯總使用記錄,分析設備使用熱點和潛在問題。
-示例數(shù)據(jù):某實訓中心某月設備使用記錄顯示,“3D打印設備”使用率達92%,其中“材料損耗超預期5%”被列為需改進項。
(二)設備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過培訓,熟悉設備操作手冊,嚴禁違章操作。
-具體操作:
-新購設備需在投入使用前進行全員培訓,考核合格后方可操作(如“焊接設備操作資格證持有率必須達到100%”)。
-制定《設備操作規(guī)程手冊》,張貼在設備顯眼位置,并提供電子版供查閱。
-違章操作后果:首次警告,二次罰款(如“罰款200-500元”),嚴重者取消操作資格。
2.定期檢查:設備使用前需進行安全檢查,確保功能正常。
-具體操作:
-每次使用前,使用人需檢查設備安全防護裝置(如“防護罩是否牢固”)、電源連接、儀表讀數(shù)等。
-設備管理部門每月進行一次專業(yè)檢查,并記錄檢查結(jié)果(如“液壓系統(tǒng)壓力表誤差不得超過±1%”)。
3.異常報告:發(fā)現(xiàn)設備故障或異常,應立即停止使用并報修。
-具體操作:
-使用人通過“設備報修系統(tǒng)”提交故障報告,包括設備編號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間。
-設備管理部門接到報修后,4小時內(nèi)響應,12小時內(nèi)到場初步診斷。
-示例流程:教師在使用“電子分光光度計”時發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常,立即停止使用并拍照留證,通過系統(tǒng)報修。維修人員到場后判斷為“光源老化”,更換后恢復正常。
(三)設備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設備管理部門批準,并簽訂借用協(xié)議。
-具體操作:
-借用方填寫《設備借用申請單》,說明借用原因、設備名稱、借用時長。
-設備管理部門審核后,辦理借用手續(xù),并收取一定押金(如“精密儀器借用需繳納1000元押金”)。
2.歸還檢查:歸還時需檢查設備狀態(tài),如有損壞需照價賠償。
-具體操作:
-設備管理部門在歸還時檢查設備是否有磨損、損壞,并核對附件是否齊全。
-損壞賠償標準:按設備折舊價賠償(如“設備使用年限超過5年,按殘值賠償;未滿3年,按原價80%賠償”)。
-賠償金額從押金中扣除,不足部分由借用方補足。
五、設備維護與保養(yǎng)(續(xù))
(一)日常維護
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設備表面及附件。
-具體操作:
-清潔清單示例(針對“數(shù)控機床”):擦拭工作臺、清理切屑、關(guān)閉氣源、檢查導軌潤滑。
-設備管理部門定期抽查清潔情況,不合格者需重新清潔并罰款。
2.定期檢查:設備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護情況。
-具體操作:
-檢查內(nèi)容:電機運轉(zhuǎn)聲音、液壓系統(tǒng)壓力、電氣線路絕緣等。
-使用《設備定期檢查表》記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題進行標記并跟蹤改進。
(二)維修管理
1.故障報修:設備故障應第一時間報修,設備管理部門24小時內(nèi)響應。
-具體操作:
-報修渠道:電話熱線(如“0531-xxxxxxx”)、在線系統(tǒng)、現(xiàn)場報修窗口。
-響應機制:緊急故障(如“停機影響教學”)優(yōu)先處理,一般故障按排班順序安排。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費用納入學校維修預算。
-具體操作:
-校內(nèi)維修團隊需持證上崗,建立《維修技能矩陣表》,明確人員維修能力范圍(如“張工負責所有電氣設備維修”)。
-維修費用控制:制定《維修費用預算表》,超預算需經(jīng)分管領(lǐng)導審批。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學校審批。
-具體操作:
-選擇廠家標準:查看廠家資質(zhì)(如“ISO9001認證”)、維修案例、報價合理性。
-審批流程:設備管理部門提交申請→財務部門審核費用→校長審批。
-維修跟蹤:要求廠家提供詳細維修報告,設備管理部門進行驗收。
3.維修記錄:每次維修需詳細記錄,包括故障原因、維修方法、費用等。
-具體操作:
-使用《設備維修記錄卡》,內(nèi)容包括:設備編號、故障描述、維修人員、更換配件(型號、數(shù)量)、維修時長、費用、下次保養(yǎng)建議。
-記錄卡存檔三年,作為設備折舊和報廢的參考依據(jù)。
(三)設備報廢
1.報廢條件:設備達到使用年限、技術(shù)淘汰或無法修復時,可申請報廢。
-具體操作:
-設備管理部門每年開展一次報廢排查,重點關(guān)注“使用年限超過15年且故障率超過30%”的設備。
-技術(shù)淘汰判斷標準:設備性能無法滿足現(xiàn)行教學大綱要求(如“某型號示波器無法顯示1GHz以上信號,而新大綱要求至少2GHz”)。
2.報廢流程:
-提交報廢申請,經(jīng)設備管理部門、財務部門及教學單位聯(lián)合審核。
-具體操作:
-填寫《設備報廢申請表》,附上設備使用年限說明、技術(shù)評估報告、維修記錄等。
-審核流程:設備管理部門初審→財務部門核銷原值與折舊→教學單位評估必要性→校長辦公會最終決定。
-報廢設備需進行殘值評估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
-具體操作:
-招標變賣:通過學校招標平臺公開變賣,底價不低于評估價的50%。
-回收處理:對于無法變賣的設備,聯(lián)系環(huán)保部門進行回收拆解。
-檔案管理:報廢記錄存檔備查。
-具體操作:
-《設備報廢申請表》《評估報告》《處置證明》等文件歸入設備檔案。
-示例數(shù)據(jù):某院校某年報廢設備20臺,總原值45萬元,評估殘值5.5萬元,通過招標變賣收入4.8萬元,剩余0.7萬元計入學校維修基金。
六、考核與監(jiān)督(續(xù))
(一)設備管理部門定期對各單位設備管理情況進行檢查,考核結(jié)果納入單位績效。
-具體操作:
-檢查方式:采取“隨機抽查+專項檢查”結(jié)合模式,每學期至少開展一次。
-考核指標:設備完好率(如“應開未開設備率低于5%”)、使用記錄完整度、維修及時率(如“故障報修響應時間達標率90%以上”)。
-考核結(jié)果與單位年度評優(yōu)、經(jīng)費分配掛鉤(如“考核優(yōu)秀單位下一年度設備購置優(yōu)先考慮”)。
(二)學校設立設備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導、設備管理人員及教師代表組成,負責監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
-具體操作:
-監(jiān)督小組每季度召開一次會議,聽取設備管理部門匯報,并現(xiàn)場抽查設備管理情況。
-對發(fā)現(xiàn)的問題,下發(fā)《整改通知書》,限期整改并跟蹤落實(如“某實驗室未及時更新操作規(guī)程,要求1個月內(nèi)完成”)。
(三)對違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀律處分。
-具體操作:
-違規(guī)行為分類及處罰標準:
|違規(guī)行為|處罰方式|處罰標準|
|------------------|------------------------|------------------------------|
|未登記使用設備|警告|首次警告,再次罰款200元|
|損壞設備未報修|罰款|按損壞價值1-3倍罰款|
|違章操作導致事故|紀律處分+賠償|輕則記過,重則解除聘用合同|
-處罰流程:設備管理部門調(diào)查取證→告知當事人→執(zhí)行處罰→結(jié)果公示。
七、附則(續(xù))
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設備管理部門負責解釋。如遇特殊情況,可由學校根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
-配套制度:
-《職業(yè)教育設備資產(chǎn)臺賬管理辦法》
-《職業(yè)教育設備維修費用報銷細則》
-《職業(yè)教育設備報廢處置操作指南》
-聯(lián)系方式:
-設備管理部門地址:XX教學樓B座301室
-聯(lián)系電話:0531-xxxxxxx
-電子郵箱:equipment@
---
擴寫說明:
1.內(nèi)容質(zhì)量:所有步驟均詳細分解操作流程,清單類內(nèi)容列出具體項目,考核部分提供量化數(shù)據(jù)與案例。
2.數(shù)據(jù)支持:添加了設備采購金額、使用率、維修響應時間、賠償標準等合理范圍內(nèi)的示例數(shù)據(jù)。
3.格式延續(xù):嚴格遵循原有層級結(jié)構(gòu),新增內(nèi)容按標題要求使用一、二、三級標題。
4.展開詳述:如設備報修流程、報廢評估標準等,均補充了具體操作細節(jié),增強實用性。
一、總則
職業(yè)教育設備是保障教育教學活動順利開展的重要物質(zhì)基礎,其管理直接影響教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。為規(guī)范職業(yè)教育設備的管理,提高設備使用效率,確保設備安全運行,特制定本規(guī)則。
二、設備管理職責
(一)學校是職業(yè)教育設備管理的責任主體,校長對本校設備管理工作負總責。
(二)設備管理部門(如后勤處、實訓中心等)負責設備的日常管理、維護和調(diào)配。
(三)各教學單位(如系部、專業(yè)教研室等)負責本部門設備的日常使用監(jiān)督和報修。
(四)設備使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程,愛護設備,并配合管理部門的檢查與維護。
三、設備采購與配置
(一)設備采購需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學計劃,提出設備配置需求,并提交設備管理部門審核。
2.預算審批:經(jīng)學校財務部門審核后,納入年度預算。
3.招標采購:通過公開招標或邀請招標方式,選擇合格供應商。
4.驗收入庫:設備到貨后,由設備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收,并登記入賬。
(二)設備配置原則:
1.需求導向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點課程的教學需求。
2.先進適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標準的設備。
3.合理配套:確保設備數(shù)量與教學規(guī)模相匹配,避免閑置浪費。
四、設備使用管理
(一)設備使用申請與登記
1.教學使用:教師需提前3個工作日提交設備使用申請,經(jīng)教學單位負責人審批后,由設備管理部門安排。
2.實訓使用:學生實訓需由指導教師統(tǒng)一申請,并遵守實驗室安全規(guī)定。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設備使用記錄表,包括使用時間、人員、設備狀態(tài)等信息。
(二)設備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過培訓,熟悉設備操作手冊,嚴禁違章操作。
2.定期檢查:設備使用前需進行安全檢查,確保功能正常。
3.異常報告:發(fā)現(xiàn)設備故障或異常,應立即停止使用并報修。
(三)設備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設備管理部門批準,并簽訂借用協(xié)議。
2.歸還檢查:歸還時需檢查設備狀態(tài),如有損壞需照價賠償。
五、設備維護與保養(yǎng)
(一)日常維護
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設備表面及附件。
2.定期檢查:設備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護情況。
(二)維修管理
1.故障報修:設備故障應第一時間報修,設備管理部門24小時內(nèi)響應。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費用納入學校維修預算。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學校審批。
3.維修記錄:每次維修需詳細記錄,包括故障原因、維修方法、費用等。
(三)設備報廢
1.報廢條件:設備達到使用年限、技術(shù)淘汰或無法修復時,可申請報廢。
2.報廢流程:
-提交報廢申請,經(jīng)設備管理部門、財務部門及教學單位聯(lián)合審核。
-報廢設備需進行殘值評估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
3.檔案管理:報廢記錄存檔備查。
六、考核與監(jiān)督
(一)設備管理部門定期對各單位設備管理情況進行檢查,考核結(jié)果納入單位績效。
(二)學校設立設備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導、設備管理人員及教師代表組成,負責監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
(三)對違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀律處分。
七、附則
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設備管理部門負責解釋。如遇特殊情況,可由學校根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
三、設備采購與配置(續(xù))
(一)設備采購需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學計劃,提出設備配置需求,并提交設備管理部門審核。
-具體操作:
-教學單位填寫《職業(yè)教育設備需求論證表》,內(nèi)容包括:設備名稱、型號、數(shù)量、預計使用年限、預算金額、與教學目標的匹配度(需量化,如“滿足XX%核心課程教學需求”)。
-設備管理部門組織專家(包括專業(yè)教師、工程技術(shù)人員)對需求表進行評審,重點審核設備的必要性、先進性和經(jīng)濟性。
-評審通過后,需求表作為后續(xù)采購的依據(jù)。
2.預算審批:經(jīng)學校財務部門審核后,納入年度預算。
-具體操作:
-設備管理部門根據(jù)已論證的需求表,編制《設備采購預算申請表》,附上市場調(diào)研價格(至少提供3家供應商報價)。
-財務部門審核預算的合理性,并與學??傮w財務計劃銜接。
-審核通過后,納入學校下一年度或?qū)m楊A算。
3.招標采購:通過公開招標或邀請招標方式,選擇合格供應商。
-具體操作:
-設備管理部門編制《招標文件》,明確設備技術(shù)參數(shù)、評審標準(如“價格占比60%,技術(shù)占比40%”)、供應商資質(zhì)要求等。
-招標方式選擇:
-公開招標:適用于金額超過規(guī)定標準的設備采購(如一次性采購金額超過50萬元)。
-邀請招標:適用于技術(shù)復雜或僅有少量供應商的設備(如特定型號的數(shù)控機床)。
-評標流程:組織評標委員會,對投標文件進行技術(shù)分和商務分評分,擇優(yōu)確定中標供應商。
4.驗收入庫:設備到貨后,由設備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收,并登記入賬。
-具體操作:
-驗收團隊組成:包括設備管理部門人員、教學單位代表、專業(yè)技術(shù)人員(必要時可外聘專家)。
-驗收內(nèi)容:
-外觀檢查:設備外觀是否完好,配件是否齊全。
-功能測試:按照說明書進行關(guān)鍵功能測試(如“數(shù)控車床的自動編程、加工功能需逐一驗證”)。
-性能比對:與招標文件技術(shù)參數(shù)進行核對,允許一定范圍內(nèi)的合理偏差(如“精度誤差不超過±0.05mm”)。
-驗收合格后:簽署《設備驗收報告》,并由供應商辦理移交手續(xù)。設備管理部門及時錄入《設備資產(chǎn)臺賬》,包括設備編號、名稱、型號、數(shù)量、單價、總金額、供應商、到貨日期、驗收日期等信息。
-示例數(shù)據(jù):某院校采購20臺工業(yè)機器人,總預算100萬元,實際通過公開招標以88萬元成交,設備使用壽命預計8年,已全部驗收入庫并編號登記。
(二)設備配置原則:
1.需求導向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點課程的教學需求。
-具體操作:
-根據(jù)學校“十四五”專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確核心專業(yè)(如“智能制造技術(shù)”“護理學”)的設備配置清單。
-每年評估專業(yè)發(fā)展需求,動態(tài)調(diào)整設備配置計劃(如“每年新增核心專業(yè)設備預算不低于學校設備采購總額的30%”)。
2.先進適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標準的設備。
-具體操作:
-設備的技術(shù)參數(shù)需參考行業(yè)標桿企業(yè)或相關(guān)國家標準(如“焊接設備應符合GB/T1.1-2020標準”)。
-鼓勵選用智能化、信息化設備(如“虛擬現(xiàn)實實訓設備的使用率不低于專業(yè)實訓課時的50%”)。
3.合理配套:確保設備數(shù)量與教學規(guī)模相匹配,避免閑置浪費。
-具體操作:
-根據(jù)專業(yè)班級規(guī)模計算設備需求量(如“每班50名學生,需配備4臺數(shù)控銑床”)。
-建立設備利用率統(tǒng)計機制,定期分析設備使用情況(如“核心設備年利用率應達到70%以上”)。
-對于利用率低于30%的設備,需評估原因并考慮調(diào)撥或報廢(如“閑置超過兩年的設備優(yōu)先報廢”)。
四、設備使用管理(續(xù))
(一)設備使用申請與登記
1.教學使用:教師需提前3個工作日提交設備使用申請,經(jīng)教學單位負責人審批后,由設備管理部門安排。
-具體操作:
-教師通過學?!霸O備管理系統(tǒng)”在線提交申請,內(nèi)容包括:課程名稱、班級、設備名稱及數(shù)量、使用時間(起止日期及具體時間段)、預計使用時長。
-教學單位負責人審核申請的合理性(如“是否與教學計劃一致”)。
-設備管理部門根據(jù)申請順序、設備可用性進行調(diào)度,24小時內(nèi)反饋安排結(jié)果。
-示例數(shù)據(jù):某教師申請使用“汽車發(fā)動機解剖臺”進行《汽車構(gòu)造》課程教學,申請時段為下周三下午2-5點,設備管理部門當天即完成審批并安排。
2.實訓使用:學生實訓需由指導教師統(tǒng)一申請,并遵守實驗室安全規(guī)定。
-具體操作:
-指導教師提前一周提交《實訓設備使用計劃表》,包括所有班級的設備需求。
-設備管理部門根據(jù)計劃表提前準備設備,并進行安全檢查。
-實訓過程中,每組學生需簽署《設備使用安全承諾書》,指導教師全程監(jiān)督。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設備使用記錄表,包括使用時間、人員、設備狀態(tài)等信息。
-具體操作:
-設備使用人填寫紙質(zhì)或電子《設備使用登記表》,內(nèi)容需清晰、完整。
-設備管理部門每周匯總使用記錄,分析設備使用熱點和潛在問題。
-示例數(shù)據(jù):某實訓中心某月設備使用記錄顯示,“3D打印設備”使用率達92%,其中“材料損耗超預期5%”被列為需改進項。
(二)設備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過培訓,熟悉設備操作手冊,嚴禁違章操作。
-具體操作:
-新購設備需在投入使用前進行全員培訓,考核合格后方可操作(如“焊接設備操作資格證持有率必須達到100%”)。
-制定《設備操作規(guī)程手冊》,張貼在設備顯眼位置,并提供電子版供查閱。
-違章操作后果:首次警告,二次罰款(如“罰款200-500元”),嚴重者取消操作資格。
2.定期檢查:設備使用前需進行安全檢查,確保功能正常。
-具體操作:
-每次使用前,使用人需檢查設備安全防護裝置(如“防護罩是否牢固”)、電源連接、儀表讀數(shù)等。
-設備管理部門每月進行一次專業(yè)檢查,并記錄檢查結(jié)果(如“液壓系統(tǒng)壓力表誤差不得超過±1%”)。
3.異常報告:發(fā)現(xiàn)設備故障或異常,應立即停止使用并報修。
-具體操作:
-使用人通過“設備報修系統(tǒng)”提交故障報告,包括設備編號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間。
-設備管理部門接到報修后,4小時內(nèi)響應,12小時內(nèi)到場初步診斷。
-示例流程:教師在使用“電子分光光度計”時發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常,立即停止使用并拍照留證,通過系統(tǒng)報修。維修人員到場后判斷為“光源老化”,更換后恢復正常。
(三)設備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設備管理部門批準,并簽訂借用協(xié)議。
-具體操作:
-借用方填寫《設備借用申請單》,說明借用原因、設備名稱、借用時長。
-設備管理部門審核后,辦理借用手續(xù),并收取一定押金(如“精密儀器借用需繳納1000元押金”)。
2.歸還檢查:歸還時需檢查設備狀態(tài),如有損壞需照價賠償。
-具體操作:
-設備管理部門在歸還時檢查設備是否有磨損、損壞,并核對附件是否齊全。
-損壞賠償標準:按設備折舊價賠償(如“設備使用年限超過5年,按殘值賠償;未滿3年,按原價80%賠償”)。
-賠償金額從押金中扣除,不足部分由借用方補足。
五、設備維護與保養(yǎng)(續(xù))
(一)日常維護
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設備表面及附件。
-具體操作:
-清潔清單示例(針對“數(shù)控機床”):擦拭工作臺、清理切屑、關(guān)閉氣源、檢查導軌潤滑。
-設備管理部門定期抽查清潔情況,不合格者需重新清潔并罰款。
2.定期檢查:設備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護情況。
-具體操作:
-檢查內(nèi)容:電機運轉(zhuǎn)聲音、液壓系統(tǒng)壓力、電氣線路絕緣等。
-使用《設備定期檢查表》記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題進行標記并跟蹤改進。
(二)維修管理
1.故障報修:設備故障應第一時間報修,設備管理部門24小時內(nèi)響應。
-具體操作:
-報修渠道:電話熱線(如“0531-xxxxxxx”)、在線系統(tǒng)、現(xiàn)場報修窗口。
-響應機制:緊急故障(如“停機影響教學”)優(yōu)先處理,一般故障按排班順序安排。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費用納入學校維修預算。
-具體操作:
-校內(nèi)維修團隊需持證上崗,建立《維修技能矩陣表》,明確人員維修能力范圍(如“張工負責所有電氣設備維修”)。
-維修費用控制:制定《維修費用預算表》,超預算需經(jīng)分管領(lǐng)導審批。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學校審批。
-具體操作:
-選擇廠家標準:查看廠家資質(zhì)(如“ISO9001認證”)、維修案例、報價合理性。
-審批流程:設備管理部門提交申請→財務部門審核費用→校長審批。
-維修跟蹤:要求廠家提供詳細維修報告,設備管理部門進行驗收。
3.維修記錄:每次維修需詳細記錄,包括故障原因、維修方法、費用等。
-具體操作:
-使用《設備維修記錄卡》,內(nèi)容包括:設備編號、故障描述、維修人員、更換配件(型號、數(shù)量)、維修時長、費用、下次保養(yǎng)建議。
-記錄卡存檔三年,作為設備折舊和報廢的參考依據(jù)。
(三)設備報廢
1.報廢條件:設備達到使用年限、技術(shù)淘汰或無法修復時,可申請報廢。
-具體操作:
-設備管理部門每年開展一次報廢排查,重點關(guān)注“使用年限超過15年且故障率超過30%”的設備。
-技術(shù)淘汰判斷標準:設備性能無法滿足現(xiàn)行教學大綱要求(如“某型號示波器無法顯示1GHz以上信號,而新大綱要求至少2GHz”)。
2.報廢流程:
-提交報廢申請,經(jīng)設備管理部門、財務部門及教學單位聯(lián)合審核。
-具體操作:
-填寫《設備報廢申請表》,附上設備使用年限說明、技術(shù)評估報告、維修記錄等。
-審核流程:設備管理部門初審→財務部門核銷原值與折舊→教學單位評估必要性→校長辦公會最終決定。
-報廢設備需進行殘值評估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
-具體操作:
-招標變賣:通過學校招標平臺公開變賣,底價不低于評估價的50%。
-回收處理:對于無法變賣的設備,聯(lián)系環(huán)保部門進行回收拆解。
-檔案管理:報廢記錄存檔備查。
-具體操作:
-《設備報廢申請表》《評估報告》《處置證明》等文件歸入設備檔案。
-示例數(shù)據(jù):某院校某年報廢設備20臺,總原值45萬元,評估殘值5.5萬元,通過招標變賣收入4.8萬元,剩余0.7萬元計入學校維修基金。
六、考核與監(jiān)督(續(xù))
(一)設備管理部門定期對各單位設備管理情況進行檢查,考核結(jié)果納入單位績效。
-具體操作:
-檢查方式:采取“隨機抽查+專項檢查”結(jié)合模式,每學期至少開展一次。
-考核指標:設備完好率(如“應開未開設備率低于5%”)、使用記錄完整度、維修及時率(如“故障報修響應時間達標率90%以上”)。
-考核結(jié)果與單位年度評優(yōu)、經(jīng)費分配掛鉤(如“考核優(yōu)秀單位下一年度設備購置優(yōu)先考慮”)。
(二)學校設立設備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導、設備管理人員及教師代表組成,負責監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
-具體操作:
-監(jiān)督小組每季度召開一次會議,聽取設備管理部門匯報,并現(xiàn)場抽查設備管理情況。
-對發(fā)現(xiàn)的問題,下發(fā)《整改通知書》,限期整改并跟蹤落實(如“某實驗室未及時更新操作規(guī)程,要求1個月內(nèi)完成”)。
(三)對違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀律處分。
-具體操作:
-違規(guī)行為分類及處罰標準:
|違規(guī)行為|處罰方式|處罰標準|
|------------------|------------------------|------------------------------|
|未登記使用設備|警告|首次警告,再次罰款200元|
|損壞設備未報修|罰款|按損壞價值1-3倍罰款|
|違章操作導致事故|紀律處分+賠償|輕則記過,重則解除聘用合同|
-處罰流程:設備管理部門調(diào)查取證→告知當事人→執(zhí)行處罰→結(jié)果公示。
七、附則(續(xù))
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設備管理部門負責解釋。如遇特殊情況,可由學校根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
-配套制度:
-《職業(yè)教育設備資產(chǎn)臺賬管理辦法》
-《職業(yè)教育設備維修費用報銷細則》
-《職業(yè)教育設備報廢處置操作指南》
-聯(lián)系方式:
-設備管理部門地址:XX教學樓B座301室
-聯(lián)系電話:0531-xxxxxxx
-電子郵箱:equipment@
---
擴寫說明:
1.內(nèi)容質(zhì)量:所有步驟均詳細分解操作流程,清單類內(nèi)容列出具體項目,考核部分提供量化數(shù)據(jù)與案例。
2.數(shù)據(jù)支持:添加了設備采購金額、使用率、維修響應時間、賠償標準等合理范圍內(nèi)的示例數(shù)據(jù)。
3.格式延續(xù):嚴格遵循原有層級結(jié)構(gòu),新增內(nèi)容按標題要求使用一、二、三級標題。
4.展開詳述:如設備報修流程、報廢評估標準等,均補充了具體操作細節(jié),增強實用性。
一、總則
職業(yè)教育設備是保障教育教學活動順利開展的重要物質(zhì)基礎,其管理直接影響教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。為規(guī)范職業(yè)教育設備的管理,提高設備使用效率,確保設備安全運行,特制定本規(guī)則。
二、設備管理職責
(一)學校是職業(yè)教育設備管理的責任主體,校長對本校設備管理工作負總責。
(二)設備管理部門(如后勤處、實訓中心等)負責設備的日常管理、維護和調(diào)配。
(三)各教學單位(如系部、專業(yè)教研室等)負責本部門設備的日常使用監(jiān)督和報修。
(四)設備使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程,愛護設備,并配合管理部門的檢查與維護。
三、設備采購與配置
(一)設備采購需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學計劃,提出設備配置需求,并提交設備管理部門審核。
2.預算審批:經(jīng)學校財務部門審核后,納入年度預算。
3.招標采購:通過公開招標或邀請招標方式,選擇合格供應商。
4.驗收入庫:設備到貨后,由設備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收,并登記入賬。
(二)設備配置原則:
1.需求導向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點課程的教學需求。
2.先進適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標準的設備。
3.合理配套:確保設備數(shù)量與教學規(guī)模相匹配,避免閑置浪費。
四、設備使用管理
(一)設備使用申請與登記
1.教學使用:教師需提前3個工作日提交設備使用申請,經(jīng)教學單位負責人審批后,由設備管理部門安排。
2.實訓使用:學生實訓需由指導教師統(tǒng)一申請,并遵守實驗室安全規(guī)定。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設備使用記錄表,包括使用時間、人員、設備狀態(tài)等信息。
(二)設備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過培訓,熟悉設備操作手冊,嚴禁違章操作。
2.定期檢查:設備使用前需進行安全檢查,確保功能正常。
3.異常報告:發(fā)現(xiàn)設備故障或異常,應立即停止使用并報修。
(三)設備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設備管理部門批準,并簽訂借用協(xié)議。
2.歸還檢查:歸還時需檢查設備狀態(tài),如有損壞需照價賠償。
五、設備維護與保養(yǎng)
(一)日常維護
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設備表面及附件。
2.定期檢查:設備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護情況。
(二)維修管理
1.故障報修:設備故障應第一時間報修,設備管理部門24小時內(nèi)響應。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費用納入學校維修預算。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學校審批。
3.維修記錄:每次維修需詳細記錄,包括故障原因、維修方法、費用等。
(三)設備報廢
1.報廢條件:設備達到使用年限、技術(shù)淘汰或無法修復時,可申請報廢。
2.報廢流程:
-提交報廢申請,經(jīng)設備管理部門、財務部門及教學單位聯(lián)合審核。
-報廢設備需進行殘值評估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
3.檔案管理:報廢記錄存檔備查。
六、考核與監(jiān)督
(一)設備管理部門定期對各單位設備管理情況進行檢查,考核結(jié)果納入單位績效。
(二)學校設立設備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導、設備管理人員及教師代表組成,負責監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
(三)對違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀律處分。
七、附則
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設備管理部門負責解釋。如遇特殊情況,可由學校根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
三、設備采購與配置(續(xù))
(一)設備采購需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學計劃,提出設備配置需求,并提交設備管理部門審核。
-具體操作:
-教學單位填寫《職業(yè)教育設備需求論證表》,內(nèi)容包括:設備名稱、型號、數(shù)量、預計使用年限、預算金額、與教學目標的匹配度(需量化,如“滿足XX%核心課程教學需求”)。
-設備管理部門組織專家(包括專業(yè)教師、工程技術(shù)人員)對需求表進行評審,重點審核設備的必要性、先進性和經(jīng)濟性。
-評審通過后,需求表作為后續(xù)采購的依據(jù)。
2.預算審批:經(jīng)學校財務部門審核后,納入年度預算。
-具體操作:
-設備管理部門根據(jù)已論證的需求表,編制《設備采購預算申請表》,附上市場調(diào)研價格(至少提供3家供應商報價)。
-財務部門審核預算的合理性,并與學校總體財務計劃銜接。
-審核通過后,納入學校下一年度或?qū)m楊A算。
3.招標采購:通過公開招標或邀請招標方式,選擇合格供應商。
-具體操作:
-設備管理部門編制《招標文件》,明確設備技術(shù)參數(shù)、評審標準(如“價格占比60%,技術(shù)占比40%”)、供應商資質(zhì)要求等。
-招標方式選擇:
-公開招標:適用于金額超過規(guī)定標準的設備采購(如一次性采購金額超過50萬元)。
-邀請招標:適用于技術(shù)復雜或僅有少量供應商的設備(如特定型號的數(shù)控機床)。
-評標流程:組織評標委員會,對投標文件進行技術(shù)分和商務分評分,擇優(yōu)確定中標供應商。
4.驗收入庫:設備到貨后,由設備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收,并登記入賬。
-具體操作:
-驗收團隊組成:包括設備管理部門人員、教學單位代表、專業(yè)技術(shù)人員(必要時可外聘專家)。
-驗收內(nèi)容:
-外觀檢查:設備外觀是否完好,配件是否齊全。
-功能測試:按照說明書進行關(guān)鍵功能測試(如“數(shù)控車床的自動編程、加工功能需逐一驗證”)。
-性能比對:與招標文件技術(shù)參數(shù)進行核對,允許一定范圍內(nèi)的合理偏差(如“精度誤差不超過±0.05mm”)。
-驗收合格后:簽署《設備驗收報告》,并由供應商辦理移交手續(xù)。設備管理部門及時錄入《設備資產(chǎn)臺賬》,包括設備編號、名稱、型號、數(shù)量、單價、總金額、供應商、到貨日期、驗收日期等信息。
-示例數(shù)據(jù):某院校采購20臺工業(yè)機器人,總預算100萬元,實際通過公開招標以88萬元成交,設備使用壽命預計8年,已全部驗收入庫并編號登記。
(二)設備配置原則:
1.需求導向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點課程的教學需求。
-具體操作:
-根據(jù)學校“十四五”專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確核心專業(yè)(如“智能制造技術(shù)”“護理學”)的設備配置清單。
-每年評估專業(yè)發(fā)展需求,動態(tài)調(diào)整設備配置計劃(如“每年新增核心專業(yè)設備預算不低于學校設備采購總額的30%”)。
2.先進適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標準的設備。
-具體操作:
-設備的技術(shù)參數(shù)需參考行業(yè)標桿企業(yè)或相關(guān)國家標準(如“焊接設備應符合GB/T1.1-2020標準”)。
-鼓勵選用智能化、信息化設備(如“虛擬現(xiàn)實實訓設備的使用率不低于專業(yè)實訓課時的50%”)。
3.合理配套:確保設備數(shù)量與教學規(guī)模相匹配,避免閑置浪費。
-具體操作:
-根據(jù)專業(yè)班級規(guī)模計算設備需求量(如“每班50名學生,需配備4臺數(shù)控銑床”)。
-建立設備利用率統(tǒng)計機制,定期分析設備使用情況(如“核心設備年利用率應達到70%以上”)。
-對于利用率低于30%的設備,需評估原因并考慮調(diào)撥或報廢(如“閑置超過兩年的設備優(yōu)先報廢”)。
四、設備使用管理(續(xù))
(一)設備使用申請與登記
1.教學使用:教師需提前3個工作日提交設備使用申請,經(jīng)教學單位負責人審批后,由設備管理部門安排。
-具體操作:
-教師通過學?!霸O備管理系統(tǒng)”在線提交申請,內(nèi)容包括:課程名稱、班級、設備名稱及數(shù)量、使用時間(起止日期及具體時間段)、預計使用時長。
-教學單位負責人審核申請的合理性(如“是否與教學計劃一致”)。
-設備管理部門根據(jù)申請順序、設備可用性進行調(diào)度,24小時內(nèi)反饋安排結(jié)果。
-示例數(shù)據(jù):某教師申請使用“汽車發(fā)動機解剖臺”進行《汽車構(gòu)造》課程教學,申請時段為下周三下午2-5點,設備管理部門當天即完成審批并安排。
2.實訓使用:學生實訓需由指導教師統(tǒng)一申請,并遵守實驗室安全規(guī)定。
-具體操作:
-指導教師提前一周提交《實訓設備使用計劃表》,包括所有班級的設備需求。
-設備管理部門根據(jù)計劃表提前準備設備,并進行安全檢查。
-實訓過程中,每組學生需簽署《設備使用安全承諾書》,指導教師全程監(jiān)督。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設備使用記錄表,包括使用時間、人員、設備狀態(tài)等信息。
-具體操作:
-設備使用人填寫紙質(zhì)或電子《設備使用登記表》,內(nèi)容需清晰、完整。
-設備管理部門每周匯總使用記錄,分析設備使用熱點和潛在問題。
-示例數(shù)據(jù):某實訓中心某月設備使用記錄顯示,“3D打印設備”使用率達92%,其中“材料損耗超預期5%”被列為需改進項。
(二)設備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過培訓,熟悉設備操作手冊,嚴禁違章操作。
-具體操作:
-新購設備需在投入使用前進行全員培訓,考核合格后方可操作(如“焊接設備操作資格證持有率必須達到100%”)。
-制定《設備操作規(guī)程手冊》,張貼在設備顯眼位置,并提供電子版供查閱。
-違章操作后果:首次警告,二次罰款(如“罰款200-500元”),嚴重者取消操作資格。
2.定期檢查:設備使用前需進行安全檢查,確保功能正常。
-具體操作:
-每次使用前,使用人需檢查設備安全防護裝置(如“防護罩是否牢固”)、電源連接、儀表讀數(shù)等。
-設備管理部門每月進行一次專業(yè)檢查,并記錄檢查結(jié)果(如“液壓系統(tǒng)壓力表誤差不得超過±1%”)。
3.異常報告:發(fā)現(xiàn)設備故障或異常,應立即停止使用并報修。
-具體操作:
-使用人通過“設備報修系統(tǒng)”提交故障報告,包括設備編號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間。
-設備管理部門接到報修后,4小時內(nèi)響應,12小時內(nèi)到場初步診斷。
-示例流程:教師在使用“電子分光光度計”時發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常,立即停止使用并拍照留證,通過系統(tǒng)報修。維修人員到場后判斷為“光源老化”,更換后恢復正常。
(三)設備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設備管理部門批準,并簽訂借用協(xié)議。
-具體操作:
-借用方填寫《設備借用申請單》,說明借用原因、設備名稱、借用時長。
-設備管理部門審核后,辦理借用手續(xù),并收取一定押金(如“精密儀器借用需繳納1000元押金”)。
2.歸還檢查:歸還時需檢查設備狀態(tài),如有損壞需照價賠償。
-具體操作:
-設備管理部門在歸還時檢查設備是否有磨損、損壞,并核對附件是否齊全。
-損壞賠償標準:按設備折舊價賠償(如“設備使用年限超過5年,按殘值賠償;未滿3年,按原價80%賠償”)。
-賠償金額從押金中扣除,不足部分由借用方補足。
五、設備維護與保養(yǎng)(續(xù))
(一)日常維護
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設備表面及附件。
-具體操作:
-清潔清單示例(針對“數(shù)控機床”):擦拭工作臺、清理切屑、關(guān)閉氣源、檢查導軌潤滑。
-設備管理部門定期抽查清潔情況,不合格者需重新清潔并罰款。
2.定期檢查:設備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護情況。
-具體操作:
-檢查內(nèi)容:電機運轉(zhuǎn)聲音、液壓系統(tǒng)壓力、電氣線路絕緣等。
-使用《設備定期檢查表》記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題進行標記并跟蹤改進。
(二)維修管理
1.故障報修:設備故障應第一時間報修,設備管理部門24小時內(nèi)響應。
-具體操作:
-報修渠道:電話熱線(如“0531-xxxxxxx”)、在線系統(tǒng)、現(xiàn)場報修窗口。
-響應機制:緊急故障(如“停機影響教學”)優(yōu)先處理,一般故障按排班順序安排。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費用納入學校維修預算。
-具體操作:
-校內(nèi)維修團隊需持證上崗,建立《維修技能矩陣表》,明確人員維修能力范圍(如“張工負責所有電氣設備維修”)。
-維修費用控制:制定《維修費用預算表》,超預算需經(jīng)分管領(lǐng)導審批。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學校審批。
-具體操作:
-選擇廠家標準:查看廠家資質(zhì)(如“ISO9001認證”)、維修案例、報價合理性。
-審批流程:設備管理部門提交申請→財務部門審核費用→校長審批。
-維修跟蹤:要求廠家提供詳細維修報告,設備管理部門進行驗收。
3.維修記錄:每次維修需詳細記錄,包括故障原因、維修方法、費用等。
-具體操作:
-使用《設備維修記錄卡》,內(nèi)容包括:設備編號、故障描述、維修人員、更換配件(型號、數(shù)量)、維修時長、費用、下次保養(yǎng)建議。
-記錄卡存檔三年,作為設備折舊和報廢的參考依據(jù)。
(三)設備報廢
1.報廢條件:設備達到使用年限、技術(shù)淘汰或無法修復時,可申請報廢。
-具體操作:
-設備管理部門每年開展一次報廢排查,重點關(guān)注“使用年限超過15年且故障率超過30%”的設備。
-技術(shù)淘汰判斷標準:設備性能無法滿足現(xiàn)行教學大綱要求(如“某型號示波器無法顯示1GHz以上信號,而新大綱要求至少2GHz”)。
2.報廢流程:
-提交報廢申請,經(jīng)設備管理部門、財務部門及教學單位聯(lián)合審核。
-具體操作:
-填寫《設備報廢申請表》,附上設備使用年限說明、技術(shù)評估報告、維修記錄等。
-審核流程:設備管理部門初審→財務部門核銷原值與折舊→教學單位評估必要性→校長辦公會最終決定。
-報廢設備需進行殘值評估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
-具體操作:
-招標變賣:通過學校招標平臺公開變賣,底價不低于評估價的50%。
-回收處理:對于無法變賣的設備,聯(lián)系環(huán)保部門進行回收拆解。
-檔案管理:報廢記錄存檔備查。
-具體操作:
-《設備報廢申請表》《評估報告》《處置證明》等文件歸入設備檔案。
-示例數(shù)據(jù):某院校某年報廢設備20臺,總原值45萬元,評估殘值5.5萬元,通過招標變賣收入4.8萬元,剩余0.7萬元計入學校維修基金。
六、考核與監(jiān)督(續(xù))
(一)設備管理部門定期對各單位設備管理情況進行檢查,考核結(jié)果納入單位績效。
-具體操作:
-檢查方式:采取“隨機抽查+專項檢查”結(jié)合模式,每學期至少開展一次。
-考核指標:設備完好率(如“應開未開設備率低于5%”)、使用記錄完整度、維修及時率(如“故障報修響應時間達標率90%以上”)。
-考核結(jié)果與單位年度評優(yōu)、經(jīng)費分配掛鉤(如“考核優(yōu)秀單位下一年度設備購置優(yōu)先考慮”)。
(二)學校設立設備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導、設備管理人員及教師代表組成,負責監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
-具體操作:
-監(jiān)督小組每季度召開一次會議,聽取設備管理部門匯報,并現(xiàn)場抽查設備管理情況。
-對發(fā)現(xiàn)的問題,下發(fā)《整改通知書》,限期整改并跟蹤落實(如“某實驗室未及時更新操作規(guī)程,要求1個月內(nèi)完成”)。
(三)對違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀律處分。
-具體操作:
-違規(guī)行為分類及處罰標準:
|違規(guī)行為|處罰方式|處罰標準|
|------------------|------------------------|------------------------------|
|未登記使用設備|警告|首次警告,再次罰款200元|
|損壞設備未報修|罰款|按損壞價值1-3倍罰款|
|違章操作導致事故|紀律處分+賠償|輕則記過,重則解除聘用合同|
-處罰流程:設備管理部門調(diào)查取證→告知當事人→執(zhí)行處罰→結(jié)果公示。
七、附則(續(xù))
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設備管理部門負責解釋。如遇特殊情況,可由學校根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
-配套制度:
-《職業(yè)教育設備資產(chǎn)臺賬管理辦法》
-《職業(yè)教育設備維修費用報銷細則》
-《職業(yè)教育設備報廢處置操作指南》
-聯(lián)系方式:
-設備管理部門地址:XX教學樓B座301室
-聯(lián)系電話:0531-xxxxxxx
-電子郵箱:equipment@
---
擴寫說明:
1.內(nèi)容質(zhì)量:所有步驟均詳細分解操作流程,清單類內(nèi)容列出具體項目,考核部分提供量化數(shù)據(jù)與案例。
2.數(shù)據(jù)支持:添加了設備采購金額、使用率、維修響應時間、賠償標準等合理范圍內(nèi)的示例數(shù)據(jù)。
3.格式延續(xù):嚴格遵循原有層級結(jié)構(gòu),新增內(nèi)容按標題要求使用一、二、三級標題。
4.展開詳述:如設備報修流程、報廢評估標準等,均補充了具體操作細節(jié),增強實用性。
一、總則
職業(yè)教育設備是保障教育教學活動順利開展的重要物質(zhì)基礎,其管理直接影響教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)效果。為規(guī)范職業(yè)教育設備的管理,提高設備使用效率,確保設備安全運行,特制定本規(guī)則。
二、設備管理職責
(一)學校是職業(yè)教育設備管理的責任主體,校長對本校設備管理工作負總責。
(二)設備管理部門(如后勤處、實訓中心等)負責設備的日常管理、維護和調(diào)配。
(三)各教學單位(如系部、專業(yè)教研室等)負責本部門設備的日常使用監(jiān)督和報修。
(四)設備使用人員應嚴格遵守操作規(guī)程,愛護設備,并配合管理部門的檢查與維護。
三、設備采購與配置
(一)設備采購需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學計劃,提出設備配置需求,并提交設備管理部門審核。
2.預算審批:經(jīng)學校財務部門審核后,納入年度預算。
3.招標采購:通過公開招標或邀請招標方式,選擇合格供應商。
4.驗收入庫:設備到貨后,由設備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收,并登記入賬。
(二)設備配置原則:
1.需求導向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點課程的教學需求。
2.先進適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標準的設備。
3.合理配套:確保設備數(shù)量與教學規(guī)模相匹配,避免閑置浪費。
四、設備使用管理
(一)設備使用申請與登記
1.教學使用:教師需提前3個工作日提交設備使用申請,經(jīng)教學單位負責人審批后,由設備管理部門安排。
2.實訓使用:學生實訓需由指導教師統(tǒng)一申請,并遵守實驗室安全規(guī)定。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設備使用記錄表,包括使用時間、人員、設備狀態(tài)等信息。
(二)設備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過培訓,熟悉設備操作手冊,嚴禁違章操作。
2.定期檢查:設備使用前需進行安全檢查,確保功能正常。
3.異常報告:發(fā)現(xiàn)設備故障或異常,應立即停止使用并報修。
(三)設備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設備管理部門批準,并簽訂借用協(xié)議。
2.歸還檢查:歸還時需檢查設備狀態(tài),如有損壞需照價賠償。
五、設備維護與保養(yǎng)
(一)日常維護
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設備表面及附件。
2.定期檢查:設備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護情況。
(二)維修管理
1.故障報修:設備故障應第一時間報修,設備管理部門24小時內(nèi)響應。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費用納入學校維修預算。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學校審批。
3.維修記錄:每次維修需詳細記錄,包括故障原因、維修方法、費用等。
(三)設備報廢
1.報廢條件:設備達到使用年限、技術(shù)淘汰或無法修復時,可申請報廢。
2.報廢流程:
-提交報廢申請,經(jīng)設備管理部門、財務部門及教學單位聯(lián)合審核。
-報廢設備需進行殘值評估,并按規(guī)定處置(如變賣、回收等)。
3.檔案管理:報廢記錄存檔備查。
六、考核與監(jiān)督
(一)設備管理部門定期對各單位設備管理情況進行檢查,考核結(jié)果納入單位績效。
(二)學校設立設備管理監(jiān)督小組,由校領(lǐng)導、設備管理人員及教師代表組成,負責監(jiān)督本規(guī)則的執(zhí)行情況。
(三)對違反本規(guī)則的行為,視情節(jié)輕重給予警告、罰款或紀律處分。
七、附則
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行,由設備管理部門負責解釋。如遇特殊情況,可由學校根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
三、設備采購與配置(續(xù))
(一)設備采購需遵循以下流程:
1.需求論證:根據(jù)專業(yè)教學計劃,提出設備配置需求,并提交設備管理部門審核。
-具體操作:
-教學單位填寫《職業(yè)教育設備需求論證表》,內(nèi)容包括:設備名稱、型號、數(shù)量、預計使用年限、預算金額、與教學目標的匹配度(需量化,如“滿足XX%核心課程教學需求”)。
-設備管理部門組織專家(包括專業(yè)教師、工程技術(shù)人員)對需求表進行評審,重點審核設備的必要性、先進性和經(jīng)濟性。
-評審通過后,需求表作為后續(xù)采購的依據(jù)。
2.預算審批:經(jīng)學校財務部門審核后,納入年度預算。
-具體操作:
-設備管理部門根據(jù)已論證的需求表,編制《設備采購預算申請表》,附上市場調(diào)研價格(至少提供3家供應商報價)。
-財務部門審核預算的合理性,并與學??傮w財務計劃銜接。
-審核通過后,納入學校下一年度或?qū)m楊A算。
3.招標采購:通過公開招標或邀請招標方式,選擇合格供應商。
-具體操作:
-設備管理部門編制《招標文件》,明確設備技術(shù)參數(shù)、評審標準(如“價格占比60%,技術(shù)占比40%”)、供應商資質(zhì)要求等。
-招標方式選擇:
-公開招標:適用于金額超過規(guī)定標準的設備采購(如一次性采購金額超過50萬元)。
-邀請招標:適用于技術(shù)復雜或僅有少量供應商的設備(如特定型號的數(shù)控機床)。
-評標流程:組織評標委員會,對投標文件進行技術(shù)分和商務分評分,擇優(yōu)確定中標供應商。
4.驗收入庫:設備到貨后,由設備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收,并登記入賬。
-具體操作:
-驗收團隊組成:包括設備管理部門人員、教學單位代表、專業(yè)技術(shù)人員(必要時可外聘專家)。
-驗收內(nèi)容:
-外觀檢查:設備外觀是否完好,配件是否齊全。
-功能測試:按照說明書進行關(guān)鍵功能測試(如“數(shù)控車床的自動編程、加工功能需逐一驗證”)。
-性能比對:與招標文件技術(shù)參數(shù)進行核對,允許一定范圍內(nèi)的合理偏差(如“精度誤差不超過±0.05mm”)。
-驗收合格后:簽署《設備驗收報告》,并由供應商辦理移交手續(xù)。設備管理部門及時錄入《設備資產(chǎn)臺賬》,包括設備編號、名稱、型號、數(shù)量、單價、總金額、供應商、到貨日期、驗收日期等信息。
-示例數(shù)據(jù):某院校采購20臺工業(yè)機器人,總預算100萬元,實際通過公開招標以88萬元成交,設備使用壽命預計8年,已全部驗收入庫并編號登記。
(二)設備配置原則:
1.需求導向:優(yōu)先滿足核心專業(yè)和重點課程的教學需求。
-具體操作:
-根據(jù)學?!笆奈濉睂I(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確核心專業(yè)(如“智能制造技術(shù)”“護理學”)的設備配置清單。
-每年評估專業(yè)發(fā)展需求,動態(tài)調(diào)整設備配置計劃(如“每年新增核心專業(yè)設備預算不低于學校設備采購總額的30%”)。
2.先進適用:選擇技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、符合行業(yè)標準的設備。
-具體操作:
-設備的技術(shù)參數(shù)需參考行業(yè)標桿企業(yè)或相關(guān)國家標準(如“焊接設備應符合GB/T1.1-2020標準”)。
-鼓勵選用智能化、信息化設備(如“虛擬現(xiàn)實實訓設備的使用率不低于專業(yè)實訓課時的50%”)。
3.合理配套:確保設備數(shù)量與教學規(guī)模相匹配,避免閑置浪費。
-具體操作:
-根據(jù)專業(yè)班級規(guī)模計算設備需求量(如“每班50名學生,需配備4臺數(shù)控銑床”)。
-建立設備利用率統(tǒng)計機制,定期分析設備使用情況(如“核心設備年利用率應達到70%以上”)。
-對于利用率低于30%的設備,需評估原因并考慮調(diào)撥或報廢(如“閑置超過兩年的設備優(yōu)先報廢”)。
四、設備使用管理(續(xù))
(一)設備使用申請與登記
1.教學使用:教師需提前3個工作日提交設備使用申請,經(jīng)教學單位負責人審批后,由設備管理部門安排。
-具體操作:
-教師通過學?!霸O備管理系統(tǒng)”在線提交申請,內(nèi)容包括:課程名稱、班級、設備名稱及數(shù)量、使用時間(起止日期及具體時間段)、預計使用時長。
-教學單位負責人審核申請的合理性(如“是否與教學計劃一致”)。
-設備管理部門根據(jù)申請順序、設備可用性進行調(diào)度,24小時內(nèi)反饋安排結(jié)果。
-示例數(shù)據(jù):某教師申請使用“汽車發(fā)動機解剖臺”進行《汽車構(gòu)造》課程教學,申請時段為下周三下午2-5點,設備管理部門當天即完成審批并安排。
2.實訓使用:學生實訓需由指導教師統(tǒng)一申請,并遵守實驗室安全規(guī)定。
-具體操作:
-指導教師提前一周提交《實訓設備使用計劃表》,包括所有班級的設備需求。
-設備管理部門根據(jù)計劃表提前準備設備,并進行安全檢查。
-實訓過程中,每組學生需簽署《設備使用安全承諾書》,指導教師全程監(jiān)督。
3.登記記錄:每次使用后,填寫設備使用記錄表,包括使用時間、人員、設備狀態(tài)等信息。
-具體操作:
-設備使用人填寫紙質(zhì)或電子《設備使用登記表》,內(nèi)容需清晰、完整。
-設備管理部門每周匯總使用記錄,分析設備使用熱點和潛在問題。
-示例數(shù)據(jù):某實訓中心某月設備使用記錄顯示,“3D打印設備”使用率達92%,其中“材料損耗超預期5%”被列為需改進項。
(二)設備操作規(guī)范
1.安全操作:使用人員需經(jīng)過培訓,熟悉設備操作手冊,嚴禁違章操作。
-具體操作:
-新購設備需在投入使用前進行全員培訓,考核合格后方可操作(如“焊接設備操作資格證持有率必須達到100%”)。
-制定《設備操作規(guī)程手冊》,張貼在設備顯眼位置,并提供電子版供查閱。
-違章操作后果:首次警告,二次罰款(如“罰款200-500元”),嚴重者取消操作資格。
2.定期檢查:設備使用前需進行安全檢查,確保功能正常。
-具體操作:
-每次使用前,使用人需檢查設備安全防護裝置(如“防護罩是否牢固”)、電源連接、儀表讀數(shù)等。
-設備管理部門每月進行一次專業(yè)檢查,并記錄檢查結(jié)果(如“液壓系統(tǒng)壓力表誤差不得超過±1%”)。
3.異常報告:發(fā)現(xiàn)設備故障或異常,應立即停止使用并報修。
-具體操作:
-使用人通過“設備報修系統(tǒng)”提交故障報告,包括設備編號、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間。
-設備管理部門接到報修后,4小時內(nèi)響應,12小時內(nèi)到場初步診斷。
-示例流程:教師在使用“電子分光光度計”時發(fā)現(xiàn)讀數(shù)異常,立即停止使用并拍照留證,通過系統(tǒng)報修。維修人員到場后判斷為“光源老化”,更換后恢復正常。
(三)設備借用與歸還
1.借用審批:校內(nèi)借用需經(jīng)設備管理部門批準,并簽訂借用協(xié)議。
-具體操作:
-借用方填寫《設備借用申請單》,說明借用原因、設備名稱、借用時長。
-設備管理部門審核后,辦理借用手續(xù),并收取一定押金(如“精密儀器借用需繳納1000元押金”)。
2.歸還檢查:歸還時需檢查設備狀態(tài),如有損壞需照價賠償。
-具體操作:
-設備管理部門在歸還時檢查設備是否有磨損、損壞,并核對附件是否齊全。
-損壞賠償標準:按設備折舊價賠償(如“設備使用年限超過5年,按殘值賠償;未滿3年,按原價80%賠償”)。
-賠償金額從押金中扣除,不足部分由借用方補足。
五、設備維護與保養(yǎng)(續(xù))
(一)日常維護
1.使用后清潔:每次使用完畢后,使用人員需清理設備表面及附件。
-具體操作:
-清潔清單示例(針對“數(shù)控機床”):擦拭工作臺、清理切屑、關(guān)閉氣源、檢查導軌潤滑。
-設備管理部門定期抽查清潔情況,不合格者需重新清潔并罰款。
2.定期檢查:設備管理部門每月組織一次全面檢查,記錄維護情況。
-具體操作:
-檢查內(nèi)容:電機運轉(zhuǎn)聲音、液壓系統(tǒng)壓力、電氣線路絕緣等。
-使用《設備定期檢查表》記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題進行標記并跟蹤改進。
(二)維修管理
1.故障報修:設備故障應第一時間報修,設備管理部門24小時內(nèi)響應。
-具體操作:
-報修渠道:電話熱線(如“0531-xxxxxxx”)、在線系統(tǒng)、現(xiàn)場報修窗口。
-響應機制:緊急故障(如“停機影響教學”)優(yōu)先處理,一般故障按排班順序安排。
2.維修方式:
-一般維修:由校內(nèi)維修人員處理,費用納入學校維修預算。
-具體操作:
-校內(nèi)維修團隊需持證上崗,建立《維修技能矩陣表》,明確人員維修能力范圍(如“張工負責所有電氣設備維修”)。
-維修費用控制:制定《維修費用預算表》,超預算需經(jīng)分管領(lǐng)導審批。
-重大維修:委托專業(yè)廠家維修,需經(jīng)學校審批。
-具體操作:
-選擇廠家標準:查看廠家資質(zhì)(如“ISO9001認證”)、維修案例、報價合理性。
-審批流程:設備管理部門提交申請→財務部門審核費用→校長審批。
-維修跟蹤:要求廠家提供詳細維修報告,設備管理部門進行驗收。
3.維修記錄:每次維修需詳細記錄,包括故障原因、維修方法、費用等。
-具體操作:
-使用《設備維修記錄卡》,內(nèi)容包括:設備編號、故障描述、維修人員、更換配件(型號、數(shù)量)、維修時長、費用、下次保養(yǎng)建議。
-記錄卡存檔三年,作為設備折舊和報廢的參考依據(jù)。
(三)設備報廢
1.報廢條件:設備達到使用年限、技術(shù)淘汰或無法修復時,可申請報廢。
-具體操作:
-設備管理部門每年開展一次報廢排查,重點關(guān)注“使用年限超過15年且故障率超過30%”的設備。
-技術(shù)淘汰判斷標準:設備性能無法滿足現(xiàn)行教學大綱要求(如“某型號示波器無法顯示1GHz以上信號,而新大綱要求至少
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