工會(huì)會(huì)議紀(jì)要作為工會(huì)工作的重要書(shū)面記錄，是傳達(dá)會(huì)議精神、落實(shí)會(huì)議決議、追蹤工作進(jìn)展的關(guān)鍵依據(jù)。一份規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確的會(huì)議紀(jì)要，不僅能有效提升工會(huì)工作的透明度和執(zhí)行力，更能保障會(huì)員的知情權(quán)與參與權(quán)。本文將結(jié)合工會(huì)工作實(shí)際，詳細(xì)闡述工會(huì)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式、寫(xiě)作要點(diǎn)及實(shí)用模板，助力工會(huì)工作者提升文書(shū)處理專(zhuān)業(yè)水平。一、工會(huì)會(huì)議紀(jì)要的核心原則在著手撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要前，首先需明確其核心原則，這是確保紀(jì)要質(zhì)量的基石。客觀性與準(zhǔn)確性：這是會(huì)議紀(jì)要的生命線。必須忠實(shí)于會(huì)議原貌，客觀記錄討論過(guò)程、發(fā)言要點(diǎn)及最終決議，避免加入個(gè)人主觀臆斷或推測(cè)。涉及數(shù)據(jù)、人名、職務(wù)、決議條款等關(guān)鍵信息，務(wù)必反復(fù)核對(duì)，確保無(wú)誤。重點(diǎn)突出與詳略得當(dāng)：會(huì)議內(nèi)容往往繁雜，紀(jì)要需提煉核心議題、關(guān)鍵討論及形成的共識(shí)或決定，對(duì)一般性表態(tài)或與主題關(guān)聯(lián)不大的細(xì)節(jié)可適當(dāng)簡(jiǎn)化或省略，避免冗長(zhǎng)瑣碎。條理清晰與邏輯嚴(yán)謹(jǐn)：內(nèi)容組織應(yīng)層次分明，邏輯性強(qiáng)。可按會(huì)議議程順序展開(kāi)，或按議題類(lèi)別進(jìn)行歸納，確保讀者能快速把握會(huì)議脈絡(luò)和核心信息。語(yǔ)言規(guī)范與簡(jiǎn)潔明了：采用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)。避免使用口語(yǔ)化、模糊不清或易產(chǎn)生歧義的表述，專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)使用需恰當(dāng)。行動(dòng)導(dǎo)向與可追溯性：對(duì)于會(huì)議決定的事項(xiàng)、分配的任務(wù)，務(wù)必明確責(zé)任主體、完成時(shí)限及預(yù)期目標(biāo)，以便后續(xù)跟蹤落實(shí)，確保會(huì)議成果能夠有效轉(zhuǎn)化。二、工會(huì)會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式一份結(jié)構(gòu)完整、規(guī)范的工會(huì)會(huì)議紀(jì)要，通常包含以下幾個(gè)主要部分：（一）標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確反映會(huì)議的性質(zhì)和主題。標(biāo)準(zhǔn)格式：`[單位名稱(chēng)]工會(huì)第X屆第X次委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要`或`[單位名稱(chēng)]工會(huì)關(guān)于[具體議題]專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要`。例如：“XX公司工會(huì)第二屆第三次會(huì)員代表大會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“XX廠工會(huì)關(guān)于職工福利改善專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要”。（二）會(huì)議基本信息此部分位于標(biāo)題下方，正文之前，清晰列出會(huì)議的基本要素：*會(huì)議名稱(chēng)：與標(biāo)題一致，或在此處更詳細(xì)展開(kāi)。*會(huì)議時(shí)間：具體到年、月、日、上/下午、時(shí)、分。例如：“XXXX年X月X日下午X時(shí)X分”。*會(huì)議地點(diǎn)：明確具體會(huì)議室或地點(diǎn)。例如：“公司三樓會(huì)議室”、“工會(huì)活動(dòng)室”。*主持人：姓名及職務(wù)。例如：“工會(huì)主席XXX同志”。*出席人員：根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定列出范圍。委員會(huì)會(huì)議通常需列出全體委員姓名；會(huì)員代表大會(huì)則列出正式代表人數(shù)、列席代表人數(shù)等，必要時(shí)可附詳細(xì)簽到表作為附件。表述如：“工會(huì)委員會(huì)全體委員（名單附后）”或“會(huì)員代表XX人，實(shí)到XX人，符合法定人數(shù)”。*列席人員：（如有時(shí)）姓名及職務(wù)，注明列席原因。*缺席人員：（如有時(shí)）姓名、職務(wù)及缺席原因（如請(qǐng)假、出差等）。*記錄人：姓名及職務(wù)。（三）會(huì)議議題/議程簡(jiǎn)要列出本次會(huì)議討論和研究的主要議題，通常與會(huì)議通知中的議程一致。例如：1.審議《XX工會(huì)XXXX年度工作報(bào)告（草案）》；2.討論《XX工會(huì)關(guān)于開(kāi)展“安全生產(chǎn)月”活動(dòng)的方案》；3.研究XX困難職工幫扶事宜。（四）會(huì)議主要內(nèi)容與決議這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分，需詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議討論情況、形成的共識(shí)、作出的決定或決議。*對(duì)于每個(gè)議題：應(yīng)獨(dú)立成段或分點(diǎn)闡述。*議題概述：簡(jiǎn)要介紹議題背景或提出該議題的原因。*討論情況：記錄與會(huì)人員的主要發(fā)言要點(diǎn)、不同意見(jiàn)及爭(zhēng)論焦點(diǎn)（注意保護(hù)發(fā)言者隱私，一般不直接點(diǎn)名批評(píng)，對(duì)不同意見(jiàn)應(yīng)客觀反映，體現(xiàn)民主決策過(guò)程）。對(duì)于形成廣泛共識(shí)的內(nèi)容，可概括表述；對(duì)于存在分歧但最終達(dá)成一致的，也應(yīng)說(shuō)明。*形成決議/共識(shí)/決定：這是紀(jì)要的關(guān)鍵。需清晰、明確地列出會(huì)議最終作出的決定、通過(guò)的方案、達(dá)成的共識(shí)、選舉的結(jié)果、批準(zhǔn)的事項(xiàng)等。決議內(nèi)容應(yīng)具體，具有可操作性，避免含糊不清。例如：“會(huì)議決定：同意撥付XX元作為XX困難職工的臨時(shí)生活補(bǔ)助，由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)辦理?！薄皶?huì)議一致通過(guò)《XX工會(huì)XXXX年度工作報(bào)告》?！?表述方式：多用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議同意”、“與會(huì)人員一致表示”等規(guī)范性詞語(yǔ)引領(lǐng)。（五）會(huì)議要求與工作部署針對(duì)會(huì)議形成的決議或達(dá)成的共識(shí)，明確下一步的工作任務(wù)、責(zé)任分工、完成時(shí)限和具體要求。這部分是確保會(huì)議精神落到實(shí)處的重要保障。例如：“會(huì)議要求，工會(huì)宣傳委員需在X月X日前完成‘安全生產(chǎn)月’活動(dòng)方案的細(xì)化并下發(fā)各分會(huì)；各分會(huì)應(yīng)積極組織，確保活動(dòng)覆蓋到每一位職工。”（六）其他事項(xiàng)（如有時(shí)）記錄會(huì)議中提及的其他需要說(shuō)明或備忘的事項(xiàng)。（七）落款*發(fā)送范圍：注明紀(jì)要發(fā)送的部門(mén)、人員或?qū)蛹?jí)。例如：“分送：公司黨委，各分會(huì)，工會(huì)各委員。”*記錄人署名：（可在此處手寫(xiě)簽名）*審閱人署名：（通常為會(huì)議主持人或工會(huì)負(fù)責(zé)人手寫(xiě)簽名）*成文日期：XXXX年X月X日*（單位/工會(huì)印章）：正式印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)加蓋工會(huì)公章。三、工會(huì)會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作模板以下提供一個(gè)通用的工會(huì)會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作模板，具體使用時(shí)可根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。---[單位名稱(chēng)]工會(huì)[會(huì)議性質(zhì)，如：委員會(huì)/會(huì)員代表大會(huì)/專(zhuān)題]會(huì)議紀(jì)要會(huì)議名稱(chēng)：[例如：XX公司工會(huì)第X屆第X次委員會(huì)會(huì)議]會(huì)議時(shí)間：XXXX年X月X日（星期X）上/下午X時(shí)X分會(huì)議地點(diǎn)：[例如：公司X樓會(huì)議室]主持人：[姓名][職務(wù)，如：工會(huì)主席]出席人員：[根據(jù)實(shí)際情況列出，或注明“應(yīng)到XX人，實(shí)到XX人，名單附后”]列席人員：[姓名][職務(wù)]，[姓名][職務(wù)]（如有）缺席人員：[姓名][職務(wù)]，原因：[請(qǐng)假/出差等]（如有）記錄人：[姓名][職務(wù)]會(huì)議議題/議程：1.[議題一]2.[議題二]3.[議題三]會(huì)議主要內(nèi)容與決議：議題一：關(guān)于[議題一具體內(nèi)容]的討論與決定會(huì)議聽(tīng)取了[匯報(bào)人/相關(guān)負(fù)責(zé)人]關(guān)于[議題一背景/情況]的介紹。與會(huì)人員圍繞[核心討論點(diǎn)]進(jìn)行了充分討論。會(huì)議認(rèn)為，[對(duì)議題的總體評(píng)價(jià)或共識(shí)性意見(jiàn)]。會(huì)議指出，[需要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)問(wèn)題或原則]。經(jīng)過(guò)討論，會(huì)議決定/一致同意：1.[具體決定事項(xiàng)一，明確責(zé)任部門(mén)/責(zé)任人、完成時(shí)限等，如適用]；2.[具體決定事項(xiàng)二]。議題二：關(guān)于[議題二具體內(nèi)容]的討論與決定[參照議題一的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法，記錄討論情況及形成的決議]...（以此類(lèi)推，記錄其他議題）會(huì)議要求與工作部署：為確保本次會(huì)議各項(xiàng)決議落到實(shí)處，會(huì)議要求：1.[針對(duì)決議事項(xiàng)一的工作要求，如：XX部門(mén)/XX同志負(fù)責(zé)，于X月X日前完成XX工作，并將結(jié)果報(bào)工會(huì)辦公室。]2.[針對(duì)決議事項(xiàng)二的工作要求...]3.各相關(guān)負(fù)責(zé)人要高度重視，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成。其他事項(xiàng)：[如：下次會(huì)議初步定于X月X日召開(kāi)，議題另行通知?；蚱渌枰涗浀呐R時(shí)性、補(bǔ)充性?xún)?nèi)容。]散會(huì)時(shí)間：X時(shí)X分分送：[例如：公司黨委，工會(huì)各委員，各基層分會(huì)。]記錄人（簽名）：審閱人（簽名）：XXXX年X月X日（工會(huì)印章處）---四、工會(huì)會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作要點(diǎn)與技巧1.會(huì)前準(zhǔn)備充分：記錄人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程、相關(guān)背景材料，了解參會(huì)人員構(gòu)成，準(zhǔn)備好記錄工具。2.記錄突出重點(diǎn)：專(zhuān)注于討論的核心內(nèi)容、關(guān)鍵分歧和最終決議，避免遺漏重要信息?？刹捎盟儆浄?hào)或錄音（需征得同意）輔助，但錄音僅為核對(duì)依據(jù)，不能替代現(xiàn)場(chǎng)提煉。3.保持客觀中立：以第三人稱(chēng)客觀記錄，不摻雜個(gè)人觀點(diǎn)和情感色彩。對(duì)不同意見(jiàn)的表述應(yīng)準(zhǔn)確、平和。4.語(yǔ)言精煉規(guī)范：使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，避免口語(yǔ)化、隨意化表達(dá)。句子力求簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰。5.及時(shí)整理校對(duì)：會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理紀(jì)要初稿，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。重要數(shù)據(jù)、決議條款務(wù)必與相關(guān)人員核對(duì)無(wú)誤。6.注重可操作性：決議事項(xiàng)和工作部署應(yīng)明確具體，責(zé)任到人，時(shí)限明確，便于后續(xù)跟蹤督辦。7.符合審批流程：紀(jì)要初稿完成后，通常需經(jīng)會(huì)議主持人或工會(huì)負(fù)責(zé)人審閱、修改、簽字確認(rèn)后方可正式印發(fā)。8.存檔規(guī)范管理：會(huì)議紀(jì)要作