律師催收函范本與實操技巧在商業(yè)活動與日常經(jīng)濟往來中，債權債務關系的產(chǎn)生與清算是常態(tài)。當債務人未能按期履行還款義務，債權人在多次催告無果后，律師催收函往往成為重要的非訴訟追討手段。一份措辭嚴謹、依據(jù)充分、策略得當?shù)穆蓭煷呤蘸粌H能夠清晰傳達債權人的立場與訴求，更能對債務人形成有效的法律震懾，促其積極履行債務，從而高效、經(jīng)濟地化解糾紛。本文將結合實務經(jīng)驗，提供律師催收函的參考范本，并深入剖析其撰寫與使用的實操技巧。一、律師催收函的核心價值與作用律師催收函并非簡單的債務通知，其核心價值在于通過專業(yè)法律人士的介入，將債權主張納入法律框架，賦予其更強的嚴肅性和威懾力。具體而言，其作用體現(xiàn)在：1.中斷訴訟時效：在訴訟時效期間內發(fā)送催收函，可依法中斷時效，重新計算，確保債權人的勝訴權。2.固定債權債務事實：函件內容可作為證明債權存在、金額、催收事實的重要證據(jù)。3.施壓與警示：明確告知債務人不履行債務的法律后果，促使其正視問題并主動協(xié)商。4.厘清責任與尋求和解：清晰陳述事實與法律依據(jù)，為雙方后續(xù)協(xié)商解決爭議奠定基礎。5.為可能的訴訟做準備：通過函件內容的精心設計，可為后續(xù)訴訟程序收集證據(jù)、明確焦點。二、律師催收函范本以下提供一個通用的律師催收函范本，具體內容需根據(jù)個案情況進行調整和充實：---律師催收函[編號：XXXX律函字第XXXX號]致：[債務人名稱/法定代表人/負責人：XXX先生/女士]（單位地址/住址：[債務人詳細地址]）發(fā)函單位：[律師事務所全稱]經(jīng)辦律師：[律師姓名]律師聯(lián)系方式：[律師事務所電話]/[律師郵箱]尊敬的[債務人名稱/XXX先生/女士]：本所接受[債權人名稱/XXX先生/女士]（以下簡稱“委托人”）的委托，就貴方與委托人之間關于[簡述基礎合同/債權發(fā)生原因，例如：XXXX年XX月XX日簽訂的《XX合同》/XXXX年XX月XX日發(fā)生的XX借款事宜]所產(chǎn)生的未結清債務事宜，特指派本律師出具本函，鄭重函告如下：一、基本事實概要：1.債權債務關系形成背景：（簡述債權發(fā)生的時間、地點、原因、主要內容。例如：XXXX年XX月XX日，貴方因[原因]向委托人借款[具體金額]元，雙方約定借款期限為XX個月，月利率為X%，并簽訂了《借款合同》（編號：XXXX）。）（或：根據(jù)貴方與委托人于XXXX年XX月XX日簽訂的《XX購銷合同》（編號：XXXX），委托人已依約向貴方供應了[貨物名稱及數(shù)量]，貨物總價值[具體金額]元。）2.債務履行情況：（說明債務人未按約定履行的事實。例如：根據(jù)上述《借款合同》約定，貴方應于XXXX年XX月XX日前償還全部借款本息。但截至本函發(fā)出之日，貴方[未償還任何款項/僅償還了XX元，尚欠XX元]。）（或：貴方應于XXXX年XX月XX日前支付上述貨款，但截至本函發(fā)出之日，貴方[未支付任何款項/僅支付了XX元，尚欠XX元]。）3.債權金額確認：截至XXXX年XX月XX日，經(jīng)委托人核算，貴方尚欠委托人款項共計人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。此金額包括[本金XX元、利息XX元、違約金XX元等，請分項列明，并說明計算依據(jù)]。二、法律依據(jù)與債權人主張：1.合同依據(jù)：貴方與委托人簽訂的上述[《XX合同》名稱]第X條明確約定：“[引用合同中關于付款義務、違約責任等相關條款]”。貴方的逾期付款行為已構成嚴重違約。2.法律依據(jù)：根據(jù)《中華人民共和國民法典》[相關條款，例如：第五百零九條（全面履行原則）、第五百七十七條（違約責任）、第六百七十六條（借款人逾期返還借款的責任）等]之規(guī)定，貴方理應承擔償還欠款、支付逾期利息及違約金等法律責任。3.債權人主張：基于上述事實與法律規(guī)定，委托人現(xiàn)鄭重要求貴方：（1）立即向委托人支付拖欠的款項共計人民幣[具體金額]元（大寫：[中文大寫金額]）。（2）支付自[逾期之日]起至實際清償之日止的逾期利息/違約金（按[合同約定標準或法定標準]計算）。三、鄭重催告與法律后果：本律師特此代表委托人向貴方鄭重催告：請貴方在收到本函后[例如：七日內/十日內]，立即就上述欠款事宜與本律師或委托人聯(lián)系（聯(lián)系人：[委托人聯(lián)系人姓名]，電話：[委托人聯(lián)系電話]；或直接與本律師聯(lián)系），積極履行還款義務，并就還款計劃作出明確書面答復。若貴方仍對此置之不理，或未能在上述期限內提出有效的解決方案并實際履行，委托人將不得不采取包括但不限于提起訴訟、申請仲裁、申請財產(chǎn)保全等一切必要的法律措施，以維護其合法權益。屆時，貴方除需償還全部欠款外，還將承擔由此產(chǎn)生的案件受理費、保全費、公告費、律師費以及其他為實現(xiàn)債權所支出的全部費用。此舉絕非委托人所愿，但為維護自身合法權益，委托人已做好充分準備。希望貴方權衡利弊，正視此事，避免不必要的訟累及信譽損失。四、聯(lián)系方式：如貴方對此函內容有任何異議或需協(xié)商解決，請于上述期限內通過以下方式聯(lián)系：本律師：[律師姓名]聯(lián)系電話：[律師事務所電話]電子郵箱：[律師郵箱]或委托人：[委托人姓名/名稱]聯(lián)系電話：[委托人電話]專此函告，望貴方審慎對待，及時處理。順祝商祺！[律師事務所全稱]（蓋章）[律師姓名]律師（簽名）XXXX年XX月XX日---三、律師催收函撰寫與實操技巧一份高質量的律師催收函，是專業(yè)知識與實務經(jīng)驗的結合。在撰寫與使用過程中，需注意以下技巧：（一）發(fā)送前的充分準備——“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”1.全面掌握案情與證據(jù)：*核實債權真實性與合法性：確保債權債務關系清晰、合法有效，避免基礎法律關系存在瑕疵。*梳理證據(jù)鏈：收集并審查所有相關證據(jù)，如合同、借條、送貨單、對賬單、付款憑證、溝通記錄等，確保事實陳述有充分證據(jù)支持。*明確欠款金額與構成：精確計算本金、利息、違約金、滯納金等，明確計算方式和依據(jù)，避免模糊或錯誤。*確認訴訟時效：務必在訴訟時效內發(fā)送，確保債權不致過期。若臨近時效屆滿，函件中應明確提及催收事宜，以達到中斷時效的目的。2.了解債務人情況：*調查債務人基本信息：準確的名稱（工商登記全稱）、法定代表人、地址、聯(lián)系方式至關重要，確保函件能夠有效送達。個人則需身份信息、住址等。*評估債務人償債能力與意愿：通過側面了解或公開信息查詢，評估債務人的經(jīng)營狀況、財務能力及過往履約記錄，判斷其是惡意拖欠還是暫時困難，以便調整函件語氣和策略。3.制定催收策略與目標：*明確核心訴求：是要求全額一次性償還，還是接受分期還款，或是需要對方給出明確還款計劃？*設定合理期限：給予債務人一定的考慮和準備時間，期限不宜過短（如1-3天）顯得不切實際，也不宜過長（如超過30天）削弱緊迫感，通常以7-15個工作日為宜。*預判債務人反應與應對方案：提前思考債務人可能提出的異議（如質量異議、時效抗辯等）及應對措施。4.內部審批與授權：*確保已獲得委托人的明確授權，包括發(fā)送催收函的權限、函中主張的債權金額、還款要求等核心內容。最好有書面的授權委托書。（二）函件內容的精準撰寫——“言簡意賅，擲地有聲”1.結構清晰，邏輯嚴謹：*采用規(guī)范的法律文書結構，如“事實概要—法律依據(jù)—我方主張—法律后果—聯(lián)系方式”，使債務人能夠快速抓住核心信息。*事實陳述應按照時間順序或邏輯關系展開，條理清晰。2.事實陳述客觀、準確、完整：*客觀中立：以“旁觀者”的口吻陳述事實，避免使用情緒化、攻擊性或主觀臆斷的詞語（如“惡意拖欠”、“無賴行徑”等，除非有確鑿證據(jù)并策略性使用）。*要素齊全：明確合同主體、簽訂時間、主要內容、履行情況、違約事實等關鍵要素。*引用有據(jù)：提及合同條款時，注明合同名稱、編號及具體條款號，增強說服力。3.法律依據(jù)引用恰當：*針對違約行為，準確引用相關的法律條文（如《民法典》中關于合同履行、違約責任的規(guī)定），闡明債務人行為的違法性和應承擔的法律責任。*法律條文的引用不宜過多過濫，選擇最直接、最相關的即可。4.主張明確、具體、合理：*還款要求清晰：明確要求支付的總金額、各組成部分（本金、利息、違約金等），以及支付方式和期限。*給予選擇空間（視情況）：如果策略上需要，可以提出幾種還款方案供債務人選擇，但應有傾向性。5.法律后果的警示要有威懾力且留有余地：*明確后果：清晰告知債務人如不按期履行，債權人將采取的進一步法律措施（如訴訟、仲裁、財產(chǎn)保全、列入失信名單等），以及由此產(chǎn)生的額外費用（訴訟費、律師費、保全費等）由債務人承擔。*語氣堅定但不失專業(yè)：避免使用威脅、恐嚇性語言，保持律師的專業(yè)形象。同時，也要傳遞出債權人維權的決心。*留有協(xié)商余地：函件的目的之一是促成和解，因此在強硬之余，也應表明愿意在合理期限內與債務人協(xié)商解決的態(tài)度。6.語言表達專業(yè)、規(guī)范、精煉：*使用規(guī)范的書面語和法律術語，避免口語化、生活化的表達。*行文簡潔，避免冗長和不必要的修飾，突出重點。*校對無誤：務必仔細檢查，確保函件中無錯別字、語病，數(shù)字、日期、名稱等關鍵信息準確無誤。（三）發(fā)送與送達的規(guī)范操作——“有據(jù)可查，確保實效”1.選擇合適的發(fā)送方式：*首選EMS郵政快遞：因其具有權威性、可追蹤性，且在司法實踐中認可度高。務必在快遞單上注明“律師催收函”及函件編號，并詳細填寫收件人全稱、地址、聯(lián)系方式。保留好快遞底單（寄件人聯(lián)），并及時查詢物流信息，打印留存妥投證明。*輔助電子送達：在郵寄紙質函件的同時，可以考慮通過債務人確認的電子郵箱、微信、短信等方式發(fā)送函件掃描件，并保留發(fā)送成功的憑證（如郵件發(fā)送成功回執(zhí)、聊天記錄截圖等）。但需注意，電子送達方式的證據(jù)效力在某些情況下可能存在爭議，不能完全替代紙質郵寄。*地址確認：發(fā)送地址應以合同約定的通訊地址、債務人工商登記地址或其近期確認的有效地址為準。如知悉多個地址，可考慮同時發(fā)送。2.發(fā)送過程的證據(jù)固定：*所有發(fā)送憑證（快遞底單、物流信息、電子送達記錄）均需妥善保管，作為后續(xù)可能發(fā)生的訴訟程序中的證據(jù)。*建議在函件中注明“本函一式X份，具有同等法律效力，一份發(fā)送貴方，一份由本所存檔，一份交委托人”。（四）發(fā)送后的跟進與應對——“持續(xù)關注，靈活應變”1.及時跟進：在函件要求的期限內，密切關注債務人的反應。2.積極溝通：如果債務人主動聯(lián)系，應及時與其溝通，了解其還款意愿和困難，評估其提出的方案，并及時反饋給委托人，共同商議對策。溝通時注意記錄要點，重要事項應要求對方出具書面文件。3.應對債務人的異議：對債務人提出的異議，應依據(jù)事實和法律進行有理有據(jù)的反駁或解釋，必要時可要求其提供證據(jù)。4.果斷采取下一步行動：*若債務人積極回應并履行：則順利解決，辦理款項接收、出具收據(jù)、可能的和解協(xié)議簽訂等后續(xù)事宜。*若債務人承諾履行但未按期履行：可再次發(fā)函催告，或直接啟動法律程序。*若債務人無回應或明確拒絕履行：在與委托人充分溝通后，應果斷按照函中告知的法律途徑采取行動，如提起訴訟或申請仲裁。5.全程