靈活就業(yè)協(xié)議書檔案1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX集團有限公司（以下簡稱“甲方”），統(tǒng)一社會信用代碼：91110108MA01XXXX9。甲方注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)建國路88號SOHO現(xiàn)代城B座25層，法定代表人為李明，聯(lián)系電話甲方是一家依法設(shè)立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司，主要從事商務(wù)信息咨詢、市場策劃及企業(yè)咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)。甲方在靈活就業(yè)人員檔案管理領(lǐng)域擁有豐富的實踐經(jīng)驗，致力于為企事業(yè)單位提供專業(yè)化、規(guī)范化的檔案管理解決方案?；诩追皆谌肆Y源管理和檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)能力，以及市場需求，甲方擬與乙方建立靈活就業(yè)協(xié)議，共同推進檔案管理服務(wù)合作。

甲方在本次合作中作為委托方，負責(zé)提供靈活就業(yè)人員的檔案資料，并監(jiān)督乙方按照協(xié)議約定履行檔案管理服務(wù)。甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評估，確保檔案管理符合國家法律法規(guī)及甲方的要求。同時，甲方需按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用，并配合乙方完成相關(guān)檔案的收集、整理及歸檔工作。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX人力資源服務(wù)有限公司（以下簡稱“乙方”），統(tǒng)一社會信用代碼：91110115MA02XXXX8。乙方注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號招商局金融大廈15層，法定代表人為王強，聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事人力資源服務(wù)的企業(yè)，具備檔案管理、人事代理及靈活就業(yè)人員服務(wù)資質(zhì)，擁有完善的檔案管理信息系統(tǒng)及專業(yè)的服務(wù)團隊。乙方在靈活就業(yè)人員檔案管理方面積累了多年經(jīng)驗，能夠為甲方提供高效、安全的檔案管理服務(wù)?；谝曳降膶I(yè)能力和服務(wù)經(jīng)驗，雙方擬簽訂本協(xié)議，明確合作內(nèi)容與權(quán)利義務(wù)。

乙方在本次合作中作為服務(wù)提供方，負責(zé)按照協(xié)議約定，為甲方提供靈活就業(yè)人員的檔案收集、整理、保管、調(diào)閱及數(shù)字化處理等服務(wù)。乙方需確保檔案管理的合規(guī)性、安全性及完整性，并配合甲方完成相關(guān)檔案的交接及查詢工作。同時，乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務(wù)費用，并有權(quán)要求甲方提供必要的配合與支持。

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議的簽訂基于甲乙雙方在靈活就業(yè)人員檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)能力與合作需求。隨著靈活就業(yè)模式的普及，企事業(yè)單位對檔案管理服務(wù)的需求日益增長，甲方作為一家具備較強市場影響力的企業(yè)，在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中需要專業(yè)的檔案管理支持；乙方作為人力資源服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)機構(gòu)，擁有完善的檔案管理服務(wù)體系和豐富的實踐經(jīng)驗。雙方基于平等自愿、互利共贏的原則，通過本協(xié)議明確合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)及違約責(zé)任，共同推動靈活就業(yè)人員檔案管理的規(guī)范化、高效化發(fā)展。

本協(xié)議的簽訂旨在解決甲方在靈活就業(yè)人員檔案管理方面的人才短缺、流程復(fù)雜及合規(guī)風(fēng)險等問題，同時為乙方提供穩(wěn)定的業(yè)務(wù)來源，實現(xiàn)雙方資源共享與優(yōu)勢互補。協(xié)議內(nèi)容涵蓋檔案管理服務(wù)的具體范圍、服務(wù)標(biāo)準、費用結(jié)算、履行期限及違約責(zé)任等關(guān)鍵條款，確保雙方合作順利開展。

協(xié)議的履行將有助于甲方優(yōu)化人力資源管理體系，降低檔案管理成本，提升服務(wù)效率；有助于乙方發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，擴大市場份額，增強品牌影響力。雙方將本著誠信合作、共同發(fā)展的理念，嚴格履行協(xié)議約定，確保檔案管理服務(wù)的質(zhì)量與安全。本協(xié)議的簽訂不僅符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，也滿足雙方的實際需求，具有較強的實用性和可操作性。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在靈活就業(yè)人員檔案管理服務(wù)領(lǐng)域的合作內(nèi)容與權(quán)利義務(wù)，確保檔案管理服務(wù)的規(guī)范化、專業(yè)化與高效化。協(xié)議范圍包括但不限于：乙方根據(jù)甲方需求，為甲方指定的靈活就業(yè)人員提供檔案的收集、整理、保管、轉(zhuǎn)移、利用（調(diào)閱）及數(shù)字化處理等服務(wù)。具體內(nèi)容涵蓋檔案管理服務(wù)的標(biāo)準流程、服務(wù)期限、費用結(jié)算方式、保密責(zé)任以及違約處理等，旨在構(gòu)建穩(wěn)定、合規(guī)、高效的檔案管理合作機制，滿足甲方在靈活就業(yè)人員管理方面的實際需求，同時保障乙方的合法權(quán)益。

第二條定義

1.**靈活就業(yè)人員**：指未建立勞動關(guān)系，通過與用人單位簽訂靈活就業(yè)協(xié)議或達成其他靈活就業(yè)形式提供勞動或服務(wù)，并由用人單位支付報酬的非全日制、臨時性或項目制工作人員。

2.**檔案管理服務(wù)**：指乙方為甲方提供的包括但不限于檔案的收集、整理、分類、保管、安全存儲、數(shù)字化掃描、信息查詢、檔案轉(zhuǎn)移及合規(guī)調(diào)閱等全過程管理服務(wù)。

3.**檔案數(shù)字化**：指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，并錄入相關(guān)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的電子化存儲、檢索與利用。

4.**服務(wù)標(biāo)準**：指本協(xié)議約定的檔案管理服務(wù)的質(zhì)量要求，包括完整性、準確性、安全性及響應(yīng)時效等。

5.**保密信息**：指在合作過程中涉及甲乙雙方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及靈活就業(yè)人員個人隱私等不宜公開的信息。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、規(guī)范的檔案管理服務(wù)，并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督與評估。甲方需確保所提供的靈活就業(yè)人員檔案資料真實、完整、合法，并對檔案內(nèi)容的真實性負責(zé)。甲方應(yīng)按時向乙方支付協(xié)議約定的服務(wù)費用，并配合乙方完成檔案的交接、補充及查詢等工作。甲方有權(quán)要求乙方采取嚴格的安全措施保護檔案安全，防止信息泄露或損毀。甲方應(yīng)明確靈活就業(yè)人員的檔案管理需求，并提供必要的指令與支持，確保服務(wù)符合實際要求。如甲方變更服務(wù)需求或檔案管理政策，應(yīng)提前書面通知乙方，并協(xié)商調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用，并有權(quán)要求甲方按時支付。乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，配備專業(yè)的服務(wù)團隊，確保檔案管理服務(wù)的合規(guī)性、安全性與高效性。乙方需嚴格遵守國家及地方關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的完整、準確、安全存儲，并采取必要的技術(shù)手段防止檔案丟失、損毀或被篡改。乙方應(yīng)按照甲方要求，提供檔案的收集、整理、數(shù)字化掃描及電子化存儲服務(wù)，并確保檔案信息的準確性與完整性。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料及配合，如甲方未能及時提供所需資料或指令，乙方有權(quán)暫停服務(wù)并通知甲方。乙方應(yīng)建立檔案查閱權(quán)限管理制度，確保檔案調(diào)閱符合法律法規(guī)及甲方要求，并記錄調(diào)閱過程。乙方需對服務(wù)過程中接觸到的保密信息嚴格保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)定期向甲方匯報檔案管理服務(wù)情況，并接受甲方的監(jiān)督與評估。如遇檔案管理政策調(diào)整或業(yè)務(wù)需求變化，乙方應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)助甲方完成檔案管理工作的適應(yīng)性調(diào)整。乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌臋n案錯誤、丟失或泄露等問題的全部責(zé)任，并賠償由此給甲方造成的損失。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付靈活就業(yè)人員檔案管理服務(wù)費用。服務(wù)費用按照靈活就業(yè)人員數(shù)量及服務(wù)內(nèi)容分級計費，具體標(biāo)準由雙方在附件中明確。費用結(jié)算周期為每月一次，甲方應(yīng)在每個自然月結(jié)束后的10個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的服務(wù)費用清單及甲方確認的檔案管理數(shù)量，通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付當(dāng)期服務(wù)費用。乙方應(yīng)在收到款項后，向甲方開具等額發(fā)票。如甲方因故未能按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的萬分之五向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，直至甲方付清款項及違約金，且甲方仍需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。協(xié)議期滿前三個月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。協(xié)議履行期間，雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自義務(wù)。乙方應(yīng)自協(xié)議生效之日起30日內(nèi)完成甲方已指定靈活就業(yè)人員檔案的初步接收與整理工作，并建立檔案管理臺賬。甲方應(yīng)自協(xié)議生效之日起配合乙方完成至少50%的檔案資料交接工作。協(xié)議履行過程中，如遇國家檔案管理政策調(diào)整或甲方業(yè)務(wù)需求變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致后調(diào)整協(xié)議相關(guān)內(nèi)容，并確保檔案管理工作符合最新要求。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任

（1）如甲方未能按時支付服務(wù)費用，除按第四條約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因催款產(chǎn)生的合理費用，包括但不限于律師函費用、訴訟費等。逾期超過60日，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付截至解除之日所有未付服務(wù)費用及違約金，甲方還應(yīng)賠償因此給乙方造成的業(yè)務(wù)損失，包括但不限于市場聲譽損失、客戶流失等。

（2）如甲方提供的檔案資料不真實、不完整或存在違法內(nèi)容，導(dǎo)致乙方承擔(dān)法律責(zé)任或給乙方造成損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于罰款、賠償金、訴訟費等，乙方有權(quán)解除協(xié)議并要求甲方支付違約金，違約金標(biāo)準為協(xié)議總金額的30%。

（3）如甲方擅自變更、損毀或調(diào)取乙方保管的檔案，除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外，還應(yīng)向乙方支付違約金，違約金標(biāo)準為涉事檔案服務(wù)費用的10倍，且乙方有權(quán)要求甲方賠償全部損失。

（4）如甲方未按約定配合乙方完成檔案資料的補充或更正，導(dǎo)致乙方服務(wù)不符合標(biāo)準，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方因此產(chǎn)生的額外成本等。

2.乙方違約責(zé)任

（1）如乙方未能按本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合標(biāo)準，導(dǎo)致甲方無法正常使用檔案或承擔(dān)法律責(zé)任，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)立即采取補救措施，并按照實際損失向甲方支付賠償金，賠償金上限為協(xié)議當(dāng)期總金額的200%。

（2）如乙方泄露或不當(dāng)使用甲方或靈活就業(yè)人員的保密信息，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金標(biāo)準為涉事信息服務(wù)費用的50倍，且乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任，包括但不限于罰款、賠償金等。甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償全部損失。

（3）如乙方未能妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損毀或被篡改，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)包括檔案本身價值、甲方因此產(chǎn)生的直接損失及間接損失。同時，乙方應(yīng)向甲方支付協(xié)議總金額的200%作為違約金，且甲方有權(quán)解除協(xié)議。

（4）如乙方未按時完成檔案數(shù)字化處理或檔案調(diào)閱服務(wù)，每延遲一日，應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的千分之一向甲方支付違約金，延遲超過15日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付協(xié)議總金額的50%作為違約金，且乙方還應(yīng)賠償甲方因此產(chǎn)生的額外費用。

（5）乙方在服務(wù)過程中因故意或重大過失給甲方或靈活就業(yè)人員造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、精神損害撫慰金等，且甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付協(xié)議總金額的300%作為違約金。

3.違約金限制

雙方約定的違約金總額不得超過協(xié)議總金額的30%。如違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償超出違約金部分的損失。雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約賠償問題，避免不必要的訴訟或仲裁程序。

第七條不可抗力

1.定義不可抗力：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或合理預(yù)期將導(dǎo)致履行本協(xié)議義務(wù)的部分或全部延遲、困難或無法履行。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力事件而無法履行或延遲履行其在本協(xié)議下的義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)，向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录l(fā)生的時間、地點、性質(zhì)、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限的書面通知，并提供相關(guān)證明材料。如不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或采取其他補救措施。

3.責(zé)任免除：因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或延遲履行其在本協(xié)議下的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)采取合理措施減輕不可抗力事件帶來的損失。不可抗力事件消除后，受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。如不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)友好協(xié)商解除協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費用按實際履行情況結(jié)算。

4.不可抗力證明：雙方在不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)及時收集并保存相關(guān)證明材料，包括但不限于政府部門發(fā)布的公告、新聞報道、專業(yè)機構(gòu)的鑒定報告等，以證明不可抗力事件的存在及其影響。如因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議解除，雙方應(yīng)配合完成協(xié)議的清算工作，包括費用結(jié)算、資料交接等。

5.協(xié)商調(diào)整：在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應(yīng)本著誠實信用的原則，協(xié)商調(diào)整協(xié)議的履行期限、履行方式或終止協(xié)議，以最大程度減少不可抗力事件帶來的損失。雙方應(yīng)避免因不可抗力事件產(chǎn)生不必要的爭議，并積極配合對方的應(yīng)對措施。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則：雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責(zé)處理爭議事宜，并在爭議發(fā)生后盡快就爭議的事實、原因及解決方案進行溝通，力求在合理期限內(nèi)達成一致意見。

2.協(xié)商不成時的處理方式：如雙方通過協(xié)商未能解決爭議，應(yīng)將爭議提交至協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。雙方應(yīng)積極配合法院的審理工作，提供相關(guān)證據(jù)材料，并遵守法院的裁定和判決。訴訟過程中，雙方應(yīng)避免采取任何妨礙訴訟進行的措施，并應(yīng)自行承擔(dān)訴訟費用及律師費用。

3.仲裁選擇（如適用）：如雙方在本協(xié)議簽訂時另有約定，將爭議提交至協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的仲裁委員會通過仲裁方式解決。仲裁應(yīng)按照仲裁規(guī)則的規(guī)定進行，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。雙方應(yīng)遵守仲裁裁決的執(zhí)行，并應(yīng)自行承擔(dān)仲裁費用及律師費用。

4.爭議解決期間的義務(wù)：在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的條款，不得單方面中止或終止協(xié)議，也不得就爭議事項采取任何報復(fù)或歧視性措施。雙方應(yīng)繼續(xù)提供必要的配合，確保協(xié)議的其余部分能夠順利履行。

5.爭議解決的法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時，已充分了解并同意受中華人民共和國法律的管轄。任何一方不得以適用其他法律或國際慣例為由提出異議。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)通過書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方需要變更聯(lián)系方式，應(yīng)至少提前10個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；通過傳真發(fā)送的通知，成功發(fā)送后視為送達；通過掛號信發(fā)送的通知，寄出后7個工作日視為送達。所有通知均應(yīng)以中文書寫。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改本協(xié)議。協(xié)議變更的書面文件應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章后生效。

3.分項履行：本協(xié)議各條款互為獨立部分，任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。如本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機構(gòu)認定為無效或不可執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款，以取代原無效條款。

4.完整協(xié)議：本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方均不得提出本協(xié)議未包含的任何其他權(quán)利或義務(wù)要求。

5.轉(zhuǎn)讓限制：未經(jīng)對方事先書面同意，任何