公司日常行政流程模板大全一、會(huì)議管理標(biāo)準(zhǔn)化流程適用場(chǎng)景公司各類會(huì)議（如周例會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)、季度總結(jié)會(huì)、臨時(shí)專題會(huì)議等）的籌備、組織、記錄及后續(xù)跟進(jìn)。會(huì)議組織操作步驟會(huì)議發(fā)起與申請(qǐng)會(huì)議發(fā)起人需提前1-3個(gè)工作日填寫(xiě)《會(huì)議申請(qǐng)表》，明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程及所需物料（如投影儀、白板、麥克風(fēng)等）。涉及跨部門會(huì)議需提前與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)參會(huì)人員，避免沖突。會(huì)議審批與通知會(huì)議申請(qǐng)表提交至行政部審核，確認(rèn)會(huì)議室可用性及資源支持；涉及重要事項(xiàng)（如戰(zhàn)略會(huì)議、大額預(yù)算討論）需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦主任或分管副總審批。審批通過(guò)后，行政部提前24小時(shí)通過(guò)企業(yè)/郵件發(fā)送會(huì)議通知，附會(huì)議議程、會(huì)議（線上會(huì)議）及會(huì)議資料（如有）。會(huì)前準(zhǔn)備行政部提前30分鐘布置會(huì)議室，調(diào)試設(shè)備（投影儀、音響、視頻會(huì)議系統(tǒng)等），擺放會(huì)議物料（文具、飲用水、名牌、簽到表等）。會(huì)議發(fā)起人需提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，確認(rèn)會(huì)議材料是否齊全，與參會(huì)人員再次溝通關(guān)鍵議題。會(huì)議記錄與紀(jì)要整理指定專人（通常為會(huì)議發(fā)起人或行政助理）負(fù)責(zé)記錄，重點(diǎn)記錄會(huì)議決議、待辦事項(xiàng)、責(zé)任人及完成時(shí)限。會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，整理形成《會(huì)議紀(jì)要》，經(jīng)會(huì)議發(fā)起人及部門負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后，分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議決議跟進(jìn)行政部負(fù)責(zé)跟蹤《會(huì)議紀(jì)要》中待辦事項(xiàng)的落實(shí)情況，每周匯總進(jìn)度并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證閉環(huán)管理。會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主持人記錄人參會(huì)人員缺席人員及原因會(huì)議主題議程內(nèi)容討論要點(diǎn)決議/待辦事項(xiàng)1.議題一-討論點(diǎn)A-討論點(diǎn)B1.決議：X2.待辦：X（責(zé)任人：**，完成時(shí)間：202X–）2.議題二-討論點(diǎn)C-討論點(diǎn)D1.待辦：X（責(zé)任人：**，完成時(shí)間：202X–）附件（如有會(huì)議資料，可在此列明）會(huì)議管理關(guān)鍵點(diǎn)提示避免會(huì)議冗長(zhǎng)：?jiǎn)未螘?huì)議時(shí)長(zhǎng)建議控制在1.5小時(shí)內(nèi)，議題聚焦核心目標(biāo)。線上會(huì)議需提前測(cè)試設(shè)備，保證網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，并指定專人協(xié)助操作（如共享屏幕、記錄發(fā)言）。會(huì)議紀(jì)要需明確“做什么、誰(shuí)負(fù)責(zé)、何時(shí)完成”，避免模糊表述（如“盡快推進(jìn)”需明確具體時(shí)限）。嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自使用會(huì)議室或占用重要資源（如大型視頻會(huì)議設(shè)備）。二、辦公用品申領(lǐng)與庫(kù)存管理流程適用場(chǎng)景公司日常辦公所需的低值易耗品（如筆、紙、文件夾、墨盒等）及辦公設(shè)備的申領(lǐng)、采購(gòu)、庫(kù)存盤點(diǎn)。辦公用品管理操作步驟需求統(tǒng)計(jì)與提報(bào)每月25日前，各部門行政助理統(tǒng)計(jì)次月部門辦公用品需求，填寫(xiě)《辦公用品需求申請(qǐng)表》，列明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)估用途。新員工入職或部門臨時(shí)增補(bǔ)需求，需提前3個(gè)工作日提交緊急申請(qǐng)，注明“緊急”字樣。需求匯總與審批行政部匯總各部門需求，結(jié)合庫(kù)存情況編制《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃》，經(jīng)行政經(jīng)理審批后執(zhí)行采購(gòu)。單次采購(gòu)金額超過(guò)500元需報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部審核，保證預(yù)算合規(guī)。采購(gòu)與入庫(kù)管理采購(gòu)需選擇2家以上合格供應(yīng)商（如京東辦公、晨光文具合作商），比價(jià)后擇優(yōu)采購(gòu)，保證質(zhì)量與性價(jià)比。物品送達(dá)后，行政部與采購(gòu)員共同驗(yàn)收，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量，填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)登記表》，更新庫(kù)存臺(tái)賬。領(lǐng)用與登記員工領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，注明部門、姓名、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用日期；部門領(lǐng)用需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。貴重物品（如U盤、移動(dòng)硬盤）需領(lǐng)用人簽字承諾“妥善保管、離職歸還”，行政部定期核查。庫(kù)存盤點(diǎn)與補(bǔ)充行政部每月末進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物差異，分析原因（如損耗、浪費(fèi)）并改進(jìn)管理。庫(kù)存低于安全庫(kù)存量（如常用筆庫(kù)存≤50支）時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)采購(gòu)流程，保證供應(yīng)不斷檔。辦公用品領(lǐng)用登記表模板領(lǐng)用日期部門領(lǐng)用人物品名稱規(guī)格數(shù)量用途說(shuō)明領(lǐng)用人簽字202X–市場(chǎng)部**簽字筆0.5mm5日常辦公**202X–人事部趙六A4紙80g1包打印簡(jiǎn)歷趙六辦公用品管理注意事項(xiàng)嚴(yán)格執(zhí)行“按需申領(lǐng)、杜絕浪費(fèi)”原則，禁止私人用途領(lǐng)用辦公用品。庫(kù)存臺(tái)賬需實(shí)時(shí)更新，做到“賬實(shí)相符”，每季度由財(cái)務(wù)部抽盤一次。新采購(gòu)物品需分類存放（如文具區(qū)、耗材區(qū)、電子設(shè)備區(qū)），張貼清晰標(biāo)簽，便于查找。緊急采購(gòu)需優(yōu)先選擇合作供應(yīng)商，保證24小時(shí)內(nèi)到貨，特殊情況需經(jīng)行政總監(jiān)審批。三、固定資產(chǎn)全生命周期管理流程適用場(chǎng)景公司價(jià)值較高、使用期限較長(zhǎng)的資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具、投影儀等）的申購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、報(bào)廢等管理。資產(chǎn)管理操作步驟資產(chǎn)申購(gòu)與審批因工作需要新增固定資產(chǎn)，由部門填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購(gòu)表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、用途及預(yù)算來(lái)源。申購(gòu)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部（審核配置合理性）、財(cái)務(wù)部（審核預(yù)算）、總經(jīng)理（金額超5000元）審批后，交行政部采購(gòu)。采購(gòu)與驗(yàn)收建卡固定資產(chǎn)采購(gòu)需簽訂正式合同，明確質(zhì)保期、售后服務(wù)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；到貨后由行政部、使用部門、財(cái)務(wù)部共同驗(yàn)收，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格后，行政部粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（含唯一資產(chǎn)編碼），建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，記錄資產(chǎn)名稱、編碼、規(guī)格、采購(gòu)日期、使用部門、責(zé)任人、折舊年限等信息。領(lǐng)用與調(diào)撥管理資產(chǎn)領(lǐng)用需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；行政部更新臺(tái)賬，明確“使用人”為直接責(zé)任人。部門間資產(chǎn)調(diào)撥需提交《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人及行政部審批后，更新臺(tái)賬，保證賬實(shí)一致。維護(hù)與盤點(diǎn)使用人需妥善保管資產(chǎn)，日常故障及時(shí)報(bào)行政部維修；行政部建立《資產(chǎn)維修記錄》，跟蹤維修進(jìn)度及費(fèi)用。每年12月，行政部組織全公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，差異需說(shuō)明原因并報(bào)總經(jīng)理審批后處理。報(bào)廢與處置資產(chǎn)達(dá)到折舊年限或無(wú)法修復(fù)時(shí)，由使用部門提交《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》，注明報(bào)廢原因、數(shù)量、原值、殘值預(yù)估。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)行政部鑒定、財(cái)務(wù)部審核殘值、總經(jīng)理審批后，由行政部統(tǒng)一處置（如變賣、回收），處置收入交財(cái)務(wù)部入賬。固定資產(chǎn)臺(tái)賬模板資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱規(guī)格/型號(hào)采購(gòu)日期原值（元）使用部門使用人折舊年限累計(jì)折舊（元）凈值（元）存放地點(diǎn)BG-2023-001聯(lián)想電腦ThinkPadX12023-01-158000市場(chǎng)部**5160064003樓301室BG-2023-002打印機(jī)HPM479fdw2023-03-204500行政部**590036002樓201室資產(chǎn)管理注意事項(xiàng)資產(chǎn)標(biāo)簽不得擅自撕毀或更換，如丟失需立即報(bào)行政部補(bǔ)辦。員工離職時(shí)，需將名下固定資產(chǎn)交還行政部，確認(rèn)無(wú)誤后辦理離職手續(xù)。嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自處置、外借或變賣公司固定資產(chǎn)，違者按公司規(guī)定追責(zé)。盤點(diǎn)差異需在3個(gè)工作日內(nèi)完成處理，保證資產(chǎn)賬目清晰、無(wú)遺漏。四、訪客接待標(biāo)準(zhǔn)化流程適用場(chǎng)景外部訪客（如客戶、合作伙伴、應(yīng)聘者、部門人員等）到訪公司的接待、引導(dǎo)及安全管理。訪客接待操作步驟接待申請(qǐng)與信息登記公司員工需提前1個(gè)工作日通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)提交《訪客接待申請(qǐng)》，注明訪客姓名、單位、職務(wù)、到訪時(shí)間、事由、陪同人員及特殊需求（如翻譯、停車）。涉及重要訪客（如大客戶、領(lǐng)導(dǎo)），需提前3天申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政總監(jiān)審批，行政部制定專項(xiàng)接待方案。訪客信息確認(rèn)與通知行政部收到申請(qǐng)后，與陪同人員確認(rèn)接待細(xì)節(jié)，同步通知前臺(tái)、保安及相關(guān)部門（如茶水間準(zhǔn)備飲品、會(huì)議室預(yù)留）。線上訪客需提前發(fā)送視頻會(huì)議，測(cè)試設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。接待實(shí)施與引導(dǎo)前臺(tái)在訪客到訪后主動(dòng)迎接，核對(duì)《訪客接待申請(qǐng)》信息，請(qǐng)?jiān)L客填寫(xiě)《訪客登記表》（含身份證號(hào)、聯(lián)系方式、到訪事由），發(fā)放《訪客證》（需佩戴胸前）。陪同人員需提前5分鐘到前臺(tái)迎接，引導(dǎo)訪客至?xí)h室或接待區(qū)，途中簡(jiǎn)要介紹公司環(huán)境（如安全通道、衛(wèi)生間位置）。接待服務(wù)與安全保障接待期間，行政部保證會(huì)議室整潔、設(shè)備正常，提供茶水、咖啡、紙巾等；重要訪客可按需安排茶點(diǎn)或午餐（需提前申請(qǐng)預(yù)算）。保安需留意訪客動(dòng)態(tài)，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域；涉及機(jī)密區(qū)域（如財(cái)務(wù)室、研發(fā)部）需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可進(jìn)入。送別與記錄歸檔訪客離開(kāi)時(shí)，陪同人員需送至公司門口或電梯口；前臺(tái)回收《訪客證》，更新《訪客登記臺(tái)賬》。行政部每日匯總《訪客登記表》，按月歸檔保存，保存期限不少于2年。訪客登記表模板到訪日期到訪時(shí)間離司時(shí)間訪客姓名單位職務(wù)聯(lián)系方式陪同人員到訪事由訪客證號(hào)202X–09:3011:00陳七ABC科技有限公司總經(jīng)理138**商務(wù)洽談FK2023001202X–14:0015:30周八市人社局科長(zhǎng)1395678趙六政策宣講FK2023002訪客接待注意事項(xiàng)前臺(tái)需嚴(yán)格執(zhí)行“先登記、后接待”原則，未預(yù)約訪客需聯(lián)系陪同人員確認(rèn)后方可放行。涉密接待需提前關(guān)閉會(huì)議室門窗，禁止手機(jī)、錄音錄像設(shè)備進(jìn)入，必要時(shí)安排專人監(jiān)督。訪客證需妥善保管，離司時(shí)交還，不得轉(zhuǎn)借他人；遺失需及時(shí)報(bào)前臺(tái)并說(shuō)明原因。行政部定期檢查《訪客登記臺(tái)賬》完整性，保證無(wú)漏登、錯(cuò)登情況。五、員工差旅申請(qǐng)與報(bào)銷規(guī)范適用場(chǎng)景員工因公出差（如客戶拜訪、項(xiàng)目考察、參加會(huì)議等）的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用的申請(qǐng)、審批與報(bào)銷。差旅管理操作步驟出差申請(qǐng)與審批員工出差前需填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、交通工具（需符合公司標(biāo)準(zhǔn)，如高鐵二等座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙）、預(yù)估費(fèi)用及預(yù)算來(lái)源。部門負(fù)責(zé)人審核出差必要性及行程合理性；出差超過(guò)3天或跨省需報(bào)請(qǐng)分管副總審批；涉及大額費(fèi)用（如單次超5000元）需總經(jīng)理審批。差旅預(yù)訂與確認(rèn)審批通過(guò)后，員工通過(guò)公司合作平臺(tái)（如攜程企業(yè)版、飛豬企業(yè)版）預(yù)訂交通、住宿，優(yōu)先選擇協(xié)議酒店（享受折扣價(jià)），預(yù)訂憑證需提交行政部備案。如需借款，憑審批后的《出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)部辦理借款，借款金額不超過(guò)預(yù)估費(fèi)用的80%。差旅執(zhí)行與費(fèi)用控制出差期間，員工需嚴(yán)格按照審批行程執(zhí)行，不得擅自更改行程或延長(zhǎng)出差時(shí)間；住宿標(biāo)準(zhǔn)按地區(qū)分級(jí)（如一線城市不超過(guò)400元/晚，二線城市不超過(guò)300元/晚）。費(fèi)用發(fā)生需取得合規(guī)發(fā)票（抬頭為“公司全稱”，含稅號(hào)），發(fā)票項(xiàng)目需與實(shí)際消費(fèi)一致（如“住宿費(fèi)”“交通費(fèi)”“餐飲費(fèi)”）。報(bào)銷申請(qǐng)與審核出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)，員工填寫(xiě)《差旅報(bào)銷單》，附發(fā)票、行程單（機(jī)票/車票）、住宿清單等原始憑證，按公司財(cái)務(wù)制度粘貼整齊。部門負(fù)責(zé)人審核費(fèi)用真實(shí)性及合規(guī)性；財(cái)務(wù)部審核發(fā)票合法性、金額準(zhǔn)確性及預(yù)算符合性；財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后，由出納安排付款。費(fèi)用退補(bǔ)與臺(tái)賬管理實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)估借款的，需在報(bào)銷時(shí)多退少補(bǔ)；高于預(yù)估的，需說(shuō)明原因并經(jīng)總經(jīng)理審批后追加借款。財(cái)務(wù)部建立《差旅費(fèi)用臺(tái)賬》，按部門、項(xiàng)目、月份匯總分析，定期向管理層提交差旅費(fèi)用報(bào)告。差旅報(bào)銷單模板報(bào)銷人部門出差日期出差地點(diǎn)出差事由**市場(chǎng)部202X–01至-03上海參加行業(yè)展會(huì)費(fèi)用明細(xì)金額（元）發(fā)票信息審批意見(jiàn)交通費(fèi)（高鐵票）350發(fā)票代碼：X，號(hào)碼：X住宿費(fèi)（2晚）720發(fā)票代碼：X，號(hào)碼：X部門負(fù)責(zé)人：**餐飲補(bǔ)貼（3天）300發(fā)票代碼：X，號(hào)碼：X財(cái)務(wù)審核：趙六合計(jì)1370報(bào)銷人簽字：**總經(jīng)理：**差旅管理注意事項(xiàng)嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用，如發(fā)覺(jué)違規(guī)行為，按公司規(guī)定追責(zé)并退還全部費(fèi)用。未經(jīng)審批的交通方式（如飛機(jī)頭等艙、打車超出標(biāo)準(zhǔn)）費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，特殊情況需提前申請(qǐng)。發(fā)票需在出差后1個(gè)月內(nèi)提交，逾期未提交視為自動(dòng)放棄報(bào)銷。行政部定期更新差旅標(biāo)準(zhǔn)（如協(xié)議酒店價(jià)格、交通補(bǔ)貼額度），保證與市場(chǎng)行情匹配。六、公司文件分類與歸檔管理流程適用場(chǎng)景公司各類文件（如行政文件、合同、人事檔案、財(cái)務(wù)憑證、項(xiàng)目資料等）的分類、整理、保存、借閱及銷毀。文件管理操作步驟文件分類與編碼行政部制定《公司文件分類標(biāo)準(zhǔn)》，將文件分為一級(jí)類目（如A-行政類、B-人事類、C-財(cái)務(wù)類、D-業(yè)務(wù)類）和二級(jí)類目（如A1-會(huì)議文件、A2-制度文件、B1-勞動(dòng)合同、B2-培訓(xùn)記錄等）。每份文件賦予唯一編碼（如A1-2023-001，代表“行政類-會(huì)議文件-2023年-第001號(hào)”），編碼規(guī)則需明確、易查。文件收集與整理各部門需指定文件管理員，每月25日前收集本月需歸檔文件，核對(duì)文件完整性（如審批手續(xù)、附件齊全）。文件整理時(shí)去除夾子、回形針等金屬物，按時(shí)間順序或重要性排序，使用檔案盒或文件夾統(tǒng)一存放，標(biāo)注文件編碼及標(biāo)題。歸檔與移交整理后的文件由部門負(fù)責(zé)人審核，填寫(xiě)《文件歸檔移交清單》，與行政部共同清點(diǎn)無(wú)誤后，移交至公司檔案室。檔案管理員接收文件后，在《移交清單》上簽字確認(rèn)，更新《文件歸檔臺(tái)賬》，記錄文件編碼、標(biāo)題、形成部門、歸檔日期、保管期限等信息。借閱與使用員工因工作需要借閱文件，需填寫(xiě)《文件借閱申請(qǐng)表》，注明文件編碼、借閱事由、借閱期限（一般不超過(guò)5個(gè)工作日）。涉密文件（如財(cái)務(wù)報(bào)表、未公開(kāi)合同）需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批，借閱時(shí)由檔案管理員全程陪同，禁止帶離檔案室。借閱人需保證文件完好，不得涂改、抽取、損毀，到期及時(shí)歸還；如需續(xù)借，需提前1天申請(qǐng)。保管與銷毀檔案室需配備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜設(shè)備，保持溫度18-22℃、濕度45%-60%，定期檢查文件保存狀況。到期需銷毀的文件（如超過(guò)保管期限的普通文件），由檔案管理員編制《文件銷毀清單》，經(jīng)行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批后，由2人以上共同監(jiān)銷，保證信息無(wú)法恢復(fù)。文件歸檔臺(tái)賬模板文件編碼文件標(biāo)題形成部門歸檔日期保管期限存放位置借閱記錄（借閱人/日期/歸還日期）A1-2023-0012023年Q1會(huì)議紀(jì)要行政部2023-03-315年檔案室-01-01**/2023-04-01/2023-04-05B2-2023-002新員工入職培訓(xùn)記錄人事部2023-04-1510年檔案室-02-03文件管理注意事項(xiàng)電子文件需同步歸檔，存儲(chǔ)于公司指定服務(wù)器（如NAS），定期備份（每日增量備份+每周全量備份），備份介質(zhì)至少保存2份。文件編碼一旦確定不得隨意更改，如需修改需經(jīng)行政總監(jiān)審批并更新臺(tái)賬。嚴(yán)禁在文件上私自涂改、標(biāo)注，確需修改的需在復(fù)印件上進(jìn)行并注明“修改人+日期”。檔案管理員每季度對(duì)檔案室進(jìn)行安全巡查，做好《檔案巡查記錄》，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。七、印章使用與保管規(guī)范適用場(chǎng)景公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票章等印章的使用、保管、登記及歸還管理。印章管理操作步驟印章保管責(zé)任劃分公章、合同章由行政部指定專人（印章管理員）保管，存放于帶密碼的保險(xiǎn)柜內(nèi)；財(cái)務(wù)章、發(fā)票章由財(cái)務(wù)部保管，法人章可由法定代表人或其授權(quán)人保管。印章管理員需簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》，明確“人章分離、專人專管”原則，非工作時(shí)間需將印章鎖入保險(xiǎn)柜，鑰匙隨身攜帶。用印申請(qǐng)與審批用印前，申請(qǐng)人需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用印文件名稱、份數(shù)、用途、用印日期及申請(qǐng)人信息，附用印文件電子版或紙質(zhì)版。一般用印（如內(nèi)部通知、證明材料）由部門負(fù)責(zé)人審批；合同、協(xié)議用印需經(jīng)法務(wù)部審核、分管副總審批；重大事項(xiàng)用?。ㄈ鐡?dān)保函、對(duì)外承諾）需經(jīng)總經(jīng)理審批。用印審核與登記印章管理員需核對(duì)《印章使用申請(qǐng)表》審批手續(xù)是否齊全，用印文件內(nèi)容是否與申請(qǐng)一致（如合同金額、乙方信