PAGE1PAGEPAGE7“新征程，新起點(diǎn)”XXXX成立XX周年座談會一、年會籌備小組總執(zhí)行：XX成員：所有部門成員，包括服務(wù)商二、年會內(nèi)容◆活動名稱：辭舊迎新，踏上新征程，XX成立XX周年座談會◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、回顧、展望◆活動主題：新征程，新起點(diǎn)◆活動目的：1、對20XX年中心發(fā)展成績總結(jié)，展望中心XX年的發(fā)展愿景；以及新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識，提升中心的綜合競爭能力。3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在晚會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。XX、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動，讓中心各部門員工在共同的平臺下交流、聯(lián)歡?！艋顒尤掌冢篨X年1月31日1XX：00-22：00◆活動地點(diǎn)：XXXX酒店◆參會人數(shù)：XX18人、服務(wù)商20人，共計(jì)38人?！魠藛T：XX員工、服務(wù)商◆活動內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)致辭、員工節(jié)目、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）（一）會場布置組（負(fù)責(zé)人：全體成員）。

◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆照相；◆開場PPT制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等；◆會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：XX）1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：每個部門不少于2個節(jié)目。3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：重在參與。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下：◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具；◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等；◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員?！糌?fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；（四）后勤組（負(fù)責(zé)人：XX、XX）◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由XX安排）項(xiàng)目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會場地租金、晚宴、LED大屏租憑費(fèi)用￥會場布置背景墻、氣球、裝飾品等￥獎品節(jié)目匯演獎品

￥酒水、飲料節(jié)目匯演及晚宴過程中所需酒水、飲料、水果、小吃XX￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用XXX￥優(yōu)秀員工獎勵費(fèi)用合計(jì)：￥五、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動前◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”?！粼谀陼_始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查?！舸_保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（三）活動后◆年會照片的收集及保存；◆年會總結(jié)。附表一：年會基本流程時間項(xiàng)目內(nèi)容14:00工作人員到達(dá)酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如橫幅、氣球、禮品、獎品等）需全部到達(dá)酒店14：00-1XX:00場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地?cái)[放、裝飾物品等）抽獎獎品放置，食品分配后擺放于桌面（共4桌）、放桌牌（人員提前分配）音響調(diào)試，音樂、照相機(jī)準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查1XX:30-16:00人員進(jìn)場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座（提前安排桌號）《XXXXX》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項(xiàng)16:0XX-16:10年會開始主持人熱情開場16:10-16:30領(lǐng)導(dǎo)致辭16:30-16:40優(yōu)秀員工頒獎由兩位領(lǐng)導(dǎo)為2位優(yōu)秀員工頒獎16:40-16:XX0優(yōu)秀員工獲獎感言1位代表上臺16:XX0-17:00節(jié)目表演節(jié)目117:00-17：10節(jié)目217:10-17:20抽獎抽獎：三等獎17:20-17:30游戲游戲一17:30-17:40優(yōu)秀服務(wù)商頒獎由領(lǐng)導(dǎo)為其頒獎17:40-17:4XX獲獎感言17:4XX-17:XX0節(jié)目317：XX0-18:00節(jié)目418:00-18:10抽獎抽獎：二等獎18:10-18:2XX游戲游戲二18:2XX-18:3XX18:3XX-18:4018:40-18:XX0節(jié)目節(jié)目XX18:XX0-19:00節(jié)目619:00-19:0XX抽獎抽獎：一等獎19:0XX-19:1XX游戲游戲三19:1XX-19:30晚宴上菜19:30-21:30晚宴聚餐22:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)附表二：年會分工明細(xì)表組別項(xiàng)目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時間文

案

組主持2人負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控XXXX年會文案年會全過程所有音樂搜集

（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）XX進(jìn)場PPTXX會

場

布

置

組設(shè)計(jì)年會場地布置設(shè)計(jì)方案XX準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃

（氣球租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會當(dāng)天酒店會場布置所有人照相XX技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等XX安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）節(jié)

目

組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排XX獎項(xiàng)設(shè)置

頒獎人員安排物品采購

物品租賃節(jié)目演出中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購 XX游戲抽獎小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎品設(shè)置XX抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎品設(shè)置XX禮

儀

組迎賓禮儀

頒發(fā)獎品禮儀人員禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放后

勤

組活動選址選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請與結(jié)算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織XX過程跟進(jìn)年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查物資保管年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）XX物品采購年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購

每人一份的禮品、年會所需食品的采購XX桌席分配晚餐桌席人員分配XX注

意

事

項(xiàng)后期制作照片保存XX會務(wù)管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護(hù)人員XX催場年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場）總結(jié)年會總結(jié)游戲環(huán)節(jié)設(shè)置：游戲1：夾乒乓球（用具：乒乓球10個，10組，每組2人）游戲規(guī)則：每組選手兩名，用肩部以上部位夾住乒乓球，順利走到終點(diǎn)得一分，途中乒乓球掉落要回到起點(diǎn)重新出發(fā)，限時4分鐘。在限時內(nèi)得分最多的隊(duì)伍獲勝?？蛇x三組進(jìn)行比賽。出現(xiàn)平分情況，都算獲勝者。游戲2：紙杯傳水(1XX人，三組，每組XX人)每個組出XX個人站成一列，每人嘴上叼一只紙杯，然后從前往后傳水，不能用手，全憑嘴和頭的動作，在規(guī)定時間內(nèi)按傳到最后的水的多少算勝負(fù)。共兩組，輸?shù)囊唤M接受獲勝組提出的懲罰。游戲3：活躍氣氛、搞笑成語接龍（XX人）這個游戲的名字只是用來迷惑大家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓大家先在紙上寫出XX個成語，因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍，所以大家會考慮的是成語如何接龍，最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后，讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在XX個成語前加上“我初戀時、我結(jié)婚時、我洞房花燭夜時、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時（第一個成語）、我結(jié)婚時（第二個成語）、我洞房花燭夜時（第三個成語）、我結(jié)婚后（第四個成語）、我的婚外戀（第五個成語）”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下……細(xì)節(jié)設(shè)置：一、許愿簽到墻：（在入口處設(shè)置，要求每位員工必須寫個愿望卡片）大家都把新一年的愿望寫上去，等到年會結(jié)束的時