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文檔簡介
物業(yè)服務(wù)合同簽訂注意事項及樣本在現(xiàn)代社區(qū)生活中,物業(yè)服務(wù)合同扮演著至關(guān)重要的角色,它不僅是物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)的依據(jù),更是業(yè)主維護(hù)自身權(quán)益的保障。一份權(quán)責(zé)清晰、條款完備的合同,是構(gòu)建和諧物業(yè)服務(wù)關(guān)系的基石。然而,許多業(yè)主在面對這份專業(yè)性較強的文件時,往往因缺乏經(jīng)驗或疏忽,未能仔細(xì)審閱條款,導(dǎo)致后續(xù)糾紛不斷。本文旨在結(jié)合實踐經(jīng)驗,為廣大業(yè)主及物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供一份關(guān)于物業(yè)服務(wù)合同簽訂的注意事項指南,并附上一份參考樣本,以期助您在簽訂合同時更加從容、審慎。一、物業(yè)服務(wù)合同簽訂注意事項簽訂物業(yè)服務(wù)合同,絕非簡單的簽字畫押,而是一個需要雙方充分溝通、細(xì)致協(xié)商的過程。以下幾點尤為關(guān)鍵,需特別留意:(一)明辨合同主體,確認(rèn)簽約資格合同的甲乙雙方必須是具有完全民事行為能力的合法主體。對于業(yè)主而言,通常是以業(yè)主大會或業(yè)主委員會的名義與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂合同,此時需確認(rèn)業(yè)主大會的成立及業(yè)主委員會的備案是否合法有效。若為前期物業(yè)服務(wù)合同,則由建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂,但最終權(quán)利義務(wù)的承受者仍是業(yè)主。對于物業(yè)服務(wù)企業(yè),則需查驗其營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)服務(wù)資質(zhì)(若地方仍有相關(guān)規(guī)定)等文件,確保其具備提供相應(yīng)服務(wù)的能力與資格。(二)細(xì)化服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),避免模糊不清這是合同的核心部分,也是最容易產(chǎn)生爭議的地方。業(yè)主方應(yīng)仔細(xì)推敲物業(yè)服務(wù)企業(yè)承諾提供的服務(wù)項目,例如:*公共區(qū)域清潔衛(wèi)生:具體到清掃頻次、垃圾清運時間、特殊區(qū)域(如電梯轎廂、地下車庫)的清潔標(biāo)準(zhǔn)。*公共綠化養(yǎng)護(hù):植物修剪、澆水、施肥、病蟲害防治的頻率與質(zhì)量要求。*公共秩序維護(hù):安保人員的配置、巡邏頻次、監(jiān)控系統(tǒng)的運行維護(hù)、車輛停放管理規(guī)則等。*公共設(shè)施設(shè)備維護(hù):電梯、供水供電系統(tǒng)、消防設(shè)施、公共照明、健身器材等的定期檢查、保養(yǎng)、維修責(zé)任及標(biāo)準(zhǔn),明確小修、中修、大修的界定及費用承擔(dān)方式。*其他服務(wù):如郵件代收、節(jié)日裝飾、社區(qū)文化活動組織等,是否包含在內(nèi),如何收費。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能量化或具體化,避免使用“優(yōu)良”、“及時”、“妥善”等難以衡量的詞語。(三)厘清收費項目與標(biāo)準(zhǔn),確保公開透明費用問題直接關(guān)系到業(yè)主的切身利益。合同中必須明確:*物業(yè)服務(wù)費用:收費標(biāo)準(zhǔn)(如按建筑面積每平方米每月多少元)、計費方式、起算時間、繳納周期(月付、季付、年付)、繳納方式及逾期繳費的違約責(zé)任(滯納金的計算標(biāo)準(zhǔn)等)。*其他費用:如停車費(地上、地下、臨時)、裝修保證金、垃圾清運費、公攤水電費的計算與分?jǐn)偡绞降?,均需一一列明,并有明確的收費依據(jù)。*費用調(diào)整:物業(yè)服務(wù)費用是否可以調(diào)整,調(diào)整的條件、程序(如需經(jīng)業(yè)主大會同意)和公示要求也應(yīng)明確。(四)明確雙方權(quán)利義務(wù),力求權(quán)責(zé)對等*業(yè)主的權(quán)利:享受合同約定的服務(wù)、對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、對物業(yè)共用部位和設(shè)施設(shè)備的使用及收益情況有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)、提議召開業(yè)主大會等。*業(yè)主的義務(wù):按時足額繳納物業(yè)服務(wù)費用、遵守管理規(guī)約、愛護(hù)公共設(shè)施、配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理活動等。*物業(yè)服務(wù)企業(yè)的權(quán)利:依據(jù)合同提供服務(wù)并收取費用、對業(yè)主違反管理規(guī)約的行為進(jìn)行勸阻和報告等。*物業(yè)服務(wù)企業(yè)的義務(wù):按照合同約定提供質(zhì)價相符的服務(wù)、定期公布物業(yè)服務(wù)費用收支情況(若合同約定)、接受業(yè)主及業(yè)主委員會的監(jiān)督、建立健全安全管理制度、協(xié)助做好社區(qū)安全防范工作、及時處理業(yè)主的合理投訴等。權(quán)利義務(wù)的設(shè)定應(yīng)避免單方面加重某一方責(zé)任的情況。(五)關(guān)注違約責(zé)任,保障合同履行合同中應(yīng)詳細(xì)約定雙方違反合同義務(wù)時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。*物業(yè)服務(wù)企業(yè)違約:如未達(dá)到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)、擅自利用共用部位謀利等,應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任(如限期整改、減免部分物業(yè)費、支付違約金等)。*業(yè)主違約:如逾期不繳納物業(yè)費、違反管理規(guī)約損壞公共設(shè)施等,應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任(如支付滯納金、賠償損失等)。違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)具有可操作性,違約金的計算方式要明確。(六)了解合同期限與續(xù)約合同應(yīng)明確約定服務(wù)期限,一般為一至三年。同時,應(yīng)約定合同期滿前的續(xù)約程序,例如物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)提前多久書面告知業(yè)主委員會是否續(xù)約,業(yè)主委員會應(yīng)如何組織業(yè)主表決等。若雙方同意續(xù)約,應(yīng)另行簽訂合同或簽訂補充協(xié)議。(七)重視解約條款,保障退出機(jī)制合同中應(yīng)對提前解除合同的條件和程序作出明確約定。例如:*業(yè)主大會或業(yè)主委員會在何種情況下可以提前解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)(如服務(wù)嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)、擅自轉(zhuǎn)包等),需提前多久通知,如何辦理交接。*物業(yè)服務(wù)企業(yè)在何種情況下可以提前退出(如業(yè)主長期拖欠物業(yè)費導(dǎo)致無法正常運營等),同樣需明確通知期限和交接義務(wù)。完善的解約條款和交接程序,是保障小區(qū)物業(yè)服務(wù)連續(xù)性和穩(wěn)定性的重要一環(huán)。(八)其他重要約定*物業(yè)承接查驗:特別是在前期物業(yè)服務(wù)合同中,應(yīng)明確物業(yè)承接查驗的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序及遺留問題的處理方式。*專項維修資金:專項維修資金的籌集、管理、使用范圍和程序,通常有專門規(guī)定,但合同中也可提及并明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)在其中的協(xié)助義務(wù)。*突發(fā)事件處理:如發(fā)生火災(zāi)、停水停電、自然災(zāi)害等突發(fā)事件時,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的應(yīng)急處置責(zé)任和業(yè)主的配合義務(wù)。*爭議解決方式:約定發(fā)生合同爭議時,是通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁還是訴訟解決。若選擇仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)。*通知與送達(dá):雙方在合同中確認(rèn)的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式,以及變更時的通知義務(wù)。(九)合同附件不容忽視物業(yè)服務(wù)合同往往會附有一些重要的附件,如《管理規(guī)約》、《物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》、《小區(qū)平面布局圖》等,這些附件是合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力,簽訂時務(wù)必一并審閱清楚。(十)謹(jǐn)慎簽署,留存證據(jù)在簽訂合同前,務(wù)必將合同文本交由業(yè)主大會或業(yè)主代表充分討論,必要時可咨詢專業(yè)律師的意見。對合同條款有疑問或認(rèn)為不合理的地方,應(yīng)及時提出并與物業(yè)服務(wù)企業(yè)協(xié)商修改。合同簽訂后,雙方應(yīng)各執(zhí)一份,并妥善保管。簽訂過程中的溝通記錄、補充協(xié)議等,也應(yīng)一并留存,以備日后查閱或作為維權(quán)依據(jù)。二、物業(yè)服務(wù)合同(樣本)說明:本合同樣本為參考格式,具體條款內(nèi)容需由合同雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定,并可根據(jù)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理相關(guān)法規(guī)政策進(jìn)行調(diào)整。建議在簽訂前咨詢專業(yè)法律人士。物業(yè)服務(wù)合同合同編號:[]甲方(業(yè)主方):[業(yè)主大會或業(yè)主委員會,需注明所在小區(qū)名稱、地址]負(fù)責(zé)人:[姓名]職務(wù):[業(yè)主委員會主任/副主任等]聯(lián)系電話:[]通訊地址:[]乙方(物業(yè)服務(wù)企業(yè)):[物業(yè)服務(wù)企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]統(tǒng)一社會信用代碼:[]資質(zhì)等級(若有):[]聯(lián)系電話:[]通訊地址:[]根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理條例》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上,就[小區(qū)名稱](以下簡稱“本物業(yè)”)的物業(yè)服務(wù)事宜,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。第一條物業(yè)基本情況1.物業(yè)名稱:[小區(qū)具體名稱]2.物業(yè)類型:[住宅、商業(yè)、商住兩用等]3.坐落位置:[市區(qū)路號]4.建筑面積:約[]平方米(最終以產(chǎn)權(quán)登記面積為準(zhǔn))5.物業(yè)構(gòu)成:[簡述,如:共棟住宅樓,個單元,戶,配套有等設(shè)施]第二條服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(本部分應(yīng)詳細(xì)列出,以下為示例條款,需雙方具體協(xié)商細(xì)化)1.公共環(huán)境衛(wèi)生服務(wù):*小區(qū)公共區(qū)域(包括樓道、樓梯間、大堂、電梯轎廂、公共衛(wèi)生間、園區(qū)道路、綠化帶等)每日清掃[]次,垃圾日產(chǎn)日清。*電梯轎廂每日清潔[]次,每周消毒[]次。*公共區(qū)域玻璃每月清潔[]次。*[其他具體約定]2.公共綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù):*草坪定期修剪,保持高度不超過[]厘米。*樹木、花卉定期澆水、施肥、病蟲害防治,及時修剪枯枝敗葉。*[其他具體約定]3.公共秩序維護(hù)服務(wù):*實行24小時值班制度,主出入口[]小時有人值守。*園區(qū)內(nèi)每日巡邏不少于[]次。*監(jiān)控系統(tǒng)保持24小時正常運行,錄像資料保存不少于[]天。*對進(jìn)出車輛進(jìn)行引導(dǎo)和管理,保持消防通道暢通。*[其他具體約定]4.公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù):*電梯:由具備資質(zhì)的單位進(jìn)行定期維保,每月不少于[]次,確保正常運行。*供水、供電、供氣(若屬物業(yè)服務(wù)范圍)等公共管線及設(shè)施定期巡檢。*消防設(shè)施:每月檢查[]次,確保完好有效。*公共照明:損壞后[]小時內(nèi)修復(fù)。*[其他具體約定,如健身器材、兒童游樂設(shè)施等]5.其他服務(wù):[如郵件代收、節(jié)日裝飾等,根據(jù)實際情況列明]第三條服務(wù)期限本合同服務(wù)期限為[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。第四條服務(wù)費用1.本物業(yè)的物業(yè)服務(wù)費用按[建筑面積/套]計算。2.具體標(biāo)準(zhǔn)如下:*住宅物業(yè):[]元/平方米/月*商業(yè)物業(yè):[]元/平方米/月*[其他類型物業(yè)或特殊約定]3.物業(yè)服務(wù)費用按月/季/年繳納,業(yè)主或物業(yè)使用人應(yīng)于每[月/季/年的第個工作日]前向乙方繳納當(dāng)期費用。4.納入物業(yè)管理范圍的已竣工但尚未出售,或者因甲方原因未能按時交給物業(yè)買受人的物業(yè),其物業(yè)服務(wù)費用由建設(shè)單位按約定標(biāo)準(zhǔn)繳納。5.業(yè)主或物業(yè)使用人逾期繳納物業(yè)服務(wù)費用的,從逾期之日起每日按應(yīng)繳費用的[萬分之]支付違約金。6.其他收費項目及標(biāo)準(zhǔn):*停車費:地上車位[]元/月·個,地下車位[]元/月·個,臨時停車[]元/小時(不足1小時按1小時計)。*[其他費用,如裝修垃圾清運費等,需逐項列明]第五條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:*監(jiān)督乙方按照本合同約定提供物業(yè)服務(wù)。*審議乙方提出的物業(yè)服務(wù)年度計劃、財務(wù)預(yù)算及決算報告(如約定)。*對乙方的服務(wù)質(zhì)量提出改進(jìn)意見和建議。*按照相關(guān)規(guī)定和合同約定,決定專項維修資金的使用。*法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。2.義務(wù):*代表業(yè)主大會與乙方簽訂本合同,并督促業(yè)主遵守本合同及管理規(guī)約。*協(xié)助乙方開展物業(yè)服務(wù)工作,協(xié)調(diào)乙方與業(yè)主之間的關(guān)系。*按照合同約定,向乙方提供必要的辦公場所及相關(guān)資料。*及時向乙方支付應(yīng)由業(yè)主方承擔(dān)的費用(如適用)。*法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:*按照本合同約定提供物業(yè)服務(wù),并收取物業(yè)服務(wù)費用。*制止業(yè)主或物業(yè)使用人違反管理規(guī)約及本合同的行為,并及時向甲方或有關(guān)部門報告。*選聘專業(yè)公司承擔(dān)專項服務(wù)(如電梯維保、保潔等),但不得將本合同項下的全部物業(yè)服務(wù)一并委托給第三方。*法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。2.義務(wù):*按照本合同第二條約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。*建立健全內(nèi)部管理制度,配備必要的專業(yè)人員和設(shè)備。*每[月/季度]向甲方書面報告物業(yè)服務(wù)工作情況,每[年度]公布物業(yè)服務(wù)費用收支情況(具體按約定)。*接受甲方和業(yè)主的監(jiān)督,對提出的合理意見及時整改。*協(xié)助做好安全防范工作,發(fā)生突發(fā)事件時,及時采取應(yīng)急措施并向有關(guān)部門報告。*法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。第六條違約責(zé)任1.甲方違反本合同約定,致使乙方無法正常提供服務(wù)的,乙方有權(quán)要求甲方限期整改,造成乙方損失的,甲方應(yīng)予以賠償。2.乙方違反本合同第二條約定,服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方書面指出后[]日內(nèi)仍未整改合格的,甲方有權(quán)酌情扣減相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)費用;給業(yè)主造成損失的,乙方應(yīng)予以賠償。3.乙方擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或增加收費項目的,甲方及業(yè)主有權(quán)拒絕支付,并可要求乙方退還已收取的不合理費用。4.業(yè)主或物業(yè)使用人未按時繳納物業(yè)服務(wù)費用的,乙方有權(quán)進(jìn)行催繳,逾期仍不繳納的,乙方可按本合同第四條第5款約定收取違約金,并可依法采取其他追討措施。5.[其他違約情形及責(zé)任]第七條合同的變更、解除與終止1.本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除。2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,本合同自動終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.合同期滿,如雙方同意續(xù)約,應(yīng)在合同期滿前[]日內(nèi)另行協(xié)商簽訂新的物業(yè)服務(wù)合同。4.任何一方如需提前解除合同,應(yīng)提前[]日書面通知對方,并按照本合同第八條約定辦理交接手續(xù)。5.[其他關(guān)于合同解除的約定,如業(yè)主大會決議解聘等]第八條物業(yè)交接1.合同生效后[]日內(nèi),若為前期物業(yè),建設(shè)單位應(yīng)向乙方移交相關(guān)物業(yè)資料;若為業(yè)主大會選聘,原物業(yè)服務(wù)企業(yè)(如有)應(yīng)與乙方辦理交接。2.合同終止或解除后[]日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方或新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)移交全部物業(yè)檔案資料、財務(wù)資料及屬于業(yè)主共有的資產(chǎn),并配合做好各項交接工作。第九條爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[物業(yè)所在地]人民法院提起訴訟(或約定提交[某仲裁委員會]仲裁)。第十條其他約定1.本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件(如有《管理規(guī)約》、《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》等)為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份
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