監(jiān)控數據保密規(guī)定一、概述

監(jiān)控數據保密規(guī)定旨在規(guī)范監(jiān)控數據的收集、存儲、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)，確保數據安全，防止信息泄露，維護相關方的合法權益。本規(guī)定適用于所有涉及監(jiān)控數據的管理和使用人員，旨在建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的保密機制。

二、基本原則

（一）合法性原則

1.監(jiān)控數據的收集和使用必須符合相關行業(yè)標準和規(guī)范，不得侵犯個人隱私或違反數據保護要求。

2.數據采集前需明確采集目的，并獲得必要的授權或符合法定條件。

（二）最小化原則

1.僅采集與工作目的直接相關的必要數據，避免過度收集。

2.數據存儲期限遵循“按需保留”原則，超出使用范圍的數據應及時銷毀。

（三）安全性原則

1.采取技術和管理措施保障數據安全，如加密傳輸、訪問控制等。

2.定期進行安全評估，識別并修復潛在風險。

三、數據管理流程

（一）數據收集

1.明確采集目的和范圍，制定采集計劃。

2.使用符合標準的監(jiān)控設備，確保數據完整性。

3.記錄采集時間、地點、設備信息等元數據，便于追溯。

（二）數據存儲

1.選擇可靠的數據存儲系統(tǒng)，如專用服務器或云存儲，確保物理和網絡安全。

2.對存儲的數據進行分類分級，敏感數據需額外加密保護。

3.定期備份重要數據，防止意外丟失。

（三）數據使用

1.嚴格限制數據訪問權限，僅授權人員可訪問相關數據。

2.使用數據前需再次確認用途，并記錄使用人及時間。

3.禁止將數據用于非授權目的，如商業(yè)營銷或個人娛樂。

（四）數據傳輸

1.通過加密通道傳輸數據，避免明文傳輸。

2.傳輸前檢查數據完整性，防止篡改。

3.傳輸完成后，及時銷毀臨時存儲的傳輸記錄。

（五）數據銷毀

1.達到存儲期限或不再需要的數據，需按規(guī)范銷毀。

2.銷毀方式包括物理刪除（如硬盤格式化）、加密銷毀或物理銷毀（如粉碎存儲介質）。

3.銷毀過程需記錄并留存憑證，確保不可恢復。

四、責任與監(jiān)督

（一）責任劃分

1.數據管理者負責制定和執(zhí)行保密制度，監(jiān)督數據全流程安全。

2.使用者需嚴格遵守授權范圍，不得越權訪問或濫用數據。

3.技術人員需確保系統(tǒng)安全，及時更新防護措施。

（二）監(jiān)督機制

1.定期開展內部審計，檢查數據保密措施落實情況。

2.建立違規(guī)處理流程，對泄密行為進行追責。

3.鼓勵員工舉報潛在風險，提供匿名舉報渠道。

五、應急響應

（一）數據泄露處置

1.發(fā)現數據泄露時，立即切斷數據流出路徑，防止擴大影響。

2.評估泄露范圍和影響，記錄事件詳情。

3.通知相關方（如數據主體、監(jiān)管機構），并采取補救措施。

（二）系統(tǒng)安全事件

1.遭遇黑客攻擊或系統(tǒng)故障時，啟動應急預案，恢復數據正常服務。

2.分析事件原因，改進防護措施，防止類似事件再次發(fā)生。

3.保留事件記錄，作為后續(xù)改進的依據。

六、培訓與意識提升

（一）定期培訓

1.每年至少開展一次數據保密培訓，內容涵蓋政策法規(guī)、操作規(guī)范等。

2.培訓后進行考核，確保員工理解并掌握保密要求。

（二）意識宣傳

1.通過內部公告、案例分享等方式，提升員工保密意識。

2.設立保密專員，解答員工疑問，提供指導支持。

七、附則

本規(guī)定適用于所有監(jiān)控數據的全生命周期管理，解釋權歸數據管理部門所有。每年根據實際需求修訂一次，確保持續(xù)適用。

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一、概述

監(jiān)控數據保密規(guī)定旨在規(guī)范監(jiān)控數據的收集、存儲、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)，確保數據安全，防止信息泄露，維護相關方的合法權益。本規(guī)定適用于所有涉及監(jiān)控數據的管理和使用人員，旨在建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的保密機制。通過明確責任、規(guī)范流程、加強技術防護和人員培訓，構建全方位的數據安全屏障。本規(guī)定的目的是保護數據主體的隱私權，確保數據在各個環(huán)節(jié)的處理符合安全標準，降低數據泄露風險，并為監(jiān)控數據的合規(guī)、高效利用奠定基礎。

二、基本原則

（一）合法性原則

1.監(jiān)控數據的收集和使用必須符合相關行業(yè)標準和規(guī)范，不得侵犯個人隱私或違反數據保護要求。所有數據采集活動均需基于明確、合法的目的，并確保采集行為對數據主體是必要的。

2.數據采集前需明確采集目的，并獲得必要的授權或符合法定條件。例如，對于需要長期存儲或用于特定分析的數據，必須獲得數據主體的明確同意，并在同意書中詳細說明數據用途、存儲期限和權利保障等信息。

（二）最小化原則

1.僅采集與工作目的直接相關的必要數據，避免過度收集。采集范圍應嚴格限制在實現既定目標所必需的最小數據集合內。例如，若目的是監(jiān)控特定區(qū)域的設備運行狀態(tài)，則應僅采集設備運行參數、故障代碼等必要信息，而無需采集無關的圖像或聲音數據。

2.數據存儲期限遵循“按需保留”原則，超出使用范圍的數據應及時銷毀。應根據數據的重要性和使用需求設定合理的存儲期限，例如，操作日志可保留30天，而設備故障記錄可保留6個月。超過期限的數據必須按照本規(guī)定執(zhí)行銷毀程序。

（三）安全性原則

1.采取技術和管理措施保障數據安全，如加密傳輸、訪問控制等。數據在傳輸和存儲過程中必須進行加密處理，防止未經授權的訪問。傳輸加密可使用TLS/SSL等協(xié)議，存儲加密可采用AES-256等強加密算法。同時，建立嚴格的訪問控制機制，采用基于角色的訪問權限管理（RBAC），確保只有授權人員才能訪問特定數據。

2.定期進行安全評估，識別并修復潛在風險。應至少每半年進行一次全面的安全評估，包括但不限于漏洞掃描、滲透測試和內部審計，以識別系統(tǒng)中存在的安全漏洞和配置錯誤，并及時進行修復。

三、數據管理流程

（一）數據收集

1.明確采集目的和范圍，制定采集計劃。在啟動數據采集前，需詳細記錄采集目的、采集對象、采集指標、采集頻率等信息，并制定正式的采集計劃，經相關負責人審批后方可執(zhí)行。

2.使用符合標準的監(jiān)控設備，確保數據完整性。選用經過認證的監(jiān)控設備，并定期檢查設備的運行狀態(tài)和數據質量，確保采集的數據準確無誤。設備應具備防篡改功能，確保數據在采集過程中未被惡意修改。

3.記錄采集時間、地點、設備信息等元數據，便于追溯。對于每一條采集到的數據，必須記錄其采集時間、采集地點、采集設備型號和序列號等元數據，并建立元數據管理系統(tǒng)，以便在需要時進行數據溯源和審計。

（二）數據存儲

1.選擇可靠的數據存儲系統(tǒng)，如專用服務器或云存儲，確保物理和網絡安全。數據存儲系統(tǒng)應具備高可用性和容災能力，例如采用RAID技術防止硬盤故障導致數據丟失，并設置異地備份機制。同時，存儲環(huán)境應符合安全要求，例如機房應具備門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控和消防設施。

2.對存儲的數據進行分類分級，敏感數據需額外加密保護。根據數據的敏感程度，將其分為不同級別，例如公開級、內部級和敏感級。敏感級數據必須進行額外的加密保護，例如使用物理不可克隆函數（PUF）技術進行加密，并限制其訪問權限。

3.定期備份重要數據，防止意外丟失。應根據數據的重要性和變化頻率，制定備份策略，例如對于核心數據每日進行增量備份，對于重要數據每周進行全量備份。備份數據應存儲在安全的環(huán)境中，并定期進行恢復測試，確保備份的有效性。

（三）數據使用

1.嚴格限制數據訪問權限，僅授權人員可訪問相關數據。建立基于角色的訪問控制機制，根據員工的職責和崗位，分配不同的數據訪問權限。例如，操作人員只能訪問實時數據，而分析師可以訪問歷史數據和統(tǒng)計結果。權限分配需經過審批流程，并定期進行審查和調整。

2.使用數據前需再次確認用途，并記錄使用人及時間。在訪問和使用數據前，需再次確認使用目的是否符合規(guī)定，并記錄訪問者的姓名、部門、訪問時間和使用目的等信息。這些信息將用于后續(xù)的審計和監(jiān)督。

3.禁止將數據用于非授權目的，如商業(yè)營銷或個人娛樂。員工必須嚴格遵守數據使用規(guī)定，不得將監(jiān)控數據用于任何與工作無關的目的。一旦發(fā)現違規(guī)使用行為，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。

（四）數據傳輸

1.通過加密通道傳輸數據，避免明文傳輸。數據在傳輸過程中必須使用加密通道，例如HTTPS、VPN或SFTP等協(xié)議，防止數據在傳輸過程中被竊取或篡改。

2.傳輸前檢查數據完整性，防止篡改。在數據傳輸前，應使用哈希算法（如SHA-256）計算數據的哈希值，并在接收端進行驗證，確保數據在傳輸過程中未被篡改。

3.傳輸完成后，及時銷毀臨時存儲的傳輸記錄。數據傳輸完成后，應刪除臨時存儲的傳輸記錄，例如中間文件的緩存和日志，防止敏感信息泄露。

（五）數據銷毀

1.達到存儲期限或不再需要的數據，需按規(guī)范銷毀。對于達到存儲期限或不再需要的數據，必須按照本規(guī)定執(zhí)行銷毀程序，不得擅自保留。

2.銷毀方式包括物理刪除（如硬盤格式化）、加密銷毀或物理銷毀（如粉碎存儲介質）。根據數據的敏感程度，選擇合適的銷毀方式。例如，對于一般數據可采用物理刪除或加密銷毀，而對于敏感數據則必須采用物理銷毀，例如使用專業(yè)的硬盤粉碎機進行銷毀。

3.銷毀過程需記錄并留存憑證，確保不可恢復。銷毀過程必須由專人監(jiān)督，并詳細記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。銷毀憑證需妥善保存至少三年，以便在需要時進行查證。

四、責任與監(jiān)督

（一）責任劃分

1.數據管理者負責制定和執(zhí)行保密制度，監(jiān)督數據全流程安全。數據管理部門負責制定和實施數據保密制度，監(jiān)督數據全流程的安全管理，并對違反本規(guī)定的行為進行調查和處理。

2.使用者需嚴格遵守授權范圍，不得越權訪問或濫用數據。數據使用者必須嚴格遵守授權范圍，不得訪問未授權的數據，不得將數據用于非授權目的，并妥善保管好訪問憑證。

3.技術人員需確保系統(tǒng)安全，及時更新防護措施。技術人員負責維護數據存儲系統(tǒng)和傳輸系統(tǒng)的安全，及時更新系統(tǒng)補丁和防護措施，并定期進行安全測試，確保系統(tǒng)的安全性。

（二）監(jiān)督機制

1.定期開展內部審計，檢查數據保密措施落實情況。數據管理部門應至少每年開展一次內部審計，檢查數據保密制度的落實情況，并對發(fā)現的問題進行整改。

2.建立違規(guī)處理流程，對泄密行為進行追責。對于違反本規(guī)定的行為，將根據情節(jié)嚴重程度進行相應的處理，包括警告、罰款、降級甚至解雇。對于造成數據泄露的，將追究相關人員的責任。

3.鼓勵員工舉報潛在風險，提供匿名舉報渠道。公司鼓勵員工積極舉報違反數據保密制度的行為，并提供匿名舉報渠道，保護舉報人的合法權益。

五、應急響應

（一）數據泄露處置

1.發(fā)現數據泄露時，立即切斷數據流出路徑，防止擴大影響。一旦發(fā)現數據泄露，應立即采取措施切斷數據流出路徑，例如暫停相關系統(tǒng)的訪問，修改相關人員的密碼等，防止泄露范圍擴大。

2.評估泄露范圍和影響，記錄事件詳情。應立即組織相關人員對泄露范圍和影響進行評估，并詳細記錄事件詳情，包括泄露時間、泄露數據、泄露途徑、影響范圍等信息。

3.通知相關方（如數據主體、監(jiān)管機構），并采取補救措施。根據泄露情況和相關規(guī)定，及時通知受影響的數據主體和相關監(jiān)管機構，并采取補救措施，例如提供身份保護服務、修改密碼等。

（二）系統(tǒng)安全事件

1.遭遇黑客攻擊或系統(tǒng)故障時，啟動應急預案，恢復數據正常服務。一旦遭遇黑客攻擊或系統(tǒng)故障，應立即啟動應急預案，采取措施恢復數據正常服務，并分析事件原因，防止類似事件再次發(fā)生。

2.分析事件原因，改進防護措施，防止類似事件再次發(fā)生。事件處理完成后，應組織相關人員分析事件原因，并改進防護措施，例如加強系統(tǒng)安全配置、提高員工安全意識等。

3.保留事件記錄，作為后續(xù)改進的依據。應詳細記錄事件處理過程和結果，并作為后續(xù)改進的依據，不斷完善數據保密制度和應急預案。

六、培訓與意識提升

（一）定期培訓

1.每年至少開展一次數據保密培訓，內容涵蓋政策法規(guī)、操作規(guī)范等。數據管理部門應每年至少開展一次數據保密培訓，培訓內容應包括數據保密政策法規(guī)、操作規(guī)范、安全意識等，確保員工了解并掌握數據保密要求。

2.培訓后進行考核，確保員工理解并掌握保密要求。培訓結束后，應進行考核，確保員工理解并掌握了數據保密要求，對于考核不合格的員工，應進行補訓。

（二）意識宣傳

1.通過內部公告、案例分享等方式，提升員工保密意識。通過內部公告、案例分享、海報宣傳等方式，持續(xù)提升員工的保密意識，營造良好的數據保密氛圍。

2.設立保密專員，解答員工疑問，提供指導支持。數據管理部門應設立保密專員，負責解答員工的疑問，提供數據保密方面的指導和支持。

七、附則

本規(guī)定適用于所有監(jiān)控數據的全生命周期管理，解釋權歸數據管理部門所有。每年根據實際需求修訂一次，確保持續(xù)適用。本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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一、概述

監(jiān)控數據保密規(guī)定旨在規(guī)范監(jiān)控數據的收集、存儲、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)，確保數據安全，防止信息泄露，維護相關方的合法權益。本規(guī)定適用于所有涉及監(jiān)控數據的管理和使用人員，旨在建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的保密機制。

二、基本原則

（一）合法性原則

1.監(jiān)控數據的收集和使用必須符合相關行業(yè)標準和規(guī)范，不得侵犯個人隱私或違反數據保護要求。

2.數據采集前需明確采集目的，并獲得必要的授權或符合法定條件。

（二）最小化原則

1.僅采集與工作目的直接相關的必要數據，避免過度收集。

2.數據存儲期限遵循“按需保留”原則，超出使用范圍的數據應及時銷毀。

（三）安全性原則

1.采取技術和管理措施保障數據安全，如加密傳輸、訪問控制等。

2.定期進行安全評估，識別并修復潛在風險。

三、數據管理流程

（一）數據收集

1.明確采集目的和范圍，制定采集計劃。

2.使用符合標準的監(jiān)控設備，確保數據完整性。

3.記錄采集時間、地點、設備信息等元數據，便于追溯。

（二）數據存儲

1.選擇可靠的數據存儲系統(tǒng)，如專用服務器或云存儲，確保物理和網絡安全。

2.對存儲的數據進行分類分級，敏感數據需額外加密保護。

3.定期備份重要數據，防止意外丟失。

（三）數據使用

1.嚴格限制數據訪問權限，僅授權人員可訪問相關數據。

2.使用數據前需再次確認用途，并記錄使用人及時間。

3.禁止將數據用于非授權目的，如商業(yè)營銷或個人娛樂。

（四）數據傳輸

1.通過加密通道傳輸數據，避免明文傳輸。

2.傳輸前檢查數據完整性，防止篡改。

3.傳輸完成后，及時銷毀臨時存儲的傳輸記錄。

（五）數據銷毀

1.達到存儲期限或不再需要的數據，需按規(guī)范銷毀。

2.銷毀方式包括物理刪除（如硬盤格式化）、加密銷毀或物理銷毀（如粉碎存儲介質）。

3.銷毀過程需記錄并留存憑證，確保不可恢復。

四、責任與監(jiān)督

（一）責任劃分

1.數據管理者負責制定和執(zhí)行保密制度，監(jiān)督數據全流程安全。

2.使用者需嚴格遵守授權范圍，不得越權訪問或濫用數據。

3.技術人員需確保系統(tǒng)安全，及時更新防護措施。

（二）監(jiān)督機制

1.定期開展內部審計，檢查數據保密措施落實情況。

2.建立違規(guī)處理流程，對泄密行為進行追責。

3.鼓勵員工舉報潛在風險，提供匿名舉報渠道。

五、應急響應

（一）數據泄露處置

1.發(fā)現數據泄露時，立即切斷數據流出路徑，防止擴大影響。

2.評估泄露范圍和影響，記錄事件詳情。

3.通知相關方（如數據主體、監(jiān)管機構），并采取補救措施。

（二）系統(tǒng)安全事件

1.遭遇黑客攻擊或系統(tǒng)故障時，啟動應急預案，恢復數據正常服務。

2.分析事件原因，改進防護措施，防止類似事件再次發(fā)生。

3.保留事件記錄，作為后續(xù)改進的依據。

六、培訓與意識提升

（一）定期培訓

1.每年至少開展一次數據保密培訓，內容涵蓋政策法規(guī)、操作規(guī)范等。

2.培訓后進行考核，確保員工理解并掌握保密要求。

（二）意識宣傳

1.通過內部公告、案例分享等方式，提升員工保密意識。

2.設立保密專員，解答員工疑問，提供指導支持。

七、附則

本規(guī)定適用于所有監(jiān)控數據的全生命周期管理，解釋權歸數據管理部門所有。每年根據實際需求修訂一次，確保持續(xù)適用。

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一、概述

監(jiān)控數據保密規(guī)定旨在規(guī)范監(jiān)控數據的收集、存儲、使用、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)，確保數據安全，防止信息泄露，維護相關方的合法權益。本規(guī)定適用于所有涉及監(jiān)控數據的管理和使用人員，旨在建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的保密機制。通過明確責任、規(guī)范流程、加強技術防護和人員培訓，構建全方位的數據安全屏障。本規(guī)定的目的是保護數據主體的隱私權，確保數據在各個環(huán)節(jié)的處理符合安全標準，降低數據泄露風險，并為監(jiān)控數據的合規(guī)、高效利用奠定基礎。

二、基本原則

（一）合法性原則

1.監(jiān)控數據的收集和使用必須符合相關行業(yè)標準和規(guī)范，不得侵犯個人隱私或違反數據保護要求。所有數據采集活動均需基于明確、合法的目的，并確保采集行為對數據主體是必要的。

2.數據采集前需明確采集目的，并獲得必要的授權或符合法定條件。例如，對于需要長期存儲或用于特定分析的數據，必須獲得數據主體的明確同意，并在同意書中詳細說明數據用途、存儲期限和權利保障等信息。

（二）最小化原則

1.僅采集與工作目的直接相關的必要數據，避免過度收集。采集范圍應嚴格限制在實現既定目標所必需的最小數據集合內。例如，若目的是監(jiān)控特定區(qū)域的設備運行狀態(tài)，則應僅采集設備運行參數、故障代碼等必要信息，而無需采集無關的圖像或聲音數據。

2.數據存儲期限遵循“按需保留”原則，超出使用范圍的數據應及時銷毀。應根據數據的重要性和使用需求設定合理的存儲期限，例如，操作日志可保留30天，而設備故障記錄可保留6個月。超過期限的數據必須按照本規(guī)定執(zhí)行銷毀程序。

（三）安全性原則

1.采取技術和管理措施保障數據安全，如加密傳輸、訪問控制等。數據在傳輸和存儲過程中必須進行加密處理，防止未經授權的訪問。傳輸加密可使用TLS/SSL等協(xié)議，存儲加密可采用AES-256等強加密算法。同時，建立嚴格的訪問控制機制，采用基于角色的訪問權限管理（RBAC），確保只有授權人員才能訪問特定數據。

2.定期進行安全評估，識別并修復潛在風險。應至少每半年進行一次全面的安全評估，包括但不限于漏洞掃描、滲透測試和內部審計，以識別系統(tǒng)中存在的安全漏洞和配置錯誤，并及時進行修復。

三、數據管理流程

（一）數據收集

1.明確采集目的和范圍，制定采集計劃。在啟動數據采集前，需詳細記錄采集目的、采集對象、采集指標、采集頻率等信息，并制定正式的采集計劃，經相關負責人審批后方可執(zhí)行。

2.使用符合標準的監(jiān)控設備，確保數據完整性。選用經過認證的監(jiān)控設備，并定期檢查設備的運行狀態(tài)和數據質量，確保采集的數據準確無誤。設備應具備防篡改功能，確保數據在采集過程中未被惡意修改。

3.記錄采集時間、地點、設備信息等元數據，便于追溯。對于每一條采集到的數據，必須記錄其采集時間、采集地點、采集設備型號和序列號等元數據，并建立元數據管理系統(tǒng)，以便在需要時進行數據溯源和審計。

（二）數據存儲

1.選擇可靠的數據存儲系統(tǒng)，如專用服務器或云存儲，確保物理和網絡安全。數據存儲系統(tǒng)應具備高可用性和容災能力，例如采用RAID技術防止硬盤故障導致數據丟失，并設置異地備份機制。同時，存儲環(huán)境應符合安全要求，例如機房應具備門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控和消防設施。

2.對存儲的數據進行分類分級，敏感數據需額外加密保護。根據數據的敏感程度，將其分為不同級別，例如公開級、內部級和敏感級。敏感級數據必須進行額外的加密保護，例如使用物理不可克隆函數（PUF）技術進行加密，并限制其訪問權限。

3.定期備份重要數據，防止意外丟失。應根據數據的重要性和變化頻率，制定備份策略，例如對于核心數據每日進行增量備份，對于重要數據每周進行全量備份。備份數據應存儲在安全的環(huán)境中，并定期進行恢復測試，確保備份的有效性。

（三）數據使用

1.嚴格限制數據訪問權限，僅授權人員可訪問相關數據。建立基于角色的訪問控制機制，根據員工的職責和崗位，分配不同的數據訪問權限。例如，操作人員只能訪問實時數據，而分析師可以訪問歷史數據和統(tǒng)計結果。權限分配需經過審批流程，并定期進行審查和調整。

2.使用數據前需再次確認用途，并記錄使用人及時間。在訪問和使用數據前，需再次確認使用目的是否符合規(guī)定，并記錄訪問者的姓名、部門、訪問時間和使用目的等信息。這些信息將用于后續(xù)的審計和監(jiān)督。

3.禁止將數據用于非授權目的，如商業(yè)營銷或個人娛樂。員工必須嚴格遵守數據使用規(guī)定，不得將監(jiān)控數據用于任何與工作無關的目的。一旦發(fā)現違規(guī)使用行為，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。

（四）數據傳輸

1.通過加密通道傳輸數據，避免明文傳輸。數據在傳輸過程中必須使用加密通道，例如HTTPS、VPN或SFTP等協(xié)議，防止數據在傳輸過程中被竊取或篡改。

2.傳輸前檢查數據完整性，防止篡改。在數據傳輸前，應使用哈希算法（如SHA-256）計算數據的哈希值，并在接收端進行驗證，確保數據在傳輸過程中未被篡改。

3.傳輸完成后，及時銷毀臨時存儲的傳輸記錄。數據傳輸完成后，應刪除臨時存儲的傳輸記錄，例如中間文件的緩存和日志，防止敏感信息泄露。

（五）數據銷毀

1.達到存儲期限或不再需要的數據，需按規(guī)范銷毀。對于達到存儲期限或不再需要的數據，必須按照本規(guī)定執(zhí)行銷毀程序，不得擅自保留。

2.銷毀方式包括物理刪除（如硬盤格式化）、加密銷毀或物理銷毀（如粉碎存儲介質）。根據數據的敏感程度，選擇合適的銷毀方式。例如，對于一般數據可采用物理刪除或加密銷毀，而對于敏感數據則必須采用物理銷毀，例如使用專業(yè)的硬盤粉碎機進行銷毀。

3.銷毀過程需記錄并留存憑證，確保不可恢復。銷毀過程必須由專人監(jiān)督，并詳細記錄銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員等信息。銷毀憑證需妥善保存至少三年，以便在需要時進行查證。

四、責任與監(jiān)督

（一）責任劃分

1.數據管理者負責制定和執(zhí)行保密制度，監(jiān)督數據全流程安全。數據管理部門負責制定和實施數據保密制度，監(jiān)督數據全流程的安全管理，并對違反本規(guī)定的行為進行調查和處理。

2.使用者需嚴格遵守授權范圍，不得越權訪問或濫用數據。數據使用者必須嚴格遵守授權范圍，不得訪問未授權的數據，不得將數據用于非授權目的，并妥善保管好訪問憑證。

3.技術人員需確保系統(tǒng)安全，及時更新防護措施。技術人員負責維護數據存儲系統(tǒng)和傳輸系統(tǒng)的安全，及時更新系統(tǒng)補丁和防護措施，并定期進行安全測試，確保系統(tǒng)的安全性。

（二）監(jiān)督機制

1.定期開展內部審計，檢查數據保密措施落實情況。數據管理部門應至少每年開展一次內部審計，檢查數據保密制度的落實情況，并對發(fā)現的問題進行整改。

2.建立違規(guī)處理流程，對泄密行為進行追責。對于違反本規(guī)定的行為，將根據情節(jié)嚴重程度進行相應的