2025年企業(yè)年度活動(dòng)策劃協(xié)議鑒于甲方希望策劃并舉辦一場2025年度企業(yè)活動(dòng)，以提高員工士氣、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、展示企業(yè)形象、加強(qiáng)客戶關(guān)系等；鑒于乙方擁有豐富的活動(dòng)策劃、組織和管理經(jīng)驗(yàn)，以及專業(yè)的團(tuán)隊(duì)和資源，能夠?yàn)榧追教峁└哔|(zhì)量的活動(dòng)策劃服務(wù)；雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就2025年企業(yè)年度活動(dòng)策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條活動(dòng)概況1.1活動(dòng)名稱：XX公司2025年度盛典1.2活動(dòng)目的：慶祝公司成立XX周年、表彰優(yōu)秀員工和團(tuán)隊(duì)、發(fā)布新產(chǎn)品/戰(zhàn)略、加強(qiáng)客戶關(guān)系等1.3活動(dòng)時(shí)間：2025年12月25日，共計(jì)1天。1.4活動(dòng)地點(diǎn)：XX酒店宴會(huì)廳1.5活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)300人。1.6活動(dòng)形式：晚宴第二條乙方的服務(wù)內(nèi)容2.1活動(dòng)策劃2.1.1根據(jù)甲方的活動(dòng)需求和預(yù)算，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、流程、內(nèi)容、時(shí)間安排、場地布置、人員安排等。2.1.2提供活動(dòng)創(chuàng)意和設(shè)計(jì)，包括活動(dòng)主題構(gòu)思、視覺設(shè)計(jì)、物料設(shè)計(jì)等。2.1.3制定活動(dòng)預(yù)算，并經(jīng)甲方確認(rèn)。2.2活動(dòng)組織2.2.1負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的預(yù)訂、布置和管理。2.2.2負(fù)責(zé)活動(dòng)設(shè)備的租賃、安裝和維護(hù)。2.2.3負(fù)責(zé)活動(dòng)人員的招聘、培訓(xùn)和管理。2.2.4負(fù)責(zé)活動(dòng)物資的采購、運(yùn)輸和管理。2.3活動(dòng)執(zhí)行2.3.1負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場執(zhí)行，包括活動(dòng)流程的把控、環(huán)節(jié)的銜接、人員的引導(dǎo)、設(shè)備的調(diào)試、突發(fā)事件的處理等。2.3.2負(fù)責(zé)活動(dòng)的禮儀接待、攝影攝像、媒體宣傳等。2.3.3負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障，包括餐飲、住宿、交通等。2.4活動(dòng)評估2.4.1活動(dòng)結(jié)束后，提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。第三條甲方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方的權(quán)利3.1.1有權(quán)對乙方的活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。3.1.2有權(quán)對乙方的活動(dòng)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督，并提出要求。3.1.3有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務(wù)。3.2甲方的義務(wù)3.2.1應(yīng)及時(shí)向乙方提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息。3.2.2應(yīng)按照本協(xié)議約定支付活動(dòng)費(fèi)用。3.2.3應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。3.2.4應(yīng)對乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議。第四條活動(dòng)費(fèi)用及支付方式4.1活動(dòng)總費(fèi)用：本協(xié)議項(xiàng)下的活動(dòng)總費(fèi)用為人民幣八十萬元整（大寫：捌拾萬元整）。4.2費(fèi)用構(gòu)成：活動(dòng)總費(fèi)用包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)、場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、人員費(fèi)、物料費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、稅費(fèi)等。4.3支付方式：甲方應(yīng)按照以下方式支付活動(dòng)費(fèi)用：4.3.1預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后5天內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的30%，即人民幣二十四萬元整（大寫：貳拾肆萬元整）。4.3.2進(jìn)度款：活動(dòng)開始前10天內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的40%，即人民幣三十二萬元整（大寫：叁拾貳萬元整）。4.3.3尾款：活動(dòng)結(jié)束后15天內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)總費(fèi)用的30%，即人民幣二十四萬元整（大寫：貳拾肆萬元整）。4.4支付賬戶：甲方應(yīng)將活動(dòng)費(fèi)用支付至乙方以下賬戶：4.4.1賬戶名稱：XX活動(dòng)策劃有限公司4.4.2開戶銀行：XX銀行XX支行4.4.3銀行賬號：XX第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的活動(dòng)策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、文案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。5.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的知識(shí)產(chǎn)權(quán)用于其他項(xiàng)目。5.3未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的活動(dòng)策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙、文案等用于其他項(xiàng)目。第六條保密條款6.1雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密進(jìn)行保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。6.2本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。7.2甲方未按照本協(xié)議約定支付活動(dòng)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為每日萬分之五。7.3乙方未按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方退還部分或全部活動(dòng)費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的損失。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向XX市人民法院提起訴訟。第九條協(xié)議的生效、變更和終止9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本協(xié)議經(jīng)雙方書面同意可以變更或解除。9.3本協(xié)議在活動(dòng)結(jié)束且所有款項(xiàng)支付完畢后終止。第十條其他10.1本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力。10.2本協(xié)議未盡事