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文檔簡介
2025年下半年信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試《案例分析》練習(xí)題及答案一、案例描述某市衛(wèi)健委委托XX科技公司開發(fā)“智慧醫(yī)療平臺(tái)升級項(xiàng)目”,旨在整合區(qū)域內(nèi)12家二級以上醫(yī)院的HIS系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電子病歷互通、檢查結(jié)果共享、遠(yuǎn)程會(huì)診三大核心功能。項(xiàng)目合同約定工期12個(gè)月(2024年10月2025年9月),預(yù)算1200萬元,采用總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用合同(PIPF),要求系統(tǒng)吞吐量不低于5000次/秒,遠(yuǎn)程會(huì)診延遲≤300ms。XX科技公司任命李華為項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)包括需求分析師3人、架構(gòu)師2人、開發(fā)工程師15人(前端6人、后端9人)、測試工程師5人、實(shí)施顧問2人。項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑:2025年1月:完成需求確認(rèn)(原計(jì)劃12月)2025年4月:完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)(原計(jì)劃3月)2025年7月:完成開發(fā)(原計(jì)劃6月)2025年9月:上線試運(yùn)行(原計(jì)劃8月)截至2025年8月中旬,項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展如下:1.需求階段:市衛(wèi)健委在2025年1月首次確認(rèn)需求后,3月提出新增“疫苗接種記錄查詢”“家庭醫(yī)生簽約”功能,4月要求調(diào)整電子病歷數(shù)據(jù)字段格式(涉及23項(xiàng)字段),5月要求與醫(yī)保系統(tǒng)對接(原合同未包含)。需求變更單累計(jì)17份,其中12份未經(jīng)過正式審批。2.設(shè)計(jì)階段:架構(gòu)師團(tuán)隊(duì)采用RESTfulAPI設(shè)計(jì)接口,但某三甲醫(yī)院HIS系統(tǒng)僅支持SOAP協(xié)議,需額外開發(fā)適配器;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)未與各醫(yī)院提前對齊,導(dǎo)致檢查結(jié)果共享模塊需重新定義數(shù)據(jù)字典。3.開發(fā)階段:前端團(tuán)隊(duì)因接口文檔更新不及時(shí)(后端團(tuán)隊(duì)未同步),導(dǎo)致3次返工;后端團(tuán)隊(duì)為趕進(jìn)度簡化了部分?jǐn)?shù)據(jù)校驗(yàn)邏輯,測試階段發(fā)現(xiàn)12項(xiàng)數(shù)據(jù)不一致問題。4.測試階段:系統(tǒng)吞吐量僅達(dá)到3800次/秒,遠(yuǎn)程會(huì)診延遲最高達(dá)800ms;用戶側(cè)測試(UAT)中,10家醫(yī)院反饋操作界面不符合醫(yī)護(hù)人員使用習(xí)慣,需調(diào)整交互設(shè)計(jì)。5.資源管理:2名核心后端開發(fā)工程師(負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)交換模塊)分別于5月、7月離職,交接周期均超過2周,新人需1個(gè)月才能獨(dú)立編碼;團(tuán)隊(duì)成員因頻繁加班出現(xiàn)情緒抵觸,3名測試工程師提出調(diào)崗申請。當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài):進(jìn)度滯后2.5個(gè)月,實(shí)際成本已支出980萬元(原計(jì)劃8月中旬支出750萬元),CPI=0.82,SPI=0.75;客戶滿意度調(diào)查評分為62分(滿分100),主要投訴點(diǎn)為“需求響應(yīng)慢”“系統(tǒng)不穩(wěn)定”“溝通不透明”。二、問題1.結(jié)合案例,指出項(xiàng)目當(dāng)前存在的主要問題(8分)。2.分析導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度滯后和成本超支的根本原因(10分)。3.針對需求變更管理問題,說明應(yīng)采取的具體改進(jìn)措施(10分)。4.若需在剩余時(shí)間內(nèi)將SPI提升至0.95以上,可采取哪些進(jìn)度壓縮策略?并說明各自適用場景(7分)。三、答案問題1:項(xiàng)目當(dāng)前存在的主要問題(1)需求變更管理混亂:變更未按流程審批(12份變更單未審批),缺乏變更影響評估,導(dǎo)致需求基線頻繁變動(dòng)(17份變更單)。(2)設(shè)計(jì)階段缺陷:接口協(xié)議與醫(yī)院現(xiàn)有系統(tǒng)不兼容(RESTful與SOAP沖突),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)未提前對齊(需重新定義數(shù)據(jù)字典)。(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作低效:前后端接口文檔更新不同步(導(dǎo)致3次返工),開發(fā)階段簡化校驗(yàn)邏輯(引發(fā)12項(xiàng)數(shù)據(jù)問題)。(4)質(zhì)量控制不足:性能指標(biāo)未達(dá)標(biāo)(吞吐量3800次/秒、延遲800ms),UAT階段用戶體驗(yàn)問題集中(10家醫(yī)院反饋界面問題)。(5)資源管理失控:核心人員流失(2名后端開發(fā)離職)、交接周期長(超2周),團(tuán)隊(duì)士氣低落(測試工程師調(diào)崗)。(6)溝通管理失效:客戶滿意度低(62分),需求響應(yīng)慢、系統(tǒng)問題反饋不及時(shí)(投訴點(diǎn)集中)。問題2:進(jìn)度滯后和成本超支的根本原因(1)需求管理計(jì)劃缺失:未在項(xiàng)目啟動(dòng)階段制定明確的需求變更流程(如CCB審批、變更影響分析),導(dǎo)致需求蔓延(17份變更單)直接沖擊進(jìn)度基線。(2)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與應(yīng)對不足:未提前識(shí)別“醫(yī)院系統(tǒng)接口不兼容”“核心人員流失”等風(fēng)險(xiǎn)(如未制定關(guān)鍵崗位備份計(jì)劃、未與醫(yī)院提前確認(rèn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)),風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)缺乏快速響應(yīng)措施(交接周期長)。(3)過程控制不嚴(yán)格:設(shè)計(jì)階段未進(jìn)行多方案技術(shù)驗(yàn)證(如未測試SOAP協(xié)議兼容性),開發(fā)階段未執(zhí)行代碼評審(簡化校驗(yàn)邏輯未被發(fā)現(xiàn)),導(dǎo)致后期返工(前端3次返工、數(shù)據(jù)問題12項(xiàng))。(4)資源分配不合理:核心崗位依賴個(gè)人能力(后端開發(fā)僅2名核心人員),未建立知識(shí)共享機(jī)制(交接周期長);團(tuán)隊(duì)負(fù)荷過高(頻繁加班)導(dǎo)致效率下降、人員流失。(5)溝通機(jī)制失效:與客戶的需求確認(rèn)不充分(首次需求確認(rèn)延遲1個(gè)月),變更影響未及時(shí)同步(客戶隨意提出變更);團(tuán)隊(duì)內(nèi)部信息傳遞不暢(接口文檔不同步)。問題3:需求變更管理的改進(jìn)措施(1)建立正式變更控制流程:成立變更控制委員會(huì)(CCB),成員包括客戶代表、項(xiàng)目經(jīng)理、架構(gòu)師、測試負(fù)責(zé)人,明確CCB審批權(quán)限(如5萬元以下變更由項(xiàng)目經(jīng)理審批,超5萬元需CCB決策)。所有變更需提交《變更申請單》,包含變更內(nèi)容、影響分析(進(jìn)度、成本、質(zhì)量)、優(yōu)先級評估(如“疫苗接種查詢”為高優(yōu)先級,“界面配色調(diào)整”為低優(yōu)先級)。(2)加強(qiáng)需求基線管理:使用配置管理工具(如SVN、GitLab)對需求文檔進(jìn)行版本控制,明確需求基線(如2025年1月確認(rèn)的V1.0基線),后續(xù)變更需基于基線進(jìn)行差異分析。建立需求跟蹤矩陣(RTM),將每個(gè)需求與設(shè)計(jì)文檔、測試用例、開發(fā)任務(wù)關(guān)聯(lián),確保變更可追溯(如“家庭醫(yī)生簽約”功能需關(guān)聯(lián)至3個(gè)開發(fā)任務(wù)、5個(gè)測試用例)。(3)強(qiáng)化變更影響評估:對每個(gè)變更進(jìn)行“三維評估”:進(jìn)度影響(如新增功能需延長2周)、成本影響(需增加開發(fā)人天×單價(jià))、質(zhì)量影響(如接口擴(kuò)展可能降低系統(tǒng)穩(wěn)定性)。與客戶協(xié)商變更優(yōu)先級,對非關(guān)鍵變更(如“醫(yī)保對接”)建議推遲至二期項(xiàng)目,對關(guān)鍵變更(如“疫苗接種查詢”)重新調(diào)整項(xiàng)目基線(更新進(jìn)度計(jì)劃、成本預(yù)算)。(4)定期溝通與確認(rèn):每周召開變更狀態(tài)會(huì)議,向客戶匯報(bào)已審批變更的實(shí)施進(jìn)度(如“字段格式調(diào)整”已完成80%)、未審批變更的評估結(jié)果(如“醫(yī)保對接”需額外預(yù)算200萬)。每月發(fā)布《需求變更報(bào)告》,包含變更數(shù)量、類型分布(功能類占60%、界面類占30%)、對項(xiàng)目目標(biāo)的影響(如進(jìn)度延遲2個(gè)月),確保客戶全程參與決策。問題4:進(jìn)度壓縮策略及適用場景(1)趕工(Crashing):具體措施:增加資源投入(如臨時(shí)招聘2名有醫(yī)療系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)的后端開發(fā))、延長工作時(shí)間(經(jīng)團(tuán)隊(duì)協(xié)商后安排周末加班,但需支付加班費(fèi))。適用場景:關(guān)鍵路徑上的任務(wù)(如“數(shù)據(jù)交換模塊開發(fā)”),且資源投入與進(jìn)度縮短呈正相關(guān)(如增加1人可縮短1周)。(2)快速跟進(jìn)(FastTracking):具體措施:將串行任務(wù)改為并行(如原計(jì)劃“接口適配”完成后再進(jìn)行“性能優(yōu)化”,現(xiàn)同步開展)、提前啟動(dòng)測試準(zhǔn)備(如在開發(fā)完成50%時(shí)開始編寫測試用例)。適用場景:任務(wù)之間存在軟邏輯關(guān)系(非強(qiáng)制性依賴),且并行實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)可控(如測試用例編寫不影響開發(fā)進(jìn)度)。(3)縮小范圍(ScopeReduction):具體措施:與客戶協(xié)商,將非核心功能(如“家庭醫(yī)生簽約”的“歷史簽約記錄導(dǎo)出”子功能)推遲至上線后迭代開發(fā)。適用場景:客戶對項(xiàng)目核心目標(biāo)(電子病歷互通、遠(yuǎn)程會(huì)診)優(yōu)先級高于次要功能,且縮小范圍不影響驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。(4)資源優(yōu)化(ResourceLeveling):具體措施:從非關(guān)鍵路徑調(diào)派資源至關(guān)鍵路徑(如將1名前端工程師臨時(shí)支援后端接口開發(fā))、優(yōu)化任務(wù)分配(如讓經(jīng)驗(yàn)
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