活動(dòng)策劃流程及預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)版合同一、活動(dòng)策劃流程概述在正式簽訂合同前，雙方應(yīng)就活動(dòng)策劃的整體流程達(dá)成共識(shí)。這不僅是合作的基礎(chǔ)，也是合同條款制定的依據(jù)。通常，一個(gè)完整的活動(dòng)策劃流程包括以下階段：1.前期準(zhǔn)備與需求溝通階段：策劃方需深入了解委托方舉辦活動(dòng)的目的、目標(biāo)受眾、核心訴求、預(yù)期規(guī)模、初步預(yù)算范圍及特殊要求等。雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通，明確活動(dòng)的主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵要素。2.策劃方案制定與確認(rèn)階段：策劃方根據(jù)溝通結(jié)果，進(jìn)行創(chuàng)意構(gòu)思與方案撰寫(xiě)，內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)流程、視覺(jué)設(shè)計(jì)、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置、應(yīng)急預(yù)案等。方案需提交委托方審核，根據(jù)反饋進(jìn)行修改完善，直至最終確認(rèn)。3.資源整合與執(zhí)行籌備階段：方案確認(rèn)后，策劃方開(kāi)始落實(shí)各項(xiàng)資源，如供應(yīng)商選擇（搭建商、設(shè)備租賃、禮品采購(gòu)、餐飲服務(wù)等）、人員招募與培訓(xùn)（執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、禮儀、安保等）、物料設(shè)計(jì)與制作、場(chǎng)地租賃與報(bào)批等。此階段需制定詳細(xì)的執(zhí)行倒計(jì)時(shí)表。4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與調(diào)控階段：活動(dòng)當(dāng)天或期間，策劃方需全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)、指揮與控制工作，確保各環(huán)節(jié)按計(jì)劃有序進(jìn)行，并能及時(shí)應(yīng)對(duì)各類突發(fā)狀況。5.活動(dòng)收尾與總結(jié)階段：活動(dòng)結(jié)束后，策劃方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)、物料清點(diǎn)、費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔，并向委托方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、效果評(píng)估（如適用）及相關(guān)影音資料。二、預(yù)算控制核心要點(diǎn)預(yù)算是活動(dòng)的“生命線”，預(yù)算控制的好壞直接影響活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益與委托方的滿意度。雙方應(yīng)在合同中明確預(yù)算的編制、審核、調(diào)整及支付方式。核心要點(diǎn)包括：1.預(yù)算編制的全面性與細(xì)致性：策劃方應(yīng)根據(jù)確認(rèn)的活動(dòng)方案，編制詳細(xì)的預(yù)算清單，列明各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)及備注說(shuō)明，力求無(wú)遺漏。2.預(yù)算的審核與確認(rèn)：委托方有權(quán)對(duì)策劃方提交的預(yù)算進(jìn)行審核，對(duì)有疑問(wèn)的部分提出質(zhì)詢，策劃方應(yīng)予以解釋說(shuō)明。雙方協(xié)商一致后，確定最終的預(yù)算總額及明細(xì)。3.預(yù)算調(diào)整的機(jī)制：活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中，如因委托方需求變更、不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)因素導(dǎo)致費(fèi)用增減，需有明確的預(yù)算調(diào)整流程和審批機(jī)制，通常需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或書(shū)面確認(rèn)函。4.支付方式的約定：明確各項(xiàng)費(fèi)用的支付節(jié)點(diǎn)、支付比例及支付條件，如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款的支付時(shí)間與金額。三、標(biāo)準(zhǔn)版合同條款合同編號(hào)：[請(qǐng)自行填寫(xiě)]甲方（委托方）：法定代表人/授權(quán)代表：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方（策劃方/執(zhí)行方）：法定代表人/授權(quán)代表：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：甲乙雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則，就甲方委托乙方承辦[活動(dòng)全稱]（以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”）的策劃與執(zhí)行事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條合作內(nèi)容與活動(dòng)策劃流程約定1.1活動(dòng)基本信息：*活動(dòng)名稱：[活動(dòng)全稱]*活動(dòng)主題：[例如：“共創(chuàng)未來(lái)”客戶答謝會(huì)]*活動(dòng)形式：[例如：論壇、研討會(huì)、發(fā)布會(huì)、慶典、展覽等]*活動(dòng)時(shí)間：[年月日時(shí)分至?xí)r分]*活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]*預(yù)計(jì)參與人數(shù)：[大致人數(shù)范圍]1.2乙方服務(wù)范圍與策劃執(zhí)行流程：乙方同意按照本合同約定及經(jīng)甲方確認(rèn)的活動(dòng)方案，為本次活動(dòng)提供以下策劃與執(zhí)行服務(wù)，具體流程如下：（1）前期策劃與方案提交：乙方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成活動(dòng)初步策劃方案并提交甲方審核。方案應(yīng)包含但不限于活動(dòng)流程規(guī)劃、視覺(jué)形象設(shè)計(jì)概念、宣傳推廣建議、場(chǎng)地初步推薦、人員配置計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案框架等。甲方應(yīng)在收到方案后[Y]個(gè)工作日內(nèi)反饋審核意見(jiàn)，逾期未反饋視為初步認(rèn)可。乙方根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改，直至方案最終確認(rèn)，方案確認(rèn)后[Z]個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)提交詳細(xì)的執(zhí)行手冊(cè)。（2）資源整合與籌備：方案確認(rèn)后，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)方案要求落實(shí)各項(xiàng)資源，包括但不限于：*場(chǎng)地的租賃、協(xié)調(diào)與布置（如涉及）；*物料的設(shè)計(jì)、制作、采購(gòu)與運(yùn)輸；*設(shè)備的租賃、安裝與調(diào)試（如音響、燈光、視頻設(shè)備等）；*工作人員（主持人、禮儀、技術(shù)人員、安保人員等）的招募、培訓(xùn)與管理；*嘉賓的邀請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)與接待安排（如適用，具體名單及標(biāo)準(zhǔn)由甲方確認(rèn)）；*活動(dòng)相關(guān)審批手續(xù)的協(xié)助辦理（如需，主要責(zé)任方及費(fèi)用承擔(dān)另行約定）。（3）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與調(diào)控：活動(dòng)當(dāng)天，乙方應(yīng)派遣足夠數(shù)量的專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的搭建監(jiān)督、流程把控、人員協(xié)調(diào)、嘉賓引導(dǎo)、技術(shù)支持、應(yīng)急處理等工作，確保活動(dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行。（4）活動(dòng)收尾與總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后[A]個(gè)工作日內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)完成現(xiàn)場(chǎng)撤場(chǎng)、物料清點(diǎn)與回收（如有）、場(chǎng)地恢復(fù)原狀（如合同約定）。活動(dòng)結(jié)束后[B]個(gè)工作日內(nèi)，乙方向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容可包括活動(dòng)執(zhí)行情況、照片視頻資料、媒體報(bào)道匯總（如涉及）、參與人員反饋（如收集到）等。第二條費(fèi)用預(yù)算與支付方式2.1活動(dòng)總預(yù)算：經(jīng)雙方確認(rèn)，本次活動(dòng)總預(yù)算金額為人民幣[金額大寫(xiě)]元（￥[金額小寫(xiě)]元）。此預(yù)算為[固定總價(jià)/暫估總價(jià)，根據(jù)實(shí)際情況選擇]，具體明細(xì)詳見(jiàn)本合同附件一《[活動(dòng)全稱]費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》。該預(yù)算明細(xì)表作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。2.2預(yù)算調(diào)整：（1）如因甲方原因（包括但不限于臨時(shí)增加活動(dòng)內(nèi)容、變更活動(dòng)規(guī)模、更換場(chǎng)地、提高物料標(biāo)準(zhǔn)等）導(dǎo)致費(fèi)用增加，乙方應(yīng)提前向甲方提交預(yù)算變更申請(qǐng)及詳細(xì)說(shuō)明，經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可執(zhí)行，由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。（2）如因乙方原因（包括但不限于策劃失誤、資源調(diào)度不當(dāng)、報(bào)價(jià)漏項(xiàng)等）導(dǎo)致費(fèi)用增加，增加部分由乙方自行承擔(dān)，不影響原合同總預(yù)算。（3）如遇市場(chǎng)突發(fā)價(jià)格波動(dòng)或不可抗力因素導(dǎo)致部分物料或服務(wù)費(fèi)用調(diào)整，乙方應(yīng)及時(shí)與甲方協(xié)商，共同尋求解決方案，費(fèi)用調(diào)整需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)。2.3支付方式：（1）預(yù)付款：本合同簽訂后[C]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總預(yù)算金額的[D]%作為預(yù)付款，即人民幣[金額大寫(xiě)]元（￥[金額小寫(xiě)]元）。此款項(xiàng)用于乙方啟動(dòng)活動(dòng)策劃與前期籌備工作。（2）進(jìn)度款：[例如：活動(dòng)方案最終確認(rèn)后/活動(dòng)場(chǎng)地布置完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后][E]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總預(yù)算金額的[F]%作為進(jìn)度款，即人民幣[金額大寫(xiě)]元（￥[金額小寫(xiě)]元）。（此條可根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和周期增減或調(diào)整支付節(jié)點(diǎn)）（3）尾款：活動(dòng)圓滿結(jié)束，乙方按約定提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料，并經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤后[G]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余款項(xiàng)，即總預(yù)算金額的[H]%，人民幣[金額大寫(xiě)]元（￥[金額小寫(xiě)]元）。（4）支付賬戶：乙方指定收款賬戶信息如下：開(kāi)戶名：[乙方公司全稱]開(kāi)戶行：[銀行名稱及支行]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]2.4發(fā)票：乙方應(yīng)在每次收到甲方支付款項(xiàng)后[I]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供等額合法的[增值稅專用/普通]發(fā)票，發(fā)票類目為[例如：活動(dòng)策劃服務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等]。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照本合同約定，及時(shí)向乙方提供活動(dòng)所需的基礎(chǔ)資料、信息及必要的協(xié)助與授權(quán)。（2）對(duì)乙方提交的策劃方案、設(shè)計(jì)稿、預(yù)算明細(xì)等重要文件進(jìn)行審核，并在約定時(shí)間內(nèi)反饋明確意見(jiàn)。（3）按照本合同約定，及時(shí)足額向乙方支付各項(xiàng)款項(xiàng)。（4）有權(quán)對(duì)乙方的策劃過(guò)程、籌備情況及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出合理建議。（5）指定[姓名]（職務(wù)：[職務(wù)]，聯(lián)系方式：[電話]）作為甲方本次活動(dòng)的總協(xié)調(diào)人，負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通、文件簽收及事項(xiàng)確認(rèn)。如需變更，應(yīng)提前[J]個(gè)工作日書(shū)面通知乙方。（6）承擔(dān)活動(dòng)過(guò)程中甲方特邀嘉賓的差旅及住宿費(fèi)用（如另行約定則從其約定）。（7）法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的其他權(quán)利與義務(wù)。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照本合同約定及甲方確認(rèn)的方案，勤勉盡責(zé)地完成本次活動(dòng)的策劃與執(zhí)行工作，確保活動(dòng)質(zhì)量。（2）負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)供應(yīng)商的篩選、管理與協(xié)調(diào)，對(duì)其提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。（3）制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，并在活動(dòng)過(guò)程中有效應(yīng)對(duì)各類突發(fā)狀況。（4）確?；顒?dòng)執(zhí)行過(guò)程中的人員安全、財(cái)產(chǎn)安全，如因乙方原因造成人身或財(cái)產(chǎn)損失，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（甲方原因或不可抗力除外）。（5）指定[姓名]（職務(wù)：[職務(wù)]，聯(lián)系方式：[電話]）作為乙方本次活動(dòng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與甲方的日常溝通、方案匯報(bào)及事項(xiàng)對(duì)接。如需變更，應(yīng)提前[K]個(gè)工作日書(shū)面通知甲方。（6）未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方，或?qū)⒒顒?dòng)策劃方案、甲方提供的資料用于本次活動(dòng)以外的其他商業(yè)用途。（7）法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的其他權(quán)利與義務(wù)。第四條違約責(zé)任4.1甲方違約責(zé)任：（1）若甲方未能按時(shí)支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[例如：千分之零點(diǎn)五]的違約金，但累計(jì)違約金不超過(guò)逾期付款金額的[例如：百分之五]。逾期超過(guò)[L]日，乙方有權(quán)暫停后續(xù)工作，因此造成的活動(dòng)延誤或損失，由甲方承擔(dān)。（2）若甲方單方面無(wú)故解除合同，應(yīng)提前[M]日書(shū)面通知乙方，并承擔(dān)由此給乙方造成的實(shí)際損失（包括但不限于乙方已支付的定金、已發(fā)生的籌備費(fèi)用等），同時(shí)已支付的預(yù)付款[根據(jù)實(shí)際情況約定是否退還及退還比例]。4.2乙方違約責(zé)任：（1）若乙方未能按合同約定的時(shí)間提交策劃方案、完成籌備工作或?qū)е禄顒?dòng)未能如期舉行，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額[例如：千分之零點(diǎn)五]的違約金。（2）若因乙方策劃失誤、執(zhí)行不當(dāng)或管理不善等原因，導(dǎo)致活動(dòng)未能達(dá)到雙方確認(rèn)的方案要求或出現(xiàn)重大負(fù)面影響，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況要求乙方采取補(bǔ)救措施，并可酌情扣減相應(yīng)費(fèi)用；情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，并賠償由此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。（3）若乙方單方面無(wú)故解除合同，應(yīng)提前[N]日書(shū)面通知甲方，并退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，同時(shí)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（4）乙方違反本合同第3.2條第（6）款約定，將甲方資料或方案用于其他用途，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。第五條不可抗力5.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、法律變化等。5.2若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行合同義務(wù)，受影響一方應(yīng)立即通知另一方，并在不可抗力發(fā)生后[P]個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1甲方提供給乙方的任何文字、圖片、商標(biāo)、設(shè)計(jì)稿等資料，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有。乙方僅能為履行本合同之目的使用該等資料，不得用于任何其他用途。6.2乙方為本次活動(dòng)創(chuàng)作的、且甲方已支付相應(yīng)費(fèi)用的策劃方案、視覺(jué)設(shè)計(jì)（包括但不限于LOGO、海報(bào)、宣傳冊(cè)、現(xiàn)場(chǎng)布置方案等）、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)（除署名權(quán)外）自甲方付清全部款項(xiàng)之日起歸甲方所有。未經(jīng)甲方書(shū)面許可，乙方不得將上述成果用于本次活動(dòng)以外的其他項(xiàng)目或用途，但乙方有權(quán)將其作為案例用于自身宣傳（需隱去甲方商業(yè)秘密及敏感信息）。第七條保密條款7.1任何一方對(duì)于在合作過(guò)程中獲悉的另一方的商業(yè)秘密（包括但不限于客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷計(jì)劃、技術(shù)資料等）及本合同內(nèi)容，均負(fù)有保密義務(wù)。除非法律法規(guī)要求或經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方泄露。7.2本保密義務(wù)在本合同終止后[例如：兩/三]年內(nèi)持續(xù)有效。第八條爭(zhēng)議解決8.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。8.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[例如：甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第九條其他9.1本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。9.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3本合同附件（如有《費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》、《活動(dòng)策劃方案確認(rèn)書(shū)》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同正文具有同等法律效力。9.4本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。9.5本合同所有通知、文件往來(lái)及與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議的法律文書(shū)，均應(yīng)按照本合同首頁(yè)所列的聯(lián)系方式送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[Q]日書(shū)面通知對(duì)方，否則按原聯(lián)系方式送達(dá)仍視為有效。（以下無(wú)正文）甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：年月日---附件一：《[活動(dòng)全稱]費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表》（此附件需詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，例如：）序號(hào)費(fèi)用項(xiàng)目單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注說(shuō)明（品牌、規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容等）負(fù)責(zé)人:---:---------------:---:---:---------:---------:---------------------------------:-----1策劃服務(wù)費(fèi)項(xiàng)12場(chǎng)地租賃及布置費(fèi)2.1場(chǎng)地租賃費(fèi)天/項(xiàng)2.2舞臺(tái)搭建費(fèi)項(xiàng)1........................**預(yù)算總計(jì)*