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文檔簡介

學術講座與討論互動活動方案一、活動背景與目的(一)活動背景當前學術領域呈現(xiàn)跨學科融合、理論與實踐結合的發(fā)展趨勢,學者間的深度交流對推動知識創(chuàng)新、培養(yǎng)學術思維具有重要意義。但傳統(tǒng)學術講座多以“單向輸出”為主,聽眾參與度有限,難以實現(xiàn)思想碰撞與觀點升華。為打破這一局限,需構建“講座+互動”的雙向模式,通過結構化討論與多元互動形式,激發(fā)學術探討的深度與廣度,營造開放、包容的學術交流氛圍。(二)活動目的促進學術交流:搭建學者與學者、學者與學生之間的對話平臺,分享前沿研究成果,探討學科熱點問題。提升思辨能力:通過互動討論環(huán)節(jié),引導參與者批判性思考問題,鍛煉邏輯表達與觀點論證能力。推動學科交叉:鼓勵不同學科背景的參與者碰撞思想,摸索跨領域合作的可能性,孕育創(chuàng)新研究思路。培養(yǎng)學術新人:為學生提供近距離接觸學術前沿的機會,通過參與討論提升學術素養(yǎng)與研究興趣。二、活動主題與方向設計(一)主題設定原則學術性:聚焦學科前沿、核心議題或經典理論,具備深度探討價值。時效性:結合近期學術熱點、政策導向或社會需求,增強活動現(xiàn)實意義。包容性:主題范圍適中,避免過于狹窄或寬泛,保證不同背景參與者均有切入點。(二)參考主題方向人文社科類例:“數(shù)字時代的人文關懷:技術倫理與社會治理的邊界探討”例:“全球化與本土化:跨文化語境下的身份認同建構”自然科學類例:“雙碳目標下的綠色技術創(chuàng)新:挑戰(zhàn)與路徑”例:“人工智能在醫(yī)療健康領域的應用:倫理風險與規(guī)范框架”工程技術類例:“智能制造的關鍵技術突破:從自動化到智能化”例:“新型城鎮(zhèn)化中的智慧城市建設:技術賦能與人文融合”(三)主題細化與議題拆分確定主主題后,需拆分為3-4個子議題,引導討論聚焦。以“數(shù)字時代的人文關懷:技術倫理與社會治理的邊界探討”為例:子議題1:算法推薦中的信息繭房與認知多樣性保護子議題2:大數(shù)據(jù)時代個人數(shù)據(jù)隱私權與社會公共利益的平衡子議題3:人工智能決策的倫理責任歸屬:開發(fā)者、使用者還是系統(tǒng)?三、活動前期籌備(一)組織架構與職責分工成立活動籌備組,下設5個專項小組,保證各環(huán)節(jié)高效推進:小組名稱職責描述策劃統(tǒng)籌組整體活動方案設計、流程把控、跨小組協(xié)調、嘉賓邀請與對接宣傳推廣組活動海報設計與制作、線上線下宣傳渠道運營(校內公告欄、公眾號、學術社群等)、報名信息統(tǒng)計場地物資組場地預訂(容納80-120人的階梯教室或研討室)、設備調試(投影、麥克風、音響、互動投票器等)、物資采購(名牌、筆記本、筆、茶歇等)互動設計組討論環(huán)節(jié)流程設計、互動工具準備(便簽紙、白板、馬克筆)、主持人培訓與腳本撰寫后勤保障組嘉賓接待(交通引導、茶歇安排)、現(xiàn)場秩序維護、應急方案制定(設備故障、人員疏散等)(二)嘉賓邀請與溝通嘉賓篩選標準學術背景:在相關領域具有深厚造詣,發(fā)表過高水平研究成果或承擔重要科研項目。表達能力:善于將復雜理論通俗化,具備良好的現(xiàn)場互動意愿與控場能力。結構多元:兼顧資深學者(教授/研究員)、青年學者(副教授/講師)、行業(yè)實踐者(如企業(yè)研發(fā)負責人、政策研究者),視角互補。邀請流程提前4周發(fā)出正式邀請函(郵件+紙質版),說明活動主題、時間、地點、擬邀嘉賓角色(主旨報告/圓桌討論)及預期貢獻。收到嘉賓確認后,1周內提交詳細活動流程與個人簡介(用于宣傳),提前3周溝通報告主題與內容保證與活動主旨契合?;顒忧?周再次確認行程,安排接待人員(佩戴統(tǒng)一工作證),提前30分鐘引導嘉賓入場。(三)宣傳推廣與報名管理宣傳渠道線上:學校官網“學術活動”專欄、學院公眾號推送(配海報+嘉賓簡介)、學術群/QQ群轉發(fā)(相關師生)、校內BBS發(fā)帖。線下:教學樓、圖書館、食堂公告欄張貼海報(尺寸:120cm×80cm),學院辦公室發(fā)放紙質通知。報名方式采用線上問卷報名(如“問卷星”),收集信息:姓名、單位/學院、研究方向、聯(lián)系方式、是否參與互動環(huán)節(jié)(可選“主動發(fā)言”或“僅旁聽”)。報名截止后3天內,通過短信/郵件發(fā)送確認信息,包含活動流程、注意事項(如提前15分鐘入場、禁止大聲喧嘩)。參與規(guī)模控制總人數(shù)80-100人,其中學生占比不低于60%,保證互動環(huán)節(jié)的充分性。(四)互動環(huán)節(jié)設計與工具準備互動形式設計(詳見“四、中期實施流程”)預熱互動:線上彈幕提問、關鍵詞聯(lián)想深度討論:分組研討、世界咖啡、觀點對撞賽總結互動:投票表決、思維導圖共創(chuàng)工具清單數(shù)字工具:互動投票器(50套)、實時彈幕平臺(如“騰訊問卷”彈幕功能)、在線文檔(騰訊文檔/石墨文檔,用于觀點匯總)。實體工具:白板(4塊)、馬克筆(紅/藍/黑各10支)、便簽紙(5色,每色100張)、小組討論桌(6組,每組配6張座椅)。四、活動中期實施流程(一)整體時間安排(以全天活動為例)時間段環(huán)節(jié)名稱時長08:30-09:00簽到入場30分鐘09:00-09:15開場致辭15分鐘09:15-10:15主旨報告一60分鐘10:15-10:30茶歇與自由交流15分鐘10:30-11:30主旨報告二60分鐘11:30-12:00互動問答(全體)30分鐘12:00-13:30午餐與休息90分鐘13:30-15:00分組研討90分鐘15:00-15:15茶歇與小組準備15分鐘15:15-16:15圓桌論壇與成果匯報60分鐘16:15-16:45觀點對撞賽30分鐘16:45-17:00總結與致謝15分鐘(二)具體環(huán)節(jié)實施細節(jié)1.簽到入場(08:30-09:00)流程:參與者憑報名信息簽到,領取名牌(含姓名、單位)、活動手冊(含流程、子議題、嘉賓簡介、互動規(guī)則)、筆記本與筆。引導參與者就座(前排預留嘉賓區(qū),中間為主動互動區(qū),后排為旁聽區(qū)),播放暖場視頻(如學科前沿動態(tài)剪輯)。注意事項:工作人員提前30分鐘到場,檢查簽到臺物資(名牌、手冊、筆);提醒參與者將手機調至靜音,禁止隨意走動影響他人。2.開場致辭(09:00-09:15)內容要點:主持人(由學院學術骨干或資深教師擔任)介紹活動背景、主題及意義;籌備組負責人說明活動流程與互動規(guī)則(如舉手發(fā)言、小組討論分工);介紹到場嘉賓(按職稱、學術貢獻排序)。關鍵動作:語氣莊重而親切,控制語速在每分鐘180字左右,避免冗長;結尾時引導參與者用掌聲歡迎嘉賓。3.主旨報告(09:15-11:30)報告要求:每位嘉賓圍繞主主題下的一個核心方向展開,結合具體案例或數(shù)據(jù),避免過于理論化;報告時間嚴格控制在60分鐘/人,預留5分鐘過渡時間(主持人簡要總結并引出下一位嘉賓)?,F(xiàn)場配合:技術人員全程保障PPT播放、麥克風切換,提前調試激光筆;工作人員在講臺側準備礦泉水,供嘉賓飲用。4.互動問答(11:30-12:00)規(guī)則設計:采用“線上+線下”雙渠道提問:線下參與者舉手示意,由主持人挑選提問者;線上參與者通過彈幕平臺提交問題,助理篩選高頻問題后交由嘉賓解答。每人提問時間不超過2分鐘,提問需聚焦報告內容,避免偏離主題。引導技巧:若提問較少,主持人可預設1-2個開放性問題(如“您認為當前研究中最容易被忽視的倫理問題是什么?”)引導討論;對復雜問題,可邀請多位嘉賓從不同角度補充回答,增強觀點豐富性。5.分組研討(13:30-15:00)分組規(guī)則:按“學科背景+研究興趣”混合分組,每組6-8人,設1名組長(由提前報名的“主動發(fā)言”學生擔任)、1名記錄員(負責整理觀點)、1名匯報員(負責成果展示)。子議題提前抽簽分配,每組聚焦1個子議題,圍繞“問題現(xiàn)狀-核心矛盾-解決思路”三維度展開討論。研討流程:13:30-13:40:主持人明確研討規(guī)則(使用便簽紙記錄觀點,白板梳理邏輯框架);13:40-14:40:小組討論(組長把控節(jié)奏,記錄員匯總觀點);14:40-15:00:各組在白板上整理研討成果,準備匯報(形式不限,可思維導圖、提綱等)。6.圓桌論壇與成果匯報(15:15-16:15)論壇形式:嘉賓與各小組匯報員同臺,小組先匯報研討成果(每組5分鐘),嘉賓針對匯報內容提問、點評或補充?;釉O計:設置“觀點共鳴與質疑”環(huán)節(jié):匯報結束后,其他小組或嘉賓可提出“共鳴點”或“質疑點”,匯報員回應(每輪互動不超過3分鐘);嘉賓結合自身經驗,對各組觀點進行提煉升華,指出共性問題與潛在研究方向。7.觀點對撞賽(16:15-16:45)規(guī)則說明:從3個子議題中選取1個最具爭議性的議題(如“人工智能決策的責任歸屬”),設置正方(“開發(fā)者主要負責”)、反方(“使用者主要負責”)兩個陣營;參與者現(xiàn)場自愿報名加入,每組5-8人,有2分鐘準備時間(可查閱提前發(fā)放的背景資料)。對撞流程:一辯立論(各3分鐘):闡述核心觀點與論據(jù);自由辯論(10分鐘):雙方交替發(fā)言,每人不超過1分鐘;四辯總結(各3分鐘):升華觀點,回應對方質疑。評判與獎勵:現(xiàn)場觀眾通過投票器選出“最佳立論方”“最佳辯手”,由嘉賓頒發(fā)紀念證書(印活動LOGO)及學術書籍(如《學術寫作指南》)。8.總結與致謝(16:45-17:00)內容要點:主持人總結活動亮點(如分組研討的創(chuàng)新觀點、對撞賽的思辨深度);籌備組負責人致感謝詞,感謝嘉賓、工作人員及參與者;宣布后續(xù)活動(如研討成果匯編成電子文集、優(yōu)秀觀點推薦至相關期刊專欄)。五、活動后期收尾(一)場地清理與物資回收活動結束后,后勤保障組組織人員清理場地(桌椅歸位、垃圾清理、設備檢查),保證場地恢復原狀;宣傳推廣組回收剩余物資(名牌、手冊、互動工具),登記造冊以備下次活動使用。(二)資料整理與成果轉化資料歸檔:整理活動全程視頻(由技術組負責剪輯,保留關鍵環(huán)節(jié)如主旨報告、分組匯報、對撞賽);收集活動照片(重點拍攝嘉賓互動、小組討論、參與者提問場景),篩選20-30張高清照片存檔;匯總互動環(huán)節(jié)產生的文本資料(如小組研討記錄、線上提問匯總、投票結果)。成果轉化:撰寫活動簡報(含主題、嘉賓、核心觀點、參與數(shù)據(jù)),通過學院公眾號發(fā)布;將優(yōu)秀研討觀點整理成《學術研討成果匯編》,電子版發(fā)送至參與者郵箱,紙質版提交學院存檔;對具有研究價值的觀點,由籌備組聯(lián)系相關領域專家,指導參與者深化研究并推薦至學術會議或期刊。(三)反饋收集與改進活動結束后3天內,通過線上問卷收集參與者反饋(問題示例:“您認為本次活動最有價值的環(huán)節(jié)是什么?”“對互動形式有何改進建議?”);籌備組召開總結會,分析反饋數(shù)據(jù),梳理成功經驗(如分組研討的深度互動)與不足(如時間把控、設備穩(wěn)定性),形成《活動改進報告》,為后續(xù)活動提供參考。六、保障措施(一)組織保障籌備組每周召開1次進度會,提前2周完成所有籌備工作,活動當天提前2小時到場做最終檢查;設立應急聯(lián)絡人(策劃統(tǒng)籌組組長),負責處理突發(fā)情況(如嘉賓臨時缺席、設備故障),保證活動有序推進。(二)技術保障場地配備備用投影儀、麥克風、筆記本電腦(提前1天安裝調試所有軟件);網絡保障:提前測試場地Wi-Fi穩(wěn)定性,若線上參與人數(shù)較多,可申請臨時帶寬擴容。(三)學術保障所有報告內容需提前提交籌備組審核,保證符合學術規(guī)范,避免敏

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