醫(yī)院科室物資管理操作規(guī)程一、總則（一）目的為規(guī)范科室物資管理流程，保障臨床醫(yī)療、教學、科研工作的順利開展，提高物資使用效率，降低運營成本，確保物資質(zhì)量與安全，特制定本規(guī)程。（二）適用范圍本規(guī)程適用于醫(yī)院各臨床、醫(yī)技科室及相關(guān)職能部門的日常物資管理工作。所指物資包括但不限于醫(yī)用耗材、辦公用品、消毒用品、小型醫(yī)療器械等科室日常運營所需各類物品。（三）基本原則1.保障臨床：以滿足臨床需求為首要目標，確保物資供應(yīng)及時、準確。2.規(guī)范高效：建立標準化操作流程，優(yōu)化管理環(huán)節(jié)，提高工作效率。3.節(jié)約成本：秉持勤儉節(jié)約原則，合理規(guī)劃庫存，減少浪費與積壓。4.安全第一：嚴格遵守物資質(zhì)量標準與安全管理規(guī)定，杜絕不合格物資流入臨床。5.責任到人：明確各級人員在物資管理中的職責，確保各項工作落實到位。二、物資需求計劃與申領(lǐng)（一）需求計劃編制1.科室應(yīng)根據(jù)日常工作量、庫存情況及預期需求，定期（如每月）編制物資需求計劃。2.計劃編制需由科室指定專人（通常為護士長或科室物資管理員）負責，結(jié)合臨床實際，力求準確、合理，避免盲目申領(lǐng)。3.對于有特殊需求或臨時增加的物資，應(yīng)單獨提出補充計劃。（二）申領(lǐng)流程1.物資管理員根據(jù)審批后的需求計劃，通過醫(yī)院指定的物資管理信息系統(tǒng)或書面申領(lǐng)單進行申領(lǐng)。2.申領(lǐng)單需清晰注明物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、預計使用時間等信息，并由科室負責人審核簽字。3.高值耗材、特殊藥品等需按醫(yī)院專項規(guī)定履行額外審批手續(xù)。三、物資驗收與入庫（一）物資驗收1.物資送達科室后，物資管理員或指定接收人應(yīng)及時進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括：核對物資名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、批號、有效期、數(shù)量等是否與申領(lǐng)單及送貨單一致；檢查物資包裝是否完好無損，有無破損、污染、過期等情況；對于需要檢驗合格證或質(zhì)量證明文件的物資，應(yīng)一并核對。3.驗收合格的物資，方可辦理入庫手續(xù)；對不合格物資，應(yīng)拒絕接收，并及時與采購部門或供應(yīng)商聯(lián)系處理。（二）入庫登記1.驗收合格的物資，應(yīng)立即在科室物資管理臺賬或信息系統(tǒng)中進行入庫登記，詳細記錄相關(guān)信息。2.物資應(yīng)按類別、特性及儲存要求分類存放于指定位置，并做好標識，做到賬物相符、擺放有序。四、物資儲存與保管（一）儲存條件1.物資儲存區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風、避光，符合防火、防潮、防蟲、防盜要求。2.不同性質(zhì)的物資應(yīng)分區(qū)存放，如清潔物品與污染物品分開，內(nèi)服與外用物品分開。3.對有特殊儲存要求的物資（如冷藏、冷凍物品），應(yīng)嚴格按照規(guī)定條件存放，并定期監(jiān)測和記錄儲存環(huán)境參數(shù)。（二）保管要求1.物資應(yīng)按“先進先出”（FIFO）的原則進行管理，確保有效期內(nèi)使用。2.定期檢查庫存物資的質(zhì)量和有效期，對近效期物資應(yīng)設(shè)置預警標識，并優(yōu)先使用。3.保持貨架、貨柜的整潔，物資擺放整齊，便于存取和清點。4.建立健全物資保管責任制，明確保管人職責，防止物資損壞、丟失或錯用。五、物資發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循按需領(lǐng)用、限額發(fā)放的原則，嚴格控制消耗。2.建立規(guī)范的物資領(lǐng)用登記制度，詳細記錄領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人及領(lǐng)用日期。（二）領(lǐng)用流程1.科室人員領(lǐng)用物資時，需填寫領(lǐng)用單或通過信息系統(tǒng)提交領(lǐng)用申請，經(jīng)科室負責人或物資管理員審核同意后發(fā)放。2.發(fā)放人員應(yīng)核對領(lǐng)用信息，準確發(fā)放物資，并指導領(lǐng)用人正確使用和保管。3.對于高值、精密或特殊物資的領(lǐng)用，可適當增加審批層級或要求雙人核對。六、物資使用與消耗（一）規(guī)范使用1.醫(yī)護人員在使用物資前，應(yīng)仔細核對物資名稱、規(guī)格、有效期等，確保使用正確。2.嚴格按照操作規(guī)程和產(chǎn)品說明書使用各類物資，避免因使用不當造成浪費或安全隱患。3.提倡節(jié)約使用，杜絕不必要的浪費，鼓勵對可回收利用物資進行規(guī)范處理和再利用。（二）消耗記錄1.物資使用后，應(yīng)及時在相關(guān)記錄中體現(xiàn)消耗情況，確保物資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時更新。2.對于一次性使用無菌醫(yī)療用品等，使用后應(yīng)按醫(yī)療廢物管理規(guī)定進行分類處理和記錄。七、物資盤點與對賬（一）定期盤點1.科室應(yīng)建立定期物資盤點制度，每月至少進行一次全面盤點，也可根據(jù)物資特性和使用頻率進行不定期抽查。2.盤點工作應(yīng)由兩人以上共同進行，認真核對實物數(shù)量與臺賬記錄，確保賬實相符。（二）差異處理1.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧或毀損情況，應(yīng)及時查明原因，如實上報科室負責人，并按規(guī)定程序進行處理和調(diào)整賬目。2.定期與醫(yī)院一級庫或財務(wù)部門進行賬目核對，確?？剖椅镔Y管理賬與醫(yī)院總賬相符。八、物資報廢與處置（一）報廢條件對于過期、變質(zhì)、損壞無法修復或經(jīng)批準淘汰的物資，應(yīng)予以報廢處理。（二）報廢流程1.物資報廢需由科室提出申請，詳細說明報廢原因、數(shù)量、規(guī)格等，并附相關(guān)證明材料。2.報廢申請經(jīng)科室負責人審核后，按醫(yī)院規(guī)定報相關(guān)管理部門審批。3.經(jīng)批準報廢的物資，應(yīng)集中存放，妥善保管，并有明顯標識。報廢物資的處置應(yīng)嚴格遵守醫(yī)院及環(huán)保部門的規(guī)定，分類進行，不得隨意丟棄。對于有殘值的報廢物資，按規(guī)定進行回收或處理；對于醫(yī)療廢物，嚴格按照醫(yī)療廢物管理條例進行處置。九、特殊物資管理（一）高值醫(yī)用耗材管理1.高值醫(yī)用耗材應(yīng)設(shè)立專門臺賬，實行專人管理、專項登記、全程追溯。2.領(lǐng)用和使用前需經(jīng)過嚴格核對，使用后應(yīng)將相關(guān)信息準確錄入追溯系統(tǒng)。（二）危險品管理對于酒精、消毒劑等易燃易爆危險品，應(yīng)按危險品管理規(guī)定單獨存放，嚴格控制領(lǐng)用和使用，并配備必要的安全防護設(shè)施。（三）麻醉藥品和精神藥品管理嚴格按照國家及醫(yī)院關(guān)于麻醉藥品和精神藥品管理的規(guī)定執(zhí)行，做到“專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記”。十、職責分工（一）科室負責人對本科室物資管理工作負總責，負責審批物資需求計劃，監(jiān)督檢查物資管理制度的落實情況，協(xié)調(diào)解決物資管理中出現(xiàn)的問題。（二）物資管理員/護士長具體負責本科室物資的申領(lǐng)、驗收、入庫、保管、發(fā)放、盤點、報廢等日常管理工作；建立和維護物資管理臺賬；定期向科室負責人匯報物資管理情況。（三）科室醫(yī)護人員嚴格按照本規(guī)程領(lǐng)用和使用物資，節(jié)約用料，杜絕浪費；發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問題或管理漏洞時，及時向科室負責人或物資管理員報告。十一、監(jiān)督與改進1.科室負責人應(yīng)定期對本科室物資管理工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。2.醫(yī)院相關(guān)管理部門（如后勤保障部、設(shè)備科、紀檢監(jiān)察室等）應(yīng)定期或不定期對各科室物資管理情況進行監(jiān)督檢查和考核評估。3.對在物資管理工作中表現(xiàn)突出的科室和個