人事保管合同(標準版)甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎上，根據《中華人民共和國民法典》等有關規(guī)定，就乙方向甲方提供人事保管服務事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務內容

乙方向甲方提供專業(yè)的人事保管服務，嚴格按照雙方確認的崗位職責要求，執(zhí)行人事檔案、信息及相關資料的安全保管任務，并承擔相應的保管責任。乙方確保具備提供人事保管服務的資格，并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復印件，同時提供派遣至甲方從事人事保管服務人員的身份證復印件及崗位證明。

二、服務方式

1、乙方向甲方提供人事保管服務的地點：__________________。

2、具體服務范圍包括：人事檔案的接收、整理、歸檔、保管、借閱、保密管理，員工信息的安全維護，離職人員資料的處理等。

3、人事保管人數：_______人。

4、乙方承諾為甲方提供每周5天，每天8小時的人事保管服務，并確保每天安排至少2名人事保管人員按照合同約定履行職責。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權利義務

（一）甲方的權利和義務

1、甲方應尊重人事保管人員的服務工作，對人事保管人員正當履行合同的服務工作予以支持、配合。

2、甲方應為乙方人事保管人員提供必要的服務工作條件，包括獨立的保管空間、必要的辦公設備等。

3、乙方對人事保管人員進行管理，甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查、提出改進意見。

4、如甲方發(fā)現乙方提供的服務未達到合同要求，有權以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應在5個工作日內與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應對人事檔案及信息資料的安全負有最終責任，并應指定專人負責與乙方的溝通協(xié)調。

（二）乙方的權利和義務

1、乙方應具備實施人事保管業(yè)務的合法資質，并持有相關行業(yè)的經營許可證。

2、乙方提供的所有人事保管人員均應是其合法正式的員工，并與人事保管人員簽訂正式的勞動合同，負責辦理人事保管人員的意外傷害保險，并按月向人事保管人員支付報酬。

3、乙方人事保管人員需接受過專業(yè)培訓，確保具備專業(yè)的人事保管技能和素質，熟悉人事檔案管理相關法律法規(guī)。

4、乙方在提供服務過程中應嚴格遵守法律法規(guī)，特別是《中華人民共和國個人信息保護法》等相關規(guī)定，確保人事檔案及信息資料的安全與保密，不得泄露任何個人信息。

5、乙方的人事保管工作人員應盡職盡責，文明執(zhí)勤，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的保管工具和防護設備。

6、乙方如發(fā)現人事保管范圍內存在安全或保密隱患，應以書面形式向甲方提出防范建議。甲方接到乙方的防范建議后，應及時予以書面回復或采取改進措施。

7、乙方應建立完善的人事檔案管理制度和操作流程，并定期對人事檔案進行盤點和整理，確保資料的完整性和準確性。

四、服務費用及支付方式

1、人事保管服務費實行月付制，乙方每月為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內向乙方付款。

2、人事保管服務費含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

五、違約責任

1、若合同有效期內任何一方無故單方解除合同，將構成違約，違約方需向對方支付違約金，違約金數額為三個月的服務費。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付人事保管服務費的義務，每逾期一日，應按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付人事保管服務費，乙方有權解除合同。

3、因人事保管人員的故意或過失行為導致甲方或任何第三方財產損失或人身損害的，乙方應承擔相應的賠償責任。如發(fā)生此種情況，甲方有權提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

4、若乙方泄露甲方的人事檔案或信息資料，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并支付違約金，違約金數額為泄露資料所涉及金額的十倍。

六、保密條款

1、甲乙雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和人事信息負有保密義務，未經對方書面同意，不得向任何第三方泄露。

2、本保密義務在本合同終止后仍然有效，持續(xù)期限為自合同終止之日起五years。

七、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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