企業(yè)宣傳資料排版與格式統(tǒng)一標準一、前言企業(yè)宣傳資料是品牌形象的重要載體，統(tǒng)一的排版與格式不僅能提升專業(yè)度，更能強化受眾對品牌的核心認知。為規(guī)范各類宣傳資料的設(shè)計與制作流程，保證視覺一致性，特制定本標準。本標準適用于企業(yè)內(nèi)部所有對外宣傳物料，涵蓋宣傳冊、海報、PPT演示文稿、產(chǎn)品手冊、官網(wǎng)圖文、電子海報等類型，旨在通過標準化操作提高工作效率，降低溝通成本，塑造統(tǒng)一、專業(yè)的品牌形象。二、適用范圍與核心目標（一）適用資料類型印刷類：企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、折頁、海報、易拉寶、展架等；電子類：PPT演示文稿、電子海報、官網(wǎng)/公眾號圖文、H5頁面、短視頻封面等；展示類：展會背景板、產(chǎn)品展臺設(shè)計、LED屏滾動內(nèi)容等。（二）核心目標品牌一致性：統(tǒng)一視覺元素（顏色、字體、Logo等），保證所有資料傳遞統(tǒng)一的品牌調(diào)性；信息高效傳遞：通過規(guī)范的排版結(jié)構(gòu)，讓受眾快速獲取核心信息，提升閱讀體驗；流程標準化：明確設(shè)計、審核、輸出的全流程標準，減少重復修改，提高工作效率；成本控制：避免因格式混亂導致的返工，降低設(shè)計、印刷及制作成本。三、標準化操作流程（一）前期準備階段成立專項小組由市場部經(jīng)理牽頭，聯(lián)合設(shè)計部主管、品牌部*專員、各業(yè)務(wù)部門負責人組成“宣傳資料規(guī)范小組”，明確分工（設(shè)計部負責模板制作，品牌部負責VI元素審核，市場部負責需求對接）。召開啟動會，梳理現(xiàn)有宣傳資料類型、使用場景及現(xiàn)存問題（如字體不統(tǒng)一、顏色偏差、排版混亂等），形成《問題清單》。資料與規(guī)范收集收集企業(yè)現(xiàn)有VI手冊（含Logo標準色、輔助色、標準字體、圖形規(guī)范等），若VI手冊未涵蓋宣傳資料規(guī)范，需補充制定；收集各部門近1年常用宣傳資料樣本（如宣傳冊、PPT模板），分析高頻使用的內(nèi)容模塊（如企業(yè)簡介、產(chǎn)品優(yōu)勢、聯(lián)系方式等）。明確規(guī)范范圍根據(jù)資料類型，確定本標準需覆蓋的核心要素：尺寸規(guī)格、字體字號、顏色值、圖文排版、頁眉頁腳、文件命名、輸出格式等。（二）核心規(guī)范制定階段尺寸與版式規(guī)范印刷類資料：優(yōu)先采用國家標準尺寸（如宣傳冊A4：210mm×285mm，海報：420mm×570mm），特殊場景（如展會展架）需根據(jù)實際展示環(huán)境定制，且明確分辨率不低于300dpi（印刷用）、色彩模式為CMYK。電子類資料：根據(jù)傳播平臺調(diào)整（如PPT推薦16:9比例，1920×1080像素；公眾號頭圖900×500像素），分辨率72dpi（屏幕顯示用），色彩模式為RGB。版式結(jié)構(gòu)：統(tǒng)一采用“模塊化排版”，將內(nèi)容劃分為“標題區(qū)、區(qū)、圖文區(qū)、頁腳區(qū)”四大模塊，各區(qū)域比例固定（如標題區(qū)占頁面頂部1/6，區(qū)占1/2，圖文區(qū)占1/3，頁腳區(qū)占1/6）。字體與字號規(guī)范中文字體：標題統(tǒng)一使用“思源黑體Bold”（現(xiàn)代、簡潔），統(tǒng)一使用“思源宋體Regular”（易讀、正式），注釋或說明文字使用“思源黑體Light”（輕盈、輔助）；英文/數(shù)字字體：標題使用“ArialBold”，使用“TimesNewRomanRegular”；字號標準（以A4宣傳冊為例）：主24pt（加粗，行距1.2倍）；副18pt（半加粗，行距1.5倍）；12pt（行距1.8倍）；注釋：10pt（行距1.5倍）；頁碼/頁腳信息：9pt（常規(guī)）。顏色與Logo規(guī)范主色系：以VI手冊為準，如主色CMYK(100,60,0,0)（橙色）、輔助色CMYK(60,0,100,0)（綠色），禁止使用超出VI定義的其他顏色；電子類補充：主色RGB(255,102,0)（橙色）、輔助色RGB(0,153,51)（綠色），保證屏幕顯示一致；Logo使用：印刷類：Logo單色稿（黑稿、白稿）與彩色稿并存，單色稿使用K100（黑色）或C100（青色），彩色稿嚴格按VI色值填充；電子類：Logo分辨率不低于300dpi，背景需透明（PNG格式），禁止拉伸變形，最小使用尺寸不小于2cm×2cm（印刷類）或200×200像素（電子類）。圖文排版規(guī)范圖片要求：所有圖片需高清無水印，優(yōu)先使用企業(yè)實拍圖（產(chǎn)品、場景、團隊），禁止使用網(wǎng)絡(luò)無版權(quán)圖片；圖片處理風格統(tǒng)一：產(chǎn)品圖背景純白（RGB(255,255,255)），場景圖亮度適中（對比度≤120），人物圖需自然、專業(yè)（禁止過度修圖）；圖片排版：居中對齊（主圖）、左對齊（輔圖），圖片與文字間距≥5mm，避免文字壓在復雜背景上（保證文字與背景對比度≥5:1）。文字排版：標題居中，首行縮進0字符，段前段后間距6pt；兩端對齊，段前空2字符，段落間距12pt；重點內(nèi)容使用“主色”或加粗標注，禁止使用下劃線（除超外）、斜體（除外文標題外）。頁眉頁腳與頁碼規(guī)范頁眉：左側(cè)放置公司Logo（高度1.5cm），右側(cè)放置資料名稱（如“2024年企業(yè)宣傳冊”，字體思源黑體Regular10pt）；頁腳：左側(cè)放置版本號（如“V2.0”），中間放置頁碼（格式“-1-”，字體思源黑體Regular9pt），右側(cè)放置聯(lián)系方式（電話僅寫區(qū)號+后4位，如“010-”，字體思源宋體Regular9pt）；頁碼規(guī)則：宣傳冊、手冊等從“企業(yè)簡介”頁開始編號（封面、封底不編號），PPT從封面開始編號（封面不顯示頁碼，目錄頁開始顯示）。文件命名與存儲規(guī)范文件命名：格式為“資料類型_版本號_日期_部門”，如“宣傳冊_V2.0_20231015_市場部”；存儲路徑：企業(yè)服務(wù)器“宣傳資料庫”下按“年份-類型-部門”分類存儲（如“2024-印刷類-市場部”“2024-電子類-銷售部”），禁止本地存儲；版本管理：修訂時需更新版本號（V1.0→V1.1→V2.0），舊版本保留并標注“作廢”，避免誤用。（三）模板制作與審核階段模板制作設(shè)計部根據(jù)核心規(guī)范，按資料類型制作基礎(chǔ)模板（如宣傳冊InDesign模板、PPTPowerPoint模板、海報Photoshop模板），模板需包含：預置尺寸、頁邊距（A4宣傳冊：上下2.5cm，左右2cm）；字體樣式集（標題、副標題、等樣式可直接套用）；顏色色板（主色、輔助色、文字色等）；Logo及常用圖形元素（如分割線、圖標）；頁眉頁腳及頁碼樣式。模板審核模板完成后，由規(guī)范小組審核，重點檢查：是否符合VI規(guī)范（顏色、Logo、字體）；排版是否易讀（段落間距、圖片與文字關(guān)系）；功能是否完善（頁碼自動更新、樣式一鍵套用）；審核通過后，由品牌部負責人簽字確認，至“宣傳資料庫”共享，并標注“已審核”字樣。（四）執(zhí)行與更新階段資料制作各部門需制作宣傳資料時，從“宣傳資料庫”對應模板，填寫內(nèi)容時禁止修改模板核心規(guī)范（尺寸、字體、顏色等），僅可替換文字、圖片（圖片需符合“圖文排版規(guī)范”）；如需調(diào)整模板（如新增特殊排版），需提交《模板變更申請表》，經(jīng)規(guī)范小組審核通過后，由設(shè)計部更新模板并同步通知各部門。審核與發(fā)布資料完成后，由部門負責人初審（內(nèi)容準確性），再提交至規(guī)范小組復審（格式規(guī)范性），審核通過后方可發(fā)布；外部印刷/制作前，需提供最終稿供設(shè)計部核對輸出文件（印刷類需提供PDF/X-1a格式，電子類需提供JPG/PNG/PPT格式），保證無格式錯誤。定期更新規(guī)范小組每半年對標準進行復盤，根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展（如新產(chǎn)品上線、品牌VI升級）或使用反饋（如各部門提出的排版優(yōu)化建議），修訂本標準；標準更新后，組織全員培訓（含新模板使用方法），更新后版本需標注“生效日期”，舊標準同時廢止。四、排版格式模板清單（一）印刷類：企業(yè)宣傳冊模板規(guī)范要素標準要求尺寸A4豎版（210mm×285mm），頁邊距：上2.5cm、下2.5cm、左2cm、右2cm字體思源黑體Bold24pt；思源宋體Regular12pt；注釋：思源黑體Light10pt顏色主色：CMYK(100,60,0,0)；文字色：K100(100%)；背景色：RGB(255,255,255)頁眉頁腳頁眉：左側(cè)Logo（高1.5cm）+右側(cè)“企業(yè)宣傳冊”（思源黑體Regular10pt）；頁腳：左側(cè)“V2.0”+中間“-X-”頁碼+右側(cè)“010-”圖片要求分辨率≥300dpi，CMYK模式，產(chǎn)品圖背景純白，與文字間距≥5mm文件格式源文件：InDesign(.indd)；輸出文件：PDF/X-1a（印刷用）、JPG（電子預覽）（二）電子類：PPT演示文稿模板規(guī)范要素標準要求尺寸16:9比例（1920×1080像素），頁邊距：上1.5cm、下1.5cm、左1.5cm、右1.5cm字體思源黑體Bold36pt；思源宋體Regular24pt；注釋：思源黑體Light18pt顏色主色：RGB(255,102,0)；文字色：RGB(51,51,51)；背景色：RGB(255,255,255)頁眉頁腳頁腳：左側(cè)“公司名稱”+中間頁碼（“1/10”）+右右“日期”（如“2024.10”）圖片要求分辨率≥72dpi，RGB模式，背景透明（PNG格式），最小尺寸≥800×450像素文件格式源文件：PowerPoint(.pptx)；輸出文件：PDF（通用版）、PPTX（編輯版）（三）通用：頁眉頁腳與頁碼樣式（示例）宣傳冊頁眉：[Logo]企業(yè)宣傳冊宣傳冊頁腳：V2.0—3—010-PPT頁腳：[公司名稱]1/102024.10五、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風險規(guī)避（一）品牌一致性風險規(guī)避嚴格審核VI元素：所有宣傳資料中的Logo、標準色、標準字體必須與VI手冊完全一致，禁止使用“近似色”或“自定義字體”；禁止私自修改模板：如需調(diào)整排版，必須通過規(guī)范小組審核，避免各部門自行設(shè)計導致風格混亂；定期抽查：規(guī)范小組每季度抽查各部門發(fā)布的宣傳資料（如公眾號推文、印刷品），對不符合標準的資料要求限期整改。（二）版權(quán)與合規(guī)風險規(guī)避圖片版權(quán)：所有圖片需注明來源（企業(yè)實拍圖需標注“企業(yè)自有”，合作方圖片需簽署《版權(quán)使用協(xié)議》），禁止使用未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)圖片；內(nèi)容合規(guī)：涉及數(shù)據(jù)、榮譽、資質(zhì)等內(nèi)容需提供證明材料（如檢測報告、獲獎證書），保證真實、準確，避免虛假宣傳；敏感信息：禁止出現(xiàn)未經(jīng)公布的財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部制度、員工隱私等信息，聯(lián)系方式僅保留對外公開的座機（區(qū)號+后4位）和官網(wǎng)域名（如*）。（三）版本與文件管理風險規(guī)避版本命名規(guī)范：文件命名必須包含“版本號”，避免“最終版”“最新版”等模糊表述，防止新舊版本混淆；文件存儲安全：宣傳資料庫需設(shè)置權(quán)限（僅規(guī)范小組成員可/修改，各部門可），定期備份（每周1次），防止文件丟失或泄露；舊版本處理：舊版本文件需保留3個月，標注“作廢”并移至“歷史版本”文件夾，3個月后徹底刪除，避免誤用。（四）跨部門協(xié)作要點需求對接：市場部需提前與業(yè)務(wù)部門溝通，明確宣傳資料的核心目標（如新品推廣側(cè)重產(chǎn)品參數(shù)，品牌宣傳側(cè)重企業(yè)實力），避免設(shè)計與需求脫節(jié)；反饋時效：資料審核需在2個工作日內(nèi)完成，緊急資料（如展會物料）可加急處理，但需保證核